薬学部学生メールから全学学生メール(Gmail)へのデータ移行手順書

薬学部学生メールのメールデータ移行手順書
1. 前提条件
※この手順は白金キャンパスの薬学部ネットワーク内で行なって下さい。
メールデータを移行する際の前提条件は、以下の通りです。

薬学部学生メール、および Gmail へログインできること。

この手順書では、Mozilla Thunderbird 38.2.0 がインストールされている前提で記載しています。
その他のメーラーがインストールされている場合は、適宜置き換えて下さい。

薬学部学生メールへ IMAP 接続でき、Gmail へ IMAP 接続できること。
補足：
Gmail へ接続できるかどうかは、Gmail 設定画面の[メール転送と POP/IMAP]にある[IMAP を有
効にする]の設定を確認してください。
2. 移行手順
概要 ・・・ まず移行手順の全体の流れを列挙します。
１．Thunderbird に薬学部学生メールのアカウントを作成する。
２．ローカルフォルダ-に移行するメールを移動する。
３．薬学部学生メールのアカウントを削除して、全学の学生メール(Gmail)のアカウントを作成する。
４．ローカルフォルダのメールを Gmail に移動する。
移行手順 ・・・ ここからが実際の移行手順です。
(1）
Thunderbird を起動し、メールアカウントの設定を行います。下図は初回起動時に表示される画
面です。[キャンセル]ボタンを選択してください。
(2）
次にメールアドレスの設定を行います。下記画面の[メールアカウントを設定する]を選択し、設定
を行います。
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必要情報を入力し、[続ける]を選択します。
＜入力情報＞
項目
入力例
説明
あなたの名前
北里太郎
メール送信者の表示名（任意）
メールアドレス
[email protected]
薬学学生メールのアドレス
パスワード
上記のパスワード
メールのパスワード
※ここで入力するのは、薬学部学生メールのアドレスです。
(3）
アカウント情報の検出中に、[手動設定]を選択します。
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(4）
サーバのホスト名やポート番号を入力し、[再テスト]を選択します。
＜入力情報＞
項目
サーバのホスト名
ポート番号
SSL
受信サーバ
IMAP
10.2.160.7
143
接続の保護なし
送信サーバ
SMTP
10.2.160.7
25
接続の保護なし
※以下の様な警告画面が出てきますが、「接続する上での危険性を理解しました」にチェックを入
れて、「完了」を押して下さい。
(5）
設定されたアカウント(以下、薬学学生メールアカウントと表記します。)の受信トレイに、メールが
表示されていることを確認してください。
3
(6）
メールデータを移行する為に、新しいフォルダを作成します。
[ローカルフォルダ]を選択した状態で右クリックし、表示されたメニューから[新しいフォルダ]を選
択してください。
4
(7）
メールデータ移行用のフォルダ名（任意）を入力して、[フォルダを作成]ボタンを選択してください。
ここでは、[メールデータ移行フォルダ]と入力しています。
移行対象のメールを選択し、(8)で作成したメールデータ移行用のフォルダに、ドラッグ＆ドロップ
で移動させてください。
※移行用のフォルダへ移動されていることを必ず確認してください。
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(8）
ページ上部[オプション]にカーソルを乗せプルダウンメニューを表示します。表示されたメニュー
より、[アカウント設定]を選択します。
(9）
学内 Mail 接続アカウントを選択した状態(①)で、下部の[アカウント操作]ボタン(②)より[アカウント
を削除](③)を選択します。
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(10）
[アカウント削除]ダイアログで、[OK]を選択します。
7
(11）
学内 Mail 接続アカウントが削除されたら、[アカウント設定]画面下部[アカウント操作]ボタンから[メ
ールアカウントを追加]を選択します。
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(12）
[メールアカウント設定]画面で Gmail 接続アカウントの必要情報を入力し、[続ける]ボタンを選択し
てください。
＜入力情報＞
項目
入力例
説明
あなたの名前
北里太郎
メール送信者の表示名（任意）
メールアドレス
[email protected]
全学学生メールのアドレス
パスワード
上記のパスワード
メールのパスワード
※ここで入力するメールアドレスは、薬学学生メールではなく全学学生メールのアドレスです。
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(13）
アカウント情報が検出されたら、設定内容を確認して[完了]を選択します。
＜設定内容＞
項目
設定値
受信サーバ
IMAP
imap.gemail.com
SSL
送信サーバ
SMTP
smtp.gmail.com
SSL
「完了」を押した後、以下の様な画面が表示された場合はパスワードを入力して「ログイン」を押下
して下さい。
次に Thunderbird から Gmail へ接続する許可リクエストが表示されるので、「承認する」を押下し
ます。
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(14）
メールデータ移行用のフォルダ内にあるメールを選択し、(14)で作成した Gmail 接続アカウントの
受信トレイにドラッグ&ドロップで移動してください。
※Gmail 接続アカウントの受信トレイに移動していることを確認してください。
(15）
メールデータが移行されていることを、Gmail へログインして確認してください。
以上
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