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平成24年9月28日 会議録（PDF：112KB）
広 報 委 員 会 会 議 録 平成２４年９月２８日 議会運営委員会室 平成２４年９月２８日 午前９時３０分開会 午前９時３８分閉会 ○広報委員会 １ 議会報告会について （１） 座長，副座長及び会場の決定について （２） 座長会議の開催について （３） 役割分担について （４） 今後のスケジュールについて ２ その他 ○出席委員 （委員長） 栗原 学 （副委員長） 梅山 修 （ 委 員 ） 古泉 幸一 野本 孝子 小林 義昭 渡辺 均 （欠席委員） 小山 進 （代理出席） 鷲尾 令子 山際 ○出席説明員 調査課長補佐 三間 一正 以上のてんまつは会議録のとおりであるので署名する。 広報委員長 栗原 学 １ 務 ○栗原学 委員長 おはようございます。ただいまから広報委員会を開催します。 （ 午前９:３０） 本日の欠席者は，小山委員が所用のため欠席ということで，代理として鷲尾議員からお越しい ただきました。よろしくお願いします。 本日の議題は議会報告会についてです。最初に（１）座長，副座長及び会場の決定についてで す。昨日，広報委員の皆様方から御足労いただきまして，座長，副座長と会場を決定いただいた ところです。別紙１のとおり決定しましたので，御確認をお願いします。 なお本日この後，報告会の日時，会場，報告内容及び班編成について議長に報告をし，議長から 10 月２日の議会運営委員会に報告していただき，最終的に確定したいと思っていますので，よろし くお願い申し上げます。 次に（２）座長会議の開催についてです。座長が決定しましたので，座長会議を開催したいと思 っています。座長会議については，議会報告会実施要項の第７条第２項において，各班の代表者及 び広報委員会の正副委員長で構成するものとされております。ただし必要があると認めた場合は， 常任委員長またはその他の委員会等の委員長も参加するものとしています。そこで今回は，６月， ９月定例会の常任委員会報告を行うことが決定しています。座長，広報委員会正副委員長に加えて， 各常任委員長も加えた座長会議を開催したいと思っていますが，それでよろしいでしょうか。 （異 ○栗原学 委員長 議 な し） では，そのようにさせていただきます。 座長会議の日程ですが，10 月２日，火曜日，定例会最終日の 12 時 30 分から，議会運営委員会室 で開催したいと思っていますので，座長及び常任委員長に該当する方がいる会派については，座長 並びに各常任委員長にお知らせしていただきますよう，重ねてお願い申し上げます。 次に（３）役割分担についてですが，別紙２をごらんください。以前にも配付した資料ですが， このたび報告内容が決定し，６月，９月定例会の常任委員会報告を行うことと決定しましたので， 委員会報告の内容の決定と資料の作成については，各常任委員会で作成していただくこととし，各 常任委員会の役割部分を追加しています。このほか，総括報告の資料等については，座長会議で作 成いただいたらどうかと思い，座長会議の役割部分に，①総括報告の内容決定及び資料の作成を追 加しています。この役割分担について，そのようなことでよろしいかどうかということを，各委員 の皆様方からお聞きしたいと思います。御意見はございませんでしょうか。 ◆小林義昭 委員 座長会議というのは，座長及び広報委員会の正副委員長だから，２人が出るだ けで，我々はいいわけだ。 ○栗原学 委員長 はい。ほかにございませんか。では，そのようにさせていただいてよろしいで しょうか。 ◆小林義昭 委員 ◎三間一正 調査課長補佐 ◆小林義昭 委員 ○栗原学 委員長 文書は簡単なものをつくるのでしょうか。座長会議の文書。 案内はつくります。 早目に，今日のうちに。 では，決定してよろしいですか。 （異 ○栗原学 委員長 議 な し） はい，ではそういうことにさせていただきます。 次に（４）今後のスケジュールです。別紙３をごらんください。これも以前提示されていました ものに，決定事項を追加したものです。今後のスケジュールとしては，広報委員会では，10 月中に， チラシ，アンケート，進行シナリオの決定のほか，周知方法の検討，そして 10 月中旬頃をめどに， ２ 各常任委員会から報告資料などの案を提示いただき，その案について，座長会議で検討を行い，11 月上旬には報告資料を固めたいと思っています。そして，それを広報委員会で確認して，最終的に 議運で確定したいと思っていますので，それでよろしいでしょうか。 （異 ○栗原学 委員長 議 な し） はい，ではそのようにさせていただきます。よろしくお願いします。 次に議題２，その他です。各委員から御意見はございませんか。 ◆山際務 委員 前回，第１回目の報告会の時に，各区の班以外の方からお手伝いをお願いしてい たのですが，今回そのあたりをどうされるのか。 ○栗原学 委員長 その件については，座長会議のほうで，正副委員長から申し入れして，座長会 議でそういった案を提示させていただき，またこの広報委員会にフィードバックしていきたいと思 っていますのでよろしくお願いします。 ◆山際務 委員 スケジュールの中で 10 月 24 日が広報委員会になっているのですが，24 日は特別 委員会の視察です。 ○栗原学 委員長 では，日にちを変えますか。後で皆さんに聞いてから，２日の広報委員会の時 に決めますのでお願いします。 それでは次回の広報委員会ですが，前にチラシ，アンケート，進行シナリオの作成を委員の皆様 にお願いをさせていただいたところです。次回，その案を持ち寄っていただき検討したいと思って います。次回は 10 月２日，火曜日，午前 10 時 30 分，議運終了後，この会場で開催させていただき たいと思いますので，よろしくお願いします。 以上を持ちまして本日の委員会を終了します。大変お疲れさまでした。（午前９:３８） ３