第 2 章 検索の目的と種類

目録検索
第2章
検索の目的と種類
国立情報学研究所
NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材
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目録検索
第2章
1項
検索の目的と種類
検索の目的
書誌レコード検索とは、登録
しようとす る資料 に対応 す
る書誌レコードが、すでに総
合目録デー タベー スにあ る
かどうかを 確認す る作業 で
す。
正確に検索することで、正し
い書誌レコ ードに 対して 所
蔵データを 登録す ること が
できます。
また、検索もれにより無用な
重複書誌レ コード を作成 す
ることのないよう、注意しま
しょう。
十分に検索を行って、総合目
録データベ ースに 書誌レ コ
ードを発見 できな かった 場
合だけ、新規の書誌レコード
を作成することができます。
2項
検索のタイミング
現在、全国1,000以上の参加機
関が、随時、総合目録データ
ベースの登録・更新を行って
います。
総合目録データベースは常に
更新されているので、登録作
業の直前のタイミングで検索
を行う必要があります。
検索から時間をおいた登録作
業は、重複書誌レコードの作
成や、異なる書誌レコードに
所蔵データをつける要因とな
ります。
検索のタイミングは、登録作
業の直前としましょう。
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第2章
1項
検索の目的と種類
検索（ファイル検索）
目録システムにおける検索に
は、ファイル検索とリンク参
照があります。
検索キーを指定して、ファイ
ルを直接検索することを、
「検
索」もしくは「ファイル検索」
といいます。
ファイル検索は、書誌レコー
ドの検索や、典拠レコードの
検索に使います。
各レコードの種類別に検索画
面が用意されています。
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第2章
検索の目的と種類
例えば図書書誌検索用の画面では、
タイトルや著者名などを検索キー
（検索語）として、ファイル検索を
します。
この教材の画面例・操作例では、国
立情報学研究所が開発したクライ
アントであるWebUIPを使っていま
す。
使っているシステムにより、実際の
画面や操作方法が異なりますが、デ
ータ内容やCAT業務の考え方は同じ
です。
検索フィールドには「キーワードフ
ィールド」と「コードフィールド」
があります。
「キーワードフィールド」では、検
索キーをスペースやコンマで区切
って、複数指定することができま
す。また、末尾に＊を入力すると前
方一致検索になります。
一方、「コードフィールド」は検索
2項
リンク参照
キーを１つしか入力できません。
リンクをたどってリンク関係にあ
るレコードを検索するのが「リンク
参照」です。
総合目録データベースでは、書誌レ
コードには所蔵レコードがリンク
付けられています。
また、書誌レコードと典拠レコード
もリンク付けられており、互いに参
照することができるのです。
なお、書誌レコードと(親)書誌レコ
ードのリンク参照は図書書誌ファ
イルにおいてのみ有効で、書誌レコ
ードとタイトル変遷レコードのリ
ンク参照は雑誌書誌ファイルにお
いてのみ有効です。
ファイル検索、リンク参照の実際に
ついては、第3章と第4章でみていき
ます。
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第2章
1項
検索の目的と種類
検索順序の原則と検索対象ファイルの設定
目録業務の検索においては、
最初に総合目録データベース
を検索するのが原則です。
ファイル検索の条件にあった
レコードが、どのファイルの
ものかを確認するようにしま
しょう。
総合目録データベースの検索
が不十分なまま参照ファイル
を利用することは、重複レコ
ード作成の要因となります。
NACSIS-CATでは、同時に複数
のファイルを検索対象にした
り、検索順序を自由に設定で
きます。
ただし、常に最初に総合目録
データベースを検索するとい
う原則は守らなければなりま
せん。
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