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事業報告書 - 定禅寺ストリートジャズフェスティバル

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事業報告書 - 定禅寺ストリートジャズフェスティバル
(公社)JSF 協会
平成27年度 事業報告書
公益社団法人定禅寺ストリートジャズフェスティバル協会
■事業の趣旨
市民運営型音楽祭としての『定禅寺ストリートジャズフェスティバル in 仙台』の開催を通じて地域
における音楽を中心とした文化芸術の振興を図り、人々の心に潤いを与えるまちづくりに寄与するこ
とを目指す。
■共催・後援団体
共催 宮城県、仙台市
後援 宮城県教育委員会、仙台市教育委員会、(公財)仙台観光国際協会、(公財)仙台市市民文化
事業団、朝日新聞仙台総局、毎日新聞仙台支局、読売新聞東北総局、日本経済新聞社仙台支局、産経
新聞社東北総局、共同通信社仙台支社、NHK 仙台放送局、TBC 東北放送、仙台放送、ミヤギテレ
ビ、KHB 東日本放送、エフエム仙台、ラジオ 3FM76.2、CAT-V、せんだいタウン情報 S-style、仙台
リビング新聞社
■事業内容
1.公益事業
「第25回定禅寺ストリートジャズフェスティバル in 仙台」(以下「25th JSF」と記す)の開催
□ 主な開催行事
出演者(バンド)ミーティング 平成27年7月19日から同年7月20日まで
運営ボランティアミーティング 平成27年9月5日(東京)、同年9月6日(仙台)
「25th JSF」本フェスティバル 平成27年9月12日から同年9月13日まで
参加対象及び参加数
出演者 5,108 人(730 バンド)
ボランティア 623 人
観客 70 万人
(備考)人数は本祭2日間の述べ人数。
□ 年間スケジュール
1 月 - ステージ場所の選定
3 月 - 開催概要の決定
4 月 1 日 - 当日ボランティアの募集開始
4 月 24 日 - パートナーズ(当日協力団体および協賛各社)意見交換会の開催
5 月 - バンド選考
7 月 19 日、20 日 - バンドミーティング開催
- 交流ライブ開催
8 月 26 日 - 出店業者説明会
- ボランティア協力学校への説明会
- 公式ガイドブック(パンフレット)配布開始
- プレス発表
9 月 5 日、6 日 - ボランティアミーティング説明会
- 公募写真展開催
□ 「25th JSF」の開催
本祭日程
・平成27年9月11日(前夜祭)
①
コンサート(場所:せんだいメディアテーク) ・平成27年9月12日(本祭1日目)
①
ストリート演奏開始(午前11時~)
②
通常ステージ演奏終了(午後6時)
③
ナイトステージ演奏開始(午後6時~午後8時)
④
ナイトステージ演奏終了(午後8時)
・平成27月9月13日(本祭2日目)
①
ストリート演奏開始(午前11時~)
②
通常ステージ演奏終了(午後6時)
③
ナイトステージ演奏開始(午後6時~午後8時)
④
ナイトステージ演奏終了(午後8時)
11 月 - 報告書作成配布
12 月 14 日~
- 公募写真展開催
2.収益事業
「25th JSF」における各種販売事業
グッズ販売、飲料販売、出店業者への場所の提供
<年間スケジュール>
2月 -会場ロケハン ・テーマ、メインビジュアルの決定
3月 -グッズ製作委託業者及び飲料仕入れ業者の選定 ・出店会場プラン、出店業者募集要項の策
定
4月 -グッズのデザイン
5月 -グッズ製作委託 ・出店業者募集開始
7月 -グッズの納品
8月 -出店業者説明会、抽選会の実施 ・グッズ販売告知
9月 -「25th JSF」本祭
10 月 -精算、報告書作成
■法人運営について
・社員総会、理事会の開催概要
社員総会開催実績
3 月 19 日 主な議題 事業計画書および予算の報告
6 月 30 日 主な議題 特別会員の推薦
8 月 12 日 主な議題 監事の選任
理事会
3 月 17 日 主な議題 公益法人移行登記の報告
4 月 14 日 主な議題 新規正会員の承認
5 月 19 日 主な議題 臨時社員総会開催の決議
6 月 11 日 主な議題 特別会員推薦の承認
7 月7 日
主な議題 臨時社員総会開催の決議
7 月 23 日 主な議題 特別会員の入会報告
10 月 7 日 主な議題 次年度事業計画および予算策定の検討
10 月 27 日 主な議題 実行委員会(執行組織)構成の検討
11 月 20 日 主な議題 実行委員会(執行組織)構成の検討
12 月 8 日
主な議題 次年度事業計画および予算策定の検討
12 月 19 日 主な議題 次年度事業計画および予算の承認
・会員制度:随時会員、賛助会員を募集する
会員数:正会員 50 名、特別会員 定禅寺通街づくり協議会
・資金確保:市民からの寄付金、企業等の協賛金、パンフレット広告負担金、を募る
寄附金受付実績
寄附金総額 1,598,613 円
・人材確保:随時運営ボランティアの募集を行う
ボランティア参加人数 623 人
・人材育成:「25th JSF」の開催を通じて、OJT を軸として運営ボランティアの育成を行う
人材育成の実績
ボランティアマニュアルの作成
ボランティアミーティングにおける講習会
当日運営内における、実行委員(ブロックリーダ)からのディレクション
各活動地区での活動にリーダ制を採用
・事業の発展に向けて:国内外への「25th JSF」の広報を行い参加を促すとともに、当法人運営への
支援を求める
広報活動の実績
4 月 広報フライヤ(チラシ)作成、配布
7 月 ポスター配布
8 月 プレスリリース、記者会見
12 月公募写真展の開催
・情報発信:広報フライヤ、ポスター等で「25thJSF」開催広報を行うとともに、
WEB サイト(ホームページ)、SNS(Facebook、Twitter 等)を通じて事業に関する情報発信を行い、
当事業に関する情報公開を実現する
情報公開の実績
・WEB サイトにおける情報公開
アクセス数 357,259 ページビュー(9 月 11 日~9 月 13 日)
・SNS における情報公開
FaceBook 年間「いいね!」数 9,200
■本事業の財源の確保
本事業財源の確保実績
寄付金:総額 6,048,906 円
一般市民からのカンパ等の寄付金:4,231,293 円
サポーターズ会員会費:219,000 円
一般寄附金:1,598,613 円
補助金:総額 2,500,000 円
仙台市より「定禅寺ストリートジャズフェスティバル補助金」:250 万円(2015 年度)
事業協賛金:総額 3,316,040 円
企業協賛金:1,506,400 円
タイアップ収益金:1,809,640 円
受取負担金:総額 21,576,600 円
出演者による演奏負担金:10,803,000 円
印刷物広告負担金:10,773,600 円
事業収益金:総額 26,440,020 円
グッズ販売収益:11,215,390 円
飲食販売収益:9,175,902 円
ブース設営収益:6,048,728 円
会費(意見交換会参加会費):138,000 円
■本年度運営実績(事業費および管理費)
事業費総額 57,609,110 円
公益事業 48,589,300 円
収益事業 9,019,810 円
管理費総額 2,376,949 円
■財産目録
期末(12 月 31 日現在)財産
流動資産
現金預貯金:20,418,655 円
未収収益:33,020 円
前払金:222,859 円
商品:884,598 円
固定資産
創立費、商標権、ソフトウェア、敷金:1,448,750 円
流動負債
未払金:239,710 円
預り金:273,932 円
未払法人税等:676,200 円
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