KOBE FLOWER heART 企画運営業務

「KOBE FOLWER heART」企画運営業務
仕様書
１．目的
この仕様書は、
「KOBE FLOWER heART 企画運営業務」を委託するにあたり、必要な業務内
容を定める。
２．委託契約上限金額
12,000,000 円（消費税及び地方消費税含む）
※「神戸産の花」の調達経費を含める。
３．委託期間
契約締結日から平成 27 年 1 月 31 日
４．業務内容
（１）屋外展示物の設営管理業務
①開催期間：平成 26 年 11 月 21 日（金）～12 月 25 日（木）
②場所：メリケンパーク（５．展示場所①②③）
③設営期間：平成 26 年 11 月 19 日（水）～20 日（木）
④内容
ア．神戸産花壇苗（ビオラ）を使用した装飾展示のデザイン・設計業務
・展示エリアの大部分の面積を花で装飾すること。
・地上からの鑑賞と併せて海上のクルーズ船や周辺ホテル高層階からの鑑賞も
考慮した装飾展示を行うこと。
＜参考＞神戸メリケンパークオリエンタルホテル 14 階からの眺び
・夜間でも鑑賞できるようにライトアップ、イルミネーション等を行うこと。
・花持ちの観点から原則として神戸産花壇苗は 3.5 寸を使用すること。
※花色は赤、ピンク、オレンジ、黄、紫、青、白の 7 色（各色の上限数は 12,000
鉢程度）とする。
イ．展示物の設営・撤去業務
ウ．展示物の維持管理業務
オ．その他
・市民・企業等と協働で行う取り組みを組み込むこと。
1
⑤撤去期間：平成 26 年 12 月 26 日（金）
（２）屋内展示Ⅰの設営管理業務
①開催期間：平成 26 年 11 月 21 日（金）～11 月 24 日（月）
②場所：神戸メリケンパークオリエンタルホテル 3 階ロビー（５．展示場所④）
③設営期間：平成 26 年 11 月 20 日（木）
④内容
ア．神戸産花きを使用した装飾展示の設計業務
・装飾展示の基本デザインは、神戸芸術工科大学が制作するため神戸芸術工科
大学と調整のうえ、そのデザインをもとに装飾展示を行うこと。ただし、企画
提案書提出時は、事業者案を作成すること。
・11 月 8 日に開催予定の兵庫県パン組合主催のイベント「ご当地パン祭り」で
作成される神戸ポートタワー型の飾りパンを展示に含むこと（上記の学生のデ
ザイン中にも含まれる）
。また、必要に応じて兵庫県パン組合と調整を行うこと。
・写真撮影スポットとなるような装飾展示にすること。
・神戸産ストックなどの神戸産花きを使用すること。
イ．展示物の設営・撤去業務
ウ．展示物の維持管理業務
⑤撤去期間：平成 26 年 11 月 25 日（火）
（３）屋内展示Ⅱの設営管理業務
①開催期間：平成 26 年 12 月 23 日（火）～25 日（木）
②場所：神戸メリケンパークオリエンタルホテル 3 階ロビー（５．展示場所③）
③設営期間：平成 26 年 12 月 22 日（月）
④内容
ア．神戸産花きを使用した装飾展示の設計業務
・写真撮影スポットとなるような装飾展示にすること。
・神戸産チューリップを中心に神戸産花きを使用すること。
イ．展示物の設営・撤去業務
ウ．展示物の維持管理業務
⑤撤去期間：平成 26 年 12 月 26 日（金）
（４）セレモニー等の開催運営業務
次の 2 回のセレモニー等の会場設営・進行・運営
①オープニング
開催日：平成 26 年 11 月 21 日（金）11:00～
場所：神戸メリケンパークオリエンタルホテル
出席予定者：約 50 名
内容：
・主催者あいさつ
・来賓あいさつ
・テープカット
2
3 階ロビー（５．展示場所③）
②神戸市花き協会 20 周年記念式典
開催日：平成 26 年 12 月 25 日（木）9:30～12:00
場所：神戸メリケンパークオリエンタルホテル 4 階海王の間
出席予定者数：約 150 名
内容：
・表彰
・講演会
・企業展示（花き関連企業による資材・商品の展示）
（５）広告宣伝業務
①広告宣伝業務に使用するのロゴの制作
ア．イベント名：
「KOBE FLOWER heART」
イ．サブタイトル名：
「神戸の花であなたにあの人に幸せを」
②チラシ・ポスター等の作成
ア．告知チラシ①（A4 カラー〔両面〕50,000 枚）
※開催日の 40 日前までに作成すること。
イ．告知チラシ②（A4 カラー〔8 ページ〕10,000 枚）
※開催日の 14 日前までに作成すること。
ウ．ポスター（B2 縦： 1,000 枚 B3 横:9,000 枚）の制作
※開催日の 40 日前までに作成すること。
③車内吊り広告
・神戸市営地下鉄および神戸市営バスにおいて 4 日間の中吊り広告を行うこと。
④ホームページの制作運営（9 月末開設）
⑤その他、来場者増加の効果が見込める提案
（６）安全管理業務
①展示物、備品等の会場への搬送、設置、イベント期間中の管理、撤去作業等を含
むイベント実施のすべてについて、危険防止・盗難防止等の安全策を講じること。
②事故等が発生した場合は、受託者の責任において処理するとともに、速やかに神
戸市花き協会に報告すること。
（７）その他提案
3
５．展示場所
①
③
②
④
（１）屋外展示
地図中①：敷地スペース 約 18m×約 50m
地図中②：敷地スペース 約 35m×約 35m
地図中③：敷地スペース 約 140m×約 7m
※①②③の使用方法については、自由提案とする。
（２）屋内展示Ⅰ・Ⅱ：地図中④
使用可能スペース：神戸メリケンパークオリエンタルホテル 3 階ロビー
：屋内展示、オープニングで使用必須のスペース
：使用可能なスペース
4
６．特記事項
（１）屋外・屋内の展示においてハートフレームを使用することも可能。なお、使用は
無償であるが、運搬に要する費用は委託料に含む。
（使用は義務ではなく、提案に
よる。
）
サイズ：外寸：2500 ㎜×1800 ㎜×2300 ㎜
過去の設置状況
5
（２）
「神戸産の花」の調達における経費の目安
①花壇苗
花壇苗 3.0 寸：60 円/鉢程度
花壇苗 3.5 寸：80 円/鉢程度
※品種、市況等により変動あり。
②切花
ストック 100 円/本程度
チューリップ 100 円/本程度
トルコギキョウ 200 円/本程度
※品種、生育状況、市況等により変動あり。
（３）屋内展示、セレモニーについては、神戸メリケンパークオリエンタルホテルと十
分に調整を行い、特に、設営時の騒音については特に配慮すること。なお、神戸市
花き協会 20 周年記念式典の会場代は委託料に含むものとする。
（４）委託事業終了後、実績報告書を提出すること。
（５）本仕様書に記載のない事項については、神戸市花き協会の指示に従うこと。
７．会場の使用等ついての問い合わせ先
（１）メリケンパーク
○神戸市みなと総局神戸港管理事務所管理課
TEL:078-304-2501
（２）神戸メリケンパークオリエンタルホテル
○神戸メリケンパークオリエンタルホテル
セールス＆マーケティング部 担当：内匠（たくみ）
TEL:078-325-8102
6