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静岡市自主防災組織防災倉庫用地借地料補助金交付要綱 (趣旨) 第1
静岡市自主防災組織防災倉庫用地借地料補助金交付要綱 (趣旨) 第1条 静岡市は、自主防災組織を育成し、及びその活動を支援するため、防災倉庫に係 る用地の借地料を支払う自主防災組織に対し、予算の範囲内において補助金を交付する ものとし、その交付に関しては、静岡市補助金等交付規則(平成15年静岡市規則第44 号)及びこの要綱の定めるところによる。 (定義) 第2条 この要綱において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところに よる。 (1)自主防災組織 地域の防災活動を行う町内会及び自治会並びにこれらが連合したも のをいう。 (2)防災倉庫 自主防災組織が防災資機材を備えるために維持管理する倉庫をいう。 (補助対象事業) 第3条 補助の対象となる防災倉庫の借り上げる事業(以下「補助事業」という)は、次 に掲げる要件のすべてに該当し、かつ、市長が防災上必要と認めるものとする。 (1)当該用地は、防災倉庫の設置以外の用に供しないものであること。 (2)当該用地の面積は、防災倉庫を設置するに必要、かつ、最小限度のものであること。 (3)当該用地の借地に関し、自主防災組織と土地所有者の間で、賃貸借契約がとり交わ されているものであること。 (4)前号に規定する賃貸借契約に関し、静岡市が一切関与しないものであること。 (5)借地期間は、防災倉庫の設置期間と同じであること。 (6)自主防災組織が、当該用地の借地料の支払を確実にできること。 (7)倉庫には、自主防災組織名及び防災倉庫である旨が明記されていること。 (補助対象経費) 第4条 補助の対象となる経費(次条において「補助対象経費」という。)は、防災倉庫 の借地料とする。 (補助金の額) 第5条 補助金額は、補助対象経費の2分の1以内の額とし、1会計年度につき5万円を 限度とする。 (交付の申請) 第6条 補助金の交付の申請をしようとする自主防災組織の代表者は、防災倉庫用地借地 料補助金交付申請書(様式第1号)に次に掲げる書類を添えて、市長に提出しなければ ならない。 (1)防災倉庫用地借地事業計画書兼予算書 (2)土地賃貸借契約書 (3)防災倉庫の設置状況を証する写真 (4)自主防災組織規約 (5)前各号に掲げるもののほか、市長が必要と認める書類 (補助金交付の決定等) 第7条 市長は、前条の規定による申請書の提出があったときは、その内容を審査し、必 要があると認めるときは、現地調査等を行い、内容が適当であると認めるときは、補助 金交付決定通知書(様式第2号)により、当該申請者に通知するものとする。 (申請内容の変更) 第8条 前条の規定により補助金の交付の決定を受けた者(以下「交付決定者」とい う。)は、補助金の交付決定後、第6条第1号及び第2号の記載事項に変更が生じたと きは、防災倉庫用地借地料補助金交付変更申請書(様式第3号)に次に掲げる書類を添 えて、市長に提出しなければならない。 (1)変更後の土地賃貸借契約書 (2)前各号に掲げるもののほか、市長が必要と認める書類 2 市長は、前項の規定による申請書の提出があったときは、その内容を審査のうえ、変 更がやむを得ないものと認めるときは、補助金交付決定内容変更通知書(様式第4号) により、当該交付決定者に通知するものとする。 3 前項の規定により、補助金申請額が増額となった場合、市長は差額を補助し、また減 額となった場合において既に補助金の交付を受けているときは、決定通知を受けた者は 差額を返還するものとする。 (実績報告) 第9条 交付決定者は、補助事業が完了したときは、速やかに防災倉庫借地事業実績報告 書(様式第5号)に次に掲げる書類を添えて、市長に提出しなければならない。 (1)防災倉庫用地借地事業実績報告書兼決算書 (2)領収書の写し (補助金の額の確定) 第10条 市長は、前条の規定による報告書の提出があったときは、その内容を審査し、必 要があると認めるときは、現地調査等を行い、内容が適当であると認めるときは、交付 すべき補助金の額を確定し、補助金交付確定通知書(様式第6号)により当該交付決定 者に通知するものとする。 (補助金の請求及び交付) 第11条 交付決定者は、補助金交付確定後、速やかに請求書を市長に提出しなければなら ない。 2 市長は、前項の請求書を受理した日から起算して30日以内に補助金を交付するものと する。 (交付の限度) 第12条 補助金の交付は、一の自主防災組織につき1会計年度1回とする。 (雑則) 第13条 この要綱に定めるもののほか、補助金の交付について必要な事項は、市長が別に 定める。 附 則 この要綱は、平成15年7月1日から施行する。 附 則 この要綱は、平成18年6月1日から施行する。 附 則 この要綱は、平成19年4月1日から施行する。 様式第1号(第6条関係) (1枚目) 年 (あて先) 月 日 静岡市長 住 所 名 称 自主防災会 代表者( 会 長 ) ㊞ 防災倉庫用地借地料補助金交付申請書 静岡市自主防災組織防災倉庫用地借地料補助金の交付を受けたいので、静岡市補助 金等交付規則第4条第1項の規定により、次のとおり関係書類を添えて申請します。 