みやざき女性の活躍推進会議専用サイト（仮称）等制作業務

みやざき女性の活躍推進会議専用サイト（仮称）等制作業務委託企画提案競技実施要領
１
業務の目的
「みやざき女性の活躍推進会議」の取組を紹介し、女性の活躍を推進する機運を醸
成することを目的として、みやざき女性の活躍推進会議専用サイト（仮称）制作等に
係る業務を委託する。
２ 業務内容
(1) みやざき女性の活躍推進会議専用サイト（仮称）の制作
(2) みやざき女性の活躍推進会議研修会等（２回）の参加者募集チラシの作成
３
予算上限額
２,７７０千円以内（消費税及び地方消費税額含む。）
※１ この金額は、本業務の調達における提案価格の上限額であり、契約時の予定
価格を示すものではありません。
※２ サイト制作費、参加募集チラシ作成料のほか、情報収集にかかる費用、打合
せ費用等すべての経費を含みます。
※３ 委託料の支払いは、委託業務完了後となります。
４
委託内容
別紙「みやざき女性の活躍推進会議専用サイト（仮称）等制作業務委託仕様書」
（以
下「仕様書」という。）のとおり
５
委託期間
契約締結日から平成２９年３月３１日まで
※１ サイトの公開は、平成２８年１２月２０日（火）までに行うこと。
※２ 参加者募集チラシは、１回目は平成２８年１０月３日（月）までに、２回目
は平成２９年１月５日（木）までに納品すること。
６
業務の処理
(1) 委託業者は、業務の内容及び範囲について、県（発注者）と十分打ち合せを行い
業務の目的を達すること。
(2) 委託業者は、打ち合せの内容を記録し、随時、県へ提出すること。
(3) 委託業者は、業務の進捗状況に関して、随時、県へ報告し、その内容について、
承認又は指示を受けること。
７
参加資格
この企画提案競技に参加しようとする者の満たすべき要件は次のとおりとする。
(1) 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の４第１項の規定に該当しな
い者であること。
- 1 -
(2) 本件業務の企画提案書提出の日までに、物品の買入れ等の契約に係る競争入札の
参加資格、指名基準等に関する要綱（昭和46年宮崎県告示第93号）第２条に規定す
る入札参加資格を有する者であること。
なお、上記入札参加資格を有さない者で、企画提案競技への参加を希望する者は、
下記に問い合わせの上、平成２８年８月１０日（水）までに申請を行うこと。
[申請先及び申請に関する問い合わせ先]
宮崎県会計管理局物品管理調達課物品調達担当
宮崎市橘通東２丁目１０番１号（宮崎県庁１号館１階）
電話 ０９８５－２６－７２０８
(3) 宮崎県内に本社、支社、営業所又はこれらに類する事業拠点を有する者であるこ
と。
(4) 暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第77号）
第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。）でないこと、又は暴力団若しく
は暴力団員（同法第２条第６号に規定する暴力団員をいい、暴力団の構成団体構成
員を含む。）の統制下にある法人でないこと。
８ 仕様書等の配付場所及び配付期間
(1) 配付資料
ア 本要領
イ 仕様書
ウ 審査基準表
エ 契約書（案）
(2) 配付場所
宮崎県総合政策部生活・協働・男女参画課 男女共同参画推進担当
〒880-8501 宮崎市橘通東２丁目10番１号（宮崎県庁本館３階）
(3) 配付期間
平成２８年７月２９日（金）から平成２８年９月６日（火）まで
（土曜日、日曜日及び祝日を除く午前９時から午後５時まで）
※ 本要領、仕様書、審査基準表については、宮崎県ホームページからダウンロード
できます。
http://www.pref.miyazaki.lg.jp/kense/chotatsu/itaku/index.html
９ スケジュール
(1) 実施公告
(2) 事前説明会参加申込期限
(3) 事前説明会
(4) 企画提案参加申込期限
(5) 質問書受付期限
(6) 企画提案書等提出期限
平成２８年７月２９日（金）
平成２８年８月 ５日（金）
平成２８年８月 ８日（月）
平成２８年８月１７日（水）
平成２８年８月３１日（水）
平成２８年９月 ６日（火）
