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自動販売機設置事業者募集要項
自動販売機設置事業者募集要項 平成29年1月 多賀城市総務部管財課 自動販売機設置事業者募集要項 1 趣旨 多賀城市では、来庁者へのサービス向上、災害発生時の支援体制の強化を図るため、 市庁舎内に自動販売機を設置することとしました。 この募集要項は、自動販売機設置運用についての企画提案を公募し、その内容を審査 の上、最良の提案をした事業者を選定するために必要な事項を定めるものです。 2 企画提案を求める事業 (1) 業務内容 業務の内容は、次のとおりです。 なお、本業務実施に係る条件その他の詳細は、「3 事業実施に当たっての条件」 及び別紙「自動販売機設置事業仕様書」のとおりです。 ア 飲料等自動販売機の設置及び運営 イ 災害発生時における飲料水等の無償提供支援(「3(2)ア」で指定する自動販売 機のみ) ウ 例月営業状況等報告業務 エ その他必要と思われる業務のうち、協議の上決定した業務 (2) 設置場所等 ア 所在地 多賀城市中央二丁目1番1号 多賀城市役所内 イ 設置場所及び設置可能台数 対象箇所を4つのブロックに分割し、設置事業者を募集します。 (ア) Aブロック…西庁舎1階ロビー(1台) (イ) Bブロック…東庁舎1階玄関前(1台以上2台以下) (ウ) Cブロック…西庁舎6階エレベーター前(2台以上3台以下) (エ) Dブロック…西庁舎6階生活再建支援室相談ブース前(1台以上2台以下) (別紙「設置位置図」参照) ウ 設置スペース (ア) Aブロック…W1,000mm×H2,000mm×D800mm 程度 (イ) Bブロック…W3,000mm×H2,000mm×D900mm 程度 (ウ) Cブロック…W2,800mm×H1,850mm×D900mm 程度 別に使用済容器回収箱(以下「回収箱」という。)用スペース 有り(W1,000mm×D500mm 程度) (エ) Dブロック…W2,500mm×H2,000mm×D800mm 程度 - 1 - 寸法には、回収箱及び放熱スペース、耐震対策、証明用電気計器(電気子メー ター)類を含むものとします。 なお、回収箱は、施設の特性を考慮し、華美なデザインを避けた配色としてく ださい。 また、設置機種によっては、商品補充やメンテナンス作業が来庁者の通行等の 支障となる場合があるため、事前に設置場所を確認することは可能です。その際 は、市役所4階管財課窓口にお申し出ください。 エ 開庁日 土、日、休日及び12月29日から1月3日までを除く毎日 (開庁時間:午前8時30分から午後5時15分まで) オ 利用対象者 職員(約450名)及び来庁者 カ 市役所正面駐車場を利用した車両台数 平成28年7月の市役所開庁日において、正面駐車場を利用した平均車両 台数 1日当たり689台 キ 設置場所別の販売実績等 平成26年度及び平成27年度における月平均販売実績数 単位:杯、本 自動販売機 月 均 左記の内、水及び の設置数 販 売 実 績 数 湯の無償提供数 Aブロック 1台 1,377 Bブロック 2台 1,462 − Cブロック 2台 428 − Dブロック 1台 571 − ブロック名 平 379 (3) 設置期間 設置の日(平成29年4月1日予定)から平成32年3月31日まで (設置日については、別途協議により決定します。) 3 事業実施に当たっての条件 事業実施に当たり、次の(1)から(6)に掲げる条件を全て満たすものとします。 (1) 自動販売機の条件 ア Aブロック…紙カップ式飲料自動販売機1台(ただし、水及び湯の無償提供が できること。 ) イ Bブロック…飲料用自動販売機1台以上2台以下 ウ Cブロック…紙カップ式飲料自動販売機1台及び飲料用自動販売機又は食品自 - 2 - 動販売機1台以上2台以下、かつ、合計3台以下 エ Dブロック…飲料用自動販売機1台以上2台以下 ※ 上記「飲料用自動販売機」とは、缶、ペットボトル、瓶、紙パック等の飲料水 自動販売機のことを指します。 なお、飲料自動販売機の販売品目の一部に栄養調整食品等飲料以外の商品を含 んだ機種も可とします。 (2) 設置機種等の条件 ア 災害対応型自動販売機(飲料自動販売機のみ) 災害発生時、電気が供給されない状況であっても、内蔵バッテリー等により飲 料水等の無償提供支援が可能な機種であること。ただし、Aブロック及びCブロ ックの一部飲料自動販売機については、非常用電源から電気を供給します。 イ ユニバーサルデザイン 誰もが使用しやすいユニバーサルデザインの自動販売機とすること。 ウ 環境対策 消費電力の低減等の技術を導入した省エネ機やノンフロン対応機など、環境に 配慮した自動販売機とすること。 エ 証明用電気計器(電気子メーター) 設置事業者は、自動販売機に計量法(平成4年法律第51号)に基づく使用電 力計測用の証明書用電気計器(子メーター)を設置すること。 オ その他 自動販売機は、飲料自動販売機に加えて食品及び物品自動販売機も可とするが、 各品目販売に必要な許認可等の免許を有していること。 (3) 設置協定の締結 災害対応型自動販売機についてのみ設置に係る協定書の締結を行います。 (4) 行政財産の使用許可 設置期間の年度毎に地方自治法(昭和22年法律第67号)第238条の4第7 項に基づく行政財産の使用許可を得ることとし、それに伴う使用料も発生します。 (5) 費用負担 次のアからエまでに掲げる費用等は、設置事業者の負担とします。 ア 設置・運営費等 自動販売機設置・運営及び原状回復に係る一切の費用は、全て設置事業者の負 担とし、市から設置事業者への委託料等の支払はありません。 イ 行政財産使用料 多賀城市財産条例(昭和47年多賀城市条例第8号)第3条の規定に基づき市 で算定し、年度毎に市から請求します。 