防府市子育て応援Webサイト・アプリ構築等業務公募型プロポーザル

防府市子育て応援Ｗｅｂサイト・アプリ構築等業務公募型プロポーザル募集要領
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契約概要
名称 防府市子育て応援Ｗｅｂサイト・アプリ構築等業務
目的 本業務は、本市で実施している妊娠・出産・子育てに関する各種行政サービ
スを、利用者の視点に立った「分かりやすく」「探しやすい」メニュー構造で
Ｗｅｂサイト及びアプリを構築し、とりわけスマートフォンの普及率の高い子
育て世代にとって利便性の高い情報を幅広く提供することで、住民サービスの
向上を図ることを目的とする。
業務内容 別添業務仕様書のとおり
契約期間
契約締結の日から平成 29 年３月 31 日まで
※平成 28 年 11 月１日から正稼動とする。
２ 委託費の上限額
（１）Ｗｅｂサイト・アプリ構築分
1,814,400 円
（２）運用管理分（１箇月分）
194,400 円
※いずれも消費税及び地方消費税を含む額とし、見積合せの時の予定価格とな
るものではない。
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主催者及び事務局
主催者 山口県防府市
事務局 防府市健康福祉部子育て支援課 子育て支援係
〒７４７－８５０１ 山口県防府市寿町７番１号
電話番号
ファクス番号
電子メール
４
０８３５－２５－２６２６
０８３５－２５－２２５９
[email protected]
プロポーザル実施日程
実施内容
実施期間（平成 28 年）
参加表明書受付期間
７月 14 日（木）～７月 20 日（水）
企画提案書等受付期間
７月 21 日（木）～８月２日（火）
企画提案書等の作成に関する質問受付
７月 21 日（木）～７月 28 日（木）
企画提案プレゼンテーション
８月 10 日（水）
審査結果通知
８月中旬【予定】
契約締結
８月下旬【予定】
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参加資格
本プロポーザルへの参加資格を有する者は、次に掲げる要件を全て満たすもので
あること。
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（１）参加表明書の提出の提出時点で、平成 28・29 年度防府市物品調達等指名登
録業者名簿の、（大分類）46 コンピュータサービスの（中分類）Ａ システム
設計・開発 又は（大分類）47 企画・製作の（中分類）Ｈ ホームページ作成
に登録されていること。
（２）子育て支援ホームページ等の児童福祉に関するホームページの作成の実績を
１件以上有し、かつスマートフォンアプリの構築の実績を有すること。
（３）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４に規定する者でな
いこと。
（４）参加表明書の提出時点で、会社法（平成 17 年法律第 86 号）第 475 条若しく
は第 644 条の規定に基づく清算の開始、破産法（平成 16 年法律第 75 号）第 18
条第１項若しくは第 19 条第１項の規定に基づく破産手続の申立て、会社更生
法（平成 14 年法律第 154 号）第 17 条の規定に基づく更生手続開始の申立て又
は民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）第 21 条の規定に基づく再生手続開始
の申立てがなされた者（会社更生法又は民事再生法の規定に基づく更生手続開
始又は再生手続開始の決定日移行を審査基準とする経営事項審査を受け更生
計画の認可の決定が確定した者を除く。）でないこと。
（５）参加表明書の提出の日から契約締結までの間において、指名停止の措置を防
府市から受けている者又は受けることが明らかであるものでないこと。
（６）暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第
77 号）第２条第１項第２号に規定する暴力団をいう。）若しくはその構成員（暴
力団の構成団体の構成員を含む。）及び暴力団若しくはその構成員でなくなっ
た日から５年を経過しない者並びにこれらの統制下にある者でないこと。
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参加表明書の作成及び提出方法
（１）提出書類（１部）
① 参加表明書（様式１）
② 履行実績調書（様式２）
（２）提出方法
持参、郵送又はファクス（いずれの方法でも提出期限内必着とする。）
（３）提出期限
平成 28 年７月 14 日（木）午前８時 15 分から
平成 28 年７月 20 日（水）午後５時まで
※持参による場合の受付時間は、土曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律
（昭和 23 年法律第 178 号）に規定する休日（以下「休日」という。）を除く、
午前８時 15 分から午後５時までとする。
（４）提出場所
本要領３に定める主催者事務局
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企画提案書等の作成及び提出方法
（１）提出書類（正本１部、副本７部）
① 企画提案書（任意様式）
② 子育て支援ホームページ作成等の児童福祉に関するホームページの作成に
関する契約書の写し（業務名及び相手先のわかる箇所）
③ 見積書（Ｗｅｂサイト・アプリ構築分）（任意様式）
④ 見積書（運用管理分（１箇月分）
）（任意様式）
⑤ 会社概要が分かる資料（会社案内等）
※見積書は、消費税及び地方消費税を含むものか否かを明記することし、運用
管理分の見積書の作成にあたっては、委託費が発生する年月を明記すること。
（２）企画提案書の様式等
企画提案書の規格はＡ４縦版・横書きとし、様式は任意とする。ただし、作
成上Ａ３版を使用した方が確認しやすい場合はＡ３版の使用を可とする。
（３）留意事項
① Ａ３版を使用する場合には、横型の折り込みとすること。
② 提出書類は、
