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会議ノートでの活用 定例報告を一括管理
コラボノート 導入事例 会議ノートでの活用 同じページ内で会議が完結。参加者名にチェックボックスをつけ ることで議事録確認もできる。 議事録確認チェック ・会議資料、議事内容、議事陸が一つのノート上にすべて 保存される。 ・議事録の回覧がチェックボックスだけでできる。 会議資料 Copyright(c) JR Shikoku CommunicationWare Co., Ltd. All rights reserved. コラボノート 導入事例 定例報告を一括管理 各支店毎の月別報告欄を設定。報告書の作成マニュアルも同じ ページに添付しまとめて管理 ・未報告支店がすぐに分かる。 ・他支店の報告内容が分かる。 ・過去の報告が別のページを見るとすぐに分かる。 ・一つのノートで、５０か月も蓄積できる。 Copyright(c) JR Shikoku CommunicationWare Co., Ltd. All rights reserved. コラボノート 導入事例 毎日の実績報告に活用 収入・輸送概況など、毎日の実績報告 四国旅客鉄道株式会社（ＪＲ四国）様 ・毎日、当日に日付枠に売上を添付するだけで報告できる。 ・一つのノートで５０か月蓄積タイプで報告できる。 ・過去の報告が別のページを見るとすぐに分かる。 ・毎日添付するので常にトップ画面に表示される。 平成２２年５月 収入・輸送概況 Copyright(c) JR Shikoku CommunicationWare Co., Ltd. All rights reserved. コラボノート 導入事例 スケジュール調整に活用 忙しい委員が多いので日程調整には苦労していたが、チェックしてもらうだけで調整が終わるようになった。 Copyright(c) JR Shikoku CommunicationWare Co., Ltd. All rights reserved. コラボノート 導入事例 文書管理の活用 ノート内の各ページや他のノートの資料がすぐに見つかるように indexページを作成。 ・文書管理システムは完成版を管理するもの ・コラボノートは文書変更経緯の記録 ・文書管理システムの補完ツール的な使い方に便利 ビジュアル的に文書管理が できるので、分かりやすい。 Copyright(c) JR Shikoku CommunicationWare Co., Ltd. All rights reserved. コラボノート 導入事例 要望のまとめに活用 左欄にお客様からの要望を書きとめ、右欄では対応可否の検討を行っている Copyright(c) JR Shikoku CommunicationWare Co., Ltd. All rights reserved. コラボノート 導入事例 製造業──東京都の電気掲示器製造メーカー様 物件情報の共有による仕事の見える化 ─部門を超えて物件情報が共有される─ 営業部門 製造部門 保全工事部門 物件情報 営業と製造の やりとりがわかる 社内の連絡は メールではなく コラボノートで Copyright(c) JR Shikoku CommunicationWare Co., Ltd. All rights reserved. コラボノート 導入事例 災害対策本部での活用──四国旅客鉄道株式会社（ＪＲ四国）様 本社 災害対策本部 経営幹部 駅 現場 ─現場からの問い合わせが激減し、復旧時間の短縮に威力を発揮─ Copyright(c) JR Shikoku CommunicationWare Co., Ltd. All rights reserved. コラボノート 導入事例 ヒヤリハット運動での活用 ・ヒヤリハットシステムを手製で作れる。 ・手直しが簡単にできる。 既存のテンプレートがコラボノートでも使える。 四国旅客鉄道株式会社（ＪＲ四国）様 Excel等のデータ ＣＳＶ出力機能により 画像化 （XPS等） ＣＳＶ出力／簡易統計 画像から テンプレートを作成 ＣＳＶ定義設定 Copyright(c) JR Shikoku CommunicationWare Co., Ltd. All rights reserved. コラボノート 導入事例 新規事業所の開設プロジェクトで活用 お客様 不動産会社 設計事務所 施工会社 事務用品販売店 Copyright(c) JR Shikoku CommunicationWare Co., Ltd. All rights reserved. コラボノート 導入事例 機械のトラブル調査ノート トラブル報告 機械の写真・図面 ・トラブル対策は他部門に亘るが、ノート 上でできるので対応が早くできる。 現場調査 ボルトの形状違い Copyright(c) JR Shikoku CommunicationWare Co., Ltd. All rights reserved. コラボノート 導入事例 サービス業──北海道のビル整備会社様 メンテナンス業務 ─報告をわかりやすくするための、情報共有として活用─ 管理部 技術部 工事部 報告者 点検者 報告 管理部 技術部 工事部 予備のマットは まだありますか？ 社長室のフロワーマッ トに傷のような汚れが ありました。 明日、汚れた部分の マットを取り換える予 定です。 6F非常出口のドアのノ ブ下部分にへこみと傷 がありました。 おとといの点検時には ありませんでした。 Copyright(c) JR Shikoku CommunicationWare Co., Ltd. All rights reserved. コラボノート 導入事例 食品メーカー──兵庫県の某酒造メーカー様 商品企画のパッケージ ─新商品のアイデア出しや、商品パッケージのデザイン案等の打ち合わせの場として活用─ 本社 デザイン会社 販売店 明るい色の物が商品 を陳列した際に目立つ ので、明るい色合いで お願いします 特色の使用は価格が かわります。 印刷会社 女性向けの商品のた め、もう少しかわいい 感じのロゴをお願いし ます 瓶自体の色は変更 できませんか？ 内部・販売店での 情報共有に活用 本社とデザイン会社との パッケージ内容確認に活用 企画部 営業部 Copyright(c) JR Shikoku CommunicationWare Co., Ltd. All rights reserved. コラボノート 導入事例 レントゲン予約での確認に活用 毎日の予約の確認がひと目で分かり、追加・キャンセルも簡単に 行える。 ・これは、病院のレントゲン予約例であるが、この応用 範囲は広い。 Copyright(c) JR Shikoku CommunicationWare Co., Ltd. All rights reserved. コラボノート 導入事例 運輸・輸送業──四国旅客鉄道株式会社（ＪＲ四国）様 グループ社員数千名が「双方向通信で情報共有する」 画期的な情報共有基盤を構築 ─職場を超えて様々な増収アイデアや業務改善策を出し合い討論するための、全社情報基盤として活用─ 本社 駅 経営幹部 災害対策本部 ヒヤリハット運動 現場 新グループネット掲示板 本部内の 情報共有に活用 本社提案活動 本部と支社や現場との 情報共有に活用 Copyright(c) JR Shikoku CommunicationWare Co., Ltd. All rights reserved. コラボノート 導入事例 取締役会の資料共有に活用 タブレットＰＣを利用しペーパーレス。 ・過去の取締役資料が整然と蓄積されているのが とても便利。 １つのノートで 何年間も蓄積 した文書管理 ができます。 Copyright(c) JR Shikoku CommunicationWare Co., Ltd. All rights reserved.