ワークフローBI

Mail de WorkflowBI
現場が見える申請データの分析機能
申請･届出データを様々な角度から分析。【主な機能】● 申請･届出データの集計分析
● 集計結果のランキング表示
集計結果はＥｘｃｅｌでの活用が可能。 ● ファイル出力(Ｅｘｃｅｌ,ＣＳＶ)
● プロジェクトや個人単位でのデータ分析
● 一覧から任意の項目をドラッグ＆ドロップすることで、新たなレポートの作成・保存
Mail de
de Workflow
WorkflowBI
● カスタマイズにより財務システムなどのデータと組み合わせた収支状況などの分析
メールｄｅワークフローＢＩ[システム構成]
プライベートクラウド or オンプレミス
【メールｄｅワークフローＢＩサーバー】
【管理部門】
すぐに使える
申請・届出フォーム付
集計・分析
キューブ
メールサーバー
[ 管理者]
状況確認・分析
申請・届出ＤＢ
【クライアント】
申
申 承
[ 担当 ]申請・申告
申 承 承
[ 管理者Ｃ] 承認
申 承 承 承
[ 管理者Ｂ] 承認
[ 事務担当 ]
データ処理
[ 管理者Ａ] 承認
申請･承認環境
メールdeワークフロー
モバイルビューア
電子メール
Ｗｅｂブラウザ
タブレット端末
申 請 承 認
◎
◎
◎
◎
スマートフォン
申 請 承 認
○
○
○
○
パソコン
申 請 承 認
○
○
○
○
携帯電話
申 請 承 認
−
○
−
−
備
考
● タブレット端末やスマートフォンとクラウドを使ってどこからでも
編集はＥｘｃｅｌデータがアプリが必要
Ｗｅｂブラウザ上で編集可能
主な機能 − 他ワークフローにはない唯一の機能
機
能
概
ー
ル
申
請
ワークフローにおける申請処理を一般の電子メールにコンテンツファイル(文書ファイル)を添付することで実現
メ
ー
ル
承
認
ワークフローにおける承認処理を一般の電子メールの返信で実現
申 請 フ ォ ー ム
申請フォームとしてExcelファイルを利用。現在利用しているファイルを活用できるため特別な申請フォームの作成は不要
通信データの暗号化
通信データはRijndael(ラインダール)共通鍵ブロック暗号方式により暗号化
人事データのインポート
部署･役職･社員(ユーザー)･グループ･所属部署(部署−社員)情報をＣＳＶファイルでインポート。他システムから可能
人事データの有効期間
人事データには有効期間を設定可能。組織変更などの事前設定により、スムーズな人事異動に対応
所属部署セットの複数管理
所属部署(部署−社員)情報を｢ステージ｣として複数管理。年度別に｢ステージ｣を用意し、切替時に並行運用が可能
人 事 デ ー タ 連 携
他システムの人事データを自動で取り込む｢人事データ・コンバータ｣をカスタマイズにてサポート(オプション)
Googleドキュメント対応
Googleドキュメントを文書ファイルのビューワとして活用可能(予定)
サ ー バ ー
※他システムからの人事データのインポートはカスタマイズにて対応可能
Microsoft Windows Server 2008 R2(x64),Microsoft Windows Server 2008 (x86/x64),Microsoft Windows Server 2003
Microsoft .NET Framework 2.0 Service Pack1
クライアント【申請】電子メールの送受信ができ、Microsoft Excelのドキュメントが利用できる環境【承認】電子メールの送受信ができる環境
※モバイルビューア【申請・承認】Webブラウザが利用できる環境
※Microsoft、Windowsは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です。その他、記載されている会社名および製品名はそれぞれ各社の登録商標または商標です。
※記載された内容は、改良のために予告なく変更する場合がございます。
