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事業報告書 - 定禅寺ストリートジャズフェスティバル
(公社)JSF 協会 平成27年度 事業報告書 公益社団法人定禅寺ストリートジャズフェスティバル協会 ■事業の趣旨 市民運営型音楽祭としての『定禅寺ストリートジャズフェスティバル in 仙台』の開催を通じて地域 における音楽を中心とした文化芸術の振興を図り、人々の心に潤いを与えるまちづくりに寄与するこ とを目指す。 ■共催・後援団体 共催 宮城県、仙台市 後援 宮城県教育委員会、仙台市教育委員会、(公財)仙台観光国際協会、(公財)仙台市市民文化 事業団、朝日新聞仙台総局、毎日新聞仙台支局、読売新聞東北総局、日本経済新聞社仙台支局、産経 新聞社東北総局、共同通信社仙台支社、NHK 仙台放送局、TBC 東北放送、仙台放送、ミヤギテレ ビ、KHB 東日本放送、エフエム仙台、ラジオ 3FM76.2、CAT-V、せんだいタウン情報 S-style、仙台 リビング新聞社 ■事業内容 1.公益事業 「第25回定禅寺ストリートジャズフェスティバル in 仙台」(以下「25th JSF」と記す)の開催 □ 主な開催行事 出演者(バンド)ミーティング 平成27年7月19日から同年7月20日まで 運営ボランティアミーティング 平成27年9月5日(東京)、同年9月6日(仙台) 「25th JSF」本フェスティバル 平成27年9月12日から同年9月13日まで 参加対象及び参加数 出演者 5,108 人(730 バンド) ボランティア 623 人 観客 70 万人 (備考)人数は本祭2日間の述べ人数。 □ 年間スケジュール 1 月 - ステージ場所の選定 3 月 - 開催概要の決定 4 月 1 日 - 当日ボランティアの募集開始 4 月 24 日 - パートナーズ(当日協力団体および協賛各社)意見交換会の開催 5 月 - バンド選考 7 月 19 日、20 日 - バンドミーティング開催 - 交流ライブ開催 8 月 26 日 - 出店業者説明会 - ボランティア協力学校への説明会 - 公式ガイドブック(パンフレット)配布開始 - プレス発表 9 月 5 日、6 日 - ボランティアミーティング説明会 - 公募写真展開催 □ 「25th JSF」の開催 本祭日程 ・平成27年9月11日(前夜祭) ① コンサート(場所:せんだいメディアテーク) ・平成27年9月12日(本祭1日目) ① ストリート演奏開始(午前11時~) ② 通常ステージ演奏終了(午後6時) ③ ナイトステージ演奏開始(午後6時~午後8時) ④ ナイトステージ演奏終了(午後8時) ・平成27月9月13日(本祭2日目) ① ストリート演奏開始(午前11時~) ② 通常ステージ演奏終了(午後6時) ③ ナイトステージ演奏開始(午後6時~午後8時) ④ ナイトステージ演奏終了(午後8時) 11 月 - 報告書作成配布 12 月 14 日~ - 公募写真展開催 2.収益事業 「25th JSF」における各種販売事業 グッズ販売、飲料販売、出店業者への場所の提供 <年間スケジュール> 2月 -会場ロケハン ・テーマ、メインビジュアルの決定 3月 -グッズ製作委託業者及び飲料仕入れ業者の選定 ・出店会場プラン、出店業者募集要項の策 定 4月 -グッズのデザイン 5月 -グッズ製作委託 ・出店業者募集開始 7月 -グッズの納品 8月 -出店業者説明会、抽選会の実施 ・グッズ販売告知 9月 -「25th JSF」本祭 10 月 -精算、報告書作成 ■法人運営について ・社員総会、理事会の開催概要 社員総会開催実績 3 月 19 日 主な議題 事業計画書および予算の報告 6 月 30 日 主な議題 特別会員の推薦 8 月 12 日 主な議題 監事の選任 理事会 3 月 17 日 主な議題 公益法人移行登記の報告 4 月 14 日 主な議題 新規正会員の承認 5 月 19 日 主な議題 臨時社員総会開催の決議 6 月 11 日 主な議題 特別会員推薦の承認 7 月7 日 主な議題 臨時社員総会開催の決議 7 月 23 日 主な議題 特別会員の入会報告 10 月 7 日 主な議題 次年度事業計画および予算策定の検討 10 月 27 日 主な議題 実行委員会(執行組織)構成の検討 11 月 20 日 主な議題 実行委員会(執行組織)構成の検討 12 月 8 日 主な議題 次年度事業計画および予算策定の検討 12 月 19 日 主な議題 次年度事業計画および予算の承認 ・会員制度:随時会員、賛助会員を募集する 会員数:正会員 50 名、特別会員 定禅寺通街づくり協議会 ・資金確保:市民からの寄付金、企業等の協賛金、パンフレット広告負担金、を募る 寄附金受付実績 寄附金総額 1,598,613 円 ・人材確保:随時運営ボランティアの募集を行う ボランティア参加人数 623 人 ・人材育成:「25th JSF」の開催を通じて、OJT を軸として運営ボランティアの育成を行う 人材育成の実績 ボランティアマニュアルの作成 ボランティアミーティングにおける講習会 当日運営内における、実行委員(ブロックリーダ)からのディレクション 各活動地区での活動にリーダ制を採用 ・事業の発展に向けて:国内外への「25th JSF」の広報を行い参加を促すとともに、当法人運営への 支援を求める 広報活動の実績 4 月 広報フライヤ(チラシ)作成、配布 7 月 ポスター配布 8 月 プレスリリース、記者会見 12 月公募写真展の開催 ・情報発信:広報フライヤ、ポスター等で「25thJSF」開催広報を行うとともに、 WEB サイト(ホームページ)、SNS(Facebook、Twitter 等)を通じて事業に関する情報発信を行い、 当事業に関する情報公開を実現する 情報公開の実績 ・WEB サイトにおける情報公開 アクセス数 357,259 ページビュー(9 月 11 日~9 月 13 日) ・SNS における情報公開 FaceBook 年間「いいね!」数 9,200 ■本事業の財源の確保 本事業財源の確保実績 寄付金:総額 6,048,906 円 一般市民からのカンパ等の寄付金:4,231,293 円 サポーターズ会員会費:219,000 円 一般寄附金:1,598,613 円 補助金:総額 2,500,000 円 仙台市より「定禅寺ストリートジャズフェスティバル補助金」:250 万円(2015 年度) 事業協賛金:総額 3,316,040 円 企業協賛金:1,506,400 円 タイアップ収益金:1,809,640 円 受取負担金:総額 21,576,600 円 出演者による演奏負担金:10,803,000 円 印刷物広告負担金:10,773,600 円 事業収益金:総額 26,440,020 円 グッズ販売収益:11,215,390 円 飲食販売収益:9,175,902 円 ブース設営収益:6,048,728 円 会費(意見交換会参加会費):138,000 円 ■本年度運営実績(事業費および管理費) 事業費総額 57,609,110 円 公益事業 48,589,300 円 収益事業 9,019,810 円 管理費総額 2,376,949 円 ■財産目録 期末(12 月 31 日現在)財産 流動資産 現金預貯金:20,418,655 円 未収収益:33,020 円 前払金:222,859 円 商品:884,598 円 固定資産 創立費、商標権、ソフトウェア、敷金:1,448,750 円 流動負債 未払金:239,710 円 預り金:273,932 円 未払法人税等:676,200 円 ---------