仕 様 書 1 品名 出荷用ポリエチレン封筒 2 数量 119，000枚（予定） 3

仕
１
品名
出荷用ポリエチレン封筒
２
数量
１１９，０００枚（予定）
３
様
書
規格等
次の基準を満たすものとする。
・ 寸法
：幅 420ｍｍ/仕上げ幅 340ｍｍ、折込幅 40ｍｍ（程度）
縦 550ｍｍ （程度）
・ 材質
：ポリエチレンフィルム
※高密度ポリエチレンフィルム
・ 平均厚み：0.05ｍｍ（± 7％以内）
・ マチ
：折り目加工を行うこと。
・ シール ：容易に剥離しないよう底部を熱処理溶着により完全にふさぐ
こと。
・ 空気穴 ：底部中央付近に２か所（別紙２参照）
・ マーク ：プラスチック製容器包装及び素材（材質）表示
・ 印刷
：片面１色刷（別添１参照）
※原稿は契約締結後、日本郵便株式会社東日本物流センター（以
下「センター」という。）の担当者より交付する。
※校正はセンターの担当者が行う。
※レイアウト、文章等については変更の場合があるので別途セ
ンターの担当者の指示にしたがうこと。
・ 色
：顔料を 10％程度入れること。色については黒又は黒に近い色
とするが別途センターの担当者から指示する。
・ その他 ：帯電防止加工を施すこと。
４
梱包
(1) 梱包
７００枚を適宜の段ボール箱に収納すること。
なお、段ボール箱は、留め金加工不可とする。
(2) 外装表示
外装の側面（４面）の見えやすい場所に「品名、数量、製造年度及び納入
業者名」を記載すること。（詳細は、別添２のとおり）
５
試作品の提出
契約締結後速やかに、量産前に試作品５枚をセンターの担当者宛て提出し、
業務上使用に差し支えないことの確認を受けた上で、センターの担当者の承認
を得てから量産を行うこと。
なお、前述の確認の結果、センターの担当者から修正の指示があった箇所
については、速やかに修正した上で、再度センターの担当者の確認を受け、承
認を得ること。
おって、試作品の製作及び提出にかかる費用は、契約者の負担とする。
６
納入場所等
(1) 納入場所
日本郵便株式会社 東日本物流センター
〒303-8792 茨城県常総市内守谷町きぬの里３−３８−１
電話：０２９７−２７−４８５１
又は、センターの担当者が別途指示する場所
(2) 納入内訳数量（予定）
別紙１のとおり
(3) 納入方法
確定数量、納入場所については、概ね年４回程度、センターの担当者から、
別紙２「納入指示書」を発行するので、あらかじめセンターの担当者と日程
調整した上で、その都度、納入期限までに納品すること。
また、納入の際は、納品書（様式適宜）を必ず提出し、提出書類の返送が
必要な場合は、返信用封筒を添付すること。
(4) 納入期限
納入期限は、原則として、納入指示日の翌日から起算して３０日以内とす
る。
なお、本契約の最終納入期限は２０１７年３月３１日（金）とする。
(5) その他
納入予定日の１週間前の日までに品名、納入数量、納入予定等を記入し
た別紙３「納入予告書」を納入場所へ送付すること。
また、搬入にあたっては、納入物品の持ち込み時の格納等について、セ
ンターの担当者の指示に従うこと。
７
納入前の品質検査
納入前に必ずセンターの検査担当（以下「検査担当」という。）の品質確認
を受け、合格すること。
なお、品質確認希望日の前日から起算して１週間前の日までに、確認日、確
認場所等について検査担当と協議を行い、同担当に「品質確認申請書兼実施指
示書」を提出し、指示を受けること。
８
納入後の検査担当への書類の提出
納入場所の受領者の記名・押印及び検収日の記載を受けた納入数量を証明す
る様式適宜の書類を、毎月の最後の納入日（納入指示書に記載された全数をセ
ンターが受領した日）の翌日から起算して、７営業日（この仕様書において「営
