CCPM研究WG - PMI日本支部

「ＣＣＰＭ研究ＷＧの活動報告」
２０１３年１２月１４日
定量的ＰＭ事例研究会
（CCPM研究ＷＧ）
目次
1
• 自己紹介
• 本発表の目指すところ
• 本年度活動紹介
• ＣＣＰＭミニ解説
• ＰＭＩ Ｊａｐａｎフォーラム発表内容紹介
• 現在の研究活動内容紹介
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自己紹介
2
氏名：
経歴：
小暮 豊 （こぐれ ゆたか）
関西電機メーカーにて３０年間勤務
社内情報システムの企画・開発・運用担当
インフラと販売分野・経理分野を担当
ＰＭＰ取得： ２００６年８月
所属コミュニティー：ＰＭＩ日本支部 関西ブランチ
ＴＯＣｆＥ （TOC for Education）
ＡＥＡ(Association of Enterprise Architects)
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本発表の目指すところ
1. ＣＣＰＭ研究ＷＧの今年の活動の内容
を知っていただく
2. 我々の活動に興味を持っていただく
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ＣＣＰＭ研究ＷＧ発足の経緯
研究会紹介
4
2012年11月21日（水） 第一回会合開催し、以下の活動方針を決定
１）目的
・CCPMの普及を通じて、目覚ましい成果を出し、ＩＴ技術者のライフスタイルの変革
を目指す
２）成果物
ａ． 「１５分でわかるＣＣＰＭ」説明資料（経営層向け）
ｂ． 「ＣＣＰＭ概説書」（ＥＶＭとの連携含む ＰＭ向け）
ｃ． ２０１３年８月の PMI日本フォーラムにて１時間発表する資料
３）動機
適用効果の非常に高いCCPM理論をＰＭＰ保有者を中心に広め、様々な日本の
プロジェクト関係者がその効果を享受してほしい。
４）進め方
月に一回会って宿題を持ち寄り議論する。
５）設立時メンバー数
５名
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ＣＣＰＭ研究の背景
研究会紹介
5
•短納期化の要求に応える手法が無い為、速い環境変化に追従
できずプロジェクトが赤字へ
•短納期化の要求に応える手法の一つとして、ＣＣＰＭに注目
環境変化が
速い
短期での
成果要求
短納期化の
要求に応え
る手法無し
要求に応える手法
の一つがＣＣＰＭ
無理な納期
設定
納期遵守の
圧力高い
ＡＮＤ条件
（２つの矢印が同時に成立）
メンタルヘル
ス罹患者が
増加
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応援者の
追加
プロジェクト
が赤字へ
ＣＣＰＭ研究ＷＧ 2013年度研究計画
研究会紹介
6
【活動内容】
①ＣＣＰＭの活用方法を先駆者から学ぶ
②ＣＣＰＭ普及に当たって必要な資料の作成
・経営管理者向け
・一般ＰＭ向け
③ＣＣＰＭ導入課題に対する対策をノウハウとして
まとめ、研究会の内外で共有を図る
【テーマ】
・ＣＣＰＭ展開を加速させる要因
の考察
・ＣＣＰＭの原理とＥＶＭとの差異
の研究
【目標】
・ＣＣＰＭ理解者を一人５人作る
2013年度目標：計画通りに定例会を開催し、年２回の成果発表をする。
活動計画
担当
13/01
02
03
04
メンバー募集（通年）
山田
目標・計画策定
全員
▼2/18
定例会開催
小暮
▼2/18 ▼3/11▼4/15
ＣＣＰＭの学習
全員
普及阻害要因検討
全員
研究成果の発表
全員
▼3/1９
▼3/29応募
05
06
07
08
09
10
11
12
▼5/20▼6/17 ▼7/22▽8/19 ▼9/12 ▼10/3 ▽11/18▼12/３
▼５/２５
▼6/24提出▼8/4発表
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▼応募
▼発表
ＣＣＰＭ研究ＷＧの今年のイベント（１）
研究会紹介
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ＣＣＰＭ研究ＷＧの今年のイベント（２）
研究会紹介
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9
ＣＣＰＭを知ってますか？
２５％も工期短縮する手法
人間行動特性による無駄排除
