Comments
Description
Transcript
株式会社アーキテクチャー様導入事例 印刷用
株式会社アーキテクチャー様 導入事例 メンテナンスのしやすさを評価 さらに高性能になった 「COREFIDO3」 で 業務の効率化を実現 A3複合機／コンテンツ制作 雑誌広告やWebサイトなど、多様なコンテンツを制作する株式会社アーキテクチャーでは、OKIの A3カラーLED複合機 「COREFIDO3 MC863dnwv」 を導入。 前機種 「COREFIDO MC860dtn」 からの リプレースで、選定時の決め手となったセルフメンテナンス性や、 さらに堅牢化したセキュリティ性 などについて話を訊いた。 評価のポイント ● プリントスピードが向上し、 校正作業やコンテンツ制作業務が一層スムーズに ● ショートカットの設定や既存機能を活用し、 通常業務の作業効率がアップ ● パスワードを付けた暗号化PDFやパスワード付プリントでセキュリティ性がさらにアップ ウォームアップ時間の短縮で プリントスピードが向上 株式会社アーキテクチャーでは、打ち 合わせ資料や校正作業など、毎月平均 3400枚ものプリントを行うため、高性能 な複合機は業務上欠かせない必須のオ フィス機 器だ。同 社では、5 年 前から COREFIDOシリーズがその業務を支えて きた。同社の新機種への選定条件となっ たポイントはセキュリティの堅牢性、 メンテ ナンス性の高さ、 コンパクト設計の3つ。 他社製品との比較検討を行った結果、 こ れらの条件を全て満たすことができたの が、2015年7月にOKIデータから新登場 したCOREFIDO3対応のA3カラーLED 複合機だけだった。同社では特にセルフメ ンテナンスについては保守員を呼ぶ手間 や、無駄な時間が短縮できるのではと期 待しているという。 また、今後の使用を検 討していたPDFの暗号化については、他 Corporate Data 株式会社アーキテクチャー様 http://www.architecture.co.jp/ IT・製造業の顧客をメインに導入事例 をはじめ多様なコンテンツを制作し、企 業マーケテイング・営業支援を行ってい る設立20年を迎えた広告制作会社。 質の高いアウトプットを生み出し続けて おり、顧客企業からの信頼も厚い。東 京・秋葉原の本社のほかに、札幌に ウェブ制作専門の拠点を持つ。 COREFIDO3のここに注目 さらに堅牢となった セキュリティ性 ●他社へのPDF送付時にはパスワー ド化でセキュリティ強化 ●パスワード付印刷なら、取り違えや 他者に見られる心配も解決 自分で解決できる セルフメンテナンス ●パネルガイダンスに従って不具合 を自分で即時解決 ●クラウド接続すればPC、 スマホか らでもエラー解決法を確認 社では機能がなかったりオプション機能で あったりすることが多かった。 しかし新機種 においては標準装備されていたこともあ り、同社が導入を決定する決め手の1つ にもなった。 株式会社アーキテクチャー ディレクター 佐藤 奈菜氏 狭い場所にも収まる コンパクト設計 ●トナー交換、メンテナンスは機体 前面だけですべて解決 ●さらにコンパクト設計になって狭い スペースでも安心 MC863dnwvが導入されてから一番 初めに感じたことは、 プリントスピードの向 上だったと同社ディレクターの佐藤 奈菜 氏は語る。 「MC863dnwvはウォームアップ時間が MC860dtnの1/3になったことで、明らか にプリントスピードが速くなりました。以前は 1部印刷するのに数分かかっていたとこ ろ、MC863dnwvでは1分とかからず印刷 することができたので、約半分の時間を短 縮することができたと言えますね。 この性能 向上は本当にありがたいです。校正作業 のための大量の印刷物も短時間でプリン トできるので社内でも好評です」。 導入事例 株式会社アーキテクチャー様 旧機種から愛用中の機能や、 新実装された機能を上手に活用して、 作業効率をアップ MC863dnwvで新たに追加された、"よく使う ボタンをホーム画面へカスタマイズ” する設定に ついても早速活用していると佐藤氏は話す。 