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急成長する人事コンサルティングのベンチャー企業が IT 管理
i6 コンサルティング グループ株式会社 急成長する人事コンサルティングのベンチャー企業が IT 管理者 不要で安価に使え、かつ信頼のおける情報基盤として Office 365 を選択。 東京の赤坂に事務所を構える i6 コンサルティング グループは、人事部の業務についてコンサル ソリューション概要 ティングを行ったりアウトソースを請け負う会社です。HR マネジメント コンサルティング、給与計 算・社会保険業務アウトソーシング、エグゼクティブ サーチ、採用業務アウトソーシングを手掛け ○プロファイル ます。そのネットワークは日本国内に限らず、シンガポール、中国、韓国、香港、台湾、タイ、マレー i6 コンサルティング グループ株式会社 (http:// www.i6group.com) は、人事部の業務について コンサルティングを行ったりアウトソースを請け 負う会社です。HR マネジメント コンサルティン グ、給与計算・社会保険業務アウトソーシング、 エグゼクティブ サーチ、採用業務アウトソーシン グを手掛けます。そのネットワークは日本国内に 限らず、シンガポール、中国、韓国、香港、台湾、 タイ、マレーシア、ベトナムなどのプロフェッショ ナル ファームやヨーロッパ・北米の大手人材紹介 会社とも連携してクライアントの業務をサポート することが可能です。2011 年 2 月に 3 名で創 業し、2012 年 3 月からアジアで幅広く人事コン サルティング業務を行うタレント・スポット社と 提携し、アジアにもネットワークを拡大。これを 契機に日本でも業務が急拡大し、いまでは大手 グローバル コンサルティング ファームでの豊富 な業務経験を持つメンバーを多く擁する 20 名を 超えるスタッフを抱える企業に成長しました。 シア、ベトナムなどのプロフェッショナル ファームやヨーロッパ・北米の大手人材紹介会社とも連 ○ソフトウェアとサービス ・Microsoft® Office® 365 ・Microsoft Exchange Online ・Microsoft SharePoint Online ・Microsoft Lync Online ○メリット ・ユーザー数が急に変わっても柔軟に対応できる ・人を雇わなくても大企業並みの情報基盤を つかえる ・ドキュメントのシェアが安全にできる ・スケジュールの共有と調整が簡単 ・どこからでも情報活用が可能 ○ユーザー コメント 「お互いのスケジュール情報の共有をどこからで もできる仕組みは、メンバーみんなが便利に感じ ています。人事関係のセンシティブな情報も権限 設定をきちんとかけてマイクロソフトに管理して もらうことができます。マイクロソフトのソリュー ションは大企業向けのものだと思っているベン チャー企業は多いですが、実はそんなことはあり ません」。 i6 コンサルティング グループ株式会社 Talent-spot 事業部 コンサルティング ディレクター 竹本 政弘 氏 携してクライアントの業務をサポートすることが可能です。業務が拡大したことで、従来メールベー スで行っていた情報共有業務を見直し、外出先や常駐先からでも情報共有、スケジュール共有が グループで可能な Office 365 を導入することで、チームごとに滞りなく適切な範囲で、安全かつ 信頼性のおける業務を行うことができます。また、これだけの基盤を安価、かつ専任の IT スタッ フ不要で運用することが可能です。 < 導入の背景とねらい > 社員の急拡大で既存の情報インフラが限界を迎えていた i6 コンサルティング グループ株式会社 (以下、i6 コンサルティング ) では、2012 年 3 月の海外 の人事コンサルティング ファームとの提携以降、社員数が急増したことで、オフィスも現在の場所 に移転するなど、インフラの見直しを迫られていました。情報基盤についても、当初はホスティン グ サービスを使ったメールと携帯電話を使った方法をとっていましたが、いままで数人での情報 共有しか想定していませんでした。代表取締役の佐藤 竜司 氏は当時をこう振り返ります。 「当時 はスケジュールの共有がまったくできていませんでした。1 つのスケジュールの調整にもメールや 電話でのやり取りを何回もする必要があるなど、非常に手間がかかっていました。ドキュメント共 有もメールへの添付ファイルで行っていたので、後から探せないことがありました 」。 