業日」は、センターの営業日とする。）以内に検査担当に提出すること。
なお、９月及び３月については、５営業日以内とする。
おって、郵送による提出も可とする。
９
10
知的財産権等
(1) 契約者は、本契約に関して日本郵便株式会社が開示した情報（公知の情
報を除く。以下同じ。）及び本契約の履行過程で生じた成果物に関する情報
を本契約の目的以外に使用し、又は第三者に開示し、若しくは漏洩しては
ならないものとし、そのために必要な措置を講じること。
なお、当該情報を本契約の目的以外に使用し、又は第三者に開示する必
要がある場合は、事前にセンターの承認を得ること。
(2) 本仕様書に基づく作業又は成果物に関し、第三社との間に著作権に係る
権利侵害の紛争等が生じた場合は、当該紛争等の原因が専ら日本郵便株式
会社の責めに帰すときを除き、契約者は、自らの責任と負担において一切
を処理すること。この場合、日本郵便株式会社は、かかる紛争等の事実を
知ったときは、速やかに契約者に通知し、必要な範囲で訴訟上の防衛を契
約者に委ねる等の協力措置を講じるものとする。
(3) 契約者は、製作等に当たり、第三社が権利を有する産業財産権その他の
権利の実施又は使用に該当する場合は、当該産業財産権その他の権利の実
施又は使用に必要な費用の負担及び使用許諾契約に係る一切の手続を行い、
当該使用許諾契約の書面の写しをセンターに提出するものとする。
(4) 本仕様書に基づく作業又は成果物に関し、第三社との間に産業財産権に
係る権利侵害の紛争等が生じた場合は、当該紛争等の原因が専ら日本郵便
株式会社の責めに帰すときを除き、契約者は、自らの責任と負担において
一切を処理すること。この場合、日本郵便株式会社は、かかる紛争等の事
実を知ったときは、速やかに契約者に通知し、必要な範囲で訴訟上の防衛
を契約者に委ねる等の協力措置を講じるものとする。
その他
(1) 詳細については、センターの指示によること。
(2) 本品納入の際、損傷等が明らかになった場合は、迅速かつ適切に対応する
こと。
(3) 本品納入に当たっては、直接持ち込む場合を除き、「ゆうパック」を利用
すること。
(4) 契約に関する疑義は、センターに照会すること。
別紙２
２６０mm程度
マチ 40mm程
マチ 40mm程
550mm
日 本 郵 便
「必要なものを、必要なときに、必要なだけ請求しましょう！！」
「その請求 入力前に 再確認！」
「到着確認、残留確認、同時に実施で事故防止！」
・この袋はポリエチレン製です。
・焼却しても塩化水素等の有害ガスを発生しません。
・この包装用品を廃棄する際には、地方自治体の指定に従って処理してください。
ＰＥ
340mm
空気穴
※ 文字の大きさ、印刷位置等については見本品を参照ください。
別添２
外装表示
１
表示内容（記載例）
品名 ：
内容数量 ：
製造年度 ：
納入業者名 ：
備考
２
表示箇所
(1) クラフト紙等による包装の場合
側面の長辺（２箇所）に表示
帰 属会社 名 ： ㈱ ゆ う ち ょ 銀行
品 目コー ド ： ** ****** ****** *
品 名 ： 金融 情 報 誌（１ 月 号）
帰属 会社 名 ： ㈱ ゆ う ち ょ 銀行
内 容数量 ： ５０ ０冊
納 入年月 ： 平 成 １９年１２月
納 入業者 名 ： ○ ○○ 株式 会 社
備考
品目 コー ド ： ** ****** ****** *
品名 ： 金融 情 報 誌（１ 月 号 ）
内容 数量 ： ５０ ０冊
納入 年月 ： 平 成 １９年 １２月
納入 業者 名 ： ○ ○○ 株式 会 社
備考
(2) ダンボール箱の場合
側面すべて（４箇所）
帰属会社名 ： ㈱ゆうちょ銀行
品目コード ： ***************
