見る - ITpro

特集 1
出先で
作る 直す 見る
職場や役所でやり取りされる多くの書類、
製品のマニュアルやカタログなど、文書の
やり取りの標準となった PDF 形式。この
PDF は今では単に見るだけではなく、自
分で作成したり、編集したり、書き込んだ
りといったさまざまな使い方が可能だ。今
回は PDF の自在な活用や、スマートフォ
ンやタブレット端末で便利に利用するため
の最新テクニックをお届けする。
（田中 雄二＝フリーライター）
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日経パソコン　2011.10.10
日経パソコン　2011.10.10
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総論
特集 1
見るだけの時代は終了、
PDFは活用できる
●Adobe Reader Xの登場でセキュリティ対策も強化
製品マニュアル、カタログ、チラ
使われるのが、“ 電子の紙 ”といえる
も同じレイアウトで表示が可能だ。
シ、役所の申請書などは、今やネッ
PDF 形式のファイルだ。
このため、PDFは配布用文書のファ
まずはフリーソフトで体験
トの Web サイトから簡単に入手し
PDFファイルは、無料の閲覧ソフ
イル形式として、爆発的に普及した。
このように PDF が広がった理由
て、閲覧や印刷することが当たり前
ト「Adobe Reader」を使えば誰でも
には、その利便性はもちろんのこと、
になった。これらを配布するときに
見られる。しかも、どのパソコンで
広がるPDFの活用シーン
この PDF、見るだけのものと思っ
に無料で利用できるソフトがぐっと
ている人も多い。しかし、今や事情
増え、PDF 活用の多くは製品に無料
は大きく変わっている（図1）
。
で付属する機能やソフト、フリーソ
まず、PDFファイルは誰でも作れ
フトなどで実現できる（図 4）
。
るようになった。Word や Excel は、
例えば文書の PDF 化は、前述の
PDF ファイル作成機能を標準搭載。
ように、Office の機能やフリーの作
無料で PDFファイルを作れるソフト
成ソフトですぐにできる。ページの
も数多く登場している。低価格の市
結合・分割などの編集や、申請書な
販ソフトを使えば、受け取った PDF
どの PDF に文字を書き込むことも、
PDF に入力する➡ 42 ページ
ファイルに文字を直接書き込むこと
フリーソフトで実現可能だ。スマー
フリーソフトか安価な市販ソフトで、申
請書などの PDF に直接文字を書ける
や、PDF を Word や Excel に逆変換
トフ ォンやタブレ ット端末での閲
することも可能だ。
覧・管理も、フリーソフトでできる。
さらに PDF は、パソコンにとどま
一方で、PDF 関連の市販ソフトも
らず、携帯電話やスマートフォン、
充実している（表 1）
。ソフトごとに
タブレット端末などでも閲覧できる
機能と価格が大きく異なるので、自
ようになった。重要な書類を、出先
分の利用範囲に最適な機能と価格の
のスマートフォンで確認するといっ
ソフトを選ぶとよい。
たことも簡単だ（図 2）
。
今回は、これらのソフトを使って、
セキュリティ対策も進む
PDFを活用する最新テクニックを紹
●PDFの使い方が大きく変わった！
今までの PDF
入手したものをパソコンで見るだけ
図 1　従来、PDF は他人からもらったり、イ
ンターネットからダウンロードしたりして、
閲覧するだけのファイルだった。だが今では
誰もが手軽に作成でき、PDF に書き込んだり、
元の Word や Excel のファイルに戻して活用
することも可能になった。スマートフォンや
タブレット端末も対応が進み、外出先での閲
覧や作成ができる
活用シーンが広がる
PDF を作る
➡ 38 ページ
オフィスソフトが PDF 作成機能を搭載。
他のソフトでもフリーソフトで作成可能
自宅やオフィス
外出先
パソコン以外に、スマートフォン、携帯
電話、タブレット端末などでも PDF の
閲覧が可能。屋外でも見ることができる
PDF の原本がなくとも、Word や Excel
ファイルへ「逆変換」して、編集が可能に
PDF を管理する➡ 46 ページ
●スマートフォンやタブレットも対応が進む
PDF を再利用
➡ 48 ページ
PDF の広がりとともに、Adobe
Reader の脆弱性を狙ったウイルス
が出始めた。PDF ファイルを開くと
ウイルスに感染し、パソコンが被害
