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VOISTAGEコールセンターソリューション:(PDF形式5MB)

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VOISTAGEコールセンターソリューション:(PDF形式5MB)
NEW STAGE OF
VOICE PROSESSINNG
TECHNOLOGY
VOISTAGE コールセンターソリューション
株式会社NTTデータ VOISTAGE開発チーム
氏家 智生
2003.11.10-11
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
INDEX
1.コールセンターは今
1-1 センターへのニーズとVOISTAGE
1-2 従来のセンター
1-3 PBXからUnPBXへ
2.VOISTAGEコールセンターソリューション
2-1 PBX機能
2-2 IVR機能
2-3 ACD機能
2-4 CTI機能
2-5 通話録音機能
2-6 CMS機能
3.モデルケース
3-1 スモールスタートから
3-2 オフィス向けコールセンター
3-3 小規模コールセンター
3-4 中規模コールセンター
3-5 マルチチャネル コンタクトセンター(メール連携)
3-6 マルチチャネル コンタクトセンター(Web連携)
3-7 マルチチャネル コンタクトセンター(3G携帯との連携)
3-8 拡がるVOISTAGEの世界
2
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
1-1 コールセンターは今 -センターへのニーズとVOISTAGEコールセンターへのニーズ
VOISTAGEのアドバンテージ
絶対的なコストを削減
●製品自体の徹底したコスト追求●
顧客の満足度をさらに向上させたい
●高度な各種機能の標準装備化●
導入費用を抑えたい
●優れたUnPBXシステムの提供●
エージェントを効率的に稼動させたい
相対的なコストを削減
データの分析や活用を迅速・効果的にしたい
●提案から開発・サポートまで一貫した総合力●
●パートナーによる多彩なパッケージの提供●
エージェントの質的向上を図りたい
●ユーザーフリーなインターフェース●
運用管理コストを抑えたい
戦略的にコストを削減
小規模事業者には導入は困難
●スモールスタートを実現する柔軟性●
●IP環境にも容易に連携する拡張性●
人件費の負担を抑えたい
●オープンアーキテクチャによるロスの排除●
顧客管理を一元化したい
チャネル拡大へも最低限の投資で対応したい
コスト半額のコールセンター 実現へ
3
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
1-2 コールセンターは今 -従来のセンターこれまでのコールセンターといえば、
顧客
コールセンター
PSTN
PBX
FAXサーバ
IVRサーバ
ACDサーバ
CTIサーバ
レコーダー
LAN(TCP/IP)
電話・FAX
アプリケーションサーバ
DBサーバ
スーパーバイザー
エージェント
デジタル内線
必要な機器も多く、高価でなかなか導入が難しい・・・
複数のサーバ毎にメーカがばらばらで設定がたくさん、誰が設定できるの?
4
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
1-3 コールセンターは今 -PBXからUnPBXへこんなシンプルな構成でも、できることは同じ
顧客
コールセンター
PSTN
UnPBXサーバ
●PBX
●IVR/FAX
●ACD
●CTI
●レコーダー
LAN(TCP/IP)
電話・FAX
アプリケーションサーバ
DBサーバ
スーパーバイザー
●CMS
エージェント
●ソフトフォン
●数席から100席未満のシステムに柔軟に対応可能
●オープンアーキテクチャのため、拡張性に優れている
●安全性・信頼性の作りこみも従来のシステムと変わらない
5
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
2-1 VOISTAGEコールセンターソリューション ーPBX機能ー
1
PBX機能
例えば、
顧客
コールセンター
基本ソフト
Ver.6
マルチメディアカード
ステーションカード
PSTN
UnPBXサーバ
●PBX
LAN(TCP/IP)
電話・FAX
エージェント
アナログ内線
●アナログ電話機の使い方も通常どおり
●ダイヤルイン等による振分も可能
ローコストで、簡単に導入したいユーザーや、将来の機能拡張を見込んだ導入モデル
としてお勧め
6
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
