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本書では、管理者向けに、MetaMoJi ClassRoom/ゼミナールで年度更新を実施する手順について説明して
います。管理者ガイドと合わせてご覧ください。
• Excelは、米国 Microsoft Corporationの、米国およびその他の国における登録商標または商標です。
• Apache、OpenOffice、Apache OpenOfficeはApache Software Foundationの商標です。
•
本書は株式会社MetaMoJiが作成したものであり、本書の著作権は、株式会社MetaMoJiに帰属します。
•
本書の内容は予告なく変更することがあります。
2016年6月8日 © 2016 株式会社MetaMoJi
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年度が変わるときは、導入時と同じ要領で、管理者が新年度のクラスを準備します。
追加登録されるユーザー（新入生や転入生）も、既存のユーザー（進級生）も、準備した新年度のクラス
に所属させます。
新年度の準備が整ったら、利用する年度を切り替えます。
クライアントアプリケーションでは、管理ツールで選択されている年度の情報に従ってログイン処理が行
われます。
2
*
は、導入時と同じ要領で作業します。
3
まず、新年度を登録します。
登録した新年度以下に、新年度のクラス構成に従ってクラスを登録します。
Step 1. 年度の登録
1.
管理者メニューの[年度・クラス管理]を選択します。
2.
[年度の編集]を選択します。
3.
右下の入力欄に年度を入力して、[追加]を選択します。
入力した年度の行が一覧に追加されます。
* キーは自動で設定されます。変更する必要はありません。
4.
右上の[保存]を選択して保存します。
ヒント： 管理者メニューを使う
本書で「管理者メニュー」と記載している機能は、
管理ツール右上の「管理者メニュー」をタップして選択できます。
トップページに戻らなくても、その機能をすばやく実行できます。
4
Step 2. クラスの登録
1.
右上の[クラスの編集]を選択します。
年度に含まれるクラスを編集できる状態になります。
2.
右下の入力欄にクラス名を入力して[追加]を選択し、クラスを追加します。
クラスは、年度の下にすべて並列に作成します。
クラス名は、学年や組もわかるように「5年1組」などとします。
3.
*
キーは自動で設定されます。変更する必要はありません。
このキーは、あとからCSVファイルを使ってクラス分けをするときに使います。
*
追加したクラスは、左側の
をドラッグして並べ替えできます。
追加したクラスを取り消すには、そのクラスの行の[削除]をオンにします。
クラスの追加が終わったら、右上の[保存]を選択して保存します。
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新入生や、転入する先生・生徒など、新年度にクライアントアプリケーションを使用し始めるユーザーを登
録します。登録した新年度のクラスを指定すれば、ユーザーの登録と同時にクラス分けができます。各ク
ラスでの出席番号も、まとめて指定できます。
* CSVファイルを使って一括登録する方法を説明しています。
1ユーザーずつ登録するには、管理ツールの[ユーザー管理]から操作します。
詳しくは、管理者ガイドをご覧ください。
→ 管理者ガイド 2.7.2
補足： 卒業生や転出する先生・生徒の扱い
運用方法に従って、登録を削除するか、残すかを判断します。
削除する場合
ユーザーのデータを、クラスボックス・共有ボックスに保管したり、ほかのユーザーに引き継いだりできます。
* クラスボックス・共有ボックスへの保管は、ユーザーを削除する前に行います。
* 登録の削除について詳しくは、管理者ガイドをご覧ください。
→ 管理者ガイド 3.1.3
残す場合
新年度のクラスに所属させなければ、新年度への切り替え後、その生徒のユーザーはクライアントアプリケー
ションを使用できなくなります。
Step 1. CSVファイルのダウンロード
1.
管理者メニューの[ユーザー一括登録]を選択します。
2.
[対象年度]で現在の年度を指定して、CSVファイルをダウンロードします。
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Step 2. CSVファイルの編集開始
Excelなどの編集用アプリケーションで、ダウンロードしたCSVファイルを開きます。
ダブルクリックではなく、編集用アプリケーションから、文字コードやデータ形式を指定して開きます。
* Apache OpenOfficeを使用する場合の手順については、管理者ガイドをご覧ください。
→ 管理者ガイド 2.7.1
【Excel® 2013/2010 を使用する場合】
1.
Excelを起動し、[データ] > [テキストファイル]からダウンロードしたCSVファイルを選択します。
テキストファイルウィザードが始まります。
2.
[元のファイル]で[65001: Unicode (UTF‐8)]を選択し、次に進みます。
3.
[区切り文字]で[カンマ]だけをオンにして、次に進みます。
4.
