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クレジットカード等利用の指定代理納付業務仕様書 1.
クレジットカード等利用の指定代理納付業務仕様書 1.業務名 クレジットカード等利用の指定代理納付業務 2.業務内容 稲 沢 市 民 病 院 ( 以 下 「 病 院 」 と い う 。) を 利 用 す る 患 者 に 対 し て 請 求 す る 診 療 費 等 に つ い て 、会 計 窓 口 に 設 置 す る カ ー ド 取 扱 端 末 機 に よ り 、ク レ ジ ッ ト カ ー ド 決 済 を 行 い 、事 業 者 は 収 納 情 報 を 提 供 し た 後 、当 該 収 納 金 を 病院に払い込むものとする。 3.業務の場所 新稲沢市民病院 1階 会計窓口及び救急窓口 愛知県稲沢市長束町沼100番地 4.業務開始日 平成26年11月1日(土) 5.取扱可能なカードの種類 使用できるクレジットカードのブランドは、 「VISA」 「Master Card」 「JCB」 「 A M E R I C A N E X P R E S S 」の う ち い ず れ か 又は複数とし、それ以外は提案による。 6.代理納付の指定日 病 院 へ の 代 理 納 付 に つ い て は 、取 り 扱 う 支 払 回 数 に 関 わ ら ず 、取 扱 月 の 1 日 か ら 1 5 日 ま で の 分 は 当 月 末 日 ま で に 、1 6 日 か ら 月 末 ま で の 分 は 翌 月 1 5 日 ま で に 、 あ ら か じ め 病 院 が 指 定 す る 口 座 へ 振 り 込 む こ と 。( ク レ ジ ッ ト カ ー ド で の 分 割 払 い 、リ ボ ル ビ ン グ 払 い で も 、病 院 へ の 代 理 納 付 は 、 初 回 に 全 額 を 振 り 込 む こ と 。) ま た 、入 金 予 定 日 の 5 営 業 日 前 ま で に 、入 金 明 細 書 を 病 院 ま で 送 付 す る こと。 な お 、締 切 日 、入 金 日 が 金 融 機 関 休 業 日 の 場 合 の 取 扱 い に つ い て は 、別 途協議するものとする。 7 . ク レ ジ ッ ト カ ー ド 等 決 済 端 末 機 ( 以 下 「 決 済 端 末 機 」 と い う 。) の 設 置 及 び仕様 ( 1 )事 業 者 は 、決 済 端 末 機 2 台 を 病 院 が 指 定 す る 場 所 に 設 置 す る こ と 。た だ し、病院が複数のクレジットカード加盟店契約を締結する場合は、いず れか1つの契約先がまとめて決済端末機を設置すること。また、決済端 末機を設置した事業者は、幹事事業者として別途契約する同様のクレジ ットカード加盟店契約の事業者との調整を行うこと。なお、幹事事業者 は、病院が別に定めるものとする。 (2)決裁端末機は、以下の条件を満たす機種とすること。 ① IC カ ー ド 、 磁 気 カ ー ド 共 用 と し 、 他 ブ ラ ン ド カ ー ド と の 共 同 使 用 が 可 能なものであること。 ② 暗 証 番 号 用 ピンパッ ド を 付 属 又 は 同 等 の 機 能 を 本 体 が 保 持 し て い る こ と 。 ③売上明細が用紙に印字出力されること。 ( 3 )決 済 端 末 機 の 使 用 に 要 す る 公 衆 回 線 は 病 院 で 用 意 し 、そ の 回 線 契 約 料 及 び月額使用料については、病院の負担とする。 ( 4 )事 業 者 は 、決 済 端 末 機 の 修 理 又 は 交 換 を 行 う 際 に は 、速 や か に 代 替 機 を 用意し、業務実施場所に送付又は設置すること。 ( 5 )病 院 が 設 置 し た カ ー ド 決 済 機 能 を 有 す る 自 動 精 算 機 ( アルメックス社 製 TEX- 3900 2 台 ) の 運 用 利 用 が で き る こ と 。 8.運用条件 ( 1 )紛 失 / 盗 難 カ ー ド の 不 正 使 用 に 対 し 、十 分 な 防 止 対 策 及 び 補 償 制 度 を 有 すること。 ( 2 )事 業 者 は 、決 済 端 末 機 の ト ラ ブ ル 等 へ の 対 応 と 照 会 に つ い て 、直 ち に 対 応 で き る 体 制 を 整 備 し 、病 院 の 業 務 に 支 障 が 出 な い よ う に す る こ と 。な お 、 事業者は、病院からの問い合わせ窓口及び対応体制について、病院に書面 で報告すること。 (3)個人情報の保護に関する規程があり、対策が徹底されていること。 ( 4 )シ ス テ ム 導 入 時 の サ ポ ー ト サ ー ビ ス と し て 、病 院 職 員 に 対 し て 、接 客・ 端末機操作研修を行うこと。 9.その他 ( 1 )決 済 端 末 機 に よ る 収 納 の 取 扱 い 時 間 帯 は 、曜 日 に 関 係 な く 、毎 日 午 前 8 時 45 分 か ら 午 後 10 時 ま で と す る 。 ( 2 ) 自 動 精 算 機 に よ る 収 納 の 取 扱 い 時 間 帯 は 、 平 日 の 午 前 8 時 45 分 か ら 午 後 4 時までとする。 (3)契約書記載上の注意事項 ①加盟店契約の方式は、第三者納付としての立替払型とすること。 ② 指 定 日 ま で に 代 理 納 付 が で き な か っ た 際 の 延 滞 金 等 に 関 し て 、必 要 事 項 を明記すること。 ③加盟店契約の解除に関して、必要事項を明記すること。 ④個人情報の保護に関して、必要事項を明記すること。