記 1 事業の名称 静岡市自主防災組織防災倉庫用地借地事業 2 交付申請額 3 事業の概要(添付資料) (1)防災倉庫用地借地事業計画書兼予算書 (2)土地貸借契約書 (3)防災倉庫の設置状況を証する写真 (4)自主防災組織規約 円 (2枚目) 防災倉庫用地借地事業計画書 1 兼 予算書 事 業 の 名 称 静岡市自主防災組織防災倉庫用地借地事業 2 事業目的の概要 自主防災組織の強化を図る一環として、災害時に使用 する防災資機材等を整備し、維持管理を実施するための 防災倉庫用地について賃貸契約を結び、用地を借り受け る。 3 事 業 の 種 類 防災倉庫用地の借地 4 住 所 氏 名 静岡市 土 地 所 有 者 5 借 地 場 所 6 借 地 面 積 7 事 費 年額 8 事 業 の 期 間 平成 年 月 日 ~ 平成 年 月 日 9 借 平成 年 月 日 ~ 平成 年 月 日 業 地 期 間 静岡市 ㎡ 円 収入の部 項 目 金 額 静 岡 市 補 助 金 円 自主防災会負担金 円 計 円 摘 要 摘 要 支出の部 項 目 金 額 防 災 倉 庫 用 地 借 地 事 業 費 円 計 円 様式第2号(第7条関係) 第 年 〒 静岡市 名 月 号 日 - 称 代表者( 会 長 ) 自主防災会 様 静岡市長 氏 名 印 補助金交付決定通知書 平成 年 月 日付けで申請のあった静岡市自主防災組織防災倉庫用 地借地料補助事業については静岡市補助金等交付規則第5条の規定に基づき、次のと おり補助金の交付を決定しましたので通知します。 記 1 交付決定金額 2 交付の時期 円 請求書が提出された後 3 交付の条件 ⑴ 交付申請書及び添付書類に記載した内容を変更しようとするとき、補助事業が 予定の期間内に完了しないときは、速やかに市長に報告し、その指示を受けるこ と。 ⑵ 補助対象事業に当たっては、静岡市補助金等交付規則を遵守すること。 ⑶ 経理は厳格を期し、支出に関する関係書類を整備保管すること。 4 そ の 他 補助金の目的外使用など、法令若しくは静岡市補助金等交付規則に違反し、又は 市長の指示に従わない場合は、交付決定の全部又は一部を取り消し、補助金の返還 を求めることがあります。 様式第3号(第8条関係) 年 (あて先) 月 日 静岡市長 所在地 名 称 自主防災会 代表者( 会 長 ) ㊞ 防災倉庫用地借地料補助金交付変更申請書 平成 年 月 日付け 第 号をもって交付決定を受けた 防災倉庫用地借地料補助金について、交付決定額の変更を受けたいので、次のとおり 関係書類を添えて申請します。 記 事 業 名 交付決定額 静岡市自主防災組織防災 倉庫用地借地料補助事業 事業の概要(添付資料) (1)変更後の土地賃貸契約書 (2)その他市長が必要と認める書類 変更増減額 円 交付変更申請額 円 円 様式第4号(第8条関係) 第 年 〒 静岡市 名 月 号 日 - 称 自主防災会 代表者( 会 長 ) 様 静岡市長 氏 名 印 補助金交付決定内容変更通知書 平成 年 月 日付け 第 号により通知した防災倉庫 用地借地料に対する補助金の交付の内容を、次のとおり変更しましたので通知します。 記 1 変更前の交付決定金額 円 2 追 加 決 定 額 円 3 変更後の交付決定額 円 4 交 付 の 条 件 ⑴ 交付変更通知書及び添付書類に記載した内容を変更しようとするときは、速や かに市長に報告しその指示を受けること。 ⑵ 補助対象事業に当たっては、静岡市補助金等交付規則を遵守すること。 ⑶ 経理は厳格を期し、契約及び支出に関する書類を整備保管すること。 5 そ の 他 補助金の目的外使用など、法令若しくは静岡市補助金等交付規則に違反し、又は市長 の指示に従わない場付交付決定の全部又は一部を取り消し、補助金の返還を求めるこ とがあります。 様式第5号(第9条関係) (1枚目) 年 (あて先) 月 日 静岡市長 住 所 名 称 自主防災会 代表者( 会 長 ) ㊞ 防災倉庫用地借地事業実績報告書 平成 年 月 日付け 第 号により補助金の交付決定を受け た防災倉庫用地借地事業が完了したので、次のとおり関係書類を添えて報告します。 記 1 補 助 金 額 2 事業の概要(添付資料) (1)防災倉庫用地借地事業実績報告書兼決算書 (2)領収書の写し 円 (2枚目) 防災倉庫用地借地事業実績報告書 兼 決算書 事業実績 1 2 事 業 の 名 称 静岡市自主防災組織防災倉庫用地借地料補助事業 住 所 氏 名 静岡市 土 地 所 有 者 3 借 地 場 所 4 借 地 面 積 5 事 費 年額 6 事 業 の 期 間 平成 年 月 日 ~ 平成 年 月 日 7 借 平成 年 月 日 ~ 平成 年 月 日 業 地 期 間 静岡市 ㎡ 円 収入の部 項 目 金 額 静 岡 市 補 助 金 円 自主防災会負担金 円 計 円 摘 要 摘 要 支出の部 項 目 金 額 防 災 倉 庫 用 地 借 地 事 業 費 円 計 円 様式第6号(第 10 条関係) 第 年 〒 静岡市 名 月 号 日 - 称 自主防災会 代表者( 会 長 ) 様 静岡市長 氏 名 印 補助金交付確定通知書 平成 年 月 日付け 第 号により通知した防災倉庫 用地借地事業に対する補助金の交付については、次のとおり確定したので通知します。 記 1 交 付 決 定 額 円 2 交 付 確 定 額 円