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【NewsWave Vol.40】 プリント名人になろう 特集号！
N EWS W すっかり寒くなりましたが、カゼなんかひいてられません！ プリントの名人になってレポートや授業を乗り切りましょう！ 今回は役に立つプリントのワザを取り上げていきます。 2010.11.1１ 武蔵野大学 コンピュータ 学習相談室 プリント名人になろう AVE 特集号！ １．両面印刷を使いこなそう！ ２．Ｎアップの設定をすると…!! ３．Ｗｅｂページ印刷のコツ ４．印刷ページ数制限の仕組みを知ろう Vol.40 １．両面印刷を使いこなそう！ １枚の用紙を表・裏に印刷することを両面印刷といいます。両面印刷には長辺とじと短辺とじがあります。 用紙の長い辺でとじる場合は長辺とじ、短い辺でとじる場合は短辺とじを選択します。 【操作の手順】 １．プリンタの【プロパティ】をクリックします。 【長辺とじ】 【短辺とじ】 ２．両面の設定を変更します。 ※7102・7103・7104 ではできません 1109、1213、8105 の モノクロプリンタ 「両面」の項目で長辺とじ または、短辺とじを選びます。 「OK」を押して設定を完了します。 8105 の カラープリンタ 8105 以外の カラープリンタ 「編集」のタブをクリックし 「両面／製本」の項目にチェ ックを入れてから、開く方向 のイラストを選びます。 「OK」を押して設定を完了します。 1 マメ知識 プリントのワザは、 「印刷」のダイアログボックスや「プ ロパティ」の中にたくさん隠れていま す。「プロパティ」はプリンタのメー カーによって表示画面は違いますが、 イラストで表示されていたり、設定し た結果がプレビューされたり、 使いやすくなっています。 印刷前の確認その 1 は、 「プリンタの電源」と 「用紙のチェック」！！ ２．Ｎアップの設定をすると…!! 複数ページを１枚に収めることを Ｎアップといいます。例えば、２ペ ージを１枚に収めたい時は、２アッ プに設定します。自動的に紙は横向 きになり、半分のサイズに縮小され て左右に印刷されます。 （右図参照） Ｎアップを利用することで、ページ 数の多い資料でも半分以下の枚数 で印刷することができます。 【２アップ】 【４アップ】 【操作の手順】 １．プリンタの【プロパティ】をクリックします。 「両面印刷」も 併用すればさらに 節約。プリント名人 は地球に優しい！ 8105 以外の カラープリンタ ２．まとめて１枚や集約の変更をします。 【まとめて１枚】の▼をクリックし て、１枚に何ページ分を印刷するか 選びます。 「OK」をクリックして設定 を完了します。 1109、1213、8105 の モノクロプリンタ 8105 の カラープリンタ 【編集】のタブをクリッ クし、 【集約／拡大連写】 の 項目 にチ ェッ クを入 れて、１ページに何ペー ジ 分を 印刷 する か選び ます。 「OK」をクリックして設定を 完了します。 2 ちょい足し PowerPoint のスライドを印刷する際に、 印刷対象を配布資料にするとＮアップの 設定ができ、配置の順序も選択できます。 「ファイル」→「印刷」の順に クリック、印刷対象を変更して スライド数を指定します。 ３．Ｗｅｂページ印刷のコツ Internet Explorer8.0 以降では、これから紹介する方法で Web ページが１枚に収まります。 １．ブラウザ（Internet Explorer）に印刷したいページを表示させます。 ２．プリンタのアイコンの右側にある▼をクリックし印刷プレビューを選びます。 【印刷プレビュー】を クリックします。 ３．印刷サイズ変更の項目を【縮小して全体を印刷する】にします。 ４．プリンタのアイコンをクリックして印刷命令を送ります。 「印刷サイズの変更」の欄を【縮小し て全体を印刷する】にしてください。 応用編 Web ページのタイトルやページ数の表示を消したい！ Web ページを印刷するとき、ページタイトルやページ数を印刷しないように設定ができます。 １．印刷プレビューからページ設定（歯車のアイコン）をクリックします。 印刷前の確認その 2 は、 「プリンタ設定」と 「印刷プレビュー」！ これで君も印刷名人に 一歩近づいたね！ ２．ヘッダーとフッターの項目を【‐空‐】に変更します。 ここでは、「空」以外にも表 示させたい項目を印刷でき るようになっています。 ちょい足し !? 1 ページ目だけを印刷したい… 「OK」をクリックして設定 を完了します。 ３．印刷プレビューで変更を確認して、印刷をクリックします。 3 「ファイル」→「印刷」の順に クリックし、必要なページ範囲を 設定します。 ４．印刷ページ数制限の仕組みを知ろう 本学在学生には、入学から卒業までに 400 ページ分の印刷がで 覚えておきたいポイント!! きるように設定されています。印刷ページ数を超えた場合は、開 ・ 制限を越えると印刷できない 放教室の係員かコンピュータ学習相談室で印刷ページ数クリア の申請してください（有料 400 円で 400 ページ） 。5～10 分後に ・ 申請によってクリアできる（有料） 使用できます。申請の際、ページ数が残っているとその分はカッ ・ 残りページ数はカットされる トされ、上積みはされませんので注意してください。 もう 400 ページもいらないとかもっと増やしたいという方は、 ・ 申請後 10 分程で使えるようになる 1 ページ／1 円単位で変更ができます。ただし、設定に 1 日かか ・ 設定変更の場合、使用は翌日以降 るため使用できるのは翌日以降になります。また、設定を変更し た後に再度ページ数をクリアする場合、同じページ数で継続するなら 5～10 分後に使用できます。クリアの申 請をする際に「以前、ページ数を○○ページに変更しました」と係員まで申し出てください。 卒業までに使い切れなかった分の返金はできません。「卒論を提出するのに数枚足りない」なんていうこと がないように余裕をもって申請してください。 マメ知識 印刷をしたのに、用紙が出てこない！そんな経験はありませんか？ プリンタ名を確認しましょう。別教室にあるプリンタ番号になっていた場合は、 そちらに出力されている可能性があります。起動後、タスクトレイに表示される【prtset.bat へのショート カット】(右図参照)を強制終了したり閉じたりするとこのようなことが起こります。このボタンは、今いる教 室のプリンタから出力されるようログイン時に設定を変えています。 ここはあわてず、 スタート→プログラム→スタートアップ→prtset.bat の順にクリックしてください。タスクトレイに右図のようなボタンが 数秒間出ます。消えたのを確認してからもう一度印刷命令を送ってください。 講習受付中！ コンピュータ学習相談室では、 こんなことやっています。 Prtset.bat は自然と消えます。 作業を始めても構いません。 随時受付中！ プリントの名人になろう 2010 年度版 印刷代行サービスを ご利用ください 毎週火曜日 ３時限（1 回） ここでは取り扱っていない印刷 のワザを伝授します！ 100 ページ以上の大量印刷や特 殊用紙への印刷など承ります。 完成データをお持ちください！ 例：100 ページカラー両面⇒約 5 分 100 円 ムダな印刷を減らそう！ 置き去りにされているプリントは毎日増え続けています。印刷を実行する 前に本当に必要か、設定に間違いはないか確認するよう心がけましょう。 10 月の印刷総数は 94,445 枚！ 1.69％(約 1,600 枚)は置き去りプリントです!! 前回の NewsWave でお知らせした７月の印刷総数は 130,601 枚、置き去りプリントは 2.68％（約 3,500 枚） でした。それに比べると 10 月はだいぶ減りましたね。ただ、履修登録控えや成績表などの個人情報入りが気 になりました。中には同じ印刷物が何十枚も置いてある時があります。退室前は忘れ物の確認とともにプリン トもチェックしましょう。Web で見られるものやデータ保存できるものは印刷しない工夫をしてみましょう。 今回のＮＥＷＳＷＡＶＥはいかがでしたか。次回もお楽しみに☆ 4