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平成24年6月18日 会議録（PDF：138KB）
広 報 委 員 会 会 議 録 平成２４年６月１８日 議会運営委員会室 平成２４年６月１８日 午前１０時３７分開会 午前１０時５４分閉会 ○広報委員会 １ ６月定例会号について ・発行日程 ・紙面の構成 ２ その他 ○出席委員 （委員長） 栗原 学 （副委員長） 梅山 修 （ 委 員 ） 古泉 幸一 野本 孝子 山際 務 小林 義昭 小山 進 渡辺 均 ○出席説明員 調査課長 野崎 秀明 以上のてんまつは会議録のとおりであるので署名する。 広報委員長 栗原 学 １ ○栗原学 委員長 おはようございます。お集まりいただきありがとうございます。ただいまか ら，広報委員会を開催します。（午前１０:３７） 本日の欠席者はございません。 それでは，お手元にお配りしました，議題に従いまして，会議を進めさせていただきます。初 めに，６月定例会号についてです。事務局より説明願います。 ◎野崎秀明 調査課長 本日は広報委員会の次第，編集日程（案），紙面構成一覧（案）の他， 実質今年度最初の委員会となることから，議会だよりの概要，新潟市議会の広報に関する要綱， 新潟市議会だより編集要領を参考までに配付させていただいています。よろしくお願いします。 ６月定例会号の説明に入る前に，２点報告をさせていただきます。 １点目についてですが，市議会のホームページについてです。広報委員の皆様も，既にご覧に なっていると思いますが，６月１日から市ホームページがリニューアルしたことに伴い，市議会 のホームページも同様にリニューアルしています。 ２点目は市議会だよりの印刷用紙についてです。本市では紙類の調達については，新潟市グリ ーン調達推進方針により再生紙を利用するよう基準を定めていますが，東日本大震災の影響で各 製紙メーカーにおいて，再生紙の安定供給が厳しい状況が続いていることから，市議会だより編 集要領の第３条第５号で，紙質を新潟市グリーン調達推進方針の判断基準を満たす印刷用紙と規 定していますが，昨年と同様，今年度もやむを得ず再生紙以外の印刷用紙を使用することとさせ ていただきたく，よろしくお願いします。なお，市報にいがたや区役所だよりについても同様の 取り扱いで発行しています。 それでは引き続き，６月定例会号の発行日程及び紙面構成について説明します。初めに発行日 程ですが，配布していますにいがた市議会だより平成 24 年６月定例会号編集日程（案）をごらんく ださい。 発行日は８月５日，日曜日を予定しています。 広報委員会を例年通り３回開催したいと考えており，次回２回目は７月２日，月曜日に開催し， 一般質問の粗打ち原稿の点検・確認をお願いします。 ３回目の広報委員会では例年，最終校正原稿の全紙面について御意見を伺うことにしており， ７月 25 日，水曜日頃が候補となるわけですが，日程（案）にございますように，23 日からの週 で，４常任委員会すべてで行政視察が予定されています。このことから事務局では，７月 20 日， 金曜日に３回目の委員会を開催し，２校終了後の印刷業者に戻す前の原稿で内容を確認していた だきたいと考えています。そして 24 日に印刷業者から出てくる最終校正の原稿を委員の皆様に 郵送しますので，視察日程の面でご覧いただけないこともあるかもしれませんが，27 日の金曜日 正午までに，修正箇所などを事務局に連絡いただきたく，よろしくお願いします。 次に紙面の構成についてです。平成 24 年６月定例会号紙面構成一覧（案）をごらんください。 １面については，右側２段目から３段目， （２）の部分に５月臨時会，６月定例会の概要を，その下 の４段目から６段目（３）の部分に５月臨時会と６月定例会の日程を掲載し，その下の（４）の部分に 可決された主な議案を掲載したいと考えています。左側の４段目から６段目（６）の部分には，５月に 開催しました議会報告会の開催日時・参加人数などの概要を掲載したいと考えています。その上の（５） の場所には写真を掲載いたしたく，本日どのような写真がよいか，お決めいただきたいと思います。次 回の広報委員会で，本日お決めいただいた内容の写真を事務局で用意しますので，掲載写真の決定をお 願します。 