各種証明書を入手するには - 三重県学校ネットワーク

各種証明書を入手するには
在校生
●受付時間 月～金曜 ８：３０～２１：１５，
土日祝・１２月２９日から１月３日までは学校が休みのため受付できません。
ただし、定時制課程の校時が変更されたときは、１７：００で終了することが
あります。
全日制： ８：３０～１７：００
定時制：１３：００～２１：１５
●申
込 事務室窓口（申込用紙は事務室にあります。この頁からダウンロードして使
用することもできます。
）
●手数料
無料（ただし、生徒証明書のうち生徒手帳は２００円の現金が必要です。
）
●証明書の種類と説明
(1) 在学証明書（証明書交付願（在校生））
現時点における在籍の学科を記して本校に在学していることを証明します。
(2) 成績証明書，単位取得証明書，調査書，推薦書（証明書交付願（在校生））
生徒が現在までに学んだ教科の評価あるいは取得単位数等を証明等するものです。証
明できる期間が限られているので、必要な場合は、まず担任の先生に相談してください。
(3) 卒業見込証明書，卒業証明書（証明書交付願（在校生）
）
・卒業見込証明書は、発行できる時期が限られているので、担任の先生に発行可能か
どうかを確認してください。
・卒業証明書は、在校生には卒業式と同日の日付の証明書しか発行できません。
(4) 生徒証明書（全日制：生徒手帳，定時制：生徒証明書）
（証明書交付願（在校生）
）
生徒証明書（生徒手帳，生徒証明書）は、入学式の日にお渡ししてあります。紛失等
による再発行には、無帽・無背景の顔写真（全日制：４cm×３cm，定時制：３cm×３
cm）が必要です。また、全日制の生徒手帳の再発行には、手帳代２００円が必要です。
顔写真は学校で撮影したものを担任の先生が保管していることがあるので、先に担任の
先生に相談してみてください。
(5) 通学証明書（証明書交付願（在校生））
定期券の購入等に使用します。本校の場合は、身分証明書（生徒手帳，生徒証明書）
を定期券発行窓口に提示すれば学生定期券が購入できるように近郊駅にお願いしてい
ますが、遠方の定期券発行駅では通学証明書を求められることがあります。このときは、
事務室に申し込んでください。
(6) 学割証（学校学生生徒旅客運賃割引証交付願）
学割証（学校学生生徒旅客運賃割引証）は、帰省等によりＪＲ等の片道営業キロが 100
キロメートルを超える区間を乗車（船）する場合に利用できます。発行には生徒本人・
保護者の印、担任の先生の印と生徒指導部の印が先に必要ですから、交付願用紙を事務
室で入手して先に記入したあと、それぞれ印を貰ってから事務室に提出してください。
学割証の有効期限は、発行日から３ヶ月です。使用する際には必ず生徒証明書（生徒
手帳，生徒証明書）を携帯してください。
《使用目的の範囲》
学割証制度は修学上の保護者の経済的負担を軽減し、学校教育の振興に寄与すること
を目的として実施されています。そのため学割証発行は原則として次の目的をもって旅
行をする必要があると認められる場合に限ります。
① 休暇、所用による帰省
② 実験・実習などの正課の教育活動
③ 学校が認めた特別教育活動または体育･文化に関する正規外の教育活動（クラブ活
動等）
④ 就職又は進学のための受験、オープンスクールへの参加等
⑤ 学校が修学上適当と認めた見学又は行事への参加
⑥ 傷病の治療その他修学上支障となる問題の処理
⑦ 保護者の旅行への随行
●発行日
申込の翌日（
「翌日」が土日祝日・年末年始のときはその翌日）
※急ぐときはご相談ください。
●対応言語 日本語，英語，スペイン語，ポルトガル語
●その他
以下の場合は、申請時に申し出てください。
・発行日の希望があるとき
・日本語以外の言語での証明書（上記(1)～(3)の証明書に限る。）の発行を希望
