物件情報 - RIMS

管理画面操作マニュアル
＜物件情報＞
第5版
2011.11改訂
株式会社アクア
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＜目次＞
（１）物件新規登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3
（２）登録物件一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・6
（３）間取りトレース管理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7
（４）画像管理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8
（５）現場一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・9
（６）価格・現地販売会関連情報の一括変更 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11
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（１）物件新規登録
物件を新規登録します。
※画像は土地の物件新規登録画面です。
①
③
②
①登録する物件の担当営業所・担当者・登録者や、ホームページへの公開・非公開などの設定をします。
⇒①登録物件の担当者、公開等の設定を参照
②登録する物件のポータル送信設定を選びます。
⇒②登録物件のポータル送信設定を参照
③物件に関する情報を、各タブごと入力します。
⇒別紙「物件情報入力マニュアル」を参照してください。
※入力枠が赤枠の項目は入力必須項目
入力枠が黄色枠の項目は条件付入力必須項目です。
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①登録物件の担当者、公開等の設定
項目名
担当営業所
担当営業課
物件担当者
物件登録者
貴社物件番号
項目説明
担当営業所を選びます。
担当営業課を選びます。
物件担当者を選びます。
物件登録者を選びます。
物件番号を入力します。
物件名
物件名を入力します。（土地の場合は「区画名」、その他種別については「号棟名」の
入力も別枠でできます。
REINS ID
REINSデータ上書不可
物件種目
登録
更新
REINSアップロードした物件の場合、REINS IDが表示されます。（入力不可）
REINSアップロード時にデータを上書しない場合はチェックを入れます。
物件種目を選びます。
物件登録日が表示されます。（入力不可）
最終更新日が表示されます。（入力不可）
状態
公開状態を選びます。
「非公開」：ホームページには公開されません。
「会員」：お客様が会員ログインした時のみ、表示されます。
「一般」：どのお客様もご覧になれます。
「ポータルのみ公開」：自社サイトには公開しないで、ポータルサイトのみ公開したい
場合は、こちらを選んでください。
サテライトサイトをご利用の場合は、公開したいサイトを選びます
「全サイト公開」：本サイトとサテライトサイト両方に公開
「サテライトサイトのみ公開」：サテライトサイトのみ公開
「本サイトのみ公開」：本サイトのみ公開
フラグ
おすすめ物件や現地販売会などの特集ページを作る際や、収益物件についてチェッ
クを入れます。
※「ユーティリティ」の「特集フラグ設定」でフラグの設定が出来ます。
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②登録物件のポータル送信設定
登録する物件について、各種ポータルサイトへの送信可否を設定します。
いずれのポータルサイトに送信しない場合は「ポータル公開不可」にチェック
を入れてください。
※送信可否について
「無」：送信しません。
「レギュラー」：送信します。
「補欠」：通常は送信されませんが、「レギュラー」に設定した物件が入力項
目エラーにより送信できず、それにより規定送信物件数に達しない場合に送
信されます。
ポータル送信設定後、「更新」をクリックすると、ポータル設定項目の下側に
「レギュラー」に設定したポータルサイトに基づいたエラーチェック結果が表
示されます。
（左図参照）
エラー項目を確認の上、修正してください。
※修正後に「更新」をクリックすると、再度エラーチェックします。
エラー項目がなくなった状態でポータル送信が可能になりますので、
入力時にはご注意ください。
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（２）登録物件一覧
登録されている物件を一覧表示します。
①
※
②
先方状態、物件公開、物件確認日、ポータル連動については、
該当する項目を選ぶとリアルタイムで情報が更新されます。
①条件を選択、または入力し「検索」をクリックすると、その条件に合う物件のみが表示されます。
②各項目をクリックすると、そのクリックの昇順・降順に並び替えることができます。
・該当物件の物件ID、または修正をクリックすると、その物件の詳細画面（物件登録画面）が表示されます。
※検索結果表示項目カスタマイズについて
一覧の項目で不要な項目がある場合は「検索結果表示項目カスタマイズ」にて
項目を非表示することができます。
＜非表示項目の設定手順＞
①「検索結果表示項目カスタマイズ」をクリックします。
②クリックすると、左のような画面が表示されますので、非表示にしたい項目に
チェックを入れます。
③「検索結果表示項目カスタマイズ」をクリックします。
④更新ボタン　をクリックすると、先ほどチェックを入れた項目が非表示に
なります。
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（３）間取りトレース管理
物件詳細画面にてトレース依頼した間取り図、トレース完了後の間取り図を管理する画面です。
間取りトレース方法については、別紙マニュアル（http://www.rims-info.com/trace.pdf）をご確認ください。
・発注画像　…トレース発注した元画像が表示されます。
画像をクリックすると拡大表示できます。
・トレース済画像…トレースが完了した場合、ここに表示されます。
発注画像と同様に画像をクリックすると拡大表示できます。
トレース済画像を確認後、問題ない場合は「トレース済画像の取込」をクリックすると、システムに取り込まれ
本番環境（ホームページ、ポータル送信がある場合は各ポータル）に反映されます。
トレース済画像に修正点がある場合は、
「間取り修正指示書」をクリックすると、
指示書の画面が表示されますので
それを印刷し、修正箇所を書き込んだ後に
FAXにてお送りください。
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（４）画像管理
登録されている物件の画像を一覧表示します。
・画像が赤枠で囲まれている部分は、ポップアップ指定画像となります。
ポップアップ指定画像にする画像を変更したい場合は、変更したい画像をダブルクリックします。
（赤枠が移動します。）
・該当物件の管理IDをクリックすると、その物件の詳細画面（物件登録画面）が表示されます。
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（５）現場一覧
システムに登録されている現場情報を、一覧で確認することができます。
項目名
状態
企業ID
企業名
現場ID
現場名
TEL
住所
登録日
アクセス
修正
削除
項目説明
－
企業IDが表示されます。
企業名が表示されます。
現場IDが表示されます。IDをクリックすると現場情報が確認できます。
現場名が表示されます。
現場を登録している企業の連絡先が表示されます。
現場を登録している企業の住所が表示されます
現場情報の登録日が表示されます。
現場情報を更新した日付が表示されます。
現場情報を修正します。
現場情報を削除します。
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（４）-１　現場情報登録画面
現場を登録します。
項目名
現場ID
現場名
カナ
総棟数
販売棟数
マイソクID
項目説明
現場IDです。（新規登録時は自動付与）
現場名を入力します。
現場名をカナ表記で入力します。
現場の総棟数を入力します。
現場の販売棟数を入力します。
マイソクIDを入力します。
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（６）価格・現地販売会関連情報の一括変更
CSVファイルを利用して、登録されている物件の価格・現地販売会関連情報を一括変更することができます。
※CSVファイルの書式について
使用するCSVファイルの書式は「登録物件一覧」画面にてダウンロードしたファイルとなります。
※ダウンロードしたCSVファイル（参考例）
※変更されるのは「価格」、「現地販売会フラグ」、「開催期間開始」、「開催期間終了」のみです。
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