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（SSP） 「査証（ビザ）について」 - 日本･アジア青少年サイエンス交流計画
査証発給支援関係 資料 【申請手続き要領】 さくらサイエンスプラン（SSP)査証（ビザ）発給支援のご案内 Guide to Japanese Visa for Sakura Science Plan (SSP) Participants 入国査証（ビザ）の申請については本案内をご参照の上、お手続きください。 １．下記の外務省ホームページより短期滞在査証(ビザ）の要否、申請手続きをご確認下さい。 査証の要否 ビザ免除国・地域（短期滞在） http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/tanki/novisa.html 査証申請手続き及び査証申請書 ビザ・日本滞在 http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/ 査証申請先公館の所在地 在外公館ホームページ http://www.mofa.go.jp/mofaj/link/zaigai/index.html ２．査証（ビザ）が必要な場合、下記2つの申請方法があります。 ①「さくらサイエンスプラン（ＳＳＰ）査証(ビザ）発給支援申請」【(P.2/3 (Appendix) 参照】 （この申請では査証発給手数料が免除される可能性があります。なお、本招へいプログラムでは 代理申請機関手数料はJSTの負担対象とはなりません。詳細は募集要項のP.7 「4.3 査証（ビ ザ）」及びSSPホームページ「Q&A」 http://ssp.jst.go.jp/faq/faq04.htmlをご覧ください。） ②「外務省の規定に則った通常の査証申請（自己申請)」【P.3/3 (Reference）参照】 （この申請では査証発給手数料は免除されません。） ３．上記①または②の申請方法により、来日までに短期滞在査証（ビザ）を取得できるよう手続 きを行って下さい。 This guide briefly describes the visa application procedure under Sakura Science Plan (SSP) administrated by Japan Science and Technology Agency (JST). 1. Visit the websites of the Ministry of Foreign Affairs (MOFA) and Japanese Embassy/Consulate below to confirm: 1) Whether visa exemption is applicable and 2) How to proceed with visa application "Exemption of Visa (Short-Term Stay)” http://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/short/novisa.html “VISA/Residing in Japan” http://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/index.html “Japanese Embassies, Consulates and Permanent Missions” http://www.mofa.go.jp/about/emb_cons/mofaserv.html 2. If visa is required, please choose whether to: 1) Follow a preferential visa application through JST, MEXT and MOFA （Refer to Appendix(P.2/3) for “Visa Application through JST” with a possible visa fee exemption. Please note SSP does not cover fees related to an accredited travel agent.） or 2) Proceed with the visa application described in MOFA website （Refer to Reference(P.3/3) for “Visa application described in MOFA website”. Please note visa fee exemption is not available.) 3. Please make sure to obtain a short-term stay visa before arrival in Japan with above mentioned either 1) or 2) visa application. Please handle personal information with good care 個人情報の保護に細心の注意をお払い下さい For e-mail inquiry: [email protected] 連絡先: 1／3 国立研究開発法人科学技術振興機構 日本・アジア青少年サイエンス交流事業推進室 〒102-8666 東京都千代田区四番町5-3 サイエンスプラザビル3階 Tel: 03-5214-7556 Fax: 03-5214-8445 Email: [email protected] 査証担当（太田、深澤） さくらサイエンスプラン（ＳＳＰ）査証(ビザ）発給支援申請 Visa Application through JST 申請手順 Procedure 科学技術振興機構（JST） Japan Science and Technology Agency (JST) 受入れ機関へ採択通知を発送 Selection announcement sent to Host Organization. 来日８週間前まで No later than 8 weeks prior to arrival 「査証発給支援」の希望意思の確認 Confirm Host Organization’s intention as to whether to apply for visa through JST. 受入れ機関 Host Organization Appendix 招へい対象者 / 送出し機関 Visa Applicants (Invitees) / Sending Organization JSTから採択通知受領 Receive selection announcement from JST 来日６～８週間前 6 to 8 weeks prior to arrival in Japan 1. JSTのホームページから査証（ビザ）申請者リスト資料１をダウンロード Download “Visa Applicant List doc 1 form” from JST Website. http://ssp.jst.go.jp/shiryo/index.html 来日６～８週間前 6 to 8 weeks prior to arrival in Japan 査証（ビザ)申請に必要な招へい対象者の個人情報（パスポートの コピー等）を受入れ機関へ提出 Submit Visa applicant’s personal information (e.g. a copy of passport) to Host Organization. 2. 内容確定した申請者リストをJST（[email protected]）へメール添付送信 Verify and submit the completed list to JST via email at [email protected]. 来日６週間前まで No later than 6 weeks prior to arrival 査証（ビザ）申請者リスト資料１を受入れ機関から受領 JST receives “Visa Applicant List doc 1 form”. 査証（ビザ）申請者リスト資料１ Visa Applicant List 来日３～５週間前 About 3 to 5 weeks prior to arrival SSP認定状資料２の原本を受入れ機関から受領（送出し機関経由） Receive Letter of SSP Certificate. doc 2 doc 1 来日約５週間前 About 5 weeks prior to arrival 1. SSP認定状資料２をＪＳＴから受領 Receive “Letter of SSP Certificatedoc 2 ”from JST and confirm the entries. 来日約６週間前 About ６weeks prior to arrival SSP認定状資料２作成。受入れ機関へ簡易書留で郵送 2. SSP認定状の内容確認後、送り出し機関へ発送。来日３週間前までに “Letter of SSP Certificate doc 2 ” issued and sent to Host 招へい対象者に届くよう手配 Organization Send the letter to Sending Organization three weeks prior to the arrival of the visa applicant. 