Talent-spot 事業部コンサルティング ディレクターの竹本 政弘 氏は次のように続けます。 「前に 利用していたホスティング サービスは、Web メールとして使うときに遅くてうまくいかないこと があった。さらに、お客様に出したメールが届かない、またはお客様から帰ってこないなど、メー ル配信の信頼性に問題がありました。また、大きな添付ファイルが届かないという問題もありまし た 」。 < 導入の経緯 > 中小企業にも手が届くくらい、とても安価で管理コスト不要な、 安心できる Office 365 を選択 このような状況を打開するために、i6 コンサルティングではクラウド サービスの導入を検討する ことになりました。サービスの選定をする際には、なるべく有名でかつ運用がしっかりしていて安 心できるものを検討するようにしたといいます。 「固い仕事なだけに、どこのサーバーで使っている かというのを気にされるお客様もいます。マイクロソフトといえばだれでも知っているので信頼性 が高いのです」と佐藤 氏は言います。 「ベンチャー企業の中には、とてもいいシステムを作ってい るところもありますが、途中で製品や会社がなくなってしまうという不安があります。マイクロソ フトであれば、それもないという安心感があります」。 i6 コンサルティング グループ株式会社 また、竹本 氏はコストの面でもマイクロソフトを選択することは有利な のだといいます。 「中小企業でも、システムの構築に数百万円もかけて いるところもあります。しかし、お金をかけているだけの効果が出てい るシステムは少なく、たとえ入れた当初は最先端でも、オンプレミスだ と 5 年くらいで陳腐化してしまいます。マイクロソフトのクラウド サー ビスだと、月額 1 人あたり 490 円という価格で高度な機能が付いた情 報インフラが手に入ります。ベンチャー仲間では Salesforce.com など ほかのシステムを検討するところもありましたが、Office 365 の 5 ～ 10 倍もの月額料金がかかるのです。これなら Office 365 を使わない 代表取締役 佐藤 竜司 氏 手はありません」。 Talent-spot 事業部 コンサルティング ディレクター 竹本 政弘 氏 以上のことを踏まえ、最終的に i6 コンサルティングでは中小企業向け の Office 365 プラン P1 の導入を進めることになりました。 金額で使えます。これはみんな実感しています。大手でやっていたこと をそのまま中小企業でも手間をかけずに実現できるというのが大きいで < 導入効果 > 大企業でないと使えなかった環境が、中小企業でも利用 できるようになり、クライアントからの信頼も獲得 す」。 リモ ート ワ ー ク の 必 要 性 は チ ーム に よって 様 々だと 言 い ま す が、 「Talent-Spot 事業部は、外でオンサイトをしていることが多く、お客様 Microsoft Office 365 を導入したことで、いろいろな課題が解決された 先では PC が持ち込めないため、Web から Office 365 にアクセスして と言います。まず、スケジュールの共有ができるようになったのがとて 情報共有をしている」と竹本 氏は説明します。 「USB メモリーの利用も も便利、と佐藤 氏は説明します。 「事業拡大の時はものすごく忙しい日々 禁止している場合もあり、とにかくいろいろな規制があります。ですので、 でした。しかしお客様のところに行くのに日程の調整をする必要があり Office 365 はすごい助かっています」。佐藤 氏も「海外出張時にも便利 ましたが、外出先からでもスマートフォンで調整が可能となり、とても です。メールを持ってくるのを忘れた、と思っても外出先からもすぐに取 重宝しました 」。竹本 氏も 「社長のスケジュールがびっしりつまっていて、 り出せます」と自身の経験を語ります。 すきまを狙って調整しなければなりませんでした。チームがいくつかあ る中で、社長の取り合いになるときに、空いている時間がすぐにわかる 人材情報なども、かつては個人でレジュメを持っていたのを、Office のはとても便利です。予定表は詳細情報も含めてすべて全員に公開して 365 導入後は SharePoint できっちり管理できるようになり、 「パイプ いるので、コミュニケーション コストがだいぶ減りました 」と続けます。 