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第 5 回E&E国際会議トルコ参加募集要項・旅行条件
第 5 回E&E国際会議トルコ参加募集要項・旅行条件 旅行期間 2012 年 6 月 9 日(土)~2012 年 6 月 17 日(日) 9 日間 基本代金 ¥355,000- (基本代金 1 室 1 名ご利用) 最少催行人員 15 名 申込締切日 2008 年 3 月 23 日(金)必着 申込方法 参加申込書に必要事項をご記入の上、下記宛ご送付下さい。 また同時に申込金(¥100,000-)を下記の口座にお振込下 さい。尚、旅行代金の 残額は後日、請求書を発行致します ので平成 24 年 4 月 30 日(水)までに、同口座にお振込下さ い。 基本代金に含まれるもの ① 航空運賃:日程表に記載された区間 (団体エコノミークラス) 利用予定航空会社:TK(トルコ航空) ② 宿泊代金:ホテル (1 名 1 室利用 税 サービス料込み) ③ 利用予定ホテル: アンカラ セルガーホテル4ツ星クラス カッパドキア デデマン カッパドキアホテル イスタンブール ラレスパークホテル4ツ星クラス (※いずれも同等の別ホテルに変更になる事がございます;) ③ 食事代金:朝食 7 回、昼食 4 回、夕食 4 回 (機内食及び国際会議の食事は回数に含みません) ④ 専用バス代金:日程表に記載された区間の専用バス料金 ⑤ 現地係員費用:日程表に記載された区間のガイド料金 ⑥ 団体行動中の税金・チップ ⑦ 添乗員代金:成田空港から全行程添乗員が同行致します ※ 上記代金はお客さまの都合により一部利用されなくて も払い戻し致しません。 旅行契約と契約の成立 本旅行は株式会社タビックスジャパン八重洲支店が主催す るもので、参加される方は当社と主催旅行契約を結んで頂き ます。 契約は、当社の承諾と上記申込金の受理をもって成立するも のとし、 成立日は当社が申込金を受理した日とします。 基本代金に含まれないもの 上記以外は旅行代金に含まれませんが、参加にあたって通常 必要となる費用を例示します。 ① 個人的費用:クリーニング代、電話代等 ② 手荷物超過料金 ③ 傷害、疾病に関する医療費 ④ 海外旅行傷害保険(任意) ⑤ オプショナルツアー (希望者のみ参加)料金は別途ご案内致します。 ⑥ 上記以外の食事料金 ⑥ E&E 国際会議登録料 ⑦ 会議登録手続代行手数料:¥2,100- ⑧ 成田空港施設使用料:¥2,540- ⑨ 現地空港税(¥1,500)及び 燃料特別付加運賃:¥38,800- (2012 年 1 月 25 日現在) 追加旅行代金 ① ビジネスクラス利用代金:(2012 年 3 月中頃正式発表) ② 別行動にかかる費用 なお、取消料、変更補償金算出時の旅行代金とは旅行代金と 追加旅行代金の合計額です。 渡航手続き代行 この旅行には有効な旅券や出入国書類と各国の出入国登録 が必要ですが、当社でそれらの手続きを代行することができ ます。 代行を希望される場合はお申し出下さい。 (1)旅券申請書の作成代行…・¥4,200 円 (2)出入国書類の作成代行…・¥1,050 円 取消料 お申込後お客様の都合で参加を取消される場合は次の取消 料をお支払いいただきます。 1.旅行開始日の前日から起算してさかのぼって、 30 日前から 8 日前までの取消料 …‥¥50,000 2.出発日 7 日前から前日の取消料 ‥‥旅行代金の 30% 3.旅行開始後の取消及び無連絡不参加・旅行代金の 50% 確定日程表 確定した航空機の便名や宿泊ホテル名が記載された確定日 程表は、 平成 24 年 5 月 12 日(月)までに交付します ただし、出発の 7 日前以降に お申込の場合は旅行開始日当 日に交付することがあります なお、交付日 以前であってもお問い合せいただければ手配 状況についてご説明致します。 その他:弊社が付加する保険 海外企画手配旅行保険 死亡・後遺障害 2,500 万円、 入院見舞い費用 4 万円から 40 万円 上記の条件に記載のない事項は弊社海外旅行約款による 任意保険加入のおすすめ ご旅行をより安心できるものとするため、お客様ご自身で充 分な旅行保険 (疾病・傷害・盗難等)に加入されることを お勧め致します。 国際会議に関するお問い合わせ 社団法人 日本道路建設業協会 広報・技術部 松下 〒104-0032 東京都中央区八丁堀 2-5-1 東京建設会館 3 階 TEL:03-3537-3056 FAX:03-3537-3058 申込金・旅行代金振込口座 振込み口座:三井住友銀行 東京中央支店 普通口座:6822841 「株式会社 タビックスジャパン八重洲支店」 お申込・お問い合わせ 株式会社 タビックスジャパン八重洲支店 TEL:03-3275-3200 FAX:03-3275-0880 営業部 柴田英寿 EMAIL: [email protected]