[データのプレビュー]で「User ID」列を選択し、[列のデータ形式]で[文字列]をオンにします。
5.
[完了]をクリックし、[新規ワークシート]を選択してデータを取り込みます。
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Step 3. CSVファイルの編集・保存
1.
CSVファイルを編集します。
• 登録するユーザーの行を追加します。
最初の「PID」列は空にします。
• クラス分けも行うときは、各ユーザーの「Class ID」にクラスのキーを入力します。
「ID Number」には、そのクラスでの出席番号を入力します。出席番号は自由に入力できます。
例：「2016年度」のクラス「5年1組」の場合
変更していなければ、クラスのキーは「2016_5年1組」です。
* クラスのキーは、管理ツールの[年度・クラス管理]を選択して、新年度を
選択すると、確認できます。
既存ユーザーの場合
「Class ID」と「ID Number」の、現在の年度の指定をすべて削除してから、新しいクラスの
キーや出席番号を入力します。
* 現在の年度のクラスを指定していると、Step 4.でエラーになります。
2.
[ファイル] > [名前を付けて保存]を選択し、「CSV(カンマ区切り) (*.csv)」を指定して保存します。
保存時に次のようなメッセージが表示された場合も、そのまま[OK]・[はい]を選択して保存します。
補足： 保存したCSVファイルを再度Excelで開く
Step 2.と同様に操作します。ただし、手順2.では[元のファイル]で「932: 日本語(シフトJIS)」を選択します。
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Step 4. CSVファイルのアップロード
1.
管理者メニューの[ユーザー一括登録]を選択します。
2.
[対象年度]で新年度を指定して、保存したCSVファイルをアップロードします。
* 指定した年度と 異なる年度のクラスがCSVファイルの「Class ID」で指定されていると、エラーに
なります。
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新年度のクラスのページから、クラスの設定をします。
1.
管理者メニューの[年度・クラス管理]を選択します。
2.
新年度のクラスを選択します。
選択したクラスのページが表示されます。
* このとき、初期状態では現在の年度のクラスが一覧表示されます。
新年度をタップして、クラスを選んでください。
現在の年度のクラス
新年度をタップ
3.
クラスの設定をします。
→ 管理者ガイド 2.8
•
クラス分けがまだの場合は、クラスのメンバーを設定します。
•
クラス分けが済んでいる場合も、ユーザーの出席番号を確認・変更したり、
クラスボックスのオーナーや、mazecで手書きした文字の変換方法を設定したりできます。
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生徒の学年などに合わせてログイン方法を決定します。
* 方法1・方法3を使う場合、一度ログインすると、学校ID（クラウド版）または学校IDとサーバーURL
（オンプレミス版）の情報が保存されます。以降、同じデバイスでログインするときは入力が不要です。
方法1： 学校ID・ユーザーID を入力してログインする
次の情報を入力してログインする方法です。
• 学校ID（クラウド版）または学校ID とサーバーURL（オンプレミス版）
• ユーザーID
• パスワード
既存ユーザーは、新年度でも、現在の年度と同じ情報が使えます。
方法2： QRコードを使用してログインする
ログインに必要な情報をもつQRコードを使用してログインする方法です。
この方法を使う場合は、管理者メニュー
またはクラスのページの[QRコード一覧]を
選択し、QRコードの一覧を印刷するなどして
配布の準備をします。
既存ユーザーは、新年度でも、
現在の年度と同じQRコードが使えます。
→ 管理者ガイド 2.9.1
方法3： クラス・出席番号を選択してログインする
方法1のユーザーIDを入力する代わりに、クラスと出席番号を選択してログインする方法です。
新年度では、新しいクラスと出席番号を選択する必要があります。
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新年度のクラス・ユーザーの登録が完了して、新年度での運用を開始するときは、年度を切り替えます。
1.
管理ツールのトップページにある[年度の切り替え]を選択します。
2.
新年度を選択して[年度を切り替える]を選択します。
3.
年度の切り替えを確認するメッセージが表示されるので、[OK]を選択します。
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ユーザーに、新年度のクラスでのログイン方法や、ログインに必要な情報・QRコードを連絡・配布します。
→ 管理者ガイド 2.12
既存ユーザーの場合
年度更新を実施しても、学校ID・サーバーURL（オンプレミス版）・ユーザーID・パスワードは変わりません。
＜前年度に方法1・方法2でログインしていた場合＞
新年度でも同じ情報・QRコードでログインできます。
＜新年度に方法3でログインする場合＞
新しいクラスと出席番号を連絡します。
前年度のクラスボックスは、クライアントアプリケーションの「過去のクラスボックス」以下から利用できます。
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