電子メールの利用について - やまぐち総合教育支援センター

（別紙）
電子メールの利用について
１
利用環境
Web閲覧ソフトウェア（Internet Explorer 等）がインストールされ、インターネットに
接続できるコンピュータが必要となる。
インターネットからは電子メールソフトウェア（Outlook Express 等）では利用できない。
２
利用手順
Web閲覧ソフトウェアのアドレス欄に「http://www.ysn21.jp/center/」と入力すると、
スクールネットワーク２１（以下ysn21）のトップページが表示される。左端のメニューに
ある「Webメール」をクリックすると、Webメール画面になる。
「先生用ログイン」をクリックすると、Webメールログイン画面が表示されるので、ユー
ザ名（電子メールアドレス(****.****@ysn21.jp)）とパスワードを入力してログインする。
（このログイン画面を「お気に入り」に登録しておくと便利である）
簡単な操作マニュアルは、Webメール画面の「WEBメール利用マニュアル」をクリックする
と表示される。
Internet Explorer やOutlook Express 利用時のトラブルに関する技術的な解説は、ysn21の
内部Webページの「Q&A」(http://web.ysn21.jp/qanda/)に掲載している。
３
利用目的（利用規程第６条から抜粋）
電子メールは、次の目的で使用するものとする。
(1) 学習活動における利用
(2) 教育情報の入手に関する情報交換
(3) 学校間交流を目的とする情報交換
(4) ysn21の利用に係る連絡等
(5) 利用機関間の文書及び情報の交換
(6) 職務に係る情報交換
なお、システム管理者（やまぐち総合教育支援センター次長）は、利用者が前項各号以外
の目的で電子メールを使用したと認められるときは、当該利用者の利用資格を停止すること
ができる。
４
留意事項
(1) 初期パスワードを速やかに別のパスワードに変更し、定期的に変更すること。
(2) 電子メールボックスは、各個人で５０メガバイトを上限とする。それを超えた場合、新
規電子メールが受信できなくなるので、早めに不要の電子メールを削除すること。
(3) パスワードを忘れた場合、ヘルプデスクが初期パスワードに戻すことのみできる。
(4) ウイルス対策を施したコンピュータで利用すること。
(5) 個人情報やその他重要な情報は送信しないこと。また、他人の電子メールアドレスの取
り扱いに注意すること。
(6) 送信した電子メールが受信者を経由して第三者に転送されることもあるので、内容に細
心の注意を払うこと。
(7) 受信者が見てすぐわかるように送信者の名前や連絡先を記入すること。