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(7) 第一次審査結果通知
(8) 第二次審査
(9) 第二次審査結果通知
平成２８年９月１５日（木）
平成２８年９月２１日（水）
平成２８年９月２６日（月）※予定
10 事前説明会の実施
(1) 期日
平成２８年８月８日（月）午後２時から午後３時まで
(2) 場所
県庁附属棟３０５号室
(3) 参加資格
本要領中「７ 参加資格」を満たす法人及び団体に属する者
(4) 参加申込
説明会参加申込書（様式１号）に必要事項を記入の上、17に記載の宛先にファク
シミリ又は電子メールにより申込を行うものとする。
(5) 申込締切
平成２８年８月５日（金）午後５時までに申し込むこと。
(6) 留意事項
参加人数は各法人及び団体２名までとする。なお、説明会に参加しない場合でも、
企画提案競技への参加は可能である。
11 企画提案競技への参加申込
(1) 提出期限
平成２８年８月１７日（水）午後５時まで（必着）
(2) 提出先
17の場所
(3) 提出方法
持参、郵送、ファクシミリ又は電子メール
(4) 提出書類
参加申込書（様式第２号）
(5) その他
郵送、ファクシミリ又は電子メールにより参加申込書（様式第２号）を受け付け
た場合には、生活・協働・男女参画課から電話にて確認の連絡を行うので、申込日
２日後（土曜日、日曜日を除く。）までに連絡が無い場合には、生活・協働・男女
参画課に問い合わせること。
12
企画提案競技にかかる質問
本業務について質問がある場合は、「みやざき女性の活躍推進会議専用サイト（仮
称）等制作業務委託企画提案競技質問票（様式第３号）」を平成２８年８月３１日（水）
午後５時までに本要領17に記載の宛先にファクシミリ又は電子メールで提出するこ
と。
質問への回答は、原則として質問受付日から３日以内（土日・祝日は除く。）に質
問者へ電子メールで送付することとする。ただし、仕様書等の変更に係る回答につい
ては、参加申込書を提出した全ての者に回答するものとする。
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13 企画提案書等の提出
(1) 提出資料
※各社の提案は１社１案のみとする。ただし、次の①エに記載のデザイン画は
２案提示すること。
① 企画提案書（Ａ４版概ね２０ページ程度で、正本１部、副本６部提出）
ア 審査基準表に従い、わかりやすい表現で記述すること。なお、審査基準に
記載されていない独自のアイデア等はその旨がわかるようタイトル等を工夫
すること。
イ サイトの全体構成図（サイトマップ）を提示すること。（１頁）
ウ トップページ及びコンテンツのデザイン画を提示すること。（２頁以内）
エ 参加募集チラシ（Ａ４、両面分）のデザイン（サンプル）画を提示すること。
（１１月１日開催予定の１周年記念大会行事向けのもののみを２案提示する。
２月研修会向けは提示不要。）
オ 企画提案競技参加者について、次の項目を必ず記載すること。
(ｱ) 氏名又は名称
(ｲ) 所在地
(ｳ) 代表者名
(ｴ) 担当者職氏名
(ｵ) 担当者連絡先（電話、ファクシミリ、電子メール）
カ 受託体制
本業務に携わる技術者等の体制及び従事者数が分かるようにすること。
キ 業務スケジュール
想定している業務スケジュールを分かりやすく示すこと。
ク 類似業務に関する主な受託実績
実績ごとに委託者名、業務概要、受託期間を明記すること。
② 見積書（１部提出）
以下の内容を記載したものをそれぞれ１部提出すること。
ア みやざき女性の活躍推進会議専用サイト（仮称）制作に係る経費
イ 参加者募集チラシ作成に係る経費
ウ 平成２９年４月以降のサイトの運用・管理の年間経費
※１ いずれも様式は任意とするが、必要経費の積算内訳がわかるものとする
こと。
※２ 見積金額の表示は、税抜き金額、消費税及び地方消費税、合計額を明記
すること。
※３ ウの積算においては、年額５０万円（消費税込）以下とすること。
③ 誓約書（様式第４号、１部提出）
暴力団及び暴力団員等と関与がなく、事業受託にあたり関与しないことを誓
約すること。
④ 県税（個人県民税及び地方消費税は除く。）に未納がないことの証明書（１部
提出）