「企画提案書」、
「契約書の写し」、
「見積書」、
「会社概要が分か
る資料」の順にクリップ留めすること。
③ 「会社概要が分かる資料」は、既存のもの使用する場合の規格は任意とす
る。
（４）提出方法
持参又は郵送（いずれの方法でも提出期限内必着とする。）
（５）提出期限
平成 28 年７月 21 日（木）午前８時 15 分から
平成 28 年８月２日（火）午後５時まで
※持参による場合の受付時間は、休日を除く、午前８時 15 分から午後５時ま
でとする。
（６）提出場所
本要領３に定める主催者事務局
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企画提案書等の作成に関する質問及びそれに対する回答方法
（１）質問の内容
企画提案書等の作成に関する質問は、作成並びに提出に必要な事項及び業務
実施に係る条件に限るものとし、審査及び評価に係る質問や参考仕様及び提案
内容に係る質問や期限後の質問は一切受け付けない。
（２）企画提案書等の作成に係る質問
① 提出書類 質問書（様式３）
② 提出先 本要領３に定める主催者事務局
③ 提出方法 持参、郵送、ファクス又は電子メール（いずれの方法でも提出
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期限内必着とする。）
④ 受付期限 平成 28 年７月 21 日（木）午前８時 15 分から
平成 28 年７月 28 日（木）午後５時まで
※持参による場合の受付時間は、休日を除く、午前８時 15 分から午後５時ま
でとする。
⑤ 回答方法 参加表明する全てのものに対して、参加表明書提出の際、指定
された方法により行う。
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留意事項
（１）提出書類その他の提出物について、持参以外の方法による場合の不達及び遅
達を原因として提出者に不利益が生じても、主催者はこの責を負わない。
（２）提出された企画提案書等はそれぞれの提出期限までは自由に改変できるもの
とする。ただし、改変しようとする場合は、提出された書類を一旦持ち帰り、
改めて改変された書類を提出すること。
１０ 企画提案書等の審査及び評価の実施方法
（１）選定方法
企画提案等の審査、評価及び最も優れた企画提案書等の選定は、選定委員会
において行う。
（２）選定委員会におけるプレゼンテーション
① 企画提案についてのプレゼンテーション実施日 平成 28 年８月 10 日（水）
② プレゼンテーションの実施順 企画提案書等の受付順とし、開始時刻及び
実施内容は別途通知する。
③ 留意事項 プレゼンテーションは、企画提案書の内容に沿ったものとし、
プレゼンテーションにおいて企画提案を追加することは認めない。
（３）受注候補者の決定
選定委員会における審査において、
「（５）評価項目」に基づいて評価し、最
も優れた企画提案書の提出者を、受注候補者とする。
（４）審査結果の通知
受注候補者として決定した提案者に対して、「決定通知書」によりその旨を
通知する。また、受注候補者として決定しなかった提案者に対して、「非決定
通知書」により通知する。
（５）評価項目
評価項目は、業務実績及び価格によるもののほか、次に掲げるとおりとする。
① 防府市の意図及び本業務の趣旨を理解したＷｅｂサイト及びアプリの構築
がなされているか。
② 個人情報の保護及びセキュリティ対策は適切に行われているか。
③ 利用者の視点に立った「分かりやすく」
「探しやすい」メニュー構成となっ
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④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
ているか。
子育て世代にとって親しみやすいデザインとなっているか。
業務仕様書に示された事項に加え、本業務の目的を達成するための適切な
独自提案がなされており、実現性があるか。
Ｗｅｂサイト及びアプリの管理操作が容易に行うことができるものとなっ
ているか。
防府市との連絡調整が速やかに行え、進捗状況の的確な管理、問題発生時
に適切な対応が行える体制が整えられているか。
提案内容、質疑応答において適切な説明が行えているか。
提案内容に対して適切な事業費となっているか。
１１ 審査及び評価結果の公表
審査及び評価結果については、本プロポーザル手続の完了後に公表する。
１２ 失格事項
本プロポーザルの提案者又は企画提案書等が、次のいずれかに該当する場合は、
その提案者は失格とする。
① 企画提案書等の提出方法、提出先及び提出期限に適合しないもの
② 企画提案書等の作成形式及び記載上の留意事項に示された要件に適合しない
もの
③ プレゼンテーションに出席しなかったもの
④ 参考見積書の金額が、委託費の上限額を超過したもの
⑤ 選定結果に影響を与えるような不正な行為を行ったもの
⑥ 虚偽の申請を行い、提案資格を得たもの
１３ その他
（１）提出された参加表明書及び企画提案書等は返却しない。
（２）提出された参加表明書及び企画提案書等の著作権は提出者に帰属するものと
し、受注候補者決定以外に提案者に無断で使用しない。だたし、主催者は本プ
ロポーザルの実施に係る事務処理に必要な範囲において、企画提案書等の複製、
記録及び保存等を行う。
（３）書類の作成、提出及びその説明に係る費用は、提案者の負担とする。
（４）提案者が１者であっても、企画提案の評価を実施し、基準を満たしていると
判断された場合は、受注候補者とする。
（５）本プロポーザルにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本通貨とす
る。
１４ 添付資料
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（１）提出書類の様式
様式１ 参加表明書
様式２ 履行実績調書
様式３ 質問書
（２）業務仕様書
別添１
（３）プロポーザル評価表
別添２
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