宿泊・弁当お申込案内 - 東武トップツアーズ株式会社

『高文連第５５回全道⾼等学校理科研究発表大会』
ご宿泊・お弁当のご案内
初夏の候 皆様方におかれましては、益々ご清祥のこととお慶び申しあげます。
このたび、岩⾒沢市で開催されます高文連第５５回全道⾼等学校理科研究発表⼤会へ
のご出場誠におめでとうございます。心からお祝い申しあげます。
大会期間中のご宿泊・お弁当につきましては大会事務局様からのご要請により「東武トップ
ツアーズ（株）札幌支店」が担当させていただきます。
つきましては、ご一読のうえ、お早めにお申込み頂きますようよろしくお願い申しあげます。
東武トップツアーズ株式会社 札幌支店
⽀店⻑ 猪倉 潤二
１．宿泊のご案内
岩⾒沢市内及び近郊の宿泊施設を予約しております。
岩⾒沢市内・近郊の宿泊施設数・部屋数も限られ非常に混雑している状況でございますので
お早めのご予約をいただきますようお願いいたします。
ご予約については、専用 Web サイトより部活動様毎にお申込みいただけます。
複数の部活動がある学校で宿泊をまとめたい場合は別途ご連絡ください。
各施設の在庫には限りがございますことをご了承くださいますようお願いいたします。
【設定日】
平成２８年１０月５日（水）・６日（木）
【客室タイプ】 シングル、ツイン、トリプル、和室、和洋室
【条 件】
お一人様 １泊朝食付き または 1 泊２食付（ホテルタイプ）
【最少催⾏⼈員】各ホテルとも１名
【添乗員】添乗員は同⾏いたしません。チェックイン⼿続きはお客様ご⾃⾝で⾏って頂きます。
※宿泊プランは東武トップツアーズ（株）の募集型企画旅⾏です。
設定ホテル一覧
施設
記号
S
A
B
C
D
E
施設名
ホテルサンプラザ
岩⾒沢ホテル４条
岩⾒沢ホテル５条
北村温泉ホテル
スパ・イン
メープルロッジ
ホテルニューカワチュウ
部屋タイプ
宿泊料⾦
1 泊朝食付
シングル
７，５００円
ツイン
７，５００円
トリプル※注①
７，０００円
和室
７，０００円
シングル
７，０００円
ツイン
７，０００円
ツイン ３名利⽤※注②
７，０００円
シングル
７，５００円
ツインＡ
７，５００円
ツインＡ ３名利⽤※注②
７，５００円
ツインＢ ４名利⽤※注③
７，５００円
ツイン（シングル利⽤可）
７，０００円
和洋室トイレ付
６，５００円
和室 ※注④
６，５００円
⼣⾷追加代⾦
２，０００円
２，０００円
アクセス
岩⾒沢駅より徒歩 10 分
大会会場まで徒歩 11 分
岩⾒沢駅より徒歩 5 分
大会会場まで徒歩 10 分
岩⾒沢駅より徒歩 5 分
２，０００円
大会会場まで徒歩 8 分
大浴場あり
３，０００円
岩⾒沢駅より⾞で約 20 分
☆１ 無料送迎バスあり
２段ベットタイプ
１０，７００円
岩⾒沢駅より⾞で約 35 分
３〜４名様利⽤
※1 泊 2 食付プランのみ設定
☆２ 無料送迎バスあり
シングル
８，０００円
夕食設定なし
岩⾒沢駅より徒歩 7 分
大会会場まで徒歩 7 分
※注① ２ベット＋エキストラベッドのご利⽤となります。
※注② ３名１室＝マットレスベッド×２台、敷き布団１セットのご利用となります。
※注③ ４名１室＝マットレスベッド×２台、敷き布団２セットのご利⽤となります。
※注④ トイレ付、トイレなしのお部屋区別がございます。また、Ａ／Ｂ／Ｃの区別は最大利⽤定員の違いがございます。
（１）宿泊料⾦は、サービス料・税⾦込みお⼀⼈様あたりの料⾦です。
（２）各施設の在庫には限りがございます。希望施設が満室の場合は、お問い合わせください。
（３）宿泊にセットされました⾷事が不要の場合は、別途ご相談願います。
（４）禁煙・喫煙ルームはご選択できませんのでご了承ください。
（５）取消料については別表をご覧ください。また、当日の宿泊取消は午前１２時までにご連絡ください。
（６）ホテル送迎バスは他校混乗となります。設定時間外での移動の場合は、タクシー・路線バス等をご利⽤ください。
☆１ 10/05(水) ホテル⾏きバス 岩⾒沢駅発 １便：16 時 30 分発
※１ 10/06(木) ⼤会会場往復バス 開催、終了時間に合わせて往復１便運⾏予定
※１ 10/07(⾦) ⼤会会場⾏きバス 開催時間に合わせて１便運⾏予定
☆２ 10/05(水) ホテル⾏きバス 岩⾒沢駅発 １便：15 時 00 分発のみ
※２ 10/06(木) ⼤会会場往復バス 開催、終了時間に合わせて往復１便運⾏予定
※２ 10/07(⾦) ⼤会会場⾏きバス 開催時間に合わせて１便運⾏予定
（９）お申込みに際しましてご不明な点やご要望がございましたら、担当者までご連絡ください。
大会会場
まなみーる
至メープルロッジ方面
※⾞で約 30 分
２．昼食（弁当）のご案内
【設定日】 平成２８年１０⽉ 6 日（木）・7 ⽇（⾦）
【内
容】 特製日替りお弁当（お茶付）
【料
⾦】 ７００円（税込）
（１）会場周辺に食事施設が少ないため、お弁当をご予約いただきますようご案内申しあげます。
（２）キャンセル及び個数変更は前日の１５：００まで取消料なしで承ります。それ以降のキャンセル・変更は
