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ごあいさつ このたびは「日経プレビジネスパック」のレポート添削にご参加いただき、 まことにありがとうございます。 このプログラムは新聞記事を活用していただく点に大きな特徴がありま す。記事を継続してお読みいただくことで経済や社会についての理解を 深めることができます。加えて、レポートの作成にあたっても、記事を効 果的に活用することで現実感と説得力に富んだ作品を仕上げることが可 能になります。 この冊子は、新聞記事を使ったレポート作成で注意する点やコツを簡潔 にまとめています。お役立ていただければ幸甚です。 日本経済新聞社 文章を書くための約束事 まずは文章の基本の確認から。分かって い るつもりで も、いざ書く時点では「 うっかり」 と いうこともあるので 注意を。 ① 段落の書き出しは一文字あけよう ② １つひとつの文章は長くならないように ③ 書いていることの内容が変わる場合には改行する ④ 主語と述語はなるべく近くに ⑤ 固有名詞や数字の間違い、誤字・脱字がないか？ チェックは入念に 一生懸命書いて も、間違いが多い と信用を失う。要 注意だ。 ５Ｗ１Ｈを意識しよう ＷＨＯ 誰が これらの要素がしっかり詰まって いる文章は 具 体的で 、読む人に理解して もらいやすい。 ＷＨＥＲＥ どこで 書き慣れている人 でもつい忘れるの がＷＨＹ。気をつ けよう。 ＷＨＹ なぜ ５Ｗ１Ｈ ＷＨＡＴ 何を ＨＯＷ ＷＨＥＮ いつ どのように 「 ５Ｗ１Ｈ」 は昔学校で習ったが、忘れてしまっている人も多い。「 レポートといって も書くことが な い」 。そう思って いる時に、何を書いたらいいのかヒントを与え てくれる。 ① 記事の構造を理解し、レポート、プレゼンに生かそう よいレポートとは、どんなレポートか？ よいレポートとは ビジネスの現場 では、これは特 に大事だ。 だが、左の条件を欠くと．．． なぜ問題なのか 分かりやすい・読みやすい 理解に時間がかかる 言いたいことが明確 読者が不安になる 説得力がある（理由、根拠が明確） 読者の理解、共感を得られない ポイントは 結論を先に 忙しい上司 にとっては助 かる。 読まれるブログを 書くコツでもある それは顧客向けに実 施する企画プレゼン テーションでも同じだ 要注意 プレゼンでのこんな話し方が得意先を怒らす！ 「いったい何を言いたいのか、聞き終わるまで分からない」 まず結論 → その理由 できれば３つ 理由を明確にすること で、先方に対する説得 力がぐっと増す。 新聞記事は結論が先に書いてある。その 構造を習得し、レポート執筆やプレゼンの 参考にしてみよう（次ページ参照）。 ② これが新聞記事の構造だ！ まずは「見出し」をチェック して、次に「リード」を読む。 それだけで記事の全体像を つかめるようになっている。 だから忙しい時は最後ま で読まなくてもOK。１本で も多く記事を読むためのコ ツでもある。 リード 見出し 図解したのが下の図 ご覧のように記事の内容で は見出し、リードが占めるウ エイトが高い。 記事の書き方を自分のレ ポートにも生かそう。 本文 「 要するに何なんだ！」 記者は記事を書く時、まず 見出しを考える。 記事の構造 記事のエッセンス 内容をひと目で 見出し リード 本文 概要をコンパクトに 記事の趣旨を伝える ニュースの詳細 あとに行くほど補足的な 内容 見出しとリードを読めば、記事の内容が概ね分 かる。だから忙しい人でも記事をたくさんチェック できるのだ。 ③ 新聞記事を使いこなして、説得力のあるレポートをまとめよう！！ 事例研究 勤める企業の戦略を分析する 練習課題 激戦のコンビニ市場 どうやって勝つ？ 