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浜松市消防音楽隊定期演奏会パンフレット広告事業者募集要領(PDF

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浜松市消防音楽隊定期演奏会パンフレット広告事業者募集要領(PDF
浜松市消防音楽隊定期演奏会パンフレット広告事業者募集要領
1
事業目的
浜松市消防局にて例年実施している「119ふれあいフェア浜松市消防音楽隊定期演
奏会」において、来場者に配布するパンフレットに企業広告を掲載することにより、消
防・防災の普及啓発並びに地域経済の活性化を図ります。また、広告掲載により得られ
る収入を市民サービスの向上に活用します。
2
募集内容
「浜松市消防音楽隊定期演奏会パンフレット広告仕様書」のとおり
3
概要
(1)内容
119ふれあいフェア「浜松市消防音楽隊第21回定期演奏会」
(2)場所
アクトシティ浜松 大ホール
(3)実施日
平成29年2月11日(土)
(4)発行枚数
1,600部
(5)参考数値
アクトシティ浜松大ホール 中規模使用
例年1,400人を超える集客
4
掲載可能な広告等の範囲
広告を掲載できる者、広告の内容、広告のデザインの範囲は、浜松市広告掲載要綱(平
成25年4月1日施行)第4条及び浜松市広告掲載基準の規定に準ずることとし、併せ
て、次の要件を満たしていることが必要です。
(1)浜松市税に未申告及び滞納がないこと。
(2)地方自治法施行令第167条の4の規定により、一般競争入札への参加を制限され
ていないこと。
(3)
「浜松市工事請負契約等に係る入札参加停止等措置要領」をはじめ、全国の行政機関
において入札参加停止期間中でないこと。
5
仕様
「浜松市消防音楽隊定期演奏会パンフレット広告仕様書」を確認してください。
6
広告掲載料
酷似する広告の市場価格等を勘案し、最低価格を決定します。
7
応募方法
応募にあたっては、次のことに留意してください。
(1)募集期間
平成28年11月11日(金)から平成28年12月7日(水)まで
(2)受付時間
午前9時00分から午後5時00分まで。土曜日、日曜日及び祝日を除く。
(3)提出先
浜松市中区下池川町19番1号 浜松市消防局 5階 消防総務課
(4)提出方法
期間内に直接又は郵送で、提出先へ持参してください。(郵送の場合、12 月 7 日の
消印有効)
提出物は封筒に社名を記載して、封印した状態で提出してください。
(割印不要)
(5)提出物
ア 掲載広告(A4用紙に実寸で印字してください。)
イ 電子データ(提出する電子媒体はCD又はDVDに限ります。)
ウ 会社概要(パンフレット等、会社の概要が分かる資料)
エ 広告企画書(第1号様式)
8
選定方法
(1)選定基準
広告掲載の可否の決定は、浜松市広告掲載要綱第4条の規定に基づき、浜松市広告
審査委員会の協議を経て、浜松市長が行います。
(2)可否の決定
市長は、広告掲載の可否を決定したとき、その結果並びに掲載内容及び条件等につ
いて浜松市広告掲載決定通知書(第2号様式)又は浜松市広告非掲載決定通知書(第
3号様式)により広告主に通知します。
(3)選定の公表
選定した広告主へは前「
(2)可否の決定」に併せ電話にて通知します。
なお、審査の経緯の公表はしません。
9
失格事項
次のいずれかに該当する場合は失格とします。
(1)掲載可能な広告等の範囲要件を満たしていない場合
(2)提出書類に虚偽の記載があった場合
(3)募集要領で示された提出期日、提出方法、提出物に適合しない書類の提出があった
場合
10 担当窓口
浜松市消防局 消防総務課 消防企画グループ
〒430−0905
浜松市中区下池川町19番1号
電話 053−475−7524
第1号様式
平成
年
月
日
広 告 企 画 書
(あて先)浜松市長
119ふれあいフェア「浜松市消防音楽隊第21回定期演奏会」パンフレットへの広告掲載を希望
するため、次のとおり提案します。
〒
所
ふ
在
り
地
が
な
名
申
ふ
−
称
り
が
な
代表者職名・氏名
込
部
担当者
署
ふりがな
者
氏
名
TEL
連絡先
FAX
E-Mail
業
種
申込仕様(いずれかに○)
1広告
購入金額
申込内容
半面広告
一面広告
円
広告主名
企
画
業種・事業内容
内
ホームページ
容
そ の
有・無 (http://
)
他
条
件
備
考
・各種法令及び浜松市の広告関連規定を遵守し、実施にあたっては浜
松市の指示に従います。
・浜松市税の未納はありません。また、浜松市分の市税納付状況の調
査に同意します。
第2号様式
浜消総第
平成
年
号
月
日
様
浜松市長
浜松市広告掲載決定通知書
(119ふれあいフェア「浜松市消防音楽隊第21回定期演奏会」広告掲載)
平成
年
月
日付けで申し込みいただきました広告掲載について、下記のとおり掲載する
ことと決定いたしましたのでお知らせいたします。
記
広告を掲載する
浜松市消防音楽隊定期演奏会来場者配布パンフレット
印刷物の名称
広告の掲載場所
パンフレット○頁までのうち ○頁上段
広告掲載料
円
広告掲載料納付期限
平成
年
広告原稿サイズ
広告原稿の色数
○頁上段○段右
月
日(
1広告
)
半面広告
一面広告
単色
①関係規程(
「浜松市広告掲載要綱」、
「浜松市広告掲載基準」、
「浜松市消防
その他
音楽隊定期演奏会パンフレット広告事業者募集要項」)を遵守すること。
②広告の掲載に係る手続きについては、担当職員の指示に従うこと。
所管課
浜松市消防局 消防総務課
グループ
消防企画グループ
担当
電話番号
053-475-7524
e−mail
鈴木 翔
[email protected]
第3号様式
浜消総第
平成
年
号
月
日
様
浜松市長
浜松市広告非掲載決定通知書
(119ふれあいフェア「浜松市消防音楽隊第21回定期演奏会」広告掲載)
平成
年
月
日付けで申し込みいただきました広告掲載について、下記の理由によ
り掲載できないことに決定いたしましたのでお知らせいたします。
記
掲載できない理由
浜松市広告掲載要綱第4条第1項第○号に該当するため掲載しない。
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