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ＣＣＰＭの概要
ＣＣＰＭ解説
•人間行動特性を考慮したタイムマネージメントの手法
•導入効果は、工期の平均２５％短縮 と高い
• タイムマネージメントの手法（ＣＣＭ ＋ 人間行動特性考慮）
ＰＭＢＯＫのＣＣＭ
（Critical Chain Method）
プロジェクトバッファーの適用
ＣＣＰＭ
（Critical Chain Project Management）
人間行動特性考慮
ＣＣＭの例
•導入効果：
– 工期２５％短縮（平均）
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ＰＭＢＯＫ 第五版より
10
10
クリティカルパスとの違い
ＣＣＰＭ解説
11
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•クリティカルチェーン：クリティカルパスに
に
「リソースが限られている ために発生する従属関係」を
考慮した上で、最も時間的に長く掛かる作業の連鎖
６日
８日
６日
７日
競合
競合
８日
６日
１０日
Ｂさん
２３日
クリティカルパス
Ａさん
Ｃさん
Ｄさん
★
★
Ｆさん
★
★＝１０＋６＋７
ずらす
８日
６日
ずらす
３１日
クリティカルチェーン
納期が長い
話が違う！
６日
★
７日
★
８日
６日
１０日
★
★
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★＝１０＋６＋８＋７
人間行動特性の例とＣＣＰＭでの対応
ＣＣＰＭ解説
12
12
•プロジェクトを遅延させ易い6つの人間行動特性に対して、ＣＣＰＭ
では以下の様な対応をしている
Ｎ
ｏ
①
行動特性の例
現象
責任感が強い程タスク 各タスクでバッファ
見積りにバッファを持つ を持つ
影響
ＣＣＰＭでの対応
全体最適にはな
らない
各タスクのバッファ
をプロジェクト・
バッファへ移管
②
見積りの時間を使い切
る（ﾊﾟｰｷﾝｿﾝの法則）
自分のペースで仕
事を進める
③
締切直前まで着手しな
い（学生症候群）
締切間際でタスク
に着手する
不足の事態発生
時は遅れる
完了必要日数で、
開始日を決定
④
合流タスクに遅延なく
開始できるか心配する
全ての合流タスク
に過剰に管理する
報告の為の報告
が多くなる
合流バッファを設け
、管理対象を削減
⑤
見積りより早く終わって 早い完了報告して
も報告しない
も得する事が無い
早期完了は伝播
しない（遅れは伝播）
日々完了予定日数
を報告Î早期完了反映
⑥
一つのタスクに集中し
ない
生産性が低下す
る
クリティカルチェーン
のマルチタスク低減
複数タスクの中間
進捗を報告する
ＣＣＰＭのスケジューリングの手順
13
13
•プロジェクト目標の全員合意Î全体最適の醸成
•目標を実現するタスクから工程表を作成し、ＰＪバッファーを作る
目標
目標を共有
•財務の視点
•顧客の視点
•業務プロセスの視点
•成長と育成の視点
•経営理念
•社会貢献 を入れる
目的（Ｏ）
成果物（Ｄ）
成功基準（ＳＣ）
工程表引く
タスク
２
タスク
４
タスク
２
タスク
４
ＣＣ上の長いタスクの確認
Îみんなで短縮する方法について知恵を絞る
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サバ
タスク
５
サバ
タスク
３
成果物（Ｄ）
サバ
タスク
１
目的（Ｏ）
成功基準（ＳＣ）
サバ
納期に
（プロジェクトバッファー） 合うまで
繰り返す
タスク
５
サバ
サバを採る
タスク
３
サバ
（リソースと期間）
タスク
１
ＰＪバッファー
「サバ」とは
ＣＣＰＭ解説
14
14
•「サバ」とは、安全余裕の事。「バッファー」が正式用語
•責任感の大小で、見積もりは大きく変わる
•ＣＣＰＭではこれをはぎ取ることで全体工期を短縮する
責任感の大小
タイミングで
変化
一次見積り
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これをはぎ取る
絶対必要な工数
安全余裕
（サバ）
各タスクのバッファ量の算出方法
ＣＣＰＭ解説
•各タスクのバッファ量を算出する標準を社内で作成する必要あり
Î ＰＭＢＯＫにも詳細記述がなく、諸説存在する為、
社内で標準化必要
•バッファの算出方法（幾つかあるが）
–
–
–
–
一次見積り期間の半分