品名 ： 金融情報誌（１月号）
帰属会社名 ： ㈱ゆうちょ銀行
内容数量 ： ５００冊
納入年月 ： 平成１９年１２月
納入業者名 ： ○○○株式会社
備考
品目コード ： ***************
品名 ： 金融情報誌（１月号）
内容数量 ： ５００冊
納入年月 ： 平成１９年１２月
納入業者名 ： ○○○株式会社
備考
別紙１
出荷用ポリエチレン封筒
１ 納入数量（予定）
物流センター
東日本物流センター
２ 納入場所
名称
東日本物流センター
単位：枚
(第1回)
(第2回)
(第3回)
(第4回)
2016.5
2016.7
2016.10
2017.1
単位
枚
合計
32,200
19,600
住所
21,000
46,200
119,000
電話番号
〒３０３−８７９２
０２９７−２７−４８５１
茨城県常総市内守谷町きぬの里3-38-1
別紙２
第
回
納入指示書
契約番号
契約年月日
指示日
納入場所
契約件名
納入先電話番号
納入先FAX番号
最終納期
係長
項番
品名
単位
契約数量
（予定）
今回
発注数量
発注数量
累計
納入期限
1
2
3
4
5
6
7
8
契約業者名
電話番号
FAX番号
担当者名
購買発注伝票番号
担当
備考
別紙３
物 品 納 入 予 告 書
納入予定
平成
日時
年
月
指定
日 □ 午前 □ 午後 □ なし
納入期限
平成
年
月
日
契約元
1梱包（箱）単位の内容
品名 及び 物品管理コード（１4桁）又は品目コード（15桁） ※１
物品管理コード(14桁)
又は品目コード(15桁)
単位
納入数量
端数
備考
×
×
主任
×
×
担当
×
×
入 力 不 要
物品管理コード(14桁)
又は品目コード(15桁)
入 力 不 要
特 約 の 有 無
納 入 方 法
購買発注伝票番号
（10桁） ※１
□ 郵 送
提出日
契約番号
第
平成
号
□ コ ン テ ナ（ ft車）
年
月
日
□ 格 納 あ り
□ 開 梱 あ り
□ トラック（路線便） □ そ の 他
契約者コード（10桁）
※郵送以外の場合は以下を記載願います
□ その他
・車種
※１
契約者名
ｔ車
台
ｔ車
台
ft車
台
ft車
台
その他
契約者住所
（
）
物 流 セ ン タ ー 使 用 欄
管理簿登記印
納品書
□有
□無
・運送会社名
担当者
〒
担当者名
封包数
（箱数）
入 力 不 要
物品管理コード(14桁)
又は品目コード(15桁)
（電話）
係長
納入梱包（箱）数
高さ
縦
横
内容数量
(mm) × (mm) × (mm)
重量
(kg)
−
−
（ＦＡＸ）
−
−
(連絡先)
−
−
・持込の板PLに換算したPL数
ＰＬ
□ 深夜・早朝「周辺路上待機禁止」指示有
【注意事項】
※１ 日本郵便株式会社の物流センター（北海道、東日本、西日本、九州）及びサブセンターに物品（棚卸品［ロジ品］及び周知・奨励用物品など）を納入する場合は、以下の事項を遵守願います。
① 棚卸品(ロジ品)の場合は物品管理コード（14桁）、周知・奨励用物品の場合は品目コード（15桁）、契約者コード（10桁）、購買発注伝票番号（10桁）は必ず記載してください。
② 1契約で複数の品目（物品管理コード、品目コード単位）を納入する場合は、必ず物品管理コード（14桁）又は品目コード（15桁）別に必要事項を記載し、本書記載欄が不足する場合は、
別紙（記載事項は本書に準ずること）で内訳を添付してください。 （ユニフォームは号型別に物品管理コードが異なるため、特にご注意ください。）
※２ 本書は、納入予定日の1週間前（該当日が祝日の場合はその前日）までに各物流センターに必着となるよう、送付又はＦＡＸ願います。（期限までに到着しない場合は納入をお断りすることもあります。）