2-1 VOISTAGEコールセンターソリューション ーPBX機能ー
1
PBX機能
また、内線をVoIPにすることも可能
顧客
コールセンター
基本ソフト
Ver.6
マルチメディアカード
マルチメディアボックス
PSTN
UnPBXサーバ
●PBX
LAN(TCP/IP)
電話・FAX
IP電話
エージェント
●ソフトフォン
●専用ソフトフォンを使用し、VoIP内の転送も可能
●VoIPを意識することなく、システムの構築が可能
将来の機能拡張、規模拡張を見込んだ導入モデルとしてお勧め
7
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
2-1 VOISTAGEコールセンターソリューション ーPBX機能ー
1
PBX機能
特別なアプリケーション開発は不要。ウィザード形式により各種設定を行うことで、
UnPBX、IP-UnPBXとして動作します
①基本情報の設定
②外線設定
③内線設定(端末設定)
④グループ設定/番号計画
⑤IVR設定(※1)
⑥VoIP設定(※2)
※1:アプリケーション連携時のみ
※2:VoIP使用時のみ
8
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
2-1 VOISTAGEコールセンターソリューション ーPBX機能ー
1
PBX機能
UnPBXモデル
■2回線/4席モデル
100万円∼
(※1)
250万円∼
(※1)
350万円∼
(※1)
アナログ外線(VS-202MC)1枚+アナログ内線(VS-403SC)1枚
■12回線/12席モデル
アナログ外線(VS-1202MC)1枚+アナログ内線(VS-1202SC)1枚
■23ch(※2)/24席モデル
INSネット1500(VS-2302MC)1枚+アナログ内線(VS-1202SC)2枚
IP-UnPBXモデル
■4ch/4席モデル
150万円∼ (※1・※3)
INSネット64+内線VoIP(VS-801MB)1台
■23ch(※2)/23席モデル
300万円∼
(※1・※3)
INSネット1500+内線VoIP(VS-4601MC)1枚
■92ch(※2)/92席モデル
1,000万円∼
(※1・※3)
INSネット1500+内線VoIP(VS-4601MC)4枚
※1:ソフト開発費、設定費、工事費除く
※2:INSネット1500(23B+D)
※3:HUB等のネットワーク機器は除く。ソフトフォン(サンプル版)は標準添付、IP電話機が必要な場合は要別途購入
9
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
2-2 VOISTAGEコールセンターソリューション ーIVR機能ー
2
IVR機能
IVRアプリケーションを簡単に構築可能な、各種開発ツールが標準添付
●StageWriter
(簡単なフロー作成が可能なGUI開発ツール)
●VOISTAGE スクリプト
(開発環境がなくてもIVRの構築が可能)
●VoiceXML
(Webシステムとの連携に)
●VOISTAGE ActiveX
(UnPBX機能を搭載し、さまざまなAPに展開可能)
●S.100標準テレフォニーライブラリ (細かい制御が必要なシステムに)
業務要件に合わせて、さまざまな
コールフローに対応できます
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VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
2-2 VOISTAGEコールセンターソリューション ーIVR機能ー
2
IVR機能
音声認識機能、音声合成機能が標準装備
●基本ソフトウェアVer.6は、機能・性能拡張も標準装備なので、追加ライセンスは一切不要
●複雑なコールフローを音声認識により改善、高いサービスレベルを提供
顧客
システム
こちらはVOISTAGE証券です。
ご希望の銘柄をどうぞ。
えーと、NTTデータ
をお願いします。
「NTTデータ」ですね、
本日の終値は・・・。
N-best機能
1.NTTデータ(score:85)
2.NTTデータシステムズ(score:53)
3.NTTドコモ(score:39)
不要語が含まれた言葉の中から、「NTTデータ」を正確に認識する。(ワード・スポッティング)
11
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
2-2 VOISTAGEコールセンターソリューション ーIVR機能ー
2
IVR機能
今後、UnPBX対応アプリケーション パッケージも続々登場予定
顧客
コールセンター
PSTN
UnPBXサーバ
●PBX
●IVR
IVRサーバ
LAN(TCP/IP)
電話・FAX
IP電話
12