激戦のコンビニ市場で生き残るには？ ここではＰ４～６の３つの記事を読 み、中堅コンビニチェーンＡ社の社員になったつもりで考えてみる。 ① まずは業界 の状況を しっかりと把 握する。 コンビニの成長力の鈍化 が鮮明に。中堅チェーン の生き残りのカギは？ ④ ② 次に各社がど うやって生き 残りを図ろうと しているのか 見てみよう。 扱う商品が多様化。店づ くりは画一的ではなくなっ ている ⑤ ③ 検討の幅を広げ るため、コンビ ニを直接扱って はいないが、影 響を与えそうな 要因について触 れられている記 事も読んでみ た。 ⑥ 企業が「公共」の一翼 を積極的に担う時代 に。コンビニはどう変 化していくのか.。 レポートの構成はざっとこんな感じ Ａ４判レポート用紙１枚にまと める想定で構成を考えてみまし た！！ 自分なりにキ ー ワー ド を考えてみよう 例 低成長時代のコンビニ経営（→タイトルとしては面白みに欠ける） 「公共に活路」コンビニ経営は新時代に！ テ ーマ（ 見出し） レポートのタイトルに相当 はじめに（ リ ード） 例 コンビニ市場は成熟化が進み、各チェーンの競争は激しくなっ ている。新たな需要を開拓するには、従来とは違った戦略が必要 で、意外にも「公共」に商機がありそうだ．．． 例 例 コンビニ業界の経営 状況は？ 消費者をつかむには？ これがカギ！ 記事① コンビニ成長鈍化鮮明 拡大戦略を転換 記事を選ん だ理由 記事② コンビニ各社 高齢者、 主婦に照準 ＋ 要約 記事③ 自治体の事業 民間委託着々 例 中・長期的なコンビニ の役割は？ 結論 自分の考え 「はじめに」と「結論」では多少 重なる要素もあるが、結論の ほうはより詳細に書くとメリハリ をつけられる 例 その理由も明確に コンビニが新たな成長路線を歩むには、従来扱っていなかった サービスなどを取り入れ、進化する消費者ニーズにこたえていく 必要がある。重要なのは目先ばかりでなく、中・長期的にコンビ ニの役割を描くことである。その１つ、「公共」の担い手としては 以下のようなサービスを手掛けてみる必要性もありそうだ．．． 筆者の個性が見えないレポー ト ・記事の内容を紹介しただけ ・記事からの引用なのか自分の主張なのか境界があいまい ⑦ 発想の切り口が思いつ かな いという人は、会 社自体や会社をめぐる 状況を分かる範囲で一 度整理してみよう。 発想のヒント 企業分析の便利なツール 漠然と考え ていて も妙案は浮かばな い 会社を分析するには．．． 会社の 強み 弱み 得意分野 会社をめぐる 苦手分野 機会 脅威 チャンス ピンチ コンビニチェーンを例に考えてみると 機会と脅威は、新しい法 律・制度、景気状況、流行 の変化、新技術、ライバ ルの動きなど、経営に影 響を及ぼす要因をチェッ ク。 強み 地域に密着 顔なじみのお客さんが多い 弱み ディスカウント店のように安売りができない 機会 高齢者の利用が増えている 脅威 近所に似たようなコンビニが増えている スーパーも長時間営業 さて、自社の場合は 強み 弱み 機会 脅威 ⑧ まずはこの４つ の項目について 考えよう。 タイトルに工夫を凝らそう！！ レポートの本文にはこだわるのに、タイトルに無頓着な人が案外多い。 レポートの出来栄えがよくても、タイトルが分かりにくかったり、魅力が乏し かったりすると、読者は読もうという興味が低下してしまう。それではせっかく の努力が台無しだ。 レポートのタイトルは記事でいえば見出し。インパクトのある表現が簡潔にで きるよう工夫を凝らそう。 このタイトルでは魅力が伝わらない！！ 漠然としす ぎて いる。会 社がど ういう課題に取り 組も うとしているかについ て言及しただけでも 具体 性がグッ と増す .。 