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入力方法のご案内DL - グローバル・テクノロジー・デザイン株式会社
マイページの使用方法について グローバル・テクノロジー・デザイン株式会社 総務人事部 Ver.2.3 Copyright © 2015 Global Technology Design,Inc. All rights reserved. 1 ログイン 【ログイン情報】 URL: https://hr.gtd.co.jp → → → → スタッフID:※契約書に記載されています パスワード:※生年月日(8桁、yyyymmdd) (例)1981年2月14日生まれの方 ⇒ 「19810214」がパスワードです。 ※初回ログイン後、パスワードを変更して下さい。 《ログイン》 Copyright © 2015 Global Technology Design,Inc. All rights reserved. 2 パスワード変更 《パスワード変更》 クリック 変更ボタンを押して登録完了 クリック Copyright © 2015 Global Technology Design,Inc. All rights reserved. 3 タイムシート 1 《タイムシートの入力方法》 1. 年月を指定し、『表示』ボタンを押してください。 ①勤務サイン ④立替金 ②勤務時間 ③休憩時間 ⑤備考欄 2. 確認対象期間の『編集』ボタンを押すと勤怠表が 表示されます。 3. ①~④を日々入力してください。 ※毎日15分単位で入力してください。 (就業先によっては独自に指定がある場合もあります) ※半月毎[15日・末日]に承認[ロック]しますので、 毎日忘れず入力して下さい。 (承認[ロック]解除の依頼は総務までお願いします) Copyright © 2015 Global Technology Design,Inc. All rights reserved. 4 タイムシート 2 ①勤務サインの入力について ●勤務サインはプルダウンで選択できます 通常勤務:所定時間が自動的に表示されます。 遅刻・早退・早出・残業等で時間を変更する場合は手入力で修正しタイムシート登録ボタンを押してください。 遅刻・早退の場合は備考欄に理由を入力必須。(体調不良のため、通院のため・・・等) 法定休日勤務:日曜 法定外休日勤務:土曜・祝日 振替勤務:備考欄の入力必須 備考欄に、いつ振替休日を取得するのかを記載して下さい。 (例)●月●日に振替休日を取得 振替休日:備考欄の入力必須 備考欄に、いつ振替出勤をしたのかを記載して下さい。 (例) ●月●日の出勤分 欠勤:備考欄に理由を入力必須 (例) 健康診断のため、体調不良のため・・・等 有給休暇:※有給休暇が付与されてから使用できます。 半日有休休暇:勤務した時間がある場合は、時間も記入 ※有給休暇が付与されてから使用できます。 会社命令欠勤:就業先からの命令により欠勤の場合 Copyright © 2015 Global Technology Design,Inc. All rights reserved. 5 タイムシート 3 ②勤務時間・③休憩時間・④立替金・⑤備考欄の入力について 【勤務時間】出勤・退勤時間を毎日15分単位で入力。 【休憩】22時以前に取得した休憩時間を入力。(15分単位) 【休憩(深夜)】22時~翌5時に取得した休憩時間を入力。(15分単位) 【立替金】営業交通費(移動交通費)を立て替えた実費を入力 ※就業先から実費支給があった場合は入力しないでください。 【備考欄】 1) 遅刻早退した場合は理由を入力。「体調不良のため・・・等」 2) 欠勤した場合は理由を入力。「通院のため・・・等」 3) 振替勤務/振替休日の場合「●月●日の振替勤務・●月●日の振替休日・・・など」 4) 営業交通費を立て替えた場合、「●●駅から◆◆駅(往復)…等」 5) 就業先からの指示を受けて深夜タクシーで帰宅した場合「深夜タクシー帰宅」 ※タクシー代の領収書が必要ですので、領収書をタイムシートと一緒にFAXでお送り下さい。 6) その他、コメント等をご記入ください Copyright © 2015 Global Technology Design,Inc. All rights reserved. 6 タイムシートの登録・印刷 タイムシートの登録》 入力の度に[タイムシート登録]ボタンを押して登録する。 ※登録ボタンは一番上と下にあります。 クリック 《印刷》 [タイムシート印刷(勤怠詳細)]ボタンを押す。 ※画面左上部のタイムシート登録ボタンの隣にあります。 PDFで表示された タイムシートを印刷する クリック Copyright © 2015 Global Technology Design,Inc. All rights reserved. 7 タイムシートのFAX 《タイムシートの提出》 就業先の締日の勤務終了後、 タイムシートをプリントアウトして 上長様に承認サインをもらい、 GTDへFAXしてください。 FAX:03-3506-5310 《提出期限》 原則:就業先の締日の勤務終了後 ご就業先締日の翌営業日午前中まで ★タイムシートはお給料に関わる 大事な書類ですので期限は厳守ください。 Copyright © 2015 Global Technology Design,Inc. All rights reserved. 8 Web給与明細書の確認方法 クリック ・年月を指定し、[表示] ボタンを押すと、給与明細が表示されます。 ・Web給与明細開示時期:毎月給与支給日の前営業日/AM9:30~ ※また郵送でお送りする青い紙の明細書に関しましてはシステムの都合上、 勤務日数が毎月【22日】と印字されてしまいますこと予めご了承ください。 Copyright © 2015 Global Technology Design,Inc. All rights reserved. 9 有休休暇残日数の確認方法 タイムシートの年月を指定し、『表示』ボタンを押してください。 確認対象期間の『編集』ボタンを押すと勤怠表が表示されます。 画面左上部に有給休暇残日数がリアルタイムで表示されます。 ※前月までに勤怠表には、月末時点での残日数が表示されています。 Copyright © 2015 Global Technology Design,Inc. All rights reserved. 10 登録情報変更 クリック クリック 確認をクリックして申請する Copyright © 2015 Global Technology Design,Inc. All rights reserved. 11 その他情報 その他、トップページから最新情報、就業規則、お友達紹介制度、福利厚生、Tech.G 、Pマークなどの各情報 について確認することができます。パートナーの皆様は必ず目を通しておいてください。 ※ご不明な点は、総務担当までお問い合わせください。 TEL:03-5157-1240(担当:小野/桑野) Mail:[email protected] Copyright © 2015 Global Technology Design,Inc. All rights reserved. 12