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出店ガイドライン
第 10 回 出店ガイドライン 2016.10.10 版 1 第 10 回東京蚤の市出店者の皆様へ 秋の装いが少しずつ目につくようになってまいりましたが、みなさまいかがお過ごしでしょうか？ このたびは、第 10 回東京蚤の市にご参加くださり誠にありがとうございます。みなさまに事前にお知らせしたいご確認事項をお送りさせ ていただきます。みなさまとご一緒に、これからも長く続いていく催しにしたいと思いますので、ご協力のほど、どうぞよろしくお願い 申し上げます。 ※出店に関しての重要事項を記載していますので、必ず全項目に目を通していただきますようお願いいたします。過去にご出店いただい た方も、変更点がございますので必ずお目通しください。 ※返答フォームにつきましては、こちらの都合で恐れ入りますが、10 月 18 日（水）までにお返事いただきますよう、よろしくお願い申 し上げます。 【 目 次 】 1. 開催時間について 7. 雨天の場合 2. 搬入／搬出について 8. 出店料／お金の管理について 3. 出店スペースについて 9. ディスプレイについて 4. テント・什器について 10. 懇親会について 5. 電源の利用について 11. 会場企画ご参加のお願い 6. ゴミの回収について 12. その他 2 1. 開催時間について 開催時間は 11 月 19 日（土）9 時 30 分～17 時 00 分、11 月 20 日（日）9 時 00 分～17 時 00 分になります。当日の集客状況などにもよりますが、入場待ち列 混雑解消のため、両日とも 15 分ほど早く開場する可能性がございます。出店者のみなさま方にはこちらを想定しながら、ディスプレイなどのご準備を進め ていただくようお願い申し上げます。それに伴いまして、19 日（土）は 8 時 45 分、20 日（日）は 8 時 15 分から全体朝礼を行います。こちらでは、会場の 使用上の注意事項など重要なご連絡をさせていただきます。代表の方 1 名で構いませんので、必ず２日間ともご参加ください。なお、開場時間を早める件に つきましては、くれぐれも第三者にはお知らせにならないようお願いいたします。 2. 搬入／搬出について お車での搬入を希望される方へ ・ 搬入・搬出時間は以下の通りです。 搬入 搬出 18 日 （ 金 ） 10:00～12:00、13:00〜16:00 〜16:00 19 日 （ 土 ） 6:30～8:45 17:30～18:30、20:30〜21:00 20 日 （ 日 ） 6:30～8:15 17:30～20:00 開催日当日朝の搬入は、大変混雑することが予想されます。できる限り、前日 18 日（金）の搬入を推奨いたします。余裕を持って開催当日を迎えることが できますので、どうぞご利用ください。開催当日の搬入門の開場時間は 6 時 30 分と決まっております。搬入は会場に到着された順にご案内いたしますが、 開場前に到着した場合でも、会場周辺にて路上駐車をして待機することは近隣住民の迷惑となりますのでくれぐれもご遠慮いただけますようお願い申し上げ ます。 ・ 場内から駐車場への移動は、14 日は 8 時 45 分まで、15 日は 8 時 15 分までに必ず行ってください。その時間以降は場内への車両の乗り入れは一切でき ません。出店者様用の無料駐車スペースをご用意しておりますが、スペースに限りがございますため、１組につき１台までとさせていただきます。２台 目以降は近隣のコインパーキングへの駐車をお願いいたします。 ・ 当日、一般のお客様は会場内への車の乗り入れはできません。搬入車入口にスタッフがおり確認をいたしますので、車で搬入をされる方は、後日お送り いたします「車両搬入許可証」をプリンターにて印刷し、フロントガラスに見えるように必ずご提示ください（スマートフォンなどの画面での掲示は不 3 可）。 「搬入許可証」をお持ちでない方はお車を会場内に乗り入れていただくことができません（会場側からの要請により、これまで以上に徹底させてい ただきます）。 ・ 搬入、搬出経路には道幅が狭い箇所もございます。