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緊急時メールのおしらせと登録手順
平成22年6年18日 明和西小学校保護者 様 明和西小学校 校長 野村 正人 緊急時の 緊急時の「連絡メール 連絡メール」の運用開始 運用開始について 開始について この度、明和町小中学校のパソコン教室に『ラインズ e ライブラリ』という様々な教育用コンテンツを利用で きるシステムが導入されました。これに伴い、緊急時に保護者対象に連絡メールを配信できる機能が利用できる ようになりました。そこで、下記のような緊急時に、携帯電話のメール配信により連絡や情報提供を行っていく ことにしました。 つきましては、携帯電話を所有している家庭においては、その目的等をご理解の上、緊急時の連絡メール受信 手続きにご協力いただきますようお願いいたします。 日程的には、次のようになります。 ・6月21日 21日~7月2日の間に、下記の 下記の要領で 要領で登録をお 登録をお願 をお願いします。 いします。 ・7月7日に、学校からの 学校からの準備確認 からの準備確認テスト 準備確認テストメールを テストメールを配信 メールを配信します 配信します。 します。 ・メールシステムによるメール配信 ・メールシステムによるメール配信のスタートは 配信のスタートは、 のスタートは、7月21日 21日からとなります。 からとなります。 1 緊急時の 緊急時の連絡メールとは 連絡メールとは パソコン教室に導入された『ラインズ e ライブラリ』という様々な教育用コンテンツを利用できるシステム を使い、携帯メールによる緊急時の連絡メール配信を行います。保護者の方は、携帯電話で学校からの連絡メ ールを受信できます。但し、携帯電話の通信にかかる費用は各家庭での負担となります。 2 連絡メールの 連絡メールの配信範囲 メールの配信範囲とは 配信範囲とは ① 緊急時で、文書による連絡が困難な場合。例えば、悪天候等により臨時的な措置をとる場合、近隣の犯罪 事件により安全確保が必要な場合 など ② 緊急時でも、文書による連絡は可能であるが、早急に保護者に知らせた方がよいと判断した場合。例えば、 インフルエンザ等の流行で、翌日から休業措置をとる場合 など ③ 当日に判断せざるを得ない行事等で、事前に連絡メール配信利用を伝えている場合。例えば、運動会のよ うに当日の状況により判断をする場合 など ※ 校外活動の 校外活動の帰着が 帰着が大幅に 大幅に遅れる場合 れる場合や 場合や夏季休業中のプールの 夏季休業中のプールの中止 のプールの中止の 中止の場合は 場合は、従来の 従来の屋外放送とメールの 屋外放送とメールの配 とメールの配 信を行います います。 。 3 利用方法 緊急時の連絡メールの運用にご協力いただける保護者の方は、メールアドレスの登録が必要となります。プ リント裏面の手順に従い、携帯電話から登録を行ってください。 <ご利用に 利用に必要な 必要な情報> 情報> ■学校コード 学校コード : ■氏名: 氏名: ■児童生徒用 ID: : 学年・ 学年・組: パスワード: スワード: ※連絡メールの運用は、 『ラインズ e ライブラリアドバンス』の導入校に通学する児童生徒およびその保護者のみ が利用できるものです。学校コードや ID・パスワードは重要な情報ですので、取り扱いには十分ご注意ください。 4 動作環境 ○携帯電話:電子メールが受信でき、携帯サイトへのアクセスができるもの (PHSには対応していません。 ) ◆ 困ったときには ◆ ・登録方法・操作方法がわからないとき→提供元のラインズ㈱にメールで問い合わせて下さい。 [email protected] (ラインズ㈱ ヘルプデスク) ・お子様の氏名の表示に間違いがあるとき、お子様の ID がわからないとき→学校に問い合わせて下さい。 ・携帯電話の迷惑メール設定の変更方法がわからないとき→ 携帯電話会社に問い合わせて下さい。 ◆ 保護者登録の 保護者登録の手順とよくあるご 手順とよくあるご質問 とよくあるご質問 ◆ 携帯電話から 携帯電話からの からの登録 携帯電話用保護者登録ページにアクセス URL:https://www.kodomo.ne.jp/mb/k_ent.php 左のQRコードを利用すると簡単にアク セスできます。携帯電話の「バーコード リーダ」機能を起動し、左のコードをカ メラで撮影してください。 自分のメールアドレスを入力し、[送信]をクリック メールが送られてくるので、それを受信 メールに記載されたURLにアクセス ページの指示に従い、登録用の情報を順に入力、選択して、 [登録]をクリック ※登録用の情報として、学校コードとお子様のID・パス ワードが必要になります。(表面参照) 登録完了メールが送られてくるので、受信して、記載された保 護者用IDとパスワードをこのプリントにメモしておく 登録完了 【携帯メールを 携帯メールを利用 メールを利用する 利用する際 する際の注意事項】 注意事項】 ・初期登録の際、メールアドレスは半角で入力してください。 ・ドメイン指定受信の設定をしている場合は、“kodomo.ne.jp” からのメールを受信できるように設定してください。 ・URL付メールを受信拒否している場合は、受信できるよう設定してください。 保護者登録のよくある 保護者登録のよくある質問 のよくある質問 Q.メールアドレスを Q.メールアドレスを追加 メールアドレスを追加したいのですが・・・ 追加したいのですが・・・ A . 携帯電話の場合、携帯用保護者サイト(https://www.kodomo.ne.jp/mb/k_login.php https://www.kodomo.ne.jp/mb/k_login.php)へログインし、[基本情報設定] https://www.kodomo.ne.jp/mb/k_login.php >[メールアドレス変更]から追加してください。携帯用保護者サイトからは携帯用メールアドレスを3つまで登録でき ます。 Q.兄弟姉妹 Q.兄弟姉妹がいる 兄弟姉妹がいる場合 がいる場合、 場合、それぞれに登録 それぞれに登録が 登録が必要ですか 必要ですか? ですか? A .学年ごとに異なるメールが配信されることがありますので、それぞれに登録してください。 Q.保護者 Q.保護者ID 保護者IDとパスワードがわからなくなってしまいました IDとパスワードがわからなくなってしまいました。 とパスワードがわからなくなってしまいました。 A. 初回登録と同じ手順でメールへの再配信ができます。このプリントの上部の登録手順に従って、再配信を行ってくだ さい。ただし、メールアドレスが変わっている場合は再配信できません。まず学校側に「登録削除依頼」の連絡をして、 再度登録する必要があります。 Q.パスワードを Q.パスワードを変更 パスワードを変更できますか 変更できますか? できますか? A. はい。保護者登録完了後、保護者サイトへログインして変更できます。 使用できる文字は半角英数字と記号のアンダーバーのみです。