事例１ 「当社の新規事業について」 ここで、ひとひねり！！ 当社の新規事業 「余暇の過ごし方」指南 団塊男性向けに講座 教育やレジ ャ ー 関係 の会社なら 、こ ん なタ イト ルが想定できる。 対象となる顧客層も 明確だ。 事例２ 「新時代の働き方を考える」 ここで、ひとひねり！！ 「新時代」を象徴す る キ ー ワー ドを示す とタイト ルとしても っ と魅力的に なる。 「自分経営」の時代 サバイバル３つの知恵 高度成長期のように会社べっ た りではなく、ビジ ネスピー プ ルは 自分なりにキ ャ リア を描くこ とが 不可欠なのが今という時代の働 き方。そこ で「自分経営」という キ ー ワー ドを考えてみた。 ⑨ 練習問題 Ｑ１．次の記事の見出しとして、最もふさわしいと思うものを１つ選びなさい。 東京証券取引所の「上場制度整備懇談会」（座長・神田秀樹東大教授）は１９日、東証 の規則に違反した上場企業に対して、制裁金を科す制度の導入などを盛り込んだ提言 をまとめた。これを受け、東証は制裁金制度を１０月にも創設する方向で検討に入る。 現在、７種類ある株式の売買単位は、２００９年にかけて１００株と１０００株に集約する 方向で調整する。同懇談会は新興企業向けのマザーズ市場で、上場後一定期間たって も業績が低迷する企業については上場廃止も検討すべきだとしている。 □ １．東証、提言まとめる 制度を１０月にも創設 □ ２．規則違反の上場企業に制裁金、売買単位も集約 □ ３．東証、制裁金の導入検討へ 懇談会が提言 Ｑ２．次の記事をよく読み、２０字以内で見出しをつけなさい。数字は半角とします。 東急ストアはサイズが０．２５センチ刻みの婦人靴の販売を始めた。左右でサイズの違 う靴も買える。女性を中心に靴のサイズに対する要望は強く、きめ細かく対応して消費者 の利便性を高める。通常は０．５センチ刻みで、ここまで細かく対応しているスーパーは 珍しい。 ⑩ 練習問題 解答 問1 正解③ ①は東京証券取引所が主体であることが分かりますが、目的として 「何をする」のかが示されていません。 ②は逆に「何をする」のかについては詳しいのですが、主語が示され ていません。 よって見出しとしては、主語と内容が示されている③がこの３つの中で は正解となります。 問２ 正解例 １９字 ０．２５センチ刻みの婦人靴 東急ストアが販売 主語は「東急」だけでは間違い。東急とつく会社はほかにも「東急百 貨店」「東急ハンズ」「東急電鉄」などがあるためです。また、単に「靴」と しては勘違いして男性のお客さんが買いにきてしまいますので、しっか り「婦人靴」としよう。 こんな場面で「見出し発想」の成果を生かそう！ 部長は多忙で席をあたた める暇もない。ところがエレ ベーターで 偶然同乗。１階に 着くまでのわずかの時間、 君はどう生かす？ かねてから練っていた新商品の企 画を打ち明けよう。長々とした説明は 無理。カギとなるのは「何を（商品概 要）」「誰に（対象顧客）」の２つをいか に簡潔に伝えるか。それで興味をもっ てもらえれば、後日詳しいレポートを 提出する。 ⑪ ■評価は次のような基準で行います ① ② ③ ④ 着眼点のよさ《独自性があるか？》 課題／問題に対する意見や提案が示されているか《論理的な文章か？》 文章は読みやすくてわかりやすいか 記事内容が論旨と適切にリンクしているか 皆さんの力作を期待しています！ 日経プレビジネスパック事務局 ０１２０－２１４－６８０ 受付時間 月～金 １０：００～１７：３０ Ｅ－ＭＡＩＬ：[email protected] http://www.nikkeimp.co.jp/pbp/ 企画製作 日本経済新聞社 教育開発センター 本書内容の無断転載はお断りします ２００７．０７