第1回幹事会 - 東京知道会

東京知道会平成 25 年第 1 回幹事会議事録
1. 日時
2．場所
平成 25 年 4 月 17 日（水） １8：30 – 20:00
アットビジネスセンター東京駅八重洲通り ６０２会議室
3．議題
（１） 平成 25 年度総会「同窓の集い」担当学年(59 年卒)からの報告及び
総括
（２） 各委員会（企画、組織、財務、会報）からの報告
（３） その他
4．参加者 19 名
5．議事内容
（１）平成 25 年度総会「同窓の集い」担当学年(59 年卒)からの報告
以下のような良かった点、反省すべき点があったので、来年の幹事学年に適切
に引き継ぐこととする。
① 招待客や東京知道会の受付で不適切な対応があったので、来年は、受付に役
員を配置し丁重に対応したほうが良い。
② タイムキーパーと幹事の連絡用にトランシーバーが有効だったので、是非来
年も利用を推奨したい。
③ 当初の活動資金として、東京知道会から前借りしたが有益だった。
④ 今年から変えたロビーとクロークの配置関係は良かった。
⑤ 講演内容は、次回からは幹事会で入念に議論して決定する。
⑥ 氏名や卒業年度の間違いをなくすために、東京知道会のオリジナル名簿を、
有効活用したい。
⑦ 第 2 部から第 3 部の入れ替えの際、大先輩用のテーブル席は、そのまま利用
できたので、設定時間の短縮ができた。
（2）各委員会からの報告
①企画委員会
1）花見の会は３月３０日（土）に２９名の参加を得て実施済み。浅草・隅田公
園（１０時集合、散策の後１１時ごろ宴会開始）。収入は、参加費（24,000 円）、
寄付（18,000 円）の計 42,000 円。支出は、飲み物類（14,600 円）、つまみ類
（16,254 円）の計 30,854 円。残金は、企画委員会活動費に繰り入れる。
2）女子グルメの会は５月１９日(日)に東京スカイツリーのスカイレストラン６
３４で。会費は 6000 円（展望台入場料と１ドリンク付き）。東京知道会の補
助あり。
3）夏休みの企画は８月４日（日）に神宮球場野球観戦（広島戦）。募集人員は
60 名。試合前に子どもたちが三塁側ベンチ内で練習見学、選手との記念撮影
も。応援グッズ帽子・タオルも特別提供。
4）秋の歩く会は 10 月２６日（土）、筑波山で。登・下山の後、入浴・昼食会（江
戸屋）を想定。今年度から、昭和５９年卒の淺野茂生さんに企画委員会副委
員長をお願いする。
②組織委員会
名簿登載人数は 4 月現在 4737 名（うち有効人数は 4238 名）。宍倉さん宛てに
送り確認後幹事長、小瀧さん宛て送付予定。若手会員拡充のため、若手交流会
を実施したい。9 月初旬の土日（７or8 日）に葛西臨海公園でバーベキューを計
画。対象は平成卒を中心にした独身男女。平成の会や ML、HP や SNS で告知する
予定。
③財務委員会
2013年度会費収入は 1,983千円（内訳は今年度入金1,530、前受金453）。
寄付金 235千円と合わせて、合計 2,218千円（前年比-1,023千円）。前年同時
期は2,571千円の収入であり、現在は昨年より353千円少ない状況である。今年
は昨年より少ない収入額となる見込みであるため、支出は計画的に行っていた
だきたい。
④会報委員会
第 75 号の発行は 7 月 25 日頃の予定。原稿依頼の多くはこれからだが、構成
については前回報告時と基本的には変わらず。1～５Ｐ途中までは同窓の集い特
集。２Ｐの下には新副会長の挨拶。記念講演は増尾さんに依頼予定。その他、
集い関係は 59 年幹事 3 名、55 年小林千秋さんにお願いする。母校だよりは小田
部新校長。10Ｐには退任役員のほか新任の小澤財務委員長。11Ｐの行事関連は
花見の報告をＨ11 年の池田絵美子さん、女子グルメの会のほかバーベキューの
お知らせなど。12Ｐは寄付金を頂いた方と阪下さんのアマコン受賞演奏会の予
定である。
（６）その他
1. 幹事会審議事項
① 平成 25 年度顧問、参与を承認。
② 水戸一高進路講演会の講師派遣
6 月 7 日 金曜日、1 年生対象にＳ59 年卒業の淺野茂生氏が講演。
その後、会長からの助言で、江幡事務局長とのお二人での講演に変更
「３０年後の自分を考える。ビジネスを通じた日本のモノづくりと人生
について」
③ 東京知道会パソコン関連作業の業務委託について
会報の宛名印刷業務、ＨＰ及び名簿管理システムの管理業務等の費用を
委託する件を検討。
2. 平成 25 年第一回幹事会報告事項
① 山見基金の利用について
・2 月 23 日の同窓の集いの二次会において、若手高揚のため 10 万円を使用
した（会長と幹事長で相談して決定した）。
・女子グルメへの会への援助（5/19） 5 万円を予定
② 慶弔報告
・助川会長のご尊父様の葬儀に際し、供花を実施したことを、常任幹事会に
報告。丹副会長と幹事長で相談し決定した。
③ 貸倉庫を解約し、資料を移転
・2013 年 3 月 15 日に㈱キュラーズ八丁堀店を解約して、資料を幹事長事務
所に移動。段ボール 10 個 今までの使用料 10900 円/月
・アルバムのデーター化 3980 円/冊 を今後進めて、資料の軽量化を図り
たい（概算費用 10 万円）。
④ 幹事会懇親ゴルフ
・日時 6 月 2 日 日曜日
9：00 3 組
・会場 霞台カントリークラブ
※次回幹事会は 6 月 19 日（水）、アットビジネスセンター東京駅八重洲通り
会議室で午後 6 時半から開催。
以上