K04.

04.
会員名簿をアップロードする
いよいよ同窓会名簿をQuonNetに登録します。エクセルなどの会員データを手元に用意しておいてください。
同窓会管理メニューの「名簿一括登
録・更新」をクリックします。
左図のとおり「名簿一括登録・更新」
の画面が表示されます。
上段のオレンジ色のボタン「新規・追加
用テンプレートをダウンロード」をクリッ
クします。
下段にある
「修正用テンプレートをダウンロード」
と間違えやすいので注意！
csv ファイルがダウンロードされる
ので、パソコンのわかりやすい場所に保
存してください。ファイル名はそのままで
も変更してもかまいません。
1 行目、2 行目は変更しない
保存したファイルを開き、3 行目以降
に会員のデータを入力します。
不明の項目は空欄のままでもかまいま
せん。
入力が終わったら、ファイルを上書き保
存します。
※1 行目には名簿の項目名、2 行目には項目の識別名（コンピュータ処理の
ための文字列）が入っています。1 行目と 2 行目には触らないでください。
※項目（列）を増減しないでください。
※一度に登録できるのは 1000 人までです。1001 人以上の登録をする場合
は、1000 人ごとにファイルを分けて作成してください。
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「名簿一括登録・更新」の画面に戻り、「新規・
追加用テンプレートをダウンロード」というオレン
ジ色のボタンの下にある「参照」をクリックします。
パソコンのファイルを選ぶウインドウが開き
ます。先ほど保存した csv ファイルを指定し、オレ
ンジ色のボタン「アップロード」をクリックします。
件数が多い場合、アップロードに時間がか
かるこ とが あり ます。また 名簿の 内容に
よってはアップロード時にエラーとなる場
合があります。左のような画面が表示され
たら「ファイルのダウンロード」をクリッ
クしてエラー内容を確認し、エラーを修正
して再度アップロードしてください。
「同窓会会員一括登録完了」の画面が表示さ
れたらアップロードは完了です。
「同窓会会員一覧へ」をクリックすると、会員管理
画面に切り替わり、名簿の内容が表示されている
ことが確認できます。
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■名簿のアップロードでエラーになる場合とは（よくあるケース）
名簿のアップロード時にエラーとなる場合、以下のようなケースが考えられます。
han
「このメールアドレスの形式は登録できません」
ako@
・メールアドレスに全角文字が混ざっている
・メールアドレスの最後に全角スペースが入っている
・メールアドレスの@の後ろの文字列が正しくない
（スペースが入っている、ピリオドが連なっている、最後にピリオドがついている等）
x xx.
yyy.
jp
？？
「このメールアドレスは既に存在しているため登録できません」
・すでに会員登録されているメールアドレスが含まれていると、このエラーが出ます。
「このメールアドレスは CSV ファイルの中で重複しているため登録できません」
・ファイル内でメールアドレスが重複している場合、最初に出てきた会員のメールアドレスが登録され、二番目以降の会員
がエラーとなります。
（家族で同一のメールアドレスを使用している場合などは注意が必要です）
「'都道府県名'の項目は選択肢に含まれる値を入力してください」
・都道府県名は自動的にセレクトメニューの項目となります。「△△県」「○×府」 までを含む形で４７都道府県名が記載さ
れていないと、エラーになります。（例：×東京→○東京都）
※会員が 1001 人以上の場合
1001 人以上の名簿をアップロードした場合、1000 人目までが登録され 1001 人目からは登録されません。
（エラーメッセージが出ないため、ご注意ください）
この場合、1000 人単位に分けてファイルを作成し、アップロードの操作を繰り返す必要があります。
※ダウンロード時にはすべての会員データが一気にダウンロードされます。
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