回 答 書

様式第13号
平成 28 年 11 月 8 日
関　係　各　位
八代市長　中村　博生
回　答　書
八代市新庁舎オフィス環境整備支援業務委託に係るプロポーザルについて、提出のありました質問事項について、下記のとおり
回答します。
項目番号
書類名称
質　問　事　項
回　答
（項）
1
2
3
実施要領
（２）
過去の業務実績について
現在進行中の業務案件についても、受注したことが
証明できる文書があれば可能か？
実施要領
（５）
企画提案書について
『業務の実施方針』と『業務フロー』については
枚数制限に関する指示はないが制限なしということで
理解してよいか？
実施要領
7-(3)(4)
「業務実施体制」で再委託先又は技術協力企業等を記載する
欄があるが、協力企業が同じグループ会社の場合は記載する
必要はあるか？
例）グループ親会社・連結対象子会社間
現在、受注されている業務（未完了）についても、可能です。
確認できる資料を提出願います。
枚数制限はなしとします。
代表者が同じ会社のみ不要とし、グループ企業においても、
代表者が別であれば記載願います。
4
実施要領
7-(3)(4)
5
実施要領
9-（3）
6
実施要領
11-（3）
7
仕様書
（1）
8
仕様書
（1）
9
仕様書
（2）
10
仕様書
(1)（2）
「参加表明書類」提出時に「各種様式(PDF)」にある
「様式8　参加表明書等受領書」も合わせて提出すると
考えてよいか？
「様式8　企画提案書」とあるが、「各種様式（PDF)」に
ある「様式9」のことと考えてよいか？
また、提出時に「各種様式（PDF)」にある「様式10　企画
提案書等受領書」も合わせて提出すると考えてよいか？
お見込みのとおり、提出願います。
受付印を押印後、返却する書類となります。
お見込みのとおり、『様式９』の記載ミスです。
また、様式10につきましても、質問のとおり提出願います。
企画提案における評価項目以外に選定項目はありますか？
評価項目については、実施要領11-(3)に記載した項目のみ
とします。
その他提出いただく書類については、参考資料となります。
5.業務内容　現況調査の実施について
震災前の時点での本庁舎及び各支所のレイアウト図や
それ以前に実施された職員アンケート、諸室の利用調査
文書量調査の資料があるか否か？
また資料があれば受命後に開示していただけるか？
5.業務内容　現況調査の実施について
現在使用不可となっている本庁舎での現況調査実施期間中に
震災等により倒壊した場合、調査員の保証等については
どのようにお考えか？
7.業務対象及び実施要件について
現況調査の業務範囲は八代市本庁舎（別館含む）～
仮設庁舎等とするとなっているが資料１の組織機構図に
記載以外の調査対象があるのか？
またあるのであれば具体的に何箇所あるのか？
新庁舎オフィスレイアウト基本設計、実施設計について
オフィスレイアウト設計は新庁舎のみとなるのか？
一部本庁機能を残す支所のレイアウト設計も行うのか？
レイアウト図-有り，職員アンケート-有り，諸室の利用調査一部有り（会議室のみ），文書量調査-有り　となります。
契約後、必要に応じて開示します。
特に別途の保証は検討していません。
政府調査会も7/11に大地震発生の可能性は低下との見解を
発表していることから、作業計画を協議した上での実施を
お願いするところです。
また、より安全に行えるように、庁舎内の作業を少なくする
方法などがありましたら、ご提案を願います。
資料１の組織機構図以外にはありませんが、被災による分庁
状態のため、資料１に記載の課かいが、各支所及び仮設庁舎
のほか、５箇所へ分散していますので、分散している箇所も
調査対象とします。
基本、新庁舎を対象とします。
新庁舎サイン基本計画～実施設計とあるが、建築設計が
担当する範囲は別途あるのか？
もしくは、新庁舎での全てのサイン計画を本業務に含め
るとお考えなのか？
11
仕様書
5-(1)（2）(3)
12
仕様書
5-（6）
13
仕様書
5-（6）
ワンストップ窓口への支援はどの業務内容から開始するかの
計画はあるか。具体的には初年度(1)オフィス環境整備
基本計画からの支援になるか、をお尋ねしたい。
14
仕様書
9-1
32年度で効果検証とあるが、入居は33年度のスケジュールに
なっている。
今回の業務完了後だが、33年度までに業務として設定すべきか
庁内における検討専門部会の設置部会（その種類や部会数等）
を支障ない範囲で教えてください。
基本的に新庁舎のサイン計画全てを本業務で行うものと
します。
建築設計との連携をお願いします。
専門部会は５部会（窓口、防災機能、文書管理、IT関係、
庁舎管理）設置予定です。
ただし、状況によって増減することがあります。
初年度（１）オフィス環境整備基本計画からの支援になります。
建設工事の進捗状況によりますので、H32年度中に効果
検証が実施可能であれば、実施します。
H32年度中の庁舎完成を目指しますが、仮に完成しない
場合は繰越もありえます。