VOISTAGE Seminar 2003
エージェント
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
2-3 VOISTAGEコールセンターソリューション ーACD機能ー
3
ACD機能
ACD:Automatic Call Distributer(自動着信呼配分機能)
●ActiveX CTのAPと連動し、ユーザーのログイン状態や電話の状態管理により 各種ACD機能を実現
●順次サーチ、ラウンドロビンによる振分は標準搭載
●待受時間、対応呼数、スキルベース等のACDも構築可能
顧客
コールセンター
①端末Cに誰もログインしていない場合
⇒端末A・Bに自動振分
PSTN
UnPBXサーバ
②エージェントAが端末Cに担当替え
⇒端末Aの未ログインを確認し、端末B・Cに自動振分
LAN(TCP/IP)
電話・FAX
端末 A
13
VOISTAGE Seminar 2003
エージェント A
端末 B
エージェント B
端末 C
エージェント A
C
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
2-3 VOISTAGEコールセンターソリューション ーACD機能ー
3
ACD機能
顧客
コールセンター
PSTN
UnPBXサーバ
●PBX
●IVR
●ACD
ACDサーバ
LAN(TCP/IP)
電話・FAX
エージェント
14
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
2-4 VOISTAGEコールセンターソリューション ーCTI機能ー
4
CTI機能
●ActiveX CTのインターフェースにより、クライアントからの発信・着信・転送の
各種電話機能の実装が可能
●ソフトフォンにより、PC操作だけで、電話機いらずの簡単操作
●もちろん、発信者番号によるポップアップも対応可能に
15
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
2-4 VOISTAGEコールセンターソリューション ーCTI機能ー
4
CTI機能
顧客
コールセンター
PSTN
UnPBXサーバ
●PBX
●IVR
●ACD
●CTI
CTIサーバ
LAN(TCP/IP)
電話・FAX
エージェント
●ソフトフォン
16
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
2-5 VOISTAGEコールセンターソリューション ー通話録音機能ー
5 通話録音機能
重要な会話は通話録音(UnPBXサーバからダイレクトにロギング可能)
顧客
コールセンター
○○商事の山田です。
いつもありがとうございます。
どういったご用件でしょうか?
実は、××の件
なのですが・・・
PSTN
UnPBXサーバ
音声ファイル
エージェント
LAN(TCP/IP)
17
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
2-5 VOISTAGEコールセンターソリューション ー通話録音機能ー
5 通話録音機能
●必要な情報は各種インデックス情報(日付・担当者・受付内容)を付与することにより高速検索
●再生時の話速変換による早聴き・遅聴きも可能(肝心な所だけ確認!)
Voice Tracking Pro./(株)アニモ
DEMO
DEMO 11
18
VOISTAGE Seminar 2003
DEMO
DEMO 22
DEMO
DEMO 33
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
2-5 VOISTAGEコールセンターソリューション ー通話録音機能ー
5 通話録音機能
顧客
コールセンター
PSTN
UnPBXサーバ
●PBX
●IVR
●ACD
●CTI
●レコーダー
レコーダー
LAN(TCP/IP)
電話・FAX
エージェント
●ソフトフォン
19
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
2-6 VOISTAGEコールセンターソリューション ーCMS機能ー
6
CMS機能
CMS:Call Management System(呼管理支援機能)
コールセンターの運用管理をより効率的に
■エージェント管理
エージェントの登録・追加・編集・グループ化
20
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
2-6 VOISTAGEコールセンターソリューション ーCMS機能ー
6
CMS機能
コールセンターの運用管理をより効率的に
■エージェント モニター
エージェントの状況をリアルタイムに表示(今、何しているの?)
