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浜松市消防音楽隊定期演奏会パンフレット広告事業者募集要領(PDF
浜松市消防音楽隊定期演奏会パンフレット広告事業者募集要領 1 事業目的 浜松市消防局にて例年実施している「119ふれあいフェア浜松市消防音楽隊定期演 奏会」において、来場者に配布するパンフレットに企業広告を掲載することにより、消 防・防災の普及啓発並びに地域経済の活性化を図ります。また、広告掲載により得られ る収入を市民サービスの向上に活用します。 2 募集内容 「浜松市消防音楽隊定期演奏会パンフレット広告仕様書」のとおり 3 概要 (1)内容 119ふれあいフェア「浜松市消防音楽隊第21回定期演奏会」 (2)場所 アクトシティ浜松 大ホール (3)実施日 平成29年2月11日(土) (4)発行枚数 1,600部 (5)参考数値 アクトシティ浜松大ホール 中規模使用 例年1,400人を超える集客 4 掲載可能な広告等の範囲 広告を掲載できる者、広告の内容、広告のデザインの範囲は、浜松市広告掲載要綱(平 成25年4月1日施行)第4条及び浜松市広告掲載基準の規定に準ずることとし、併せ て、次の要件を満たしていることが必要です。 (1)浜松市税に未申告及び滞納がないこと。 (2)地方自治法施行令第167条の4の規定により、一般競争入札への参加を制限され ていないこと。 (3) 「浜松市工事請負契約等に係る入札参加停止等措置要領」をはじめ、全国の行政機関 において入札参加停止期間中でないこと。 5 仕様 「浜松市消防音楽隊定期演奏会パンフレット広告仕様書」を確認してください。 6 広告掲載料 酷似する広告の市場価格等を勘案し、最低価格を決定します。 7 応募方法 応募にあたっては、次のことに留意してください。 (1)募集期間 平成28年11月11日(金)から平成28年12月7日(水)まで (2)受付時間 午前9時00分から午後5時00分まで。土曜日、日曜日及び祝日を除く。 (3)提出先 浜松市中区下池川町19番1号 浜松市消防局 5階 消防総務課 (4)提出方法 期間内に直接又は郵送で、提出先へ持参してください。(郵送の場合、12 月 7 日の 消印有効) 提出物は封筒に社名を記載して、封印した状態で提出してください。 (割印不要) (5)提出物 ア 掲載広告(A4用紙に実寸で印字してください。) イ 電子データ(提出する電子媒体はCD又はDVDに限ります。) ウ 会社概要(パンフレット等、会社の概要が分かる資料) エ 広告企画書(第1号様式) 8 選定方法 (1)選定基準 広告掲載の可否の決定は、浜松市広告掲載要綱第4条の規定に基づき、浜松市広告 審査委員会の協議を経て、浜松市長が行います。 (2)可否の決定 市長は、広告掲載の可否を決定したとき、その結果並びに掲載内容及び条件等につ いて浜松市広告掲載決定通知書(第2号様式)又は浜松市広告非掲載決定通知書(第 3号様式)により広告主に通知します。 (3)選定の公表 選定した広告主へは前「 (2)可否の決定」に併せ電話にて通知します。 なお、審査の経緯の公表はしません。 9 失格事項 次のいずれかに該当する場合は失格とします。 (1)掲載可能な広告等の範囲要件を満たしていない場合 (2)提出書類に虚偽の記載があった場合 (3)募集要領で示された提出期日、提出方法、提出物に適合しない書類の提出があった 場合 10 担当窓口 浜松市消防局 消防総務課 消防企画グループ 〒430−0905 浜松市中区下池川町19番1号 電話 053−475−7524 第1号様式 平成 年 月 日 広 告 企 画 書 (あて先)浜松市長 119ふれあいフェア「浜松市消防音楽隊第21回定期演奏会」パンフレットへの広告掲載を希望 するため、次のとおり提案します。 〒 所 ふ 在 り 地 が な 名 申 ふ − 称 り が な 代表者職名・氏名 込 部 担当者 署 ふりがな 者 氏 名 TEL 連絡先 FAX E-Mail 業 種 申込仕様(いずれかに○) 1広告 購入金額 申込内容 半面広告 一面広告 円 広告主名 企 画 業種・事業内容 内 ホームページ 容 そ の 有・無 (http:// ) 他 条 件 備 考 ・各種法令及び浜松市の広告関連規定を遵守し、実施にあたっては浜 松市の指示に従います。 ・浜松市税の未納はありません。また、浜松市分の市税納付状況の調 査に同意します。 第2号様式 浜消総第 平成 年 号 月 日 様 浜松市長 浜松市広告掲載決定通知書 (119ふれあいフェア「浜松市消防音楽隊第21回定期演奏会」広告掲載) 平成 年 月 日付けで申し込みいただきました広告掲載について、下記のとおり掲載する ことと決定いたしましたのでお知らせいたします。 記 広告を掲載する 浜松市消防音楽隊定期演奏会来場者配布パンフレット 印刷物の名称 広告の掲載場所 パンフレット○頁までのうち ○頁上段 広告掲載料 円 広告掲載料納付期限 平成 年 広告原稿サイズ 広告原稿の色数 ○頁上段○段右 月 日( 1広告 ) 半面広告 一面広告 単色 ①関係規程( 「浜松市広告掲載要綱」、 「浜松市広告掲載基準」、 「浜松市消防 その他 音楽隊定期演奏会パンフレット広告事業者募集要項」)を遵守すること。 ②広告の掲載に係る手続きについては、担当職員の指示に従うこと。 所管課 浜松市消防局 消防総務課 グループ 消防企画グループ 担当 電話番号 053-475-7524 e−mail 鈴木 翔 [email protected] 第3号様式 浜消総第 平成 年 号 月 日 様 浜松市長 浜松市広告非掲載決定通知書 (119ふれあいフェア「浜松市消防音楽隊第21回定期演奏会」広告掲載) 平成 年 月 日付けで申し込みいただきました広告掲載について、下記の理由によ り掲載できないことに決定いたしましたのでお知らせいたします。 記 掲載できない理由 浜松市広告掲載要綱第4条第1項第○号に該当するため掲載しない。