「査証（ビザ）申請者リスト」情報を関係省庁へ提出 （最終的に査証（ビザ）申請先の在外公館へ情報提供） “Visa Applicant List” is forwarded to Japanese Embassy/ Consulate that has jurisdiction over the visa applicant’s ＳＳＰ認定状資料２ place of residence through the related government ministries. ＳＳＰに参加する為の来日である ことを認定する英文書類 来日約２～３週間前 About 2 to 3 weeks prior to arrival 招へい対象者の居住地を管轄する在外公館で短期滞在査証を申請 提出書類： ①SSP認定状の原本、②パスポート、③写真、④外務省 の様式「ビザ申請書 （外務省ホームページからダウンロード）」 注意点：「ビザ申請書」の 「Guarantor or reference in Japan」欄 および「Inviter in Japan」欄には受け入れ機関の情報をご記 入ください Apply for a short-stay visa at Japanese Embassy/Consulate that has jurisdiction over the visa applicant’s place of residence. Documents required: ① Original Letter of SSP Certificate, ② Passport, ③ Photo and ④ the MOFA form "Visa Application Form To Enter Japan". Please fill in Host organization’s information as “Guarantor or reference in Japan” and “Inviter in Japan” in the MOFA form. Letter of SSP Certificate doc 2 Letter certifying that the applicant is invited under SSP 【キャンセル等】 招へい対象者の来日キャンセル等緊急事態が発生した場合はJSTに至急連 絡願います。 【Cancellation/Aborted Travel】 Please notify JST immediately in case of cancellation or other emergencies. 2／3 来日約１～２週間前 About 1 to 2 weeks prior to arrival 1. 査証（ビザ）発給済みのパスポートを受領 （査証発給料は免除） Collect Passport with a visa （visa fee exempted). 2. ビザの滞在期間がプログラム実施期間をカバーしていることを確認 Confirm that the period of allowed stay on your visa fully covers the period of the program. 3. 受入れ機関に査証（ビザ）発給の旨を通知 Inform Host Organization of visa issuance. 外務省の規定に則った通常の査証申請（自己申請）＊注１ 外務省の規定に則った通常の査証申請（自己申請）＊注１ Visa application described in MOFA website 申請手順 Procedure Reference 外務省ホームページ 「平成26年11月 日本入国ビザ手続の概要（中国、フィリピン以外の国籍の方）」より＊注2 科学技術振興機構（JST） 受入れ機関（Host Organization) １．招へい対象者の個人情報を受け取る。 Receive visa applicant's personal information (e.g. a copy of passport). ２．必要書類を準備し、招へい対象者へ送付する。 Prepare required documents and send them to visa applicant. 書類例：①招へい理由書、 ②滞在予定表、③身元保証書、 ④その他 Documents required: ①Letter of reason for invitation,②Schedule of Stay,③Letter of Guarantee, ④Other necessary documents ①招へい理由書 Letter of reason for invitation ②滞在予定表 Schedule of Stay 招へい対象者（Visa Applicants (Invitees) ） １．招へい対象者情報 （パスポートのコピー等）を 受入れ機関へ提出する。 Submit visa applicant's personal information (e.g. a copy of passport) to Host Organization. ２．必要書類を準備する。 Prepare required documents. 書類例：①パスポート、②ビザ申請書（外務省のホームページ参照）、③写真、④その他 Documents required: ①Passport,②MOFA form “Visa Application Form To Enter Japan“ ③Photo, ④Other necessary documents ②ビザ申請書 MOFA form 注意点：「ビザ申請書」 の「Guarantor or reference in Japan」 欄 および「Inviter in Japan」 欄には受入れ機関の情報を ご記入ください。 ③身元保証書 Letter of Guarantee Please fill in Host Organization’s information as "Guarantor or reference in Japan" and "Representative of Host Organization“ in MOFA form. ３．招へい対象者の居住地を管轄する在外公館で短期滞在査証（ビザ）を申請する。 Apply for a short-stay visa at Japanese Embassy/Consulate that has jurisdiction over the visa applicant’s place of residence ４．審査結果（査証発給）通知を受領後（申請日から約1週間後）、在外公館にて査証 発給済みのパスポートを受け取る。 Collect passport with visa. (Visa processing time : generally 1 week) ①、②、③は外務省のホームページから入手可能 ①、②、③ are available from MOFA Website. なお、査証発給手数料および代理申請機関手数料等は本招へいプログラムの支援 対象とはなりません。 Visa processing fee and/or agent fee will not be covered under this program. ５．受入れ機関に査証（ビザ）発給の旨を通知する。 Inform Host Organization of visa issuance. ＊注1： 本資料は、外務省の査証（ビザ）申請を参考に作成したものです。申請方法は招へい対象者の国籍、渡航目的等によって異なります。 詳細な手続きについて外務省および在外公館のホームページをご参照の上、最新情報をご確認ください。 This information is based on MOFA website. Visa application procedure varies depending on visa applicant’s nationality and/or purpose of travel. Please refer to the website of MOFA and Japanese Embassy or Consulates-General that covers the area of visa applicant’s residence for the latest detailed information. ＊注2： フィリピン国籍、もしくは中国在住で中華人民共和国の国籍を有する招へい対象者は在外公館が指定する代理申請機関での申請となります。詳細は下記外務省ホームページで最新の情報をご確認下さい。 Visa applications at the Embassy of Japan in the Philippines or in China must be made through agencies accredited by the Embassy. Please refer to the website below for the latest detailed information. フィリピン(Philippines) http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/tanki/philippine.html 3／3 中国(China) http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/tanki/china.html 本資料に掲載された情報を利用することで生じたいかなるトラブル、損失、損害に対してもＪＳＴは一切責任を負いません。 JST will not be held responsible for any trouble, loss, damage incurred as a result of the use of this information.