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平成２７年９月改定版
安心・快適な生活をサポートします
ASU-Support
請求・経理業務マニュアル
株式会社アットスマイル
【1】　ご請求の流れ
ASU-Support事務局　→　取次店様
①
②
毎月初
毎月１日
毎月
1～9日
毎月１～９日
仮請求書をメールにて発信
前月１日～末日に送信頂いたFAXに基づき、新規会員数を報告し、
仮請求書として送付致します
取次店様　→　ASU-Support事務局
仮請求書の確認・修正・追加
仮請求書の内容に、誤り・新規会員の漏れ等がございましたら、
修正受付期限内に、修正された確定データを当社へお送り下さい
※　修正受付期限：仮請求書の送付より１週間程度
ASU-Support事務局　→　取次店様
③
④
毎月
10日前後
毎月１０日
毎月末まで
毎月月末まで
請求書の発送
確定データに基づき、請求書を作成し、
契約時にご指定頂いた郵送先に郵送致します
取次店様　→　アットスマイル
請求金額のお振込み
お支払期限内までに、請求書に記載の金額を、指定口座にお振込み下さい
【2】 仮請求書のご確認・修正方法について
・毎月初に、仮請求書として当社へFAX頂いた前月の会員情報を、エクセルファイルで送付致します。
・取次店舗ごとのご請求明細表【図A】、未受信分明細表【図B】、及び請求書【図C】のそれぞれをご確認の上、修正箇所が
ございましたら、次ページ以降の手順(1)～(3)で修正の上、修正受付期限内に確定データをASU-Support事務局
（Mail： [email protected] ）へお送り下さい。
・ご確認頂き、修正が不要の場合は、連絡・確定のデータ送付共に必要ありません。
請求書 ⇒ 手順(3)
【
図Ｂ】
未受信分明細表 ⇒ 手順(2)
【
図Ｃ】
【
図Ａ】
ご請求明細表 ⇒ 手順(1)
手順(1) 会員情報の修正・入会のキャンセルがある場合 【図Ａ】
お手元の申込書・加入証の店舗控と、取次店舗別のご請求明細表に入力された会員情報を照合して頂き、
会員情報の修正・入会のキャンセルがある場合は、以下①～③の手順でご修正下さい。
※ 入会のキャンセルにつきましては、分かり次第速やかにASU-Support事務局（Mail： [email protected]または、電話：072-990-6009）に、
ご連絡下さいますようお願い申し上げます。
既に請求をし、入金頂いた方にキャンセルがあった場合は、次月の請求金額から差し引きさせて頂きます。
【図Ａ】 ASU-Support ご請求明細表 (新規分)
担当者① [email protected]
件数
No
1
2
3
取 次 店
001
株式会社ABC不動産
取次店店舗
01
八尾店
申込日
サービス開始日
20150202
20150214
20150214
サービス終了日
20150202
20150218
20150214
① 修正箇所を赤字で修正し、
セルを黄色にして下さい。
20170228
20170228
20170228
2015年2月 度ご請求
会員番号
101001122 明日
101001123 明日
101001124 明日
会員名
物件名
太郎
次郎
三郎
ASUマンション
ASUマンション
ASUマンション
② 入会キャンセルの場合、
該当するご入居者の行を
灰色にして下さい。
部屋番号
担当者
101 竹下
102 山田
103 山田
プラン
２年物
２年物
２年物
年会費
16200
16200
16200
金額
総合計
11
¥100,980
店舗合計
3
¥27,540
手数料
7020
7020
7020
ご請求額
備 考
9180 担当者修正
9180 会員名修正
9180 キャンセル
③ 修正があった会員様に
つきましては、備考欄に
修正内容をご明記下さい。
※ 取次店舗別のシートにて、会員情報をご確認・修正下さい
※ ご請求明細表に記載が無いご入会者様につきましては、次のページの手順(2)をご参照下さい
手順(2) 手元に申込書・加入証があるが、
ご請求明細表に会員の記載が無い場合 【図Ｂ】
