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案内文書 - HBA 日高軽種馬農業協同組合 北海道市場
平成21年6月 セレクションセール 販売申込者・飼養者 各位 日高軽種馬農業協同組合 北 海 道 市 場 事 業 部 セレクションセール(1歳)開催に伴う提出書類の送付 並びに各種ご案内について 時下、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 本セールの開催に伴い、必要書類を下記の通り送付いたしますので、内容をご確認の上、期日厳守にてご 提出下さいますようお願い申し上げます。また、各種お知らせ事項・注意事項などについてもあわせてご案 内させて頂きます。ご不明な点などがございましたら、当組合北海道市場事業部までお申し付け下さい。 なお、セレクションセール当歳については改めてご案内させて頂きます。 記 1、提出書類について ⇒ 各種書類は販売申込者へ同封しております ※ 記入にあたっては、販売申込者・飼養者との間でご確認の上、販売申込者の責任において必要事項を正 確にご記入下さい。(いずれの書類も必須提出です。) ①「セレクションセール1歳 測尺報告書」 ・②「セレクションセール1歳 販売希望価格書」 ③「セレクションセール 1 歳 公表事項記入用紙」 提出期限 :7月14日(火)まで事前に FAX 送信をお願い致します。 用紙の原本はセール当日、受付時(AM8:00必着)に提出して頂きます。 FAX 送信先: 0146-45-2095 日高軽種馬農協 北海道市場事業部 ※回線が混雑している場合は 0146-45-2093(静内/臨時 FAX 7/14 まで) またはお近くの軽種馬農協 FAX 0146-22-3452(浦河)01456-2-5541(門別)へ送信願います。 ○測尺報告書について 用紙に必要事項を正確にご記入の上、送信して下さい。ご記入頂いた内容を基に、セリ当日測尺一覧 表を作成し配布いたします。 ○販売希望価格書について 価格の変更が生じた場合は、上場馬の上場10分前までに市場内事務所(静内支所事務室)まで届け 出て下さい。 ○公表事項記入用紙について 公表事項記入用紙に記入する各項目は、市場業務規程により、事前に公表が必要となる項目です。各 項目の有無について、売買成立後に記入内容と異なることが判明した場合は、売買契約が解除となる場 合があります。上場馬の状態をよく確認し、正確にご記入下さい。また、購買者・販売者双方の安心の ためにもぜひ事前検査(レントゲン検査・ファイバースコープ検査)の実施をお勧めいたします。 ▼ この用紙は該当項目の有無に関わらず、記入の上必ず提出して下さい。 ▼ 各項目の「ある」に該当する馬は当日、用紙を公表事項開示室に掲示し公表いたします。 ▼ 全身麻酔を伴う外科手術歴について、当時の経緯や術後の経過など、より詳細な公表を希望され る方は、獣医師の所見や診断書、レントゲン写真等を添えて下さい。(獣医師の所見、診断書等 の提出はあくまで任意です。強制ではありません)提出頂いた場合には、公表事項開示室にて掲 示いたします。 ▼ 四肢レントゲン写真および上部気道内視鏡動画(「レポジトリー資料提出方法のお知らせ」により 提出されるもの)については閲覧室(レポジトリー)にて開示いたします。<閲覧については閲覧 者を獣医師等に限定して行います> ⇒ 開示を希望される資料については7月16日(木)までに軽種馬農協本・支所へご提出願います。 オンライン報告のご利用について ①・②・③の書類については、「オンライン報告」によりネットから報告することができます。 オンライン報告では、上記用紙の事前 FAX が不要となり、当日は内容確認とサインの受付で、書類提 出を簡略することが出来ます。スムーズな受付に、ぜひご利用下さい。 オンライン報告 ご利用方法 Step1 認証ID・パスワードの取得 ID発行ページで、認証ID・パスワードを取得して下さい。 発行するIDには有効期限を設定しています。IDはセールごとに再取得をお願い致します。 Step2 フォームによる測尺・価格・公表事項の送信 オンライン報告フォームのページに進み、認証ID・パスワード・測尺・販売希望価格・公表事項 を入力、送信して下さい。 ※ ※ 各項目の入力は必須となります。 報告の際は上場馬名・報告内容をよくご確認ください セレクションセール オンライン報告期日 7月14日(火)まで ※ ※ 期日を過ぎた場合は、せり名簿に同封の用紙にて提出をお願いします。 オンライン報告された内容を変更されるときは、同一IDで再度報告頂くか、北海道市場事業 部までご連絡下さい。データは直近に報告されたものを優先して使用します。 ※ オンライン報告と従来の記入用紙での報告が重複して提出された場合は、記入用紙の報告を優 先して使用します。 ※ オンライン報告の内容が確認出来なかった場合、記入用紙を提出して頂く場合がございます。 北海道市場 ※ 販売者・飼養者向け情報ページ http://www.hba.or.jp/consig/ 前日展示の実施に伴い、測尺一覧表・公表事項については、事前 FAX・オンライン報告の内容を基に 前日版を作成致します。 ④「販売申込者せり上げ参加誓約書」 提出期限 : 7月14日(火)までに 同封の返信用封筒にて返信下さい。 ・ この書類はセリ当日、自身の上場馬のセリ参加に必要となる「購買登録番号」の発行を申請するの に必要となります。内容を必ずご一読の上、住所、氏名を記入し押印の上、同封の返信用封筒にて 7/14(火)必着で返信して下さい。(書類の提出は、1名の販売申込者につき1枚で結構です。 ) ・ この参加誓約書が主催者に届き次第、「購買登録番号」をお渡し致します。「購買登録番号」は当日 忘れずにご持参下さい。 ※ 血統登録証明書が未提出の方は、発行され次第、速やかに提出をお願い致します。 2、セール当日の受付について セール当日は、1歳 AM8:00までに上場馬の引付・受付をお願い致します。 ※ 受付時間を過ぎた場合は一覧表に掲載されませんので、時間厳守で必ず受付して下さい。 従来方式の場合 前述①∼③の提出書類用紙の原本を提出して下さい。引き換えでセール当日用のヒップナンバーをお渡 し致します。 オンライン報告の場合 オンライン報告控えを出力いたしますので、内容をご確認の上、サインをお願い致します。 記入後、セール当日用のヒップナンバーをお渡しいたします。 3、前日展示の実施について 1歳は、セール前日[7月20日(月)]に上場馬を入厩して頂き、購買関係者による下見の時間を設けます。 7月20日(月) 9:00 まで 上場馬の引付、受付 (セール前日) 10:00∼12:00 馬房前での展示、待機 12:00∼16:00 比較展示 16:00∼17:00 馬房前での展示、待機 ※閲覧室(レポジトリー)も同時間帯(10:00∼17:00)に前日開設致します。 17:00宿泊または牧場への一時帰厩 ・ 受付時に前日下見用ヒップナンバーをお渡し致します。なお、セール当日用のヒップナンバーについて は、当日朝の受付時にお渡し致します。 ・ 10:00∼12:00 と 16:00∼17:00 の時間帯は、購買関係者各自が希望馬の下見をすることとなります。 下見時間内につきましては、馬房付近に待機のうえ、購買関係者より依頼があった場合には、きゅう舎前 等で下見への対応をお願い申し上げます。 ・ 12:00∼16:00 の時間帯は、主催者による比較展示を行います。 (「速歩」は行いません。また、セール当 日の比較展示についても行いません。) ・ 夜間に上場馬を繋留される場合には、販売申込者と飼養者の責任において管理願います。 4、牧場スタッフの宿泊について 前日入厩の実施に伴い、宿泊希望者が増えるものと見込まれます。市場施設内での宿泊を希望される場 合には、「市場施設内宿泊確認票」にて報告をお願い致します。 報告期日 : 7月3日(金)までに FAX 送信をお願い致します。 FAX 送信先: 0146-45-2095 日高軽種馬農業協同組合 北海道市場事業部 宿泊滞在時の注意事項 ○ 宿泊は男性スタッフに限定させて頂きます。 ○ タバコの火など、火の元には十分注意して下さい。 ○ 近隣住民の迷惑とならないよう、夜間の出入りはご遠慮下さい。 ○ 騒音や大声、暴力等の迷惑行為や多量飲酒は禁止します。 ○ 万一故意又は重大な過失による事件・事故を発生させ、若しくはその恐れがあると判断されたと きには、直ちに警察へ通報します。また、市場業務規程に基づき申込馬の上場拒否、並びに関係者 の退去や入場禁止を命ずることがあります。 5、馬房の配置について コンサイナーへの預託、繋留の手伝いなどで、馬房配置について隣接等の組合せを希望される方は、 7月3日(金)までに北海道市場事業部 0146-45-2133 へご連絡下さい。 ※ 馬房配置に関しては、ご意向に沿うことが出来ない場合もございますので、予めご承知おき願います。 ※ 前日入厩時並びにセール当日とも、同じ馬房配置といたします。 ※ 1歳のセールにおいては、寝藁を開設者で準備のうえ、前日入厩前に敷き作業をしておきます。 2日間の使用の中で不足等が生じた場合には、各自で準備のうえ追加をお願い申し上げます。 ※ 馬房コンセントには負荷のかかる電気器具を差し込みしないで下さい。 ※ 大きな看板等の設置はご遠慮願います。 ※ 馬房の装飾後は必ず後片付けを行って下さい。 (強力な粘着テープの使用は、塗膜が剥れるためご遠慮 願います) 6、北海道市場でのスクーリングの実施について 北海道市場内での市場前スクーリングについては、下記の期間において実施致します。 