http://www.zetta.co.jp/
本 社 〒113-0022 東 京 都 文 京 区 千 駄 木 3 - 4 7 - 1 千 駄 木 W I N ビ ル
Tel.03-5814-2170 Fax.03-5814-2184
九 州 事 業 所 〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前1-14-16 博多駅前センタービル11階C
Tel.092-461-8200 Fax.092-461-8203
西日本事業所 〒541-0048 大阪府大阪市中央区瓦町2-4-10 廣 瀬 ビ ル6F
Tel.06-6232-0601 Fax.06-6232-0603
仙 台 営 業 所 〒980-0803 宮城県仙台市青葉区国分町1-6-9 マニュライフプレイス仙台2F
Tel.022-216-2170 Fax.022-264-3888
申請・届出・承認。時間と場所を選ばない業務の遂行が可能
● 重要な稟議･決済でのワークフロー利用だけでなく、
数多く行われている業務の申請･承認のワークフロー化が可能
要
メ
動作環境
スマートデバイスを活用した圧倒的な業務の
効率化を実現するビジネスの時代到来。
利用環境に合わせて選べるクライアントシステム
申 請 ･ 承 認 環 境
既存のワークフローにとらわれない
スマートビジネスソリューションの始まりです。
お問い合わせ
http://www.knowlbo.co.jp/
開発元：株式会社ナルボ
〒150-0012 東 京 都 渋 谷 区 広 尾 1 - 1 0 - 4 越 山 L K ビ ル2F
Tel.03-5793-8880 Fax.03-5475-1881
製品カスタマイズ営業 E-mail [email protected]
2012.07.24 RRIJ
● 既存のワークフローシステムとの併用をスピーディに実現
新しい時代のスマートビジネススタイル。
いつでも、
どこからでもメールで申請。メールで承認。
｢メールｄｅワークフローＢＩ｣は、メールの利便性とワークフローの管理機能を両立。
メールやＦＡＸで運用している業務の電子化作業の効率化
外出先からの承認･申請(社内運用)
｢クラウド｣＋｢メール｣ですぐに利用。
日常業務こそシステム化すべきです。
外出中でも承認処理ができる。
移動中でも仕事を止めない。
データ精度と保全性確保による管理業務の軽減
スキマ時間を有効活用。ビジネスチャンスを逃さない。
● 取引先との定型的な業務
取引先から送付されたExcelデータをワークフローに取り込むことが可能
● 代理店やフランチャイズ店からの報告業務
収集したデータの活用も可能
● 特定部署や支店･支部といった小規模な環境で利用する申請･届出
● パートやアルバイト等の非正社員の申請･届出等の事務処理
段階的な導入が可能
データの保全性確保､管理業務の軽減･効率化
電子メールが取り扱える環境で利用できるクラウド型ワークフローシステムです。
タブレット端末、ノートＰＣ、あるいはスマートフォンから申請・承認が行えます。
※携帯電話からは承認が行えます。
● タブレット端末やスマートフォンから申請･承認の手続きが可能
● ＳＯＨＯや在宅勤務による報告や承認
● 災害時やパンデミックなどによるBCP対策
● 忙しいからこそ申請・承認をスピーディに実行
※ 携帯電話からの承認も可能
デバイスを選ばず、スピーディに申請・承認
例) [社内] メール申請 → [外出] 承認 → [出張]承認
ＦＡＸからメールに切り替わることによる業務効率化の絶大な効果
導 入 効 果
Mail de WorkflowBI
申請者(社内)
● 確認等の作業時間の短縮による事務作業の効率化・正確化。 ● どこにいても承認処理が可能。
一次承認者(外出)
承認者(出張)最終
● ＦＡＸ送信のコストの削減。 ● 紛失や伝達の遅れ・行き違い等のケアレスミスの防止。
稟議書申請
Ｂｅｆｏｒｅ
