Web名刺発注システム 24時間いつでも名刺の発注ができます

VOL.7
We b名刺発注システム
24時間いつでも名 刺の発 注ができます
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法 人e名 刺とは？
法 人様 の た め の
Web名刺発注システムです
貴社の名刺の
文 字 情 報 +レイアウト情報等を登録します！
登録作業は全て弊社が行います（ 初 期 登 録には若 干お時 間をいただいております）
だから
自分 でできる文字修正＆確認！
P Cでアクセスし、ブラウザ上で簡 単に操 作できます
発 注の負担や手間を削減！
今まで手間の掛かっていた校 正などを省 略できます
名刺発注に関するコストを削 減できる！
社員数が多いほど、大幅なコスト削減が可能です
さらに
発 注 後 、約３日でお届け！
発注日の翌営業日に発 送します（ 配 送 方 法によって到 着日は変わります）
価格が安い！ カラー片面 980 円！
片面モノクロなら850円です
2
●従来の名刺発注のワークフロー
社員が各々で発注をしたり、制作会社と数回校正のやりとりをしたり、できあがるまでに手間やコストがかかります。
お客様のお手元へ
印刷
FAXなどで
校正のやりとり
制作オペレータが
データの作成・修正
印刷会社が
注文を確認
名刺発注
メールやFAXで⋮
名刺発注の
依頼書作成
社員が名刺発注の
担当者に申請
1 2 3 4 5 6 7 8
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●法人e名刺の発注ワークフロー
制作会社との校正のやりとりは必要ありません。発注から約３日後にはお客様のお手元へ届きます。
お客様のお手元へ
印刷
発注
2
step
自動
管理者が確認・承認
社員が発注申請
1
step
OK!
3
step
step
4
導入メリット
●全てネットで完結
●短納期に対応
独自の自動処理機能により、発注前にインターネット上で
専用のオンデマンド印刷システムと連携し、スピーディー
最終レイアウトをご確認いただけます。従来の電話や
に納期対応いたします。
FAX、メールなどによる発注や校正の手間を大幅にカット
でき、名刺発注ご担当者様の手を煩わすことがありません。
また、専用ソフトのインストールも必要ありません。
●設備投資の必要もなく、メンテナンス不要
ASPサービスですので、社内サーバーを管理したりメンテ
ナンスの必要が全くありません。コトブキ企画が責任を
持って管理いたします。
●安心のセキュリティー
独自のIDとパスワードでログイン、更にSSLによりイン
●進捗管理や履歴集計の一元化が可能
ターネット上で情報を暗号化し、送受信します。ログイン
進捗の確認や、履歴集計がWebを通じて一括管理でき、
画面のアドレスは、「法人e名刺ユーザー様」にだけ、
CSVデータでのダウンロードも可能です。
URLを公開しております。
●Webブラウザで校正確認
●e名刺ならばUD（ユニバーサルデザイン）フォントが
選択できます。
UDフォントとは、高齢者や弱視の方でも読みやすいデザイ
変更した箇所を、リアルタイムで文字修正・確認が出来る
ン的配慮がなされた書体（フォント）です。UDフォントを
ので、 安易なミスを軽減できます。
使うと、住所や電話番号などの読み間違えたら困る小さな
文字でも読みやすくなります。
●ペーパーレスの促進
《UDフォントサンプル》
シンプルで読みやすい！
！
すべての作業をパソコン上で行ないますので、納品まで紙
を使用いたしません。無駄な書類もなくなり、地球にやさ
しいシステムです。ISO推進企業様にお薦めします。
目
3
法 人 e 名 刺のカンタン発注 手 順
名刺発注の管理はもちろん、面倒なやりとりをなくしてコストダウン