7月8日(水)∼17日(金) AM 10:00∼PM 5:00(土日を除く) ※ 事前予約等は不要です。パレードリンク・セールリンクを開放しておりますので、各自スクーリング を行って下さい。 ※ セール当日朝のスクーリングは大変混み合いますので事前にスクーリングを行っておくことをお勧め いたします。 7、せり名簿記載事項の訂正について 飼養者変更・競走成績の追加など、せり名簿記載事項に変更がある場合には、 7月17日(金)までに北海道市場事業部 0146-45-2133 へご連絡下さい。 (上場日当日の掲示・アナウンスでの発表となります。) ※ せり名簿に掲載しているカタログについては、「せり名簿作成基準」に基づき電算処理を行い作成した ものです。版下修正等の申し立てには応じられませんのでご了承願います。 8、せり方法について せり方法は、販売者せり上げ参加型(北海道市場リザーブ方式)です。この方式は、販売希望価格(リ ザーブ価格)に達しない場合でも、販売申込者の判断で売却または主取りが可能です。 販売申込者にとっては非常に有利なせり方法ではありますが、せりを進行する上で、販売申込者が売却 の判断、主取りの判断、せり上げ単価の判断など全ての責任を負うこととなりますので、下記事項につい てご留意願います。 1)せり開始価格(スタート価格)及び販売希望価格(リザーブ価格)の設定 ○スタート価格とリザーブ価格は同額でも構いません。 ○価格差を設ける場合、スタート価格はリザーブ価格の20%減までの範囲で設定願います。 2)せり参加場所(必ず参加願います) セールリンク内の購買者席、並びに一般席エリア ※セールリンク内では、ビッドスポッターの近くをお勧めいたします。 ※販売申込者がせりに参加しなかった場合でも、参加場所を特定していないため、本人参加の有無を確認 出来ませんので、必ず参加願います。 3)せり上げ方法 ○基本的に第一声(スタート価格)をお願いいたします。 ○購買者のせり上げに対してせり掛ける時は、間を置かずにせり上げて下さい。(間を空けると、購買者 は冷静に価格を検討してしまいます) ○せり上げは価格を明確にして下さい。価格提示がなくサインのみの場合には、せり人の裁量に委ねるこ とを承諾したものとして、せり人が価格をつけてせりを進行いたします。 ○購買者から声がなかった場合、販売申込者の声でスタート価格からせりを開始し、それ以上にせり上げ しなかった場合には売却(主取り)といたしますので、主取り後の売買に不利が生じない価格までせり 上げて下さい。 ■主取り リザーブ価格以内であれば、手数料は徴収いたしません。但し、リザーブ価格を超えての主取りは、主取価 格に対し5%の主取手数料を徴収いたします。 ■再上場 リザーブ価格を超えて主取りした馬の、再上場は認められませんのでご了承願います。 9、欠場馬の取扱について −上場馬選定決定後より「欠場馬の取扱」が適用されております。− ・ 欠場馬の実馬検査を実施します。なお、欠場理由が正当と認められなかった場合、および診断書等が期日 までに提出されなかった場合、翌年から2カ年間「セレクションセール・サラブレッド1歳」への上場を 認めません。 ・ 欠場診断は開設者指定獣医師(日高軽農協所属獣医師ほか)が行います。止むを得ず欠場する場合は、直 ちに軽種馬農協へご連絡下さい。指定獣医師が欠場診断に伺います。 ・ 診断書等の提出期日は市場前日までとし、上場日の事故等での欠場については翌日7月22日(水)まで としますので、直ちに軽種馬農協までご連絡下さい。期日以降の診断依頼には応じられません。 欠場連絡先:お近くの軽種馬農協本支所 または北海道市場事業部 0146-45-2133 まで 10、ホームページ公開用 上場馬写真の差替えについて 先般、写真の提出をお願いしたところですが、現在は写真集の作成に取掛っているほか、ホームページ上 での公開を始めております。ホームページ公開分の写真については、随時最新写真への差し替えを承りますの で、ご希望の方は再提出をお願い申し上げます。 11、販売申込者・飼養者向け事前説明会の開催について 販売申込者、飼養者を対象に、下記により事前説明会を開催致します。前日展示やせり上げ参加方法など、 大変重要な内容となりますので、ぜひご参加頂きます様よろしくお願い申し上げます。 開催日・時間 : 7月 3日(金) 会 場 PM 1:30 より : 日高軽種馬農協静内支所 セールリンクにて 当セール上場についてご不明な点がございましたら、お近くの日高・胆振・十勝軽種馬農協、または 日高軽種馬農協 北海道市場事業部 [TEL:0146-45-2133 FAX:0146-45-2095 E-mail: [email protected]] までお願い致します。