エージェントA
対応中
エージェントB
待受中
エージェントC
離席中
エージェントD
対応中
21
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
2-6 VOISTAGEコールセンターソリューション ーCMS機能ー
6
CMS機能
コールセンターの運用管理をより効率的に
■統計レポートの出力
●エージェントの作業状況統計(対応呼数、平均通話時間・・・)
●通話に対する統計(稼働率、呼損数・・・)
22
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
2-6 VOISTAGEコールセンターソリューション ーCMS機能ー
6
CMS機能
顧客
コールセンター
PSTN
UnPBXサーバ
●PBX
●IVR
●ACD
●CTI
●レコーダー
LAN(TCP/IP)
電話・FAX
スーパーバイザー
●CMS
23
VOISTAGE Seminar 2003
エージェント
●ソフトフォン
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3-1 モデルケース
今まで説明してきたとおり・・・スモールスタートから柔軟なシステム拡張が可能
顧客
コールセンター
PSTN
UnPBXサーバ
●PBX
●IVR
●ACD
●CIT
●レコーダー
LAN(TCP/IP)
電話・FAX
スーパーバイザー
●CMS
24
VOISTAGE Seminar 2003
エージェント
●ソフトフォン
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3-2 モデルケース -オフィス向けコールセンタースモールオフィス向け
コールセンターソリューション
(例)
部門の
ヘルプデスク等
顧客
コールセンター
マルチメディアカード
PSTN
UnPBXサーバ
ステーションカード
●PBX
●IVR
●ACD
●CTI
LAN(TCP/IP)
電話・FAX
エージェント
アナログ内線
4席程度の簡単なIVR連携システムで350万円∼(※)
※:設定費、工事費等費用除く
25
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
3-3 モデルケース –小規模コールセンター小規模
コールセンターソリューション
(例)
受注センター・
保険会社・
ヘルプデスク等
顧客
コールセンター
マルチメディアカード
PSTN
UnPBXサーバ
マルチメディアボックス
●IP-PBX
●IVR/FAX
●ACD
●CTI
●レコーダー
LAN(TCP/IP)
電話・FAX
スーパーバイザー
●CMS
エージェント
●ソフトフォン
大規模コールセンターに劣らない本格的な機能搭載
20席程度のシステムで1,500万円∼(※)
※:設定費、工事費等費用除く
26
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
3-4 モデルケース –中規模コールセンター中規模
コールセンターソリューション
(例)
金融・メーカー
受注センター等
顧客
コールセンター
PSTN
UnPBXサーバ
●PBX
●IVR/FAX
●ACD
●CTI
●レコーダー
●Predictive Dialer(※)
※自動発信・制御機能を持つ
デジタル交換機。
LAN(TCP/IP)
電話・FAX
アプリケーションサーバ
DBサーバ
スーパーバイザー
●CMS
エージェント
●ソフトフォン
基幹システム等(バックオフィス システム)と連動し、さらに付加価値の高いサービス
を実現へ
オープンアーキテクチャのため連携も容易
27
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
3-5 モデルケース –マルチチャネル コンタクトセンターメールのチャネルと連動した組合せも可能
顧客
コールセンター
PSTN
UnPBXサーバ
LAN(TCP/IP)
電話・FAX
WWW
メールサーバ
PC・Web携帯
アプリケーションサーバ
DBサーバ
スーパーバイザー
エージェント
テクノマークメール
(株)NTTデータ テクノマーク
電話・FAXに加え、 Eメールによる
コンタクトサービスをサポート。
圧倒的な低コストと、業務志向の
機能設計、日本語処理技術による
自動化とコンタクト分析が特長。
28
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
3-6 モデルケース –マルチチャネル コンタクトセンターWebと連携したソリューションも可能
顧客
コールセンター
PSTN
UnPBXサーバ
LAN(TCP/IP)
電話・FAX
メールサーバ
PC・Web携帯
アプリケーションサーバ
DBサーバ
スーパーバイザー
エージェント
WWW
Webサーバ
PC・PDA
Web連携アプリケーションパッケージ
(パートナー各社)
29
VOISTAGE Seminar 2003
●ボイスマップナビ
