第8回議事録 - 日本ボーイスカウト 福岡県連盟

福岡県連盟 第 8 回 １６ＮＪ実行委員会 議事録
日
時：平成２５年６月２３日(日)９時３０分～1７時００分
場
所：アクシオン研修室
出席実行委員
実 行 委 員 長 : 山崎 孝(副派遣団長・ＩＳＴ担当)
派 遣 団 長 ： 門司昭英
副 派 遣 団 長 ： 伊藤紀久美（派遣隊・ＡＰＲ担当）
派遣団本部員 ： 山領正太（輸送担当）
派遣団本部員 ： 坂本國實（プログラム担当・スカウト活動委員長）
実 行 委 員 会 : 津田弓彦
広 報 委 員 長 ： 畠山武司（ＪＣＴ）
地区代表
団号
氏 名
北九州東
北九州 52 団
坂口亮二
北九州 57 団
北九州西
福岡東
福岡中
福岡西
福岡南
参加隊
総務グループ
Ｆ１隊 副長
役務
○
総務補佐
村上徹也
○
総務グループ長
北九州 45 団
松田麻左武
○
安全
北九州 51 団
(欠席：古賀）
Ｆ２隊 隊長
Ｆ３隊 副長
○
需品
○
総務補佐
福
津 1団
北野貴之
福
岡40 団
津城栄治
福
岡 3団
伊東清寛
福
岡22 団
持永英輔
福
岡14 団
冨永信雄
Ｆ５隊 隊長
福
岡20 団
(欠席：高崎)
Ｆ６隊 隊長
○
久留米 13 団
沖本義昭
Ｆ７隊 副長
○
会計
日 1団
梶原栄二
○
総務補佐…議事録作成
春
（派遣団長・実行委員長の指名）:藤村千恵
Ｆ４隊 隊長
隊長
ＩＳＴ
欠席実行委員
北九州西地区代表 1 名、福岡西地区代表 1 名
議事内容 ＜議長：津田＞
山崎実行委員長：（挨拶）―議題説明―
●議事録確認
●派遣団長会議報告＜門司派遣団長＞ ・日連情報＜畠山 JCT＞
・「Ｑ＆Ａ」 を見て下さい。・荷物はコンテナの隣 ・ジャンボリーのお土産は事前に ・ジャンボリーソング練習を
・アニマル（アルマジロ：Ａ クマ：Ｂ ラクダ：Ｃ シカ：Ｄ） バード（ワシ：Ｅ ハヤブサ：Ｆ）…Ａ・Ｂには外国参加隊。
Ａサブキャンプに福岡県連の配置はなしになったため変更 ～協議～
→ Ｂ：Ｆ２隊 Ｃ：Ｆ１隊・Ｆ３隊・Ｆ７隊 Ｄ：Ｆ４隊 Ｅ：Ｆ５隊 Ｆ：Ｆ６隊 に決定。…Ｃは、広島ピースプロに参加
・制服に派遣団員章(日の丸：小)着用のこと…個人の責任で注文←地区で確認
・氷は日連が予約申し込みを受け付けることになった。（１貫目(3.75 ㎏)800 円 ：２日に１回配給）
ローソン小倉宇佐町店の見積もり→申込→８月２日と６日配達…注文は多い方が安い。50 ㎏以上でないと高くつく。
…受取に融通が利くと思われるので門司氏に依頼する。 2 日、6 日以外に必要なら日連にも発注を。
・クックブックとプログラムガイドブック（最終版を想定）は日連ＨＰにアップ予定。製本完成版は現地で渡される。
各隊に、プログラムガイドブック(スカウト用)は、３６＋１冊、 (リーダー用)は、４冊 配布される。
・ブリテン＃５（最後） 今後の情報→７月号スクティング誌→ＨＰ、Face Book →メーリングリスト
→事務局にも来る情報を、実行委員会へ流して頂く
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●輸送計画 について説明―確認＜山領本部要員＞
３章 ＩＳＴ等の輸送に、5．を追加：事故・トラブルで遅れるなどの連絡先は「ＩＳＴ担当 山崎副派遣団長」
５－２.参加隊交通事故対応マニュアル ４修正：連絡先は「参加隊担当 伊藤副派遣団長」
Ｑ(北東)：ホームステイの人を参加隊と一緒に乗せて行っていいか（8/8 の帰りは、時間が違う）←Ａ：日連に問い合わせを。
Ｑ：帰りのバスが入場したら
Ａ：輸送部が乗り込んで指示する。できるだけＳＣに近いところで乗せる。
●解団式について
８／８午前１１：００（撤収後）に会場内で行う。 派遣団全員対象（業務に支障ないＩＳＴも参加）…制服着用 …１０分程度
●派遣団提供プロ協力者への感謝状について …日連に問い合わせ中（畠山 ＪＣＴ）
●参加隊担当から …現地に行ってからの連絡のためすべての指導者の携帯℡を把握する。
●登録名簿の変更について …メンテナンス１週間６月末まで（日連）→ＩＤカードの名前が決まる。 ～以降は現地。
ＩＳＴ仮配属…全日程とペアの人は配属になっている。（畠山 ＪＣＴ）
・行かれなくなった人は必ず消さないと、配属部では予定され、迷惑がかかる。
欠員、変更、追加→６月２７日までに県連と津田実行委員、坂口実行委員へメールを。
…変更があってもなくても氏名確認後、連絡すること。
・遅参ＲＳがいつ来るか把握をして下さい。
・後半の研修は、まとめて３日に行われる。
●Ｔシャツ発注について＜津城委員＞
・８００着発注、ほぼ出来上がり。見積書・請求書 →入金（地区に確認）→発送
●ハット＜畠山委員＞
・数確認（３８０＋５）→事務局から正式に発注。 （７月第１週―納品→発送）
・発注後の追加登録者は、4000 円－（個人的に購入：Ｔシャツ 1050 円＋ハット 1500 円）＝1,450 円を県連に納金。
●団本部先発について（ＩＳＴ等受け入れ者）
・宿泊区割り、ＩＳＴ受付 …ＩＳＴ(ＶＳ‐ＩＳＴ以外)に、各部から先発可能な人を打診し割り振られる。→27、28 日入場
先発になる人は、県連派遣団本部に届けるように。（→ＩＳＴ担当へ報告）
…現地の派遣団本部はドーム内ＡＰＲスカウトセンターの派遣団プログラムの場所
…派遣団本部のマーキー設営 （福岡中地区のレンタルマーキーは 29 日に業者が設営）
●アリーナショーの出し物
：max100 名
博多どんたく…道具は福中地区で用意
各地区 ・参加編成←参加隊(各地区)人数を知らせて下さい。
・練習日時７/15(脇山)13：00～その日無理なら日時を連絡下さい。持永実行委員が教えに行く。
（…午後の参加隊指導者会議で福岡の地区ででることに決定）
・費用 2～3 万円（法被クリーニング・にわか面 100 枚（1,000 円程度）・しゃもじ(2 本×人数)
…実行委員長から確認→ブロックに？
●「スイム ラン」県連代表出場者について …７／１日連締切り
小中学生の部：スカウト１人 ←Ｆ２隊(北西) Ｆ３隊（福東)（午後の参加隊指導者会議で変更）
高 校 生の部：スカウト１人 ←Ｆ５隊(福西)
●広島平和記念式典代表←Ｆ６隊(福西)
●県連旗代表スカウト 開会式・閉会式 ← Ｆ４隊(福中)・ Ｆ７隊(福南)
●午後の派遣団合同会議の打合せ
以上
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