法人e名刺は、注文申請者・承認者・管理者の権限を割り当てることができます。これにより、各社員が承認なしに名刺を発注
することを防ぎます。管理者は、名刺のデータや、社員のマスターを一括で管理することが可能です。
1
ログイン画面
企業ID・パスワードおよび、社員番号・パスワードを入力して
ログインします。
2
編集画面
登録済みのデータが表示されます。情報変更があれば修正
した後、リアルタイムで仕上がりを確認できます。
（書体はWeb上で表示できる類似フォントになります。）
ブラウザから印刷レイアウトがプレビュー確認できます。
インターネットブラウザだけで全てご利用いただけます。
従来の電話やFAX、メールなどによる注文や校正確認の手間が削減
できます。
項目の追加や役職住所等の変更がリアルタイムで確認できます。印
刷会社との校正確認の必要がありませんのでスピーディーな印刷発
注が可能です。
3
社員または事務担当
承認者
4
申請画面
印刷数量を指定して発注申請を行います。承認を行う管理
者にメールが自動配信されます。
承認画面（管理者ログイン）
メールを受け取った管理者が申請内容を確認して印刷発注
をします。
追加注文がラクラク
前回発注した名刺データは、発注画面上でいつでも確認できます。追
加注文はそこからボタンひとつでOKです。
承認すると自動的に
弊社へメールで注文
法人e名刺サーバー
4
印刷
ご指定場所へ納品
料金表
●標準料金表
全て税別価格となります。
■ 基本料金（１名につき／印刷・専用用紙・ケースが含まれます）
枚数
表：モノクロ／裏：無地
表：カラー／裏：無地
表：カラー／裏：カラー
表：カラー／裏：モノクロ
100
¥ 850
表：モノクロ／裏：モノクロ
¥ 900
¥ 980
¥1,300
¥1,100
200
¥1,500
¥1,600
¥1,800
¥2,200
¥1,900
300
¥1,900
¥2,100
¥2,300
¥3,000
¥2,500
400
¥2,300
¥2,500
¥2,900
¥3,800
¥3,200
500
¥2,800
¥3,100
¥3,500
¥4,700
¥3,900
※サイズ：91×55mm
※基本用紙は、
（マシュマロCOC、
マシュマロCOCナチュラル、
レイナR、ハイマッキンレーマットポスト、
アートポスト、ベストマット、
ミラーコートプラチナ、
サンカード＋
（プラス）
、
しらおい、
サテン金藤）
の
10種類からお選びください。
■ 基本パターン制作・システム登録料金 <1パターン>
初期登録費用
追加作成・登録
（１パターンにつき）
登録パターンの修正
（１パターンにつき）
■ その他作成料金 <オプション>
片面
¥10,000
外字作成費
１文字
¥ 500 両面
¥20,000
ロゴ トレース
１点
¥3,000∼
片面
¥ 5,000
マップ トレース
１点
¥3,000∼
両面
¥ 9,000
画像エントリー
片面
¥ 3,000
１点
¥ 300 両面
¥ 5,000
１ヶ所
¥1,500 （トリミング含む）
※1
QRコード設定
※新規デザインをご提案させていただく場合は、別途お見積りをさせていただきます。
※追加作成時、
デザインご支給後の修正は、別途お見積とさせていただきます。
基本料金
+
¥1,000
※1 デジタルデータ
（ .jpg / .tif / .bmp / .psd）
でご入稿ください。
■ 個人情報入力料金
個人情報入力
（1名につき）
片面
¥ 100
両面
¥ 180
+
¥3,000
基本料金
登録人数が多い企業様ほど特典がございます。詳しくはお問い合わせください。
●発送費
弊社では、名刺を安全・確実にお届けするために手渡しの宅急便による配送を承っております。
ただし、標準名刺500枚以上、2つ折り名刺を300枚以上ご注文いただいた場合は、無料で配送させていただきます。
