活用テクニック

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活用テクニック
ハイライトを取り消すには、選択
●吹き出し形式のノートを追加する
ツールか手のひらツールが選択され
た状態でハイライトの付いた文字を
1
クリック
クリックして選択し、
［Delete］キー
を押す。ハイライトの付いた箇所を
第3回
PDF ファイルに文字を書き込む
紙の文書に目を通すとき、下線を引いたりする人は多いはず。
井上 健語＝テクニカルライター
幅広く活用する方法を身に付けよう。
同じようなことは、PDF 文書でもできる。ソフトを用意すれば、
文面の編集や再利用も可能だ。自分なりの用途で上手に加工し、
PDF 120%
活用テクニック
図 4　「 ノ ー ト注釈
を追加」ボタンをク
リ ッ クしてから
（ ① ）、 ノ ー トを設
定したい箇所でク
リック（②）
右クリックし、メニューの「削除」
を選択してもよい。
2
吹き出しのノートを記入
クリック
吹き出し形式の「ノート」も便利。
図 5　クリックした
箇所にノ ー トのア
イコンが表示され、
近くに記入用のウ
インドウが現れる
ハイライトと組み合わせて利用する
●最新の「Adobe Reader X」でハイライト表示
2
1
クリック
図 1　選択ツールで
文字を選択したら
（ ① ）、 ツ ー ルバ ー
の「テキストをハイ
ライト表示」ボタン
をクリック（②）
ドラッグで選択
図 2　選択ツールで
文字を選択したあ
と右クリックし、
「テ
キストをハイライ
ト表示」を選択して
もよい
「Adobe Reader」に代表される
と効果的だ。
PDF 表示ソフトは、基本的に閲覧専
ツールバーの「ノート注釈を追加」
用だった。しかし、最新版の「Adobe
ボタンをクリックしてから（図 4- ①）
、
Reader X」などを使えば、紙の文書
ノートを付けたい箇所をクリックす
にメモ書きする感覚で、PDFファイ
る（図 4- ②）
。吹き出しのようなアイ
ルにコメントを書き込むことができ
コンが表示されて、近くに記入用の
る。Word や Excel などの Office 文
ウインドウが開く（図 5）
。このウイ
書に変換するソフトもある。連載最
ンドウは、枠のドラッグで移動する。
終回ではまず、Adobe Reader X の
また、吹き出しアイコンをダブルク
新機能を紹介していこう。
リックすると、常時表示またはアイ
ハイライトで文字を強調
コン選択時のみの表示に切り替わる。
「ハイライト」は文書中の文字に、
［Delete］キーを押すと削除。ノート
マーカーを引いたような地色を付け
のアイコンを右クリックして、メニ
る機能だ。設定するには、マウスポ
ューの「削除」を選択してもよい。
インターが文字を選択できる「選択
ハイライトやノートは、色やアイ
ツール」になっている必要がある。
コンのデザインなどを変更すること
「手のひらツール」などの場合は、文
も可能だ。設定箇所やアイコンを右
書中で右クリックしてメニューから
クリックしてメニューを開き、
「プロ
「選択ツール」を選んでおく。
右クリック
図 3　選択した文字
にハイライト（マー
カー）が設定される
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日経パソコン　2011.2.14
アイコンをクリ ッ クして選 択し、
パティ」を選択すれば、変更用のダ
ハイライトにしたい文字をドラッ
イアログボックスが開く（図 6、図
グ操作で選択したら（図1- ①）
、ツー
7）
。ウインドウ右上の「注釈」をクリ
ルバーの「テキストをハイライト表
ックすれば、設定したハイライトと
示」ボタンをクリックする（図1- ②）
。
ノートが一覧表示される（図 8）
。チ
あるいは、文字を選択してから右ク
ェック箇所の確認などに役立つ。
リックしてメニューを開き、
「テキス
なお、PDF ファイルによっては、
トをハイライト表示」を選択しても
テキスト情報の有無やセキュリティ
よい（図 2）
。初期設定では、地色が
設定などにより、ハイライトやノー
黄色になる（図 3）
。
トの機能を使えない場合がある。
●ハイライトやノートをカスタマイズする
右クリック
図 6　ハイライトを設定した箇所を右クリックし、
「プロパ
ティ」を選択（上）。ダイアログボックスでハイライトの色
と透明度を設定できる（下）
右クリック
図 7　ノートのアイコンを右クリックし、
「プロパティ」を
選択（上）。ダイアログボックスでアイコンの種類と色・透
明度を設定できる（下）
図 8　ウインドウ右
上の「注釈」をクリ
ッ クすると、PDF
フ ァ イル中に設定
されているノ ー ト
とハイライトが一
覧表示される
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