皆様の安全のためにも、必ずスタッフの指示に従っていただきますようお願い申し上げます。また、 進入禁止箇所への車両の乗り入れにより、会場備品の破損などの事故が過去に起きております。再度このようなことが発生いたしますと、会場を使用す ることができなくなりますので、必ずスタッフの指示に従ってください。 ・ 出店場所によっては、数十メートルほど荷物を運んでいただく必要がありますので、台車のご用意をお願いいたします）。 ・ お車自体を店舗として使用する場合や、ディスプレイの一環として使用したい方は、別途必ずご相談ください。 お車以外で来られる方へ 一緒にお送りする「ガイドライン返答フォーム」に当日お越しになる方の人数、お名前を明記し、ご返答ください。出店者パスのデータを前もってお送りい たします。当日、京王閣正面入口にお越しいただきましたら、関係者入口におりますスタッフに、出力した出店者パスをご提示ください。 事前に商品や什器を送りたいという方へ 11 月 18 日（金）＊午前必着で、下記宛に荷物をお送り下さい。その際、事前に送る荷物の大きさと個数（例：中サイズのダンボール 2 個）を担当者にお知 らせください。また、事前にご送付いただく荷物には、見やすいところに大きく「ご出店者名／●個目／●個口」（●個口＝総数）」をご記載ください。記名 がない場合、お荷物を探す時間が大幅にかかってしまいますので、ご協力をお願いいたします。 【送り先】 【＊東 京 北 欧 市 送 り 先 】 〒182-0025 〒182-0025 東京都調布市多摩川4-31-1京王閣 メインスタンド下 東京都調布市多摩川4-31-1京王閣 メインスタンド2F 手紙社内東京蚤の市担当宛 手紙社内東京北欧市担当宛 TEL.042-444-5367/070-6525-5367 TEL.042-444-5367/070-6525-5367 ＊11月18日（金）午前必着でお送り下さい ＊11月18日（金）午前必着でお送り下さい なお、この送り先は 11 月 18 日のみ有効です。DM リスト等への登録はお避けください。 4 前日搬入をされる方・2 日間ご出店される方へ ・ 18 日（金）に搬入いただく際は、荷物の搬入や簡単なレイアウトのみにとどめることをお勧めいたします。会場内で強風が吹いた場合の商品の破損など に関しては、事務局は一切の責任を負いかねますことをご了承ください。 ・ １日目終了後、テントを置いていかれる方は、風で倒れないようテント脚部分を低くし、十分な重しをかけてご退出ください（会場内はアスファルト舗 装のため、ペグは刺さりません）。強風のため翌朝テントが飛ばされていたこともございましたので、十分な対策をお願いいたします。 ・ １日目終了後、会場内に備品等を置いていただけますが、万が一盗難事故がありましても、事務局は一切の責任を負いかねますことをあらかじめご了承 くださいませ。 3. 出店スペースについて 可能な限りご希望に沿ったスペースをご用意したいと思っております。「ガイドライン返答フォーム」にて、ご希望の広さをご返答くださいませ。＊会場レ イアウトは必ずしも前回と同じ場所をご用意できるわけではありません。ご希望通りの場所、広さでご出店いただけない場合もございます。あらかじめご了 承ください。 東京蚤の市出店者様へ 出店スペースは屋根付きの場所と屋外がございますが、会場全体のバランスを調整した上で、出店場所を決定させていただきます。必ずテントのご用意をお 願いいたします。どうしても屋根付きの場所を希望される場合のみ、「ガイドライン返答フォーム」にその旨をご記載ください。*屋根付きの場所をご希望さ れた場合でも必ずご用意できるとは限りません。あらかじめご了承ください。 東京北欧市の出店者様へ 出店スペースまでは階段を乗降しての搬入となります。くれぐれもご注意くださいませ。 基本的に屋根付きエリアでの出店となりますので、テントは不要です（ディスプレイに使用される場合は除く）。 4. テント・什器について ・ テントやテーブルなどの什器は、出店者さまにご準備いただいております。テーブル、椅子に関しては有料で専門業者にレンタルもできますので、ご希 5 望の方は、別紙「ガイドライン返答フォーム」に入力の上、担当者に返信下さい。