また、お客様のご希望により標準名刺400枚以下、2つ折り名刺を200枚以下のご注文の場合でも、メール便の配送も承ります。メール便ご利用の注
意点をご理解の上、登録時にご指定ください。
名刺の種別
1回のご注文数
（100枚単位）
標準名刺
100枚∼400枚のご注文まで
2つ折り名刺
100枚∼200枚のご注文まで
標準名刺
500枚∼
2つ折り名刺
300枚∼
発送方法
配達料金
宅急便もしくは
メール便
宅急便の場合、配達費￥600
（税別）
はお客様のご負担。
メール便の場合は無料。
宅急便
無料
※お客様がメール便を指定された場合は、商品の配達料金は無料です。
※発送は、
日本国内に限らせていただきます。
メール便ご利用の注意点
（1）メール便発送の場合は、ポスト投函での配達のため次のようなトラブルが起こる可能性がございます。
・雨で中の商品が濡れていた。
・第三者によるポストから荷物または商品の抜き去り、盗難。
・ヤマト運輸都合による配達の遅延。
（2）弊社ではメール便配達完了後のトラブルに対しての返品、交換など責任を負えませんので予めご了承ください。
（3）メール便をご利用の際はこのようなリスクがあることを十分ご承知の上でご利用をご選択ください。
上記の注意点をご確認いただき、より確実な配達をご希望される場合は、お申し込み時に通常の宅急便をご利用ください。
5
法 人 e 名 刺の導 入 手 順
完成見本作成ご依頼
貴社で現在ご使用の名刺及び名刺データをご送付ください。
お客様
【ご用意いただくもの】
■名刺（現在ご使用のもの）
※名刺のデザインから依頼される場合は、別途ご相談ください。
※印刷データをご支給いただけますと、より忠実に再現しやすくなります。特に社名ロゴなどにつきましてはデータもし
くは清刷り、印刷物などをご用意ください。
コトブキ企画
ご支給いただいた名刺及びデータの確認後、完成見本を作成し送付いたします。
（完成見本作成には約１週間いただきます）
完成見本をご確認ください。
お客様
※法人e名刺は、デジタル印刷（トナー印刷）方式を採用しております。システム及び機械的な制限がありますので、
用紙・書体・発色が現在お使いの名刺と異なる場合がありますので、完成見本のご確認をお願いいたします。
ご 契 約
法人ｅ名刺 お申し込みサイトよりお申し込み。
お客様
■法人e名刺 お申し込みサイトよりお申し込み
※利用規約をよくご確認の上、必要事項のご入力をお願いいたします。
【ご用意いただくもの】
■名刺個人情報（社員情報）
※ご利用になられる社員様の登録データをCSV形式またはExcelデータにてご支給いただきます。また社員様ごとに、本シ
ステムへログインする為の社員番号
（ID）
が必要になります。
（特にご指定がないようでしたら弊社よりご連絡いたします）
※注文を承認される承認担当者
（上司）
様が必要になります。お一人様または複数名の承認者様をご決定ください。
※ご契約後に初期登録費用の請求書を発行いたします。お振り込み手続きをお済ませください。
コトブキ企画
登録完了後、貴社専用のログインIDとパスワード、
WEBサイトアドレス、操作ご説明書をお渡しいたします。
ご注文からお支払いまで
お客様
ご注文
WEB画面上から名刺のご注文を行ってください。
発注から約3日前後でお手元に届きます。
（操作方法につきましては、法人e名刺「操作ガイド」をご参照ください）
※納品予定日に関してのお問い合わせは原則行っておりません。ご了承ください。
請求
コトブキ企画
毎月月末までにご注文がありました分をまとめて一括請求いたします。
お客様
お支払い
お支払いは翌月月末までに銀行振込となります。
※振込手数料はお客様負担にてお願いいたします。
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よくあるご質 問 Q＆A
Q.
A.
Q.
A.
Q.
A.
Q.
A.
Q.
A.
Q.
A.
Q.
A.
Q.
A.
