「平成26年度新国立劇場オペラ公演ちらし・ポスター等印刷物作成業務

「平成２６年度新国立劇場オペラ公演ちらし・ポスター等印刷物作成業務」
参加要領
１． 趣旨
本件は、公益財団法人新国立劇場運営財団（以下「財団」という。）が主催する公演のうちオペラ
公演に係る宣伝用印刷物等の作成（以下「本件業務」という。）を委託するものである。
契約相手方には、視認性及び訴求力を備えた高いデザイン能力とともに、公演制作の進捗状況に
合わせた迅速な対応が求められるため、簡易公募型プロポーザル方式により、財団の要求要件に合
致する相手方を選定し、委託契約を締結する。
２． 業務の概要
（１） 件
名 平成２６年度新国立劇場オペラ公演ちらし・ポスター等印刷物作成業務
（２） 対象公演 新国立劇場 2014/2015 シーズン・オペラ公演
（３） 契約期間 契約締結日から平成２７年３月３１日
（４） 業務内容 別冊「仕様書」の通り
３． 参加資格
前項１の業務に係る者が、いずれも以下の各号に該当していないこと
（１） 成年後見人、被保佐人、被補助人及び未成年者並びに破産者で復権を得ない者
（２） 会社更生法に基づき校正手続き開始の申立がなされている者、又は民事再生法に基づき再生
手続き開始の申立がなされている者
（３） 独立行政法人日本芸術文化振興会又は文部科学省関係機関から取引停止、又は指名停止
の処分を受けている期間中の者
４． 応募要件
（１） 過去１年以内に現代舞台芸術（オペラ、バレエ、演劇、クラシックコンサート等）の公演のちらし・
ポスター（デザイン性が認められるものに限る）を製作した実績が１件以上あること
（２） デザイン会社・デザイナーが参加する場合は予定デザイナー及び印刷会社、印刷会社が参加
する場合は予定デザイナーを提出書類中に明記し、業務実施体制を確保できること
（３） 本社、支社、営業所、事務所（アトリエを含む）のいずれかが東京都内にあること
５． 本件照会先/参加の申込・応募関係データの申込先
〒１５１－００７１ 東京都渋谷区本町１－１－１
公益財団法人新国立劇場運営財団 総務部会計課 森岡憲一
電話：０３－５３５２－５７２４（ダイヤルイン）／ FAX：０３－５３５２－５７１８
E メール： [email protected]
６． 本件についての質問及び回答
質問は文書により行い、上記５．に E メール、持参、FAX のいずれかにより提出すること
質問への回答は新国立劇場 HP に掲載するので、各自確認すること
７． 提出書類
参加を希望する者は、提案書として以下の各号の書類を提出すること
① 参加資格確認申請書（様式１）
１部
② 予定デザイナー履歴書又はポートフォリオ（任意様式）
１部
③ 予定印刷会社の会社案内等
１部
④ 過去１年間の実績のうち A4 版ちらしの実物
１部以上（上限なし）
⑤ 提案指示書に基づき作成したちらしデザイン案（３案以内）
各 ３部
⑥ 参考見積書（A４版の任意書式により３件）
各 １部
８． 提案書の作成方法
（１） 上記７．② 予定デザイナーについて
デザイナーとして本件業務に携わる者（予定デザイナー）の所属・保有資格等と、デザイン
に関する経歴・受賞歴・主要作品等が記載されたものとする
履歴書、ポートフォリオ等、様式は任意のものとする
現在のデザイン業務従事状況として、予定デザイナーが過去１年間に行なったデザインの
件数（概数でも可）と、そのうちの主要な３件以内についての内容を別紙として添付すること
（２） 上記７．④ 実績について
・ 予定デザイナーが過去１年間に作成した、現代舞台芸術（オペラ、バレエ、演劇、クラシック
コンサート等）の公演のちらしを１種類以上提出すること
（３） 上記７．⑤ デザイン案について
別紙「提案指示書」に基づき審査用のちらしデザインを提出する
デザイン案は１案以上３案以内とし、それを超える案件数は認めない
１案につき３部を作成し、提出すること
（４） 上記７．⑥ 参考見積書について
・ 別冊「仕様書」の記載内容に基づき、ちらしとポスターそれぞれについて、デザイン、印刷、
用紙、納入、管理等についての費用が明確になるものとすること
・ 仕様書に記載のちらし 100,000 枚、ポスター６０枚についての見積書の他に、以下の２件に
ついての見積書を作成し、併せて提出すること
a) 同仕様にて、ちらしの印刷枚数が 130,000 枚の場合の見積書
b) 同仕様にて、ちらしが A３版２ッ折（仕上り A４判/表裏４色）で 100,000 枚とした場合の
見積書
９． 提案書の無効
提出書類について、本参加要領に示された参加資格及び応募要件に適合しない場合、提案指示
書で要求したものが含まれていない場合は無効として審査しない。また、参考見積書の見積額が仕