を受けるという具合だ。
図 2　PDF はパソコンで見
るだけではなくなった。ス
マ ー トフ ォ ンや携帯電話、
タブレット端末などでも閲
覧が可能だ。 出先では小型
のスマートフォン、パソコ
ンがない部屋ではタブレ ッ
ト端末で閲覧するなど、 多
彩な読み方が可能になって
いる
開発元の米アドビシステムズは、
以前は頻繁にアップデートすること
で対処してきたが、最新版の「Adobe
かけている。
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日経パソコン　2011.10.24
気軽に試したいなら
本格的に活用するなら
無料のソフトを活用
市販のソフトを購入
Office の付属機能やスキャ
PDF の作成 ナーの付属ソフトで作れる。
無料の作成ソフトもある
単機能の PDF ソフトを除け
PDF の作成 ば、 ほとんどのソフトが作
成機能を備える
ページ編集
分割や結合などの簡単な編
集はフリーソフトで可能
ページ編集
しおりの付加など、 複雑な
編集も可能。操作も簡単
文字入力
入力が少なければフリーソフ
トのコメント機能で実現可能
文字入力
自動で入力欄を配置するなど、
手間を減らす機能を備える
逆変換
PDF フ ァ イ ル を Word や
Excel の文書に戻せる
図 4　PDF の活用範囲が広がる、便利なソフトが
数多くある。PDF の作成、ページの編集、簡単な
文字入力などは、フリーソフトで実現可能だ
介していく。
●今回紹介するPDF関連の市販ソフト
名称
実勢価格
メーカー
概要
● PDF の作成から、ページ編集、文字入力、逆変換などが可能な総合ソフト
Acrobat X Standard
JUST PDF 2
［作成・高度編集・データ変換］
3 万 6400 円
アドビシステムズ
http://www.adobe.com/jp/
ビジネス向けの機能も搭載した統合ソフト。DTP 向け機能や、
複数の処理を自動化する機能を搭載した「Pro」
（5 万 7000 円）
もある
1 万 1000 円
ジャストシステム
http://www.justsystems.com/jp/
用途に合わせて多数のエディションを用意している PDF ソフト。
逆変換は「一太郎」形式にも対応
ソースネクスト
http://www.sourcenext.com/
用途に合わせて多数のエディションを用意している PDF ソフト。
低価格ながら、多くの機能を搭載している
●文字入力や逆変換など、一芸に秀でたソフト
Adobe Reader X を使うよう、呼び
システムへのアクセスを制限できる
●無料ソフトでも多彩なPDF活用が可能
う仕組みを用意した。仮に攻撃を受
遭わないように、 同社は最新版の
OS やほかのデータを攻撃可能
図 3　PDF は悪意のある人の攻撃対象とな
りやすい。Adobe Reader で開くとトラブ
ルが発生する悪質な PDF ファイルが流通し
ている。しかし最新の「Adobe Reader X」
では「 保護モ ー ド 」が搭載され、Adobe
Reader X の外にある Windows のシステ
ムなどを攻撃できなくなった
いきなりPDF ／
COMPLETE Edition
ないようにしている（図 3）
。被害に
Adobe Reader X の保護モード
活用ソフトの充実も挙げられる。特
Reader X」では「保護モード」とい
けた場合でも、パソコンに影響が出
従来の Adobe Reader
書けまっせ !! PDF4
プロフェッショナル
瞬簡／ PDF 変換 7
8300 円
1 万 1000 円
8400 円
アンテナハウス
http://www.antenna.co.jp/
PDF 書き込みソフト。罫線に合わせ自動で入力欄を作成する機
能などを搭載。スキャナーからの取り込み機能などを省いた「ス
タンダード」
（6500 円）もある
PDF を Word や Excel に逆変換するソフト。変換の精度が高いの
が特徴
表 1　今回取り上げた PDF 関連の市販ソフト。このほかフリーソフトも多数登場する。製品ごとに用途が少しずつ違うので、予算や目的に合わせてソフト
を選ぶと失敗が少ない。アンテナハウスは PDF の書き込みと逆変換に、PDF ファイル管理ソフトを加えた「PDF スイート 4.1」
（2 万円）も発売している
日経パソコン　2011.10.24
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