提案書作成要領 - 練馬区観光協会

プロポーザル募集要領
別紙３
提案書作成要領
１ 目的
本要領は、
「練馬区観光協会ウェブサイト（「とっておきの練馬」
）再構築業務等委託に係る
プロポーザル募集要領」に基づく提案書等の作成にあたって必要な事項を定めたものです。
統一された記載方法により最適な提案を受けるため、提案者は以下に規定する事項により、
提案書の記述・作成を行ってください。
２ 提案書の作成
（１）様式
ア Ａ４版で作成し、両面印刷としてください。ただし、大きな図表等、本様式によるこ
とが困難なものについては、Ａ３縦書きまたは横書きを使用することができるものと
します。
（この場合は、本文に折り込んだ状態とし、全体でＡ４版の冊子とすること。
）
イ 日本語で記載し、表紙、目次およびページ番号を付与してください（表紙および目次
はページ数に含めません。
）。
ウ ページ数は３０ページ程度以内とします。
エ Microsoft Office Word2010 文書形式あるいは Power Point2010 で作成してく
ださい。
（２）記載項目
提案書は、
「練馬区観光協会ウェブサイト（
「とっておきの練馬」
）再構築業務等委託提案
依頼仕様書（以下、
「仕様書」という。）を参照し、求められている内容を把握し、下記「５
提案書記載項目」の構成に従って項目順に記述・作成してください。
また、その際、
「記載内容・記載上の留意事項」に記載された内容は、必ず盛り込んでく
ださい。項目全体の構成は任意としますが、提案内容が明確にわかるように記述してくだ
さい。
（３）留意事項
ア 特段の専門知識・技術を有しない者でも評価が行えるよう、平易にわかりやすく記述
してください。必要に応じて用語の説明等を補記してください。
イ 適宜、図表、イラスト等を使い、わかりやすい表現としてください。
ウ 仕様書で提示した構築等の要件を踏まえ、具体的かつ詳細に記述してください。
エ 補足資料を添付する場合は、資料番号を付与し、提案書とは別に資料番号順に綴じて
ください。電子ファイルは資料番号が判別できるように「資料番号―ファイル名」を
付与してください。
ただし、上記「
（１）様式 ウ」で説明したとおり本文とあわせて３０ページ程度以内
としてください。
オ 提案書、費用見積書ともに提出後に訂正することはできません。
３ 費用見積書の作成
（１）様式
-1-
プロポーザル募集要領
別紙３
別紙「費用見積書」を使用してください。見積書に使用する期間は下記の通りとします。
① システム再構築に係る期間：平成 28 年１０月～平成 2９年３月３１日
② 運用期間：平成 29 年４月～平成 3０年３月末日
（２）記載項目
ア ウェブサイト制作に係る経費
仕様書の「1.５作業内容⑴～⑷、⑹および⑺」に記載した項目を行うための経費
イ 運用・保守に係る経費
ウェブサイトシステム（サーバの運用料・保守料も含む）の運用・保守に係る経費
４ 提案書記載項目
（１）基礎事項
貴社の概要、品質管理や情報セキュリティに関する認証取得状況および導入実績につい
て記述してください。
記載内容・記載上の留意事項
① 社名、本店所在地、代表者名、社員数を記述してください。
② 品質管理や情報セキュリティに関する取組、公的認証・認定の取得状況を記述して
ください。
③ 平成 23 年 4 月以降に観光関連ウェブサイトの構築および運用保守業務受託実績
を記載してください。
（２）提案するウェブサイトの概要と特徴
提案するパッケージの概要について記述してください。
記載内容・記載上の留意事項
①
提案するウェブサイトの基本構成、処理項目の概略
②
他社と比較したうえでの独自性（アピールポイント）
③
導入するＣＭＳの概要
④
マルチデバイスへの対応方法・内容
⑤
ＳＮＳの活用方法・内容
（３）データ移行
仕様書「2.4.データ移行要件」を踏まえ、既存ウェブサイトのデータ移行に関して記述
してください。
記載内容・記載上の留意事項
①
データ移行の方法・期間・体制、協会との役割分担・作業効率向上のための工夫
②
データ移行に問題が発生した場合の対応について、具体的な方法を明示し記述して
ください。
（４）システムの信頼性
仕様書「３.信頼性等要件」を踏まえたうえで、下記の事項について記述してください。
-2-
プロポーザル募集要領
別紙３
記載内容・記載上の留意事項
①
障害などによるシステム停止を発生させない仕組みなど、システムの信頼性につい
ての取組を記述してください。
②
ブザウザのアップデートに対する対応など。上位互換性についての取組を記述して
ください。
③
投稿情報の増加への対応など、システムの拡張性についての取組を記述してくださ
い。
（５）運用・保守業務
仕様書「５.1.運用・保守要件」を踏まえたうえで、運用・保守業務の概要について記
述してください。
記載内容・記載上の留意事項
①
運用・保守体制の概要について、説明してください。特に障害発生時の対応に係る
人的サポート体制について説明してください。また、貴社と協会との役割分担につい
ても記述してください。
②
運用・保守についての提案、アピールポイントについて記述してください。
（６）システムに係るセキュリティ対策
仕様書「6.セキュリティ要件」を踏まえたうえで、セキュリティ対策の実施方法につい
て記述してください。
（７）開発体制
仕様書「7.作業体制および方法」を踏まえたうえで、開発体制について記述してくださ
い。
記載内容・記載上の留意事項
①
本ウェブサイトシステムの開発体制図および開発スタッフの人数等
②
開発スタッフの業務経歴、資格等（特にプロダクトマネージャについては詳しく記
述してください）
③
システム開発における協会が行うべき作業項目を工程別に記述してください。
（8）開発スケジュール
仕様書「7.3.スケジュール」を踏まえたうえで、開発スケジュール案について記述して
ください。
記載内容・記載上の留意事項
①
想定する全体スケジュール
②
スケジュールの進捗管理、情報共有および品質向上に係るプロジェクト管理方法に
ついて、記述してください。
-3-