出店ブース要項 - とっておきの音楽祭 in やまがた

「とっておきの音楽祭 in やまがた 2016」
ブース出展募集要項
１ 目的
「とっておきの音楽祭 in やまがた 2016」の催しの一環として、心身障がい害児者が製作した製品などを展
示・販売し、心身障がい児者の生産活動の意欲を高め励ますとともに、心身障がい児者並びに心身障がい児
者福祉施設、特別支援学校、障がい者福祉関連諸団体などに対する県民の理解と関心を高めることを目的と
する。
２ 内容
心身障がい児者福祉施設、特別支援教育諸学校、障がい者福祉関連諸団体の紹介や製品展示及びに販売。
３ 日時・場所
２０１６年８月２８日（日）
１０：００～１６：３０（予定）
山形市七日町ほっとなる広場、山形県郷土館（文翔館）前広場、などを予定。
４ 主催
とっておきの音楽祭やまがた実行委員会
５ 出展にあたっての留意事項
(1)経費の負担、販売活動について
✦ 障がい者団体様については、出展にあたっての出展料、中間マージンなどの手数料などは徴収致
しません。
✦ 一般団体様の出展については、１区画 2,000 円を頂いております。その他のマージン等の手数料な
どは徴収致しません。（１区画は 2700mm×3600mm になります。）
✦ 販売活動については出展者各自の責任で行うものとします。（レジ設置などによる一括精算は行
いません。）不測の事態（盗難、破損、事故など）について、当会では一切責任を負いませんの
で、予めご了承ください。
✦ 一団体、長机１台分程度の展示・販売スペースを予定しています。展示内容、製品の種類、大き
さなどによっては、この限りではありませんので、申込用紙に希望をご記入ください。
✦ 生ものの販売については、衛生管理の都合上、ご遠慮くださいますようお願い致します。
(2)物品の貸し出しについて
✦ テント、長机、椅子については事務局にて準備致します。（１区画にテーブルが１つ、イスが２
つになります。それ以上お使いになる場合はご相談ください。）
✦ 火器、発電機をご使用の場合は、各自でご準備をお願いします。尚、ご使用になる場合は申込用
紙にその旨をご記入ください。
✦ 基本的に各現場とも電源は準備されておりませんが、必要な場合は委員会側でジェネレーターを
準備する事は可能です。その場合は、消費電力 600Ｗ（目安）まで￥4,000/日を承ります。
(3)当日の受付、搬入・搬出について
✦ 当日、受付などは行いませんので、各自で搬入・搬出をお願い致します。
✦ 事前に出展許可証を発行致しますので、責任者の方は必ず携行してください。
✦ 音楽祭開催時間内であれば都合のつく時間帯のみの出展で構いませんが、演奏時間中は車輌乗り
上げによる搬入ができなくなりますのでご注意ください。詳細は申し込み後、別途お知らせしま
す。
✦ 駐車場については、現在、スペース確保に尽力していますが、万が一確保できない場合はご容赦
ください。
(4)その他
✦ 他、不明な点については、事務局にお問い合わせください。
別 紙 様 式
「とっておきの音楽祭 in やまがた 2016」
ブース出展参加申込書
１ 申込者
施設・学校・作業所名
代表者役職・氏名
住
電
所
〒
話 番
号
ＦＡＸ 番
号
Ｅ−Ｍａｉｌ
ホームページ
ＨＰの相互リンク
２ 出展内容
可
展示のみ
・
展示と販売
・
不
可
（どちらかに○をつけてください）
※展示・販売の内容、ブース出展に際しての具体的な希望などをお書きください。
３ 参加者人数
※ブース割り当て、物品準備の参考とさせていただきます。概数で結構ですのでご記入ください。
・販売、引率担当職員（
・生徒・利用者の参加
名）
有（
名）
・
無
４ 当日（緊急時）の連絡先
現場責任者氏名
※携帯電話など、当日必ず連絡の取れる連絡先をご記入ください。
緊急時の連絡先
※個人情報保護法により、当日、緊急時の連絡以外、一切の用途に使用致しません。
５ 出展予定時間
・全日（１０：００～１６：３０）
・午前のみ
・午後のみ
・その他（
６ 駐車場の希望
）※具体的な時間帯をお書きください
有（
台）
・
無
※駐車スペースの確保に尽力していますが、ご希望にそえない場合はご容赦ください。
７ ガイドブック掲載
紹介文
※当日、無料配布予定のガイドブックに、出展団体様の紹介文を掲載いたします。
２００文字程度で、施設・学校の概要、特色、目玉商品などについてお書きください。２００文字を超える場合、こちらで
修正させていただく場合もありますので、予めご了承ください。
ありがとうございました。
６／３０（木）まで、郵送またはＦＡＸにて事務局宛にご返送ください。（０２３−６３５−４７１０）