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⑤ その他の書類（１部提出）
その他会社概要や本業務の実施に関して参考となる資料があれば、提出する
こと（パンフレット、リーフレットを添付する場合は、６部提出すること。）
(2) 提出期限・提出先・提出方法
ア 提出期限 平成２８年９月６日（火）午後５時まで（必着）
イ 提出先
本要領中「17 問い合わせ及び書類提出先」
ウ 提出方法
郵送又は持参で提出すること。（郵送にあっては、書留郵便又はそれと同等の
手段により提出すること。なお、送付の場合であっても平成２８年９月６日（火）
午後５時必着とする。）
※ 提出された企画提案書等は、提出後内容を変更できません。
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審査及び委託先の決定方法
提出された企画提案について、第一次審査（書類審査）及び第二次審査（プレゼン
テーション）を次のとおり行い、最も優れた提案を選定する。ただし、提案者が少数
である場合には、第一次審査を実施せず、第二次審査のみ実施する場合がある。
(1) 審査
① 審査委員会
企画提案の審査は、審査委員会において審査する。
② 審査手順
ア 第一次審査
提出された企画書及び見積書を審査し、優良提案を３件程度選定する。
イ 第二次審査
第一次審査で選定された優良提案者を対象として、プレゼンテーションを
実施し、最も優れた提案を選定する。
※１ 第二次審査は、プレゼンテーション１５分、質疑応答１５分（予定）
とする。
※２ プレゼンテーションの日程については、平成２８年９月２１日（水）
を予定しているが、場所や時間帯を含め、優良提案者には改めて連絡す
るものとする。
③ 審査基準
別紙「審査基準書」のとおり。
(2) 選定結果の通知
選定結果については、採択・不採択に関わらず通知する。
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(3) 契約の締結等
上記(1)②の審査手順により選定された最も優れた提案を行った提案者を契約締結
候補者として、委託業務に関して必要な協議を行う（その際、企画提案書の内容は、
協議の上、変更する場合がある。）ものとし、協議が合意に至った場合は、本委託業
務の契約の手続を行う。
なお、候補者との間での協議が合意に至らなかった場合は、次に順位の高い提案
者を候補者として必要な協議を行う。
(4) 委託契約書案
本業務の委託契約書の案は、別紙のとおり。
15 著作権
(1) 作成したサイト、ロゴマーク及び印刷物等の著作権は、県に帰属するものとする。
(2) 企画提案書の著作権は、提案者に帰属する。
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その他
(1) 提出された企画提案書等は返却しない。なお、県は提出された書類について、本
企画提案競技以外の目的で提案者に無断で使用しない。
(2) 企画提案に要する一切の経費は、本企画提案に参加する者の負担とする。
(3) 著作権法等の法令を遵守することとし、企画提案書の記載が、法令に基づいて保
護されている第三者の権利の対象となっているものを使用した結果生じた責任は、
提案者が負うこととする。
(4) 応募者が、次のいずれかに該当する場合は、その者の提案は無効とする。
ア
提案に参加する資格のない者が提案したとき
イ 所定の日時及び場所に提案書を提出しないとき
ウ 同一人が二件以上の提案をしたとき
エ 提案に関してその他不正の行為があったとき
オ 見積書の金額、氏名、印影、又は重要な文字の誤脱した、又は不明な提案をし
たとき
カ その他、指示した事項及び企画提案競技に関する条件に違反したとき
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問い合わせ及び書類提出先
〒880-8501 宮崎県宮崎市橘通東２丁目10－１
宮崎県総合政策部 生活・協働・男女参画課 男女共同参画推進担当
電
話 ０９８５－２６－７０４０
ファクシミリ ０９８５－２０－２２２１
電子メール
[email protected]
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