できませんので、あらかじめご了承ください。
（３）大会期間中に変更・取消が発⽣した際は、下記「お申込み・問合せ先」にご連絡ください。
３．お申込み方法・お問合せ先・取消料等のご案内
（１）お申込方法 インターネットからのお申込み受付となります。
・北海道⾼等学校⽂化連盟理科専⾨部公式ホームページにお⼊りいただくと「今年度全道⼤会」のページがござい
ますので、記載の URL より申込サイトへアクセスできます。
※申込サイト URL: https://conv.toptour.co.jp/shop/evt/kobunren55/
・お申込完了後は、設定したＩＤとパスワードでログインすると、お申込内容の確認や変更・取消⼿続き等もすべて
サイト内で⾏うことが可能です。
◎宿泊・弁当予約受付締切：８月２９日（月）
（２）お支払い方法
・お申込サイトの『お支払い方法の選択』ページで、お支払い方法をお選びください。
「銀⾏振込」または「オンラインクレジットカード」が選択可能です。
・「クレジットカード」を選択すると、注意事項の確認のあとカード決済画⾯に⼊ります。必要事項等を⼊⼒して決済を
おこなってください。
・「銀⾏振込」を選択すると、お申込いただいた内容の「ＷＥＢ請求書」をダウンロードして表⽰することができますの
で、その後銀⾏等でお⽀払いください。なお、お振込の際にはＷＥＢ請求書に記載の『振込受付番号』をお振込
⼈名の前に必ずご記⼊（ご⼊⼒）くださいますようお願い致します。
・お支払い期限は、９⽉１６⽇（⾦）となります。
※振込⼿数料はお客様の負担となりますので予めご了承ください。
（３）領収書の発⾏
・銀⾏振込の場合、銀⾏窓⼝や ATM で発⾏される振込票の控えを領収書に代えさせていただきます。
・その他、領収書の発⾏をご希望の場合は、添付の「領収書発⾏依頼書」をご記⼊のうえ、弊社まで送付願います。
※⼤会当⽇の発⾏受付はしておりませんので、予めご了承ください。
＜送付先＞ＦＡＸの場合：０１１－２２２－４３５７ 東武トップツアーズ札幌支店 渡邉宛
メールの場合：[email protected] に添付してお送りください。
（４）宿泊券・弁当利⽤券の発⾏（事務局からの送付はございません）
・宿泊・弁当利⽤券は、⼊⾦確認後、9 月 23 ⽇（⾦）以降に発⾏ができます。
ご自身のパソコンのプリンターからプリントアウトしていただき、大会当日、会場にご持参ください。
（５）変更・取り消しについて
①手続き方法
取消料が発⽣する前⽇までは、ご変更・お取り消しを申込サイトにて承ります。
（申込サイト上で変更する場合は、⼀旦取り消したうえで再度予約する⼿順になります。）
取消料発⽣⽇以降はファックス⼜はＥ-mail にてご連絡ください。
②取消料
取り消しの場合、取消⽇（旅⾏契約の解除期⽇）により 1 泊ごとに下記の取消料がかかります。
※取消日とは、お客様が当社の営業日・営業時間内に弊社へご連絡いただいた日とします。
※取消料発⽣⽇は下記の⼀覧表をご参照ください。
※変更・取消によるお申出は弊社、営業時間内受領⽇を基準として適⽤いたします。また、旅⾏代⾦のご返⾦
が発生した場合は、後日ご指定口座にお振込みいたします。
〔宿泊プラン・取消料〕
旅⾏契約の解除期⽇
取消料
旅⾏開始⽇の前⽇から起算してさかのぼって 8 日目にあたる日まで
無料
旅⾏開始⽇の前⽇から起算してさかのぼって 7 ⽇⽬にあたる⽇以降
２日目にあたる日まで
旅⾏代⾦の 30％
旅⾏開始⽇の前⽇
旅⾏代⾦の 40％
旅⾏開始⽇当⽇
旅⾏代⾦の 50％
旅⾏代⾦の 100％
旅⾏開始後⼜は無連絡不参加の場合
※宿泊当日 12 時までに当支店またはご宿泊施設に取消の連絡がない場合、無連絡不参加として取り扱い、
100％の取消料を申し受けます。
■お申込みに際しまして、ご不明な点やご要望がございましたら何なりとお問合せください。
【旅⾏企画・実施／お申し込み・お問い合わせ】
札幌支店
観光庁⻑官登録旅⾏業第 38 号
⼀般社団法⼈⽇本旅⾏業協会正会員
ボンド保証会員
総合旅⾏業務取扱管理者／猪倉 潤二
〒060-0051 札幌市中央区南 1 条東 1 丁目 3 パークイースト札幌 7 階
第５５回⾼校⽂化連盟全道⾼等学校理科研究発表⼤会 担当：渡邉
TEL:011-221-0821
FAX:011-222-4357
承認番号：客国 16-335
営業⽇・営業時間／⽉〜⾦曜⽇ 9:00〜18:00 （休業日：土・日・祝祭日）
大会名：⾼⽂連第５５回全道⾼等学校理科研究発表⼤会
東武トップツアーズ札幌支店 担当：渡邉⾏き
ＦＡＸ：011-222-4357
領収書発⾏依頼書①
学校名
部活名
電話番号
領収書宛名
⾦額
但し書
ご⼊⾦⽇
銀⾏振込（
月
日） ・ クレジットカード（
月
日）
月
日）
備考
※大会当日にお渡しいたします。
領収書発⾏依頼書②
学校名
部活名
部活名
領収書宛名
⾦額
但し書
ご⼊⾦⽇
銀⾏振込（
備考
※大会当日にお渡しいたします。
月
日） ・ クレジットカード（