「当社でよく使うFAX機能のボタンをホーム画 面に設定しています。 そうすることで、 ワンタッチ でFAX画面を表示することができます。FAX 以外の機能も当社なりのカスタマイズを行っ て活用しています」。 さらに導入前から使用したいと考えていた セキュリティ機能について、同社代表取締 役社長 北御門 潤氏は次のように語る。 「クライアント様へスキャンした原稿をPDF データにして送付することが多く発生します。現 在、 そういったデータにセキュリティ強化のため パスワードをつける機会が増えてきています。 MC863dnwvは暗号化PDF機能が標準装 備となっていたところが魅力の1つでしたので、 導入後早速活用しています。操作手順をジョ ブマクロ登録してホーム画面からワンタッチで スキャンできるよう設定し、暗号化PDFデータ を作成しています。 また、社内で機密文書をプ リントする際にはパスワード付プリントをするよ うにしています。この機能のおかげでセキュリ ティの堅牢性も向上し、 ムダな紙の削減にも 役立っています」。 株式会社アーキテクチャー 代表取締役社長 北御門 潤氏 導入後初のトナー交換が発生。 パネルガイダンスに従って操作を行う MC863dnwvでは複合機の不具合を自分で 直すことができる 「セルフメンテナンス」 を強く打 ち出している。同社でも選定時の決め手の1つ になったこの機能について佐藤氏はこう話す。 「先日、 トナー交換のタイミングとなり初め てセルフメンテナンスを行いました。パネルガ イダンスに表示されるアニメーションの指示 に従って操作することで、初めてでも戸惑う ことなく作業することができました。パネルガ イダンスがあれば誰でも簡単に作業できるよ うになったので非常に良い機能だと実感し ています」。 また、 セルフメンテナンスの他にもOKIデー タの用意している 「Cloud Support」 がある。 これは複合機のエラーをパソコンやスマート フォンから検索して原因を特定し、解決するこ とができるものだ。複合機からクラウド接続をし ておくことで、 エラーが発生した際にはどんな エラーが発生しているのかをいち早く確認する ことができる。 パネルガイダンスのアニメーション指示 に従い、 簡単にトナー交換ができた。 使い心地は上々、今後の使用感や メンテナンス発生頻度にも注目 MC863dnwvがリプレースされてから約3ヶ 月の使用期間を経て、北御門氏は率直な感 想と今後の期待について語った。 「複合機自体の不具合から起こる重度な エラーはまだ発生していません。OKIデータ のうたうトラブルによる復旧の簡単さはまだ 実感していませんが、不具合が起こらないに 越したことはありませんので、 このまま順調に 稼働していただけると期待しています。もし 万が一不具合が起こった場合もセルフメン テナンスや、 お客様相談センターのオペレー ターがクラウドサポートを活用してサポートし てくれるので安心して使用できます。また、5 年間無償保証とメンテナンス品5年間無償 提供もついているので、 さらに安心です」。 導入前からその機能性やメンテナンス性に 期待を寄せられていたMC863dnwvはその機 能を発揮し、順調な滑りだしを見せているよう だ。今後も同社の業務に貢献し、 カラーLED 複合機としての役目を発揮してくれるだろう。 エラー 発 生 時 は「 接 続 コード 」を 「Cloud Support」のアプリに入力する と、 エラーの詳細と解決方法を検索す ることができる。 A3カラーLED複合機 「5年間無償保証」 ：ご購入日から起算して5年以内に発生した故障について、 OKIデータの保証規定に基づいて無償で修理するサービスです。 「メンテナンス品5年間無償提供」 ：ご購入日から起算して5年以内にメンテナンス品 （定着器ユニット、転写ローラ、 ベルトユニット、給紙ローラセット） が 規定の交換寿命を迎えた場合、交換品を無償で提供するサービスです。 http://www.oki.com/jp/printing/ お客様相談センター／ 0120-654-632 ※携帯電話からは 0570-055-654（ご注意：ナビダイヤルからの通話料は、お客様のご負担となります。 ）