また、レンタル料金についてはレンタル会社へ払う原価をそのままみ なさまに負担していただいております。主催者側はレンタル料金に関しては、基本的に利益を得ているものではありませんことをご理解ください。 ・ イベントが荒天により１日だけの開催となった場合、もしくは２日間とも中止になった場合に関しましても、レンタル会社への支払いが発生する都合上、 たいへん心苦しいのですが、上記のレンタル料金をご負担いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。 ・ レンタル会社からお借りしますテーブルは、古く、汚れている場合がございます。可能な限り、テーブルクロスや布等をご用意ください。 ・ 事前にレンタルの予約をいただきましたテーブル、椅子は、当日の朝、八角テントステージ前にご用意いたします。各自、それぞれの配置場所までお運 びいただき、設置して下さい。撤収時には同じく八角テントステージ前までお戻しくださいませ。 ・ テントをご利用の方は、ウェイト等をご用意いただき、しっかりと固定していただきますようお願いいたします（アスファルト舗装のためペグは刺さり ません）。会場内は強風が吹く場合もございます。過去開催時、夜間にテントが吹き飛ばされるなどの事例が頻発しております。大きな事故を防ぐため にも、必ず固定するための重しをご準備下さい。 5. 電源の利用について 電源の利用は基本的にできません。また、会場内の雰囲気を保つために発電機の使用はお控えください。飲食出店される方で電源使用ご希望の方は、事 前に各担当者にご相談ください。その場合は、会場側に仮設電源の工事を依頼する関係で、4,000 円前後の工事費用をご負担いただきますことをご了承 ください。電源使用については、＊30m 以上の延長ドラムのご用意をいただける方のみ、一出店者につき電源一口 1,500W までご使用が可能です。 6. ゴミの回収について お客様に販売する商品に容器などゴミになるものがともなう場合は、各ブースで回収をお願いします。また、それらのゴミを含めて、各ブースで出まし たゴミは、お持ち帰りいただけますようよろしくお願いいたします。ただし、2 日目終了後、ご希望の方には回収業者に有料で引き取りをお願いするこ ともできます。依頼したい、という方はご活用ください。 ◆ ２日目終了後、18 時 30 分までに八角テントインフォメーションブースまでお持ちください。 ◆ ゴミ袋（透明のビニール袋 ※半透明は不可）は、みなさま自身でご用意いただきますようお願いいたします。 ◆分別方法と料金は以下になります。分別されていないゴミは回収することができません。ゴミを預ける際に、現金にてお支払いください（お釣りのな いようにご準備ください）。 6 【一袋（70L）あたり 1,500 円】 ●燃えるゴミ／紙類 ●燃えないゴミ／ビニール、プラスチックなど ●生ゴミ／食べ残しがある場合はトレイごとこちらにお願いします ●缶 ●瓶 ●ペットボトル 【１本（１枚）あたり 200 円】 ●ダンボール ●ガスボンベ 7. 雨天の場合 ・ 基本的に、雨天決行とさせていただきます（荒天の場合を除く）。開催２日間において片日のみ雨天が予想される場合でも、若干出店場所の移動が生じ る場合がございます。同じ会場レイアウトで２日間開催させていただきます。 ・ 荒天により、やむを得ず開催を中止にする場合、開催前日の 12 時までに皆様にご連絡しますが、天気予報を確認しながらのご準備をお願いいたします。 8. 出店料／お金の管理について ・ 販売に関する売上金は、それぞれで責任をもって管理をお願いいたします。当日は多くの来場者が予想されます。金銭、貴重品に関しては厳重な管理を お願いいたします。また、釣り銭等のご準備もお忘れなくお願いいたします。 ・ 出店者の皆様には出店料として、売り上げの 20％を事務局までお納めいただいております。何卒ご協力のほどよろしくお願いいたします。 ・ 上記の出店料費に関しましては、出店料を入れていただく為の封筒を当日お渡しします。自己申告にてお納めください。 ・ 本部でまとめて借りたレンタル商品の代金も、その封筒にまとめて集金させていただきたくお願いいたします。レンタル料金は、封筒に明記いたします。 ・ 上記封筒は、退出前に本部にお立ち寄りいただき、スタッフへお渡し下さい。