するとき
・証明書に用いる氏名は、原則として住民票記載の氏名としますが、それ以
外の通称等での証明を希望するとき
卒業生等
●受付時間 月～金曜 ８：３０～２１：１５，土日祝・１２月２９日から１月３日まで
は学校が休みのため受付できません。ただし、定時制課程の校時が変更された
ときは、１７：００で終了することがあります。
全日制： ８：３０～１７：００
定時制：１３：００～２１：１５
●申
込
(1) 事務室窓口
本人及び家族の方が申し込めます。申込用紙は事務室にあります。この頁からダウン
ロードして使用することもできます。
本人等確認のため、身分証明書（運転免許証、保険証など）をご持参ください。発行
手数料が必要（保存期限経過証明書は不要）で、１通につき１５０円分の三重県収入証
紙をご用意ください。
三重県収入証紙は、県内の銀行、鈴鹿ハンターインフォメーション、中勢自動車学校、
三重県食品衛生協会（三重県鈴鹿庁舎内）、鈴鹿地区交通安全協会（鈴鹿警察署内）等
にて購入してください。
卒業証明書及び保存期限経過証明書は翌日発行できますが、それ以外の証明書につい
ては、申込から発行までに１週間程かかります。
(2) 郵送
本人からの申込のみ受け付けます。発行に必要な次の事項を記入し、手数料を事務室
まで郵送してください。書類の不備や発行手数料・郵送料が不足した場合は発行できま
せん。
【郵送先】〒513‐0803 鈴鹿市三日市町東新田場１６９５
三重県立飯野高等学校 事務室 証明書担当
卒業証明書及び保存期限経過証明書は証明書交付願等の到着の翌日までに発送でき
ますが、それ以外の証明書については、到着から発送までに１週間程かかります。
郵送時に以下の文書を封入してください。
①証明書交付願（卒業生用Ａ４版）
この頁から様式をダウンロードして必要事項を記入してください。ダウンロードで
きないときは、氏名・生年月日・卒業年月日・卒業学科、必要な証明書の種類（英語，
スペイン語，ポルトガル語の証明書が必要なときは、その使用言語を記載。なお、こ
の場合は、氏名を当該言語により記載のうえ、ふりがなを付してください。
）
・必要と
する通数、郵便番号・現住所、連絡が取れる電話・携帯電話番号かメールアドレスを
記載した紙に代えることができます。
②身分証明書の写（運転免許証・保険証等のコピー）
③発行手数料 1 通につき１５０円分の三重県収入証紙（国・県外在住の場合のみ郵
便局の「定額小為替証書」を可とします。保存期限経過証明書は手数料不要です。）
④返信用封筒（長形３号封筒が入る大きさ）
返送先住所・氏名を記入し、返送に必要な郵便切手を貼付しておいてください。速
達や簡易書留等を希望されるときは、その分の切手も貼付しておいてください。
●証明書の種類と説明
(1) 卒業証明書，在籍証明書
卒業証明書は本校の何学科をいつ卒業したかを、在籍証明書は本校の何学科をいつか
らいつまで在籍したかを証明します。
(2) 成績証明書，調査書，推薦書，単位取得証明書
生徒が、本校で卒業（退転学）までに学んだ教科の評価あるいは取得単位数等を証明
等するものです。発行できる期間は、成績証明書、調査書、推薦書にあっては卒業（退
転学）後５年まで、単位取得証明書にあっては卒業（退転学）後２０年までです。
(3) 保存期限経過証明書
上記の証明書等が発行できないことを証明するものです。
●対応言語 日本語，英語，スペイン語，ポルトガル語
●その他
証明書は、卒業（退転学）時の姓での証明となります。
以下の場合は、申込時に申し出てください。
・発行日の希望があるとき
・日本語以外の言語での証明書の発行を希望するとき
その他
上記以外の証明でも対応可能なものがありますから、お問い合わせください。
問合せ先：飯野高等学校事務室 証明担当 ☎０５９（３８３）３０１１