お手元の申込書・加入証の店舗控と、取次店舗別のご請求明細表に入力された会員情報を照合して頂き、
ご請求明細表に会員の記載が無い場合は、以下①～②の手順で追加して下さい。
※ 前月の新規会員様に基づく請求ですので、当月入会の会員様は含めないで下さい。
（例）１月分の仮請求書に、２月に入会された会員様は含めないで下さい。
3月9日(月) 午後12時
修正受付期限
【図Ｂ】 ASU-Support 申込書FAX 未受信分明細表
No
申込日
20150206
サービス開始日 サービス終了日
20150206
会員番号
会員名
00101001133 山田 花美
物件名
ASUマンション
FAX追加件数
1
件
(新規分)
部屋番号
担当者
401 田中
プラン
年会費
２年物
手数料
ご請求額
取次店舗
八尾店
Fax送信日
20150302
① 取次店舗別のご請求明細表に記載が無い入会者につきましては、
未受信分明細表に、オレンジ色の項目の情報をご入力下さい。その他の項目は空欄のままで構いま
せん。
※ 日付については、８桁でご入力下さい。 （例）2015年1月1日 ⇒ 20150101
・サービス開始日： 入居日を入力
・会員番号： ASU-Support ID番号を入力
・プラン： １年物、２年物のいずれかを入力
② また、未受信分明細表にご入力頂いた会員様につきましては、
速やかに当事務局へ申込書・加入証の店舗控のFAXをお願い致します。
ASU-Support事務局（FAX番号：072-990-5910）
※ 「FAX未受信分」シートにて、会員情報をご入力下さい
手順(3) 請求書の請求金額の確認 【図Ｃ】
で示した箇所が、ご請求金額となります。請求額に誤りがある場合、大変お手数をお掛けしますが、
株式会社アットスマイル（メール： [email protected]または、電話：072-990-6008）に、ご連絡をお願い致します。
確認・修正の上、仮請求書を再送致します。
(送付先)
請
〒000-0000
大阪府東大阪市花園本町11-1
株式会社ABC不動産 御中
求
書
普通 8106029 株式会社アットスマイル
2015年2月
内 容
(発行
日
2015年3月1日 )
〒5810017
大阪府八尾市高美町5-4-35
株式会社アットスマ
イル
TEL：072-990-6008 FAX：072-990下記の通りご請求しますので、お支払期限までに
5910
お振込みくださいますようお願い申し上
げます。
大阪シティ信用金庫 八尾西支
〔振込先〕
店
件名： ASUSupport
お支払期限
金
額
2015年3月31日
¥100,980
01
02
03
数 量
3
4
4
八尾店
東大阪店
鶴橋店
総件数
度請求
11 件
単 位
件
件
件
合 計
消費税 (8%)
総合計
単 価
9,180
9,180
9,180
金 額
27,540
36,720
36,720
¥93,500
¥7,480
¥100,980
〔 ご連絡 〕
・お振込手数料につきましては、貴社でご負担頂き
ます。
・入金確認を迅速に行う為、ご請求書と同じ名義 (法人名) にてお
振込み下さい。
■ 本請求に関するお問い合せ先
FAX： 072-990-5910
株式会社アットスマイル TEL： 072-990-6008
※ 「請求書」シートにて、請求金額をご確認下さい
【3】 手順(1)～(3)のご確認・修正後
・仮請求書のご確認・修正が終わりましたら、 ASU-Support事務局（Mail： [email protected] ）に、
ご修正頂いた確定データを修正受付期限内にお送り下さい。 （※修正受付期限：仮請求書の送付から１週間程度）
修正が不要の場合は、連絡・確定データ送付共に必要ありません。
・当社で確定データを受信後、確定データに基づいた請求書を契約時にご指定頂いた郵送先に、
当月１０日～１３日前後着で 郵送致します。
請求書が届きましたら、お支払期限内までに、記載金額を指定口座にお振込み頂きますようお願い申し上げます。
※ご不明点等がございましたら、下記へご照会下さい。
ASU-Support事務局
TEL：072-990-6008
FAX：072-990-5910
Mail：[email protected]