パワーポイント操作方法

パワーポイント操作方法
■ツール → ユーザー設定 → オプション →
▴標準と書式設定を２桁に並べて配置に「チェック」を入れる
▴常にすべてのメニューを表示に「チェック」を入れる
■作業ウインドーを出す
▴表示 → 作業ウィンドー
■見出し行に補足説明を入れる（箇条書きレベルを下げる）
▴行をクリック → インデント （別の方法：行全体をドラック → Ｔａｂキー）
■見出し行に戻す
▴行末を改行→ インデント解除 （別の方法：行全体をドラック → Ｓｈｉｆｔキー ＋ Ｔａｂキー）
■行間調整（見出し）
▴テキスト全体を選択 → 書式 → 行間 → 行間 → 数値を変更
■行間調整（補足説明が２行になっている場合）
▴テキスト全体を選択 → 書式 → 行間 → 段落前 → 数値を変更
■スライドを削除する
▴スライドを右クリック → スライドの削除
■スライドマスターの設定
▴表示 → マスタ → スライドマスタ → 修正する → マスタ表示を閉じる →元に戻る
■スライド番号を入れる（ヘッダー・フッターの設定）
▴表示 → ヘッダーとフッター → スライド番号に「チェック」を入れる → タイトルスライドに表示しないに「チェック」を入れる → すべてに適用
■背景をつける
▴デザイン → 使用できるデザインプレートから選択 → 作業ウインドーを閉じる
■画像を挿入する
▴図の挿入 → 画像を指定
■オートシェイプの挿入
▴オートシェイプ → 図形の選択
＜複数の図形調整＞
●順序の入れ替え
▴図形の調整 → 順序 → 最前面へ移動
●位置の調整
▴図形の調整 → 配置/整列 → 下揃え
●グループ化
▴図形の調整 → グループ化
■表の作成
▴スライドを選択 → 表の挿入ボタン → 列数と行数に数値を入れる → 表内に文字を入力
●行を追加する場合
▴表の２行目で右クリック → 行の挿入
●列を追加する場合
▴１列全体を選択して右クリック → 列の挿入
●色をつける場合
▴セルの選択 → ツールバーから色の選択
■グラフの作成
▴スライドを選択 → グラフ挿入ボタン
①行番号をドラッグ → 右クリック → 削除
②項目欄に文字を変更入力
③内容欄に「Ｄｅｌキー」または「ＢａｃｋＳｐａｃｅキー」で削除 → 文字・数値を入力
※グラフをダブルクリック → データシートが出てくる
※エクセルのグラフを取り込む場合 ： コピー → 貼り付け
■アニメーション
＜画面切り替えの設定＞
▴スライドショー → 画面の切り替え → 「選択したスライドに適用」 → プッシュ（下へ） → すべてのスライドに適用
※「再生」…選択したスライドのみアニメーションの確認ができる
※「スライドショー」…選択スライド以降からアニメーションの確認ができる
＜各スライドの中のテキストにアニメーションを設定＞
▴スライド選択 → テキスト内を選択 → スライドショー → アニメーションの設定 → 効果の追加 → 開始 → スライドイン
方向 → 左から → スライドショーで確認する
＜図形にアニメーションを設定＞
▴スライド選択 → オートシェイプを右クリック → 効果の追加 → 開始 → スライドイン → スライドショーで確認する
＜複数の図形にアニメーションを設定＞
▴スライド選択 → オートシェイプを右クリック → アニメーションの設定 → 効果の追加 → 強調 → その他の効果 → 控えめ → 明滅 → 開始 → 直前の動作の後 → スライドショーで確認する
＜グラフにアニメーションを設定＞
▴スライド選択 → グラフを右クリック → アニメーションの設定 → 効果の追加 → 開始 → その他の効果 → ワイプ
１のアニメーション効果プルダウンメニュー → 効果のオプション → グラフアニメーション → 項目別 → ＯＫ → スライドショー
※ア ニメーシ ョン設定のコツ…数も種類もつけ過ぎ な いこと！
■ビデオとサウンドの挿入
▴スライド選択 → 挿入 → ビデオとサウンド → ファイルからビデオ → 自動 → 位置とサイズの調整 → 右クリック → ビデオの再生
■リハーサル
▴スライドショー → リハーサル → タイミングを記録
■スライド中の書き込み（マウスポインターをペンとして使う場合）
▴スライドショー → 実行 → 画面を右クリック → ポインターオプション → ボールペン
※色の変更…右クリック → ポインターオプション → インクの色