2 日間出店される方は、2 日間を合わせた出店料を、2 日目にいただければ 7 結構です。くれぐれもスタッフ以外には封筒を渡さないよう、ご注意ください。 9. ディスプレイについて ・ 出店ブースのディスプレイについては、それぞれご自由にアレンジ下さい。出店者様それぞれのお店構えやディスプレイも「東京蚤の市」の重要なコン テンツのひとつとして考えています。ぜひともご協力をお願いいたします。 ・ イベント終了後、来場者のアンケートと事務局により、「ディスプレイ大賞金賞・銀賞」を授与いたします。 ・ 当日お配りする、三角旗の番号が会場マップに記載されるご出店者様の番号となります。お客様から見やすい位置に設置をお願いいたします。こちらは、 イベント終了後、精算時にご出店者様の確認に必要となりますので必ずご返却ください。 10. 懇親会について １日目終了後に、京王閣内屋内施設にて、出店者およびスタッフによる懇親会を行います。どうぞ、ご参加ください。 日時／11 月 19日（土）18：30～20:30 会場／京王閣内屋内施設 会費／3,000 円程度の予定 11. 会場企画「物々交換の本棚」ご参加のお願い 古きものに新たな価値と命を見出す。そんなテーマを掲げる東京蚤の市では、出店者とお客様が双方とも参加できる企画を実施しております。出店者のみな さまがお持ちの本がお客様に渡り、お客様がお持ちの本が出店者のみなさまに渡る。「物々交換」を通して、出店者のみなさまとお客様が交わることが出来 る場所を作りたいと思いますので、何卒みなさまのご協力をお願い申し上げます。 【参加方法】 ①物々交換にご提供いただく、本を一冊お持ちください ②その際、本が見えないように、包装紙、または紙袋などで包み、外側の見えるところに、あなたがお持ちの本の内容が想像できるコメントをお書きくださ い（本のタイトルは書かないようにお願いします→添付写真を参照ください） 8 ③パッケージしていただいた本を、物々交換コーナーの本棚に並べてください ④当日、来場者の方々にも、本をお持ちいただきます。来場者の方には、物々交換コーナーにて、自分が持って来た本と、すでに本棚に並んでいるお好きな 本を交換してもらいます ⑤東京蚤の市終了までに是非、物々交換コーナーの本棚にある本から 1 冊選んでお持ちください 12. その他 ・ 非常に残念なことに、近年、屋外マルシェ型イベントにおきまして、窃盗事件が頻発しております。このようなイベントを狙い、組織的に窃盗をするグ ループがあるという情報もございます。主催者である私どもも、会場警備の強化など可能な限りの対策をとって参る所存ではございますが、出店者のみ なさまにおかれましても、スタッフの増員など、十分な対策をお願いいたします。 ・ 当日の模様は、映像化、雑誌やブログへの掲載を予定しています。撮影にご協力のほどお願い申し上げます。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ◆ 10 月 18 日（火）までにご返信いただきたい事項 ・ 「ガイドライン返答フォーム」、質問項目に全てお答えいただいた状態で送信ください。 また、公式サイトの出店者紹介ページ用素材の送付をまだされていない方は急ぎご準備ください。 併せて、最新の出品商品情報がございましたら追加でお送りください。 以上になります。ご不明点、ご質問等がございましたら、何なりと担当者にお申し付け下さいませ。 「第 10 回東京蚤の市」が記念すべき最高の蚤の市となりますように！ どうぞよろしくお願いいたします！ 2016 年 10 月吉日 手紙社一同 9 別紙資料 01 map／搬入口案内図 ●中央自動車道調布 IC 方面からお越しの方…鶴川街道を川崎方面へ進み、川を渡る直前の信号「多摩川原橋」を左折してください。 ●横浜・川崎方面からお越しの方…鶴川街道を調布方面へ進み、川を渡り切った所の信号「多摩川原橋」を右折してください。 ※調布 IC より 3.1ｋｍ。９分ほどです。※搬入許可証に関しましては、後ほど別途お送りいたします。 10 別紙資料 02／参考写真 レンタル テーブル（素材は異なる場合があります）/ パイプイス / 「物々交換の本棚」ラッピング見本 11