●Web-FAXコミュニケーションシステム
●DentalQube
●プレゼントライン 他
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3-7 モデルケース –マルチチャネル コンタクトセンターさらに・・・
顧客
コールセンター
PSTN
3G携帯との連携へ
動画
UnPBXサーバ
UnPBXサーバ/モバイルゲートウェイ
LAN(TCP/IP)
電話・FAX
3G
メールサーバ
3G携帯
PC・Web携帯
アプリケーションサーバ
DBサーバ
スーパーバイザー
エージェント
Webサーバ
WWW
PC・PDA
30
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
3-8 モデルケース –マルチチャネル コンタクトセンター拡がるVOISTAGEの世界
顧客
コールセンター
PSTN
動画
UnPBXサーバ/モバイルゲートウェイ
LAN(TCP/IP)
電話・FAX
3G
メールサーバ
3G携帯
PC・Web携帯
アプリケーションサーバ
DBサーバ
スーパーバイザー
エージェント
Webサーバ
WWW
PC・PDA
31
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
参考資料 -最新カード一覧型番
回線(ch)数
音声
FAX
販売開始予定
VS-202MC
アナログ局線
2
○
○
2003/11
VS-407MC
アナログ局線
4
○
○
2003/11
VS-1202MC
アナログ局線
12
○
2003/11
VS-2302MC
INSネット1500
1(23)
○
2003/11
VS-4601MC
INSネット1500
1(23)
○
2003/11
VoIP
2(23)※
○
VS-1202SC
アナログ内線
12
VS-203MC
INSネット64
1(2)
○
○
開発中
VS-408MC
INSネット64
2(4)
○
○
開発中
VS-403SC
アナログ内線
4
VS-801MB-4
INSネット64
2(4)
○
VoIP
4
○
INSネット64
4(8)
○
VoIP
8
○
VS-801MB-8
32
回線種別
VOISTAGE Seminar 2003
備考
100ユーザー未満の簡易GK搭載
※INS1500+LAN2ポート合わせ
て最大46chの処理が可能
2003/11
開発中
○
開発中
マルチメディアボックス
○
開発中
マルチメディアボックス
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
参考資料 –ソフトウェア機能一覧機能名
機能概要
標準/オプション
UnPBX機能
設定のみで、自動交換処理が可能。各ハードウェア
に対応
○
IVR機能
音声認識機能、音声合成機能を標準搭載
各種開発環境を準備
○
エージェント機能と連携し、最適な振分可能。順次
サーチ、ラウンドロビンを標準装備し、個人単位、グ
ループ別の振分も可能
△
CTI機能
ActiveXCT[インタフェースにより、画面のポップアッ
プが容易に実現可能
○
通話録音機能
通話ロギング機能は標準装備。オプションにより
INDEXの付与や、再生時の話速変換機能搭載が可
能
△
CMS機能
エージェント管理、エージェントモニターの他、エー
ジェントの統計レポート出力、コールセンタの稼働状
況のレポート出力が可能
△
ACD機能
備考
IVR機能、ACD、CTI機能との連携
機能あり
スキルベース等の高度なACDも
カスタマイズ対応可能
2004年春リリース予定
INDEX付与、話速変換オプションは
(株)アニモの「Voice Tacking Pro.」
と連携
アプリケーションパッケージ゙開発中
○:標準
△:オプション
33
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
お疲れさまでした。
これからも進化を続けるVOISTAGEを
よろしくお願いいたします。
34
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
NEW STAGE OF
VOICE PROSESSINNG
TECHNOLOGY
VOISTAGE コールセンターソリューション
株式会社NTTデータ VOISTAGE開発チーム
氏家 智生
2003.11.10-11
お問合せ先
[email protected]
http://www.voistage.com
0120-00-5062
※VOISTAGE、StageWriter、StagePalette、StagePlayerは、(株)NTTデータの登録商標です。
※その他、一般に会社名および製品名は各社の商標または登録商標です。
VOISTAGE Seminar 2003
Copyright © 2003 NTT DATA CORPORATION
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