また、設置面積には、自動販売機、回収箱、転倒防止板等を含むものとします。 - 3 - 【参考】 2 A・C・Dブロックの設置箇所1m当たりの使用料(年額)…約 15,000 円 2 B ブ ロ ッ クの設置箇所1m当たりの使用料(年額)…約 04,000 円 ウ 電気等実費徴収金 自動販売機の設置・運営に伴う電気及び水道使用料実費徴収金は、設置事業者 の負担とし、月毎に市から請求します。 (6) 原状回復義務 設置事業者が自動販売機を撤去する場合は、原状回復することとなります。 4 申込者の資格要件等 次の要件を全て満たす場合に限り、申込みをすることができます。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項の規定に該 当しない者であること。 (2) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更正手続開始の申立て及び民 事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立てをしていな い者であること。 (3) 国税及び地方税に未納がないこと。 (4) 多賀城市暴力団排除条例(平成24年多賀城市条例第31号)第2条第1項第2 号から同項第4号までに該当しない者であること。 (5) 来庁者への行政サービスの一環であることを理解し、良質で適正な価格で商品を 提供できること。 (6) 宮城県内に本社又は支社、営業所等を有する法人であり、かつ、事業者として十 分な資力、信用、経験及び管理運営能力を有し、自動販売機の設置業務について実 績があること。 (7) 法令等の規定により販売について許認可等を要する場合は、許認可等の免許を有 していること。 5 申込み方法 (1) 申込み受付期間及び時間 ア 期間 平成29年1月16日(月)から同月31日(火)まで イ 時間 午前9時から正午まで及び午後1時から午後5時まで (2) 受付場所 多賀城市中央二丁目1番1号 多賀城市役所4階 多賀城市総務部管財課管財契約係 (3) 申込書類及び申込み方法 - 4 - 次のアからキまでに掲げる申込書類を直接持参してください(郵送、電話、FAX、 メール等による受付は、行いません。) 。 ア 申込書兼誓約書(様式1) イ 代表者印鑑証明書 1部 1部 ウ 履歴事項全部証明書 1部 エ 国税及び地方税に未納がないことを証する書類 各1部 ※ 次の項目で該当する証明書を「直近2年分」又は「申込時において未納がな いこと」のいずれかを証明するものであること(支店等が自動販売機を設置す る場合は、本店、支店の両方について証明書が必要となります。 )。 (ア) 本社の所在地である都道府県及び市町村 (イ) 支店等が設置する場合は、支店等の所在地である都道府県及び市町村 オ 暴力団排除条例に係る誓約書(様式2) カ 企画提案書(様式3) 1部 6部 キ その他説明資料(パンフレット等) 6部 ※ 多種多様な販売品目による利用を目的とするため、設置箇所を4ブロックに分割 し、それぞれ設置事業者を募集します。 申込み内容によっては、複数のブロックの設置を認める場合もありますので、設 置を希望するブロックを2ブロック以上4ブロック以下の範囲で、優先順位を付け て申請してください。 また、Aブロックを希望する場合は、必ずCブロックも希望することとし、その 逆の場合も同様とします。 6 質疑書の提出及び回答 (1) 質疑書受付期間 ア 期間 平成29年1月16日(月)から同月20日(金)まで イ 時間 午前9時から正午まで及び午後1時から午後5時まで (2) 質疑書の受付場所 5の(2)に同じ (3) 提出方法 質疑がある場合は、質疑書(様式4)を持参、又は E-mail で提出してください (郵送、電話及び FAX による受付は行いません。) 。 E-mail :[email protected] (4) 質疑書への回答方法 質疑があった場合のみ、質疑書への回答を平成29年1月25日(水)に市ホー ムページにて公表します。 - 5 - 市ホームページアドレス:http://www.city.tagajo.miyagi.jp/ 7 申込み及び企画提案の無効 (1) 4に定める資格要件を満たない者が提出した提案は、無効とします。 (2) 申込みに必要な書類等が次のいずれかに該当する場合、無効となります。 ア 提出期限、提出場所、提出方法等に適合しないもの イ 企画提案書の内容が、本件募集要項に定める要件に適合しないもの ウ 記載又は押印すべき事項について、記載又は押印がないもの エ 記載すべき事項以外の事項が記載されているもの オ 虚偽の内容が記載されているもの 8 審査及び選定結果の公表について 企画提案の選定に当たっては、書類選考により決定し、事業者名等を市ホームペー ジで公表します。ただし、審査の結果、ふさわしい企画提案がない場合は、該当者な しとする場合があります。 また、選定結果は、申請締切り後、平成29年2月8日頃まで申込者全員に書面に て通知します。 9 その他 (1) 企画提案書の作成、提出等に係る費用は、申込者の負担とします。 (2) 提出された一切の書類は、返却しません。 (3) 提出期限以降における申込みに必要な一切の書類の追加、差替え及び再提出は認 めません。 (4) 審査内容及び選定結果に対する問合せ並びに審査結果に対する異議申立てについ ては、一切受付しません。 10 当該募集要項等に関する問合せ先 〒985-8531 宮城県多賀城市中央二丁目1番1号 多賀城市役所4階 多賀城市総務部管財課管財契約係 電 話 022−368−1141(内線461) FAX 022−368−9069 E-mail [email protected] - 6 -