様書の条件を上回った場合（上記８．（４）-a）,b)を除く）は無効とする。
１０．提案書の提出
（１） 提出期限 平成２６年４月７日（月）１７時
（２） 提出場所 上記５．と同じ
（３） 提出方法 持参又は郵送（「入札書類」朱記の書留郵便に限る、提出期限内必着）とする
（４） 受
付 提出の受付は、土曜・日曜・祝日を除く１０時から１７時の間とする
１１．提案書の評価
（１） 提案書の提出締切後、提案書の審査を行い、次の各項について評価し、採点する
① デザインの独創性、好感度、印象度（４０点）
② 新国立劇場オペラ公演のちらし・ポスターにふさわしい品格あるデザインか（２０点）
③ 文字の読みやすさ、ロゴは正しく使われているか（２０点）
④ 本業務を受託するにふさわしい業務実績、経験（２０点））
※上記３．参加資格、４．応募要件を満たしていないものは無効とし、審査しない
（２） 前項の審査の結果、評価の高い者の予定デザイナー及び印刷会社の担当者と面接を行い、
業務実施体制等につき直接確認した上で上位１者と契約を締結する
（３） 面接は、５．に記載の新国立劇場内にて、４月１１日（金）～１６日（水）の期間に予定しているが、
詳細については対象者に直接連絡し相談のうえ決定する
１２．その他
（１） 本手続きにおいて使用する言語は日本語、通貨は円、単位は日本の標準時及び計量法に
よるものとする
（２） ７．の提出書類の作成及び提出と面接に関する費用は、提案書提出者の負担とする
（３） 提案書に虚偽の記載をした場合には、提案書等を無効とするほか、取引停止等の措置及び
文部科学省関係機関への通知を行うことがある
（４） 提案書提出後の変更は原則として認めない
（５） 業務の委託にあたり契約書を締結するほか、公演ごとに見積書・納品書・請求書を財団宛に
発行すること
（６） 提出された提案書等は、返却しない。また、財団の了解なく公表、使用してはならない
（７） 提出された提案書等は、審査等必要な範囲で複製を作成することがある
（８） 提案書等は、本手続き以外に提案書提出者に無断で使用することはないが、公正性、透明
性及び客観性を確保するために必要があれば公表することがある
以 上
平成２６年度新国立劇場オペラ公演ちらし・ポスター等印刷物作成業務
提 案 指 示 書
（参加要領別紙）
１． 趣旨
平成２６年度新国立劇場オペラ公演ちらし・ポスター等のデザイン・印刷業務を委託
するにあたり、最も優秀な受託者を選定するため、ワーグナー作曲オペラ「パルジファ
ル」ちらし表面デザイン案によるプロポーザルを実施する。
なお、今回提案されるデザイン案が、そのまま１０月公演「パルジファル」のポスタ
ー・ちらしのデザインになるものではない。実際のデザインは、新国立劇場と協議のう
え決定するものとする。
２． 全体的なデザインの考え方
①チラシ（A4 サイズ、表面のみ）のデザイン案を１者あたり３案まで提出する。
②「パルジファル」は新制作公演のため、舞台写真、宣材用の素材等の支給はない。
作品の魅力が伝わるよう自由にデザインすること。
③支給した新国立劇場ロゴ、スポンサーロゴは使用規定に則って掲載すること。
④タイトル、公演日程、スタッフ・キャスト名は、読みやすくレイアウトすること。
＊ロゴ、テキストデータなどは参加要領の５．の照会先まで E メールにて参加の受信
した後、原則として E メールで支給する。
（様式 1）
参加資格確認申請書
平成
年
月
日
公益財団法人新国立劇場運営財団
理 事 長
福 地 茂 雄
様
（申請者：提案書提出者）
住
所
名
称
代表者
㊞
平成２６年３月２０日付で公告のありました「平成２６年度新国立劇場オペラ公演ちらし・ポスター
等印刷物作成業務」に係る参加資格について確認されたく、下記の通り、予定デザイナー氏名及び
予定印刷会社名を明記の上。提案書類を添えて申請します。
なお、公示に示された「２ 参加資格」の各号に該当せず、参加資格を有していること、提案書の
内容は事実と相違ないことを誓約します。
記
予定デザイナー：
予定印刷会社名：
提案書類
１．参加要領７．②に定める予定デザイナーの履歴書又はポートフォリオ･･･１部
２．参加要領７．③に定める予定印刷会社の会社案内等･･･････････････････１部
３．参加要領７．④に定める過去１年間の実績ちらし･･････････････････１部以上
４．参加要領７．⑤に定める審査用デザイン案（３案まで）･････････････各３部
５．参加要領７．⑥に定める参考見積書（任意様式）１件及び
同 ８．
（４）の a)、b)についての見積書２件を含む３件････････････各１部
以 上