ＰＣ/Ｅｘｃｅｌシートで稟議書作成
稟議書承認
タブレット端末のＷｅｂブラウザから承認
スマートフォンのメールで承認
例) [出張] 報告書 → [外出] メール承認 → [社内]承認
認
申請者(出張)
認 承
手書きで記入
ＦＡＸ送付
担当者
内容確認・承認
基幹システム
データ投入
承認者
取引先
自社
Ａｆｔｅｒ 書類の電子化・受入処理の簡素化
外出先など、どこからでも承認。
発生源入力で転記ミス防止。
業務効率化。
or
メール送付
or
担当者
内容確認・承認
承認者
取引先
一次承認者(外出)
最終承認者(社内)
・記載内容チェック
・データ入力
報告書申請
Ｗｅｂブラウザから報告書作成
報告書承認
スマートフォンのメールで承認
ＰＣ/Ｅｘｃｅｌシートで承認
利便性と容易な管理環境を実現。データもしっかり守ります。
いつも使っているメールソフトでワークフロー
基幹システム
データ投入
自社
いつでもどこからでも申請・承認
メールの送受信だけで申請や承認が行えます。
メールソフトとＥｘｃｅ
ｌファイルを扱える環境であれば、
新しいソフトの使い方を覚える手間を軽減できます。
Ｍａｃやタブレット端末、スマートフォンからでも申請、
クライアントに専用のソフトをインストールする
承認が行えます。申請内容は、メール本文で閲覧が
必要がなく、導入の負担を軽減します。
できるので、外出先からですぐに承認が行えます。
事例１ 外注管理
事例２ アウトソーシングサービス事業
煩雑だった複数の外注先の管理が
メールベースのワークフローが解決。
収集した内容のデータ転記が
システム連携で入力ミスを解決。
外部データをワークフローに取込みシステム連携で効率化
取引先やＴｈ
ｉ
ｎクライアントなど、外部とのやり取
パソコンはもちろん、タブレット端末やスマート
■導入前
Ａ社は、業務の外注先の会社が複数あり、Ｅｘｃｅ
ｌファイルをメールで交
換しながら管理をしていました。たとえば、相見積等を取る場合、各社
に同じ内容の要件書をメールで送付し、その後、各社から回答された内
容を集約してから比較するなど、作業が煩雑でした。さらに、進捗管理
もメールで行っていたため、各社の進捗がわかりづらい状況でした。
■導入後
外注先をメールdeワークフローＢＩに登録し、メール申請・承認を実施する
ことで、同一文書が一斉に送付できるようになり、外注先から返信されて
くるメールがワークフローシステム上で管理されるため、各社の進捗や内
容が把握しやすくなり管理業務の効率化を実現することができました。
■導入前
交通費精算などを一手に請負うアウトソーシングサービス事業を展開
するＢ社は、窓口が複数あり、委託元の会社とメールでＥｘｃｅ
ｌデータを
やりとりをしていました。窓口で受付を行い本社で出張手配などのＥｘｃｅ
ｌ
データをとりまとめ、社内システムに転記を行っていましたが、転記
ミスや登録漏れ、チェック作業が発生し、作業負荷が増大していました。
■導入後
窓口と委託元の会社との最終的に送付されてくるメールに添付された
Ｅｘｃｅｌデータを申請データとして処理し、内容一覧表示やＣＳＶ出力
の機能を利用することで、社内システムへのデータ転記業務の効率化
を実現しました。
りもメールを使って社内のワークフローに連動さ
フォンのＷｅｂブラウザから、申請や承認の進行
せて処理を行うことができます。また、紙で管理
状況が一覧で確認することができます。
外注先の進捗管理や内容把握が迅速になり効率的に管理
だれとでも申請・承認
進行状況が一望できる
していた届出も電子化して業務の効率化が行えます。
安全に使える
ＺＩＰ
データを管理・守る
ドキュメントをパスワードつきのＺＩＰファイルに
申請・承認の情報は、
すべてメールdeワークフローＢＩの
格納して送受信できるため、申請内容の盗み見や
権限管理を通じて処理・一元管理されるため、不正な
改ざんから保護できます。
ユーザー、手順の操作から保護することができます。