一次見積り期間から半分の確率で実施できる期間を引く
一次見積り期間から経験上一番早く終了した期間を引く
プランニングポーカーにて合議
全員が納得できる見積り方法を模索
（目標でありベストを尽くすコミットメント）
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今までのスケジュール管理技法との違い ＣＣＰＭ解説
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•プロジェクトの進捗評価の違い、叉は全体最適を基本と考える等、
従来と違う点が多く、意識改革が必要
ＣＣＰＭがない時
ＣＣＰＭがある時
遂行基本
計画は固定で忠実に守る
全体最適の思想がベース
計画は変化へ対応するもの
マルチタスク
あまり考慮しない
生産性低下要素なので、低減に
向け重点考慮
進捗把握
タスク進捗率で管理
タスク終了必要日数と
バッファーの消費で管理
遅れる事
恥じる、責められる対象
管理者から咎めなし
Î元々挑戦的な日程だから
遅れの発見
時期
期日遅れ・影響度不明がちで、
終盤に判明する事が多い
プロジェクトの早い段階から判明
助け合い
助け合いは困難な状況が多く、
実施は少ない
頻繁に助け合う事が容易、特に
上位者から下位へ
サバ
タスクに織り込み、個人が利用
サバを剥ぎ取り、全体で利用
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コンティエンジェンシーとの違い
ＣＣＰＭ解説
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•ＣＣＰＭバッファーはコンティンジェンシーと全体で持つことは同じ
•ＣＣＰＭは元の見積もりから取り出すので、短縮になる
一次見積り
タスクＡ
タスクＢ
タスクＣ
消費のみ
コンティンジェンシー
追加
タスクＡ
タスクＢ
タスクＣ
リスク
２５％追加
ＣＣＰＭ
バッファー
バッファー
タスクＡ タスクＢ タスクＣ
消費と返却
平均５０％消費
バッファーは元の見積もりの半分
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２５％短縮
ＰＭＩ Japanフォーラムでの発表（１）
発表の紹介
•本研究ＷＧから３つ応募
– 「戦艦大和建造とスケジューリング－PART１－」
【柳井さん】
– 「TOC-CCPM適用によるＰＭの革新」
【中江さん】
– 「ＣＣＰＭの普及への考察」 【小暮】
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ＰＭＩ Japanフォーラムでの発表（２）
発表の紹介
ＰＭＩ翻訳・出版委員会と兼務で
「スケジューリング実務標準 第2版」から、
ＰＭＢＯＫのＣＣＭの解説
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ＰＭＩ Japanフォーラムでの発表（３）
発表の紹介
大規模プロジェクトでのＣＣＰＭ導入事例
・企業名： 大和ハウス工業、
・規模：
約３０００人月
・ＰＪ特性： 基幹システムの一斉切替
（ＳＡＰパッケージのフル導入）
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ＰＭＩ Japanフォーラムでの発表（４）
発表の紹介
・ＣＣＰＭの普及阻害要因の分析
・ＣＣＰＭに関するアンケート取得
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分析まとめ
発表の紹介
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•総論として一般の新規手法適用と同じ項目が多い
•ＣＣＰＭ適応する上で考慮すべきタスクもあり
•分析要旨
– 大きくは、何か新規手法を適応する一般的な手順
モデル適用
の企画
モデル適用
の実施
モデル適用
の纏め
全社展開の
纏め
– その中で特に考慮すべきタスクは２つ
•プロジェクト・バッファーの算出標準作成
•マネージャの立場でのプロジェクト管理ガイドライン作成
– あったらより良いと思われるもの
•ＣＣＰＭのコミュニティ
•協力会社との契約にインセンティブ条件を追加
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アンケート分析結果
今後の紹介