続いて，２面，３面，４面１段目から４段目及び５段目と６段目の右側に，一般質問の要旨を掲載し， ２ ４面の５段目と６段目の左側， （２）の部分については，常任委員会の行政視察情報を掲載したいと 考えています。なお，一般質問の原稿については，６月 22 日，金曜日までに従来どおり項目を２ 項目以内で 200 字以内にまとめたものか，もしくは読み原稿の該当部分にアンダーラインをした もののいずれかで事務局に提出していただきますようお願いします。 １枚めくっていただき５面については，１段目から３段目，（１）の部分には常任委員長報告を， 左側４段目から６段目と右側４段目， （２）の部分には５月臨時会，６月定例会の議案とその結果を， 右側５段目，（３）の部分には請願・陳情審査結果を，右側６段目，（４）の部分には人事案件を掲 載したいと考えています。 次に６面ですが，１段目から２段目， （１）の部分には議会構成として，各常任委員会名簿などを 掲載し，３段目から６段目，（２）の部分には平成 23 年度政務調査費執行状況一覧を掲載したいと 考えています。 説明は以上です。よろしくお願いします。 ○栗原学 委員長 ありがとうございました。最初に日程です。日程（案）のとおり２回目の広 報委員会は７月２日，月曜日の議会運営員会終了後 10 時 30 分からで皆さんよろしいでしょうか。 （異 ○栗原学 委員長 議 な し） それではそのようにさせていただきます。 ３回目の広報委員会の日程ですけども，日程（案）の７月 20 日でよろしいでしょうか。 （異 ○栗原学 委員長 議 な し） それではそのようにさせていただきます。それでは発行日程は，以上のとおり です。 次に紙面構成についてです。先ほどの調査課長の説明に対して，質疑などはございませんでし ょうか。 （な ○栗原学 委員長 し） なしということですので，そのように決定させていただきます。 次に，１面の写真についてです。御意見などはございませんでしょうか。 ◆山際務 委員 ○栗原学 委員長 議会報告会をやったという部分で，写真を検討したらどうかと思います。 議会報告会をやったという写真を検討しましょう。よろしいでしょうか。 （異 ○栗原学 委員長 議 な し） それでは，それでお願いします。 最後に，先ほど事務局より説明がありました，一般質問の原稿について，字数は 200 字，項目 は２個以内で，各委員の方々で，これちょっとおかしいなというものがありましたら，各会派で まとめてもらって，その旨広報委員長，副委員長に御相談いただきたいと思います。 締め切りは，６月 22 日，金曜日までに議会事務局調査課まで提出をお願いします。 次に議題２，その他ですが，何かございませんか。 ◆小林義昭 委員 ホームページについて検討してもらいたいことがありまして，インターネット 中継は議事録が出ると，消えますよね。これはホームページの重さかどうか，お金が絡んでくるの かどうか分かりませんが，それは次のものが出るくらいまでは画像として残した方が，見る人は少 ないかもしれないけども，画があって生で見ることができるというのはちょっとでも親しめるとい うことだから，それが物理的に可能なのかどうかわからないから聞くのだけども，基本的に次の議 会までは残したらどうかというのが一つと，先ほどホームページのリニューアルの話がありました ３ が，市のホームページが何となく検索がしにくくなったのと同じように，議会のものも例えば採決 結果とかは，項目の一つとして，どこかから引っ張り出してたどり着くというのではなく，議会の ページを開いたら採決の結果がどうだかというのが，議論の中身もそうだが結果というのも大事な 問題だから，すぐわかるような形にした方がよいと思うのですが，物理的なものも含めて議論して もらいたいのです。 ◎野崎秀明 調査課長 今回のホームページのリニューアルについては，広報課が主管課というこ とで，広報課に聞いてみないとわかりませんので，次回の広報委員会までに今言われたことについ て，お答えしたいと思います。 ○栗原学 委員長 そのようにお願いします。 それでは次回の広報委員会は，７月２日，月曜日，午前 1O 時 30 分から，議会運営委員会が延 びた場合はその終了後，議会運営委員会室で開催します。 本日の委員会を終了します。（午前１０:５４） ４