パソコンに専用ソフトをインストールする
必要はありますか？
必要ありません。
インターネットが閲覧できる環境があれば、ご使用いただけ
ます。
ネットワークに関する知識を
必要としますか？
特に必要はありません。
ＰＣで文字の入力やインターネットを閲覧できれば、簡単に
ご使用いただけます。また、ご不明点があれば弊社でサポー
トさせていただきます。
セキュリティは大丈夫ですか？
Q.
A.
Q.
A.
Q.
A.
はい。
専用サーバにてＩＤとパスワード、更にＳＳＬによりイン
ターネット上で情報を暗号化し、送受信しますのでセキュリ
ティは万全です。
納期はどれぐらいかかりますか？
発注日の翌営業日に発送します。
※発送後、メール便の場合、約3∼4日、宅急便の場合、約1
∼2日でお届けします（配送状況により、変動する場合があ
ります）
名刺デザインの依頼はできますか？
デザインから作成可能でしょうか？
また、登録後にパターンの追加はできますか？
はい。
はい。ロゴなど一部のデータのみ使用します。
法人e名刺は専用の編集システムを採用しているため、
Illustratorデータをご入稿いただいても、法人ｅ名刺用に再
編集いたします。但しパーツ（ロゴや写真など）は使用させ
ていただきます。今お持ちのIllustratorデータを印刷された
い場合は、イラレ入稿名刺をご検討ください。
印刷方法は何ですか？
高精細のデジタル印刷機
（富士ゼロックスC-800）で、印刷します。
角が丸い名刺（角丸加工）や
ロゴのエンボス加工などは出来ますか？
ご要望がございましたら
お問い合せください。
はい、用意しております。
Webサイトからサンプルをお申し込みください。
用紙によって値段が変わりますか？
弊社の在庫紙よりお選びいただいた
場合は、同料金です。
送料について教えてもらえますか？
宅配便の場合、
配達費￥600（税別）は
お客様のご負担。
メール便の場合は無料です。
お申し込み時にどちらかを選択してください。
※詳しくはメール便ご利用の注意点をご覧ください。
Q.
A.
Q.
A.
有料にてデザインやパターンの作成・追加やロゴマークの作
成も承っております。（但し、別途、制作費をご請求させて
いただきます）
Illustratorデータがあるのですが、
このデータから印刷できますか？
名刺用紙、印刷品質を見たいのですが、
サンプルはありますか？
メール便利用で急ぎの対応はできますか？
メール便速達が使えます。
プラス100円で、翌日にお届けする「メール便速達サービス」を
ご利用いただけます。ご注文の祭、備考欄に“メール便速達で”
とご記入ください。
名刺のケースはどのようなもので
送られてきますか？
入念に検品した後、専用ケースに
お入れして発送いたします。
もちろんこのケースも無料です！
Q.
A.
Q.
A.
Q.
A.
北海道・沖縄・離島への送料は
いくらですか？
同一料金です。
但し、遠方（大阪から400km以上）へは４日目以降の配達
となります。
名刺の納品先を数カ所に分けて
指定することはできますか？
はい、可能です。
ご発注時、備考欄に発送箇所をご入力ください。
発注したのに名刺が届きません。なぜですか？
管理者承認が行われていないと弊社に発注の
メールが届きませんのでご確認ください。
詳しくは登録後にお渡しする「かんたん操作ガイド」をご覧
ください。
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■お問い合わせは
「伝えたい」を技 術 で 支える Contents Solution Provider
本 社
〒530-0015 大阪市北区中崎西４丁目３番１２号
TEL.06-6372-5669（代） FAX.06-6372-0586
東京営業所
〒105-0001 東京都港区虎ノ門1丁目8番7号 富田屋ビル8F
TEL.03-5251-0025 FAX.03-5251-0026
当社は2009年4月20日、財団法人日本情報処理開発協会
（JIPDEC）
からJISQ15001：2006準拠による
「プライバシーマーク」の取得・認定を受けました。
「プライバシーマーク」
は、JIS Q 15001：2006「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」
に適合し
て、個人情報について適切な取り扱いが行われている事業者に付与されるものです。
2014. 11. 100