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株式会社ハイテック
◇ソリューション事例紹介 過去の「図面」を自由自在に再利用する ◇システム全体図 1台3役で「図面」電子化の入り口となる DocuWide 3030 過去図面 株式会社 ハイテック 大判出力機の機能集約から すべての電子化が始まる 今年で創立26年を迎える株式会社ハイテック様は、「プリント基板用露光装置」の開発を中心に、電子業界 の様々な技術躍進に貢献してきました。しかし、その間に発生した「図面」はほとんど手書きによるもので、 今後ますますIT化がスピードアップしていく世の中で、今までの「やり方」では対応できなくなるのではないかと 不安を感じ始めていました。 ◇お客様の声 「図面」の電子化がきっかけで、社内が変わり始めた 創立以来の図面がほとんど「紙」で保管されていました。 取引先からの問い合わせがある度に、膨大な図面の中から 目的の1枚を探し出すのに大変苦労をしていましたね。 資材部 課長代理 秋山 様(中央) また、「紙」の状態では相手先に届けるのに必然的にFAXや 郵便を使うことになりますので、文字の潰れや時間のロスが 発生していました。 ここ数年でCADソフトを導入し始めてはいましたが、そのまま CADデータを電子メールに添付して取引先に送るというのは、 どうも抵抗がありました。 *富士ゼロックス大判対応機DocuWide 3030 過去の図面はDocuWide 3030で高速スキャンしパソコンの ドキュワークスデスク上へ保管します 「文書名」「バインダー名」「フォルダ名」などを付けて図面を 分類していきます、小さいイメージが一覧表示されるので 直感的にすぐ図面が探せるし、充実した検索機能も利用 できます また、ドキュワークスの編集/加工機能を 使って図面上の修正や追記箇所を強調 させる事ができます、修正図面をそのまま 取引先へメール送付する際には、標準装備 のPDF変換機能でPDFデータにしてから 添付することでスムーズな対応が可能です ◇プロフィール 「プリント基板用露光装置」 株式会社ハイテック 様の紹介 その頃にゼロックスさんから、2台所有していたA2サイズ対応の大判機の機能を一つに集約し、更には スキャナ機能(=電子化)を利用する提案を頂きました。2台が1台になり機能が増すのですから、「スペース」 「コスト」は目に見えて削減出来る訳です。 実際に過去の「図面」を電子化し始めると、検索機能で目的の図面が一瞬で取り出せたり、PDF変換機能 でメール添付も可能なセキュリティの高い電子データに出来たりと、それ以上の効果が出ています。 さらにドキュワークスという優秀なソフトと連携させると、過去「図面」を切り貼りして再利用したり、図面と 発注書を一緒にしてメールできたりと応用例はいくつも生まれています。 社内では、だんだんとスキャン(=電子化)することが自然になり始め、無くてはならないシステムになって きています。まだ使いこなせていない機能がたくさんあるので、今後さらなる有効活用を続けていきます。 株式会社ハイテック 様は、多様化するプリント基板業界 および電子業界に対応するべく日々高度な技術知識、高品 質化、低価格を追求しています。 今日では海外メーカーとの技術提携に積極的に取り組み、 世界20ヶ国のエレクトロニクスメーカーへ製品供給も 行なっています。 <本社> 東京都三鷹市下連雀3-12-6 TEL 0422-49-8711(代) ホームページ http://www.hitech-jp.com ※事例は2008年3月当時のもので、株式会社ハイテック様本社は移転致しました。 <移転先>東京都八王子市大和田町5-24-14 TEL:042-656-3351 Fuji Xerox Tama Co., Ltd. 2003-2008 All rights reserved.