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23
•ＣＣＰＭの知名度はある、中では関東で活動している人が多い
•ＣＣＰＭを知っていても使った人が無い人が大半
•適用経験が無い理由の内、具体的方法不明が一番多い（４３％）
ＣＣＰＭの知名度（ｎ＝５０）
ｎ＝３９
知っている人の適用経験（ｎ＝３９）
ｎ＝３５
知っている人の活動地域（ｎ＝３９）
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適用経験無の理由
（ｎ＝３５）
アンケート結果から次の活動を企画
今後の紹介
•具体的にどうやるのかが不明が一番要因が高い
– 具体的にどうやるのか示すことが必要
– 【課題】 メンバー内で経験者の人数少
– 【解決策】 メンバー内で実施経験を増やす
•サンプルＰＪを元にＣＣＰＭで管理を経験
– 現実のＰＪでは負担が大きいのでＰＭＩのサンプルＷＢＳを
利用
– 実際の発生日数は、シミュレーションソフトで算出
ÎＣＣＰＭ、シミュレーションソフトは試用版を活用
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ＣＣＰＭの利用実践概要
今後の紹介
•ＰＣ上に全ての使用ソフトを導入し環境構築
•体験する内容 ①ＣＣＰＭ管理ソフトの進捗管理・タスクの優先順
位の方法、②ＰＪバッファーの持ち方と、ＰＪ完了工期との関係
•準備／前提条件
– ＰＭＩサンプルＷＢＳをＣＣＰＭ管理ソフトに入力
– ＰＪバッファーは、以下の３通りで実施
工期：２５％短縮？
•クリティカルパスの半分
工期：２５％短縮
•５０％確率で実行完了
工期：当初予定通り
•無し
– モンテカルロシミュレーションソフトから、実際の実行日数算出
•体験する内容
– ＣＣＰＭ管理ソフトでの進捗管理・優先順位管理の方法
– ＰＪバッファーの持ち方と、プロジェクト完了工期との関係
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検証するソフトのイメージ図
今後の紹介
•ＰＡＬＩＳＡＤＥ社の＠ＲＩＳＫを使って実績日数を計算し入力
•ＣＯＮＣＥＲＴＯを使ってバッファを管理し優先順位調整を実践
サンプルＷＢＳ
CONCERTO
計画入力
優先順位
管理
実績入力
タスク毎に都度確認
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サンプルＷＢＳの内容
今後の紹介
•ＰＭＩ日本支部 ＰＭＢＯＫテンプレートを使用
–
–
–
–
タイムマネージメントの中規模システム用
「スポーツ用品ネット販売システム構築プロジェクト」
ＰＪ期間
１年と１ヶ月
タスク数 ２２４個
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使用するＣＣＰＭ管理ソフト
今後の紹介
•米国
社のCONCERTOを利用
•バッファーの利用状況（ステータスチャート）と優先チェーンを提示
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スケジュール
今後の紹介
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•体験を通じての気づきを含め、ＣＣＰＭの利用手順書を作成
•ＰＭＩ Japanフォーラム２０１４で、この成果発表を目指す
項目
11月
12月
利用手順
書作成
フォーラム
参加準備
２月
３月
▲成果報告会
イベント
ＣＣＰＭ
体験
１月
４月
▲フォーラム申込
体験
構想・準備
手書書 実施
作成
まとめ
章割
付け
手順書作成
登録
用紙
記入
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シナリオ
作成
校正
ＰＰＴ作成
ま と め
30
30
•今年の活動の報告
– 研究会の概要
– ＣＣＰＭ紹介イベント
– ＰＭＩジャパンフォーラム２０１３年での発表概要
•ＣＣＰＭを使った経験値を上げる活動紹介
皆さんもご一緒に
ＣＣＰＭを研究しませんか？
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31
ご清聴ありがとうございました
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