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1402事務職員採用案内_3校 のコピー

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1402事務職員採用案内_3校 のコピー
横浜市
学校事務職員
採用案内
写真提供:PHOTOHITO
横 浜市教育委員会
■ お問い合わせ先
横浜市教育委員会事務局 教職員人事課 人事第一係
〒231-0017 横浜市中区港町1−1
TEL 045(671)3244
■ 採用試験のお問い合わせ先
横浜市人事委員会事務局 任用課
〒231-0021 横浜市中区日本大通15 横浜朝日会館7階
TEL 045(671)3347∼3348
写真提供:PHOTOHITO
横浜市教育委員会
学校事務職員として求める人物像
横浜市では次のような職員を求めています。
業務内容とサポート体制
業務内容の例
ヨコハマを愛し
市民に信頼され
自ら考え行動する
● 横浜と横浜市民に対し強い関心を持つ
● 服務を遵守し、
誠実・公正に行動する
● 市民の目線で考え、
相手の立場や
● 市民の皆様と共感とゆるぎない信頼
● 国際港都・横浜にふさわしい、
● 業務知識と実務能力を備え、
自信を
気持ちを察して能動的に行動する
国際社会へ対応できる人材を目指す
関係を築く
持って行政サービスの提供に努める
● 課題解決に向けて主体的に考え、
タイミングを逃さずに実行する
● 物品管理 等
● 日々の業務におけるチャレンジを
情 報
8月下旬∼9月上旬
9月下旬
合格発表
採用予定者
市政セミナー
1月上旬
2月∼3月
情報発信
● ネットワーク管理
● 文書等の収受
● 各種調査統計の作成 等
学校間連携
採用式・配属
校内研修
8:10 8:15∼8:30
● 防災訓練等危機管理 等
● 教科書事務 等
校務分掌
学 務
学校事務支援員
「書類の書き方で分からない点があるのですが…」
「職員から質問を受けたのですが、答えられなくて…」
新人時代は毎日が勉強です。
「学校事務支援員」
は、そんな皆さんを
サポートする先輩の一人です。分から
ないことや困ったことは、一人で悩ま
ず、どしどし質問・相談してください。
方面別学校教育
事務所研修
ある1日の業務
午前
12:25
出勤 ミーティング ・支払業務
昼休み
・受付業務
(職員室で給食)
・給食費納入のため
のデータ入力業務
午後
・出張旅費請求業務
・教材発注業務
・業者打ち合わせ
18:00
8:00
戸田 めぐみ
教育委員会事務局本郷小学校配属
教育委員会事務局緑が丘中学校配属
平成21年(2009年)入庁
平成22年(2010年)入庁
新人時代の思い出
ほとんどの学校は事務職員一人配置な
ので、配属後すぐに一人で仕事をしなけ
ればなりませんでした。そのため、毎日必
死で仕事をしたことを覚えています。
しか
し、明るく温かい職場の方々の支えに助け
られ、新人時代をなんとか乗り切ることが
できました。
仕事のやりがい
事務職員が私一人なので、自ら進んで
問題点を探し、解決策を考え改善する必
要があります。特に経理事務では限られ
た予算の使い方を見直し、無駄を無くし、
有効活用できるように心がけています。地
道な積み重ねが、子どもたちの成長やよ
りよい学習環境づくりに繋がると思うと充
実した気持ちになります。
8:20∼8:30
保育園に ・ミーティング
子どもを ・職員に書類
預けて出勤 の提出等を
喚起
退庁
武 樋 智 宏
学校事務職員は経理事務、就学援助事
務、その他幅広い仕事を任されています。
その一つひとつが、全て子どもたちのより
よい学習環境づくりにつながっています。
子どもたちの成長を側面から支援できる
学校事務職員に魅力を感じました。
(入学式、運動会等)
● 転出入事務
職員の紹介 2
ある1日の業務
学校事務を目指した理由
● 学校行事
● 就学援助事務
市・区学校
事務研究会
※上記スケジュールは予定であり、状況によっては変更する可能性があります。
職員の紹介 1
お 金
新採用研修
2年目研修
3年目研修
4月1日以降
採用予定校
決定
(横浜市立小・中
特別支援学校)
採用決定通知
送付
管理、契約、決算
もの
サポート体制
● 学校配当予算の執行
● 学校納入金 等
● 情報の管理、
情報公開、 能力開発に取り組む
合格から配属までの流れ
● 施設設備の維持管理
福利厚生管理
● 給与事務 等
ひと
● 今後のキャリアを自ら考え、
自己の
通じて、
自らの成長を実感する
● 教職員の服務管理、
学校事務を目指した理由
両親が教育関係の仕事をしており、日
頃から教育に関心を持っていました。私
は大学卒業後6年間、民間企業で営業事
務の仕事をしていましたが、仕事を行う中
で、営利追求のみが目的でない、もっと公
の役に立てる仕事をしたいと考えるよう
になりました。
午前
・経理事務
・業者対応
・就学援助
事務
新人時代の思い出
学校事務職員が複数配置されている中
学校に配属されました。
想像していた以上に、業務の幅が広く、
即戦力として求められる部分も多くあり、
戸惑うこともありました。同じ職場の先輩、
担当の学校事務支援員のフォローもあり
スムーズに仕事を覚えられるようになり
ました。
12:45
昼休み
午後
・保護者対応
・資料作成
・給与事務
16:50
終業
仕事のやりがい
現在主に学校配当予算の管理執行を
行っています。公費である予算を扱うこと
は、透明性、計画性が求められますが、教
育活動に効果的な物品の充実を図った
り、安全で快適な教育環境の維持管理を
行うことで、子どもたちがより充実した学
校生活を送れるよう常に考えながら仕事
をしています。
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