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一覧の使い方(目次) エクセルの「検索」機能を利用する エクセルの
一覧の使い方(目次) エクセルの「検索」機能を利用する 例えば,「企業内弁護士」という文字列を含む資料をピックアップしたい場合 エクセルの「オートフィルタ」機能を利用する ① 著者や編者が分かっている場合 例えば,「梅田康宏」氏 が執筆した記事等をピックアップしたい場合 ② 資料のタイトルの一部が分かっている場合 例えば,「社内弁護士」というタイトルのついた資料をピックアップしたい場合 ③ 書籍,雑誌名が分かっている場合 例えば,「NBL」掲載の記事をピックアップしたい場合 ④ 資料のカテゴリーから資料を絞り込む場合 例えば,「企業内弁護士に関する資料」をピックアップしたい場合 ⑤ 元に戻す エクセルの「検索」機能を利用する 例えば,「企業内弁護士」という文字列を含む資料をピックアップしたい場合 ①[編集(E)]メニューから[検索(F)] をクリックする。 ②[検索する文字列]ボックスに,検索 する文字列「企業内弁護士」と入力する。 ③[次を検索(F)]をクリックする。 「企業内弁護士」という文字列を含む資料が表示される。 ④「企業内弁護士」を含む資料が表示さ れる。 ⑤さらに「次を検索」をクリックすると, 「企業内弁護士」を含む別の資料が表示 される。 ⑥検索をやめたい場合は閉じる or Escボタンをクリックする。 エクセルの「オートフィルタ」機能を利用する ① 著者や編者が分かっている場合 例えば,「梅田康宏」氏が執筆した記事等をピックアップしたい場合 ①ここ(項目「主体(著者・編者・実施 者等)の▼)をクリックして,主体の中 から「梅田康宏」を選択。 「梅田康宏」氏が執筆した記事等が表示される。 ② 資料のタイトルの一部が分かっている場合 例えば,タイトルに「社内弁護士」という言葉を含む資料をピックアップしたい場合 ①ここ(項目「タイトル」の欄の▼)を クリックすると,クリックした縦の列の 内容が表示される。 ②表示内容の中から(オプション)をク リック。 ③この欄に「社内弁護士」と入力。 ④この欄の選択肢の中から「を含む」を 選択。これにより項目「タイトル」に「社 内弁護士」「を含む」資料をピックアッ プするようにオプション設定完了。 ⑤ OK をクリック。 「タイトル」に「社内弁護士」という言葉を含む資料が表示される。 ③ 書籍,雑誌名が分かっている場合 例えば,「NBL」掲載の記事をピックアップしたい場合 ①ここ(項目「書籍・雑誌」の▼)をク リックすると,クリックした縦の列の内 容が表示される。 ②表示内容の中から(オプション)をク リックする。 ③この欄に「NBL」と入力する。 ④この欄の選択肢の中から「を含む」と 選択。これにより,「書籍・雑誌名」欄 に「NBL」「を含む」資料をピックアッ プするようオプション設定完了。 ⑤ OK をクリック。 「書籍・雑誌名」欄に「NBL」「を含む」資料が全て表示される。 資料のカテゴリーから資料を絞り込みたい場合 ④ 例えば,「企業内弁護士に関する資料」をピックアップしたい場合 ①ここ(項目「カテゴリー」の▼)をク リックすると,クリックした縦の列の内 容が表示される。 ②表示内容の中から(オプション)をク リック。 ③この欄に「企業」と入力。 ④この欄の選択肢の中から「を含む」を 選択。これにより,項目「カテゴリー」 に「企業」「を含む」資料をピックアッ プするようにオプション設定完了。* ⑤OK をクリック。 * ご注意 ①「カテゴリー」欄の(▼)をクリックした後,②「(オプション)」ではなく, 「企業」を選択した場合, 「カテゴリー」 欄に「企業」とのみ入力された資料が表示されるにとどまります(「カテゴリー」欄に「企業,公務員」や「企業,公務 員,その他」や「企業,その他」のように「企業」を含む資料は表示されません。)。 「カテゴリー」欄に「企業」「を含む」資料が全て表示される。 ⑤ 元に戻す ① ここ(青の▼)をクリックする。 ② (すべて)をクリック。 ③ここの逆三角形(▼)が黒に戻り,資 料の配列も元に戻る。