ラインが可視化され共有されるようになり、個人情報の保管についても また、会議スペースを何か所か設けているところの予約ができるように 信頼性が向上した 」と言います。SharePoint では、簡単なリストを使っ なったのも大きいといいます。 てパイプライン管理を行うことで、案件の進め方についてのプロセスを 共有、共通化し、メールだけだと紛失してしまうこともあった情報もしっ 「スマートフォンでも見られるし、PC はもちろんのこと、Web からも見 かり管理しているといいます。文書の共有についても「部門ごとにサイト られるので、自分のメールやスケジュールをどこからでもチェックできる を作成して権限を制限していて、たとえば、給与計算はほかの部門が見 のが素晴らしいです。Exchange の仕組みで PC とスマートフォンの情 られないようにしておくことで、重要な情報は必要な人だけが安全にみ 報が同期されて利用できるところが、みんな感動するところです。従来 られるようにする仕組みを整えることができた 」と竹本 氏は言います。 は BlackBerry 等を自社で立てて使っていたと思いますが、これには専 これにより、クライアントからの信頼感もさらに増したと言います。 任の IT 担当者が必要でした。Office 365 なら、中小企業でも使えま すし、メンテナンスが必要ありません」と佐藤 氏は話します。 また、人が急に増えても IT 環境がそのまま利用できるのもメリットだ と言います。 「IT の管理に人を雇うと月給で最低 30 万円、年間で 400 「社員の多くは大手グローバル企業の出身者で、Outlook は昔使ってい 万円くらいは毎年かかってしまいます。これが自分たちで管理できてし て便利だったのを知っていたので、Office 365 でまた昔の便利さを取り まうのです。サーバーを持っていると何かあったら結局自分たちで対応し 戻すことができました。しかも IT 管理が不要なので投資対効果 (ROI) ないといけなくなってしまいます」と佐藤 氏は話します。 が高いです。不便だったことが Office 365 で一気に解決、しかもあの i6 コンサルティング グループ株式会社 < 今後の展望 > プライバシー マークも取得して、さらに情報基盤を強化 i6 コンサルティングでは、今後も Office 365 の様々な機能を活用して いくことを考えていると言います。 「Lync で将来的にスマートフォンやタ ブレットから音声通話と資料共有ができるようになれば、Lync も積極 的に活用していきたい」と竹本 氏は言います。また、HR アウトソーシ ング ソリューション シニア アドバイザー石元 雄人 氏も「今後は Office 365 をベースにしたシステムでプライバシー マークを取得していくこと で、さらに企業としての信頼性をあげていきます」と説明します。 大企業でしか利用できなかった高度な機能を備えた情報基盤を、中小 企業でも利用できる安価なシステムとして利用できるようになることで、 IT 管理にリソースをかけることが難しいベンチャー企業でも、大企業 並みの IT 基盤を実装して競争力を高めていける可能性を秘めているの です。 導入についてのお問い合わせ 本ケース スタディは、インターネット上でも参照できます。http://www.microsoft.com/ja-jp/casestudies/ 本ケース スタディに記載された情報は制作当時 (2013 年 2 月 ) のものであり、閲覧される時点では、変更されている可能性があることをご了承ください。 本ケース スタディは情報提供のみを目的としています。Microsoft は、明示的または暗示的を問わず、本書にいかなる保証も与えるものではありません。 製品に関するお問い合わせは次のインフォメーションをご利用ください。 ■インターネット ホームページ http://www.microsoft.com/ja-jp/ ■マイクロソフト カスタマー インフォメーションセンター 0120-41-6755 (9:00 〜 17:30 土日祝日、弊社指定休業日を除く ) ※電話番号のおかけ間違いにご注意ください。 ＊ Microsoft は、⽶国 Microsoft Corporation および、またはその関連会社の商標です。 ＊その他記載されている、会社名、製品名、ロゴ等は、各社の登録商標または商標です。 ＊製品の仕様は、予告なく変更することがあります。予めご了承ください。 〒108-0075 東京都港区港南 2-16-3 品川グランドセントラルタワー 5438-TC1