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東北ジャンボリー開催2012企画書
東北ジャンボリー開催２０１２企画書 ■東京オフィス 〒103-0027 東京都中央区日本橋3-2-14 日本橋KN ビル4 Ｆ TEL.03-5201-3734 FAX.03-5201-3712 ■岡山オフィス 〒701-0304 岡山県都窪郡早島町早島1881-1 中山マンションⅢ 103 号 TEL 086-441-0337 FAX 086-441-0338 http://www.officemission.jp 『イベントのチカラでニッポンを元気に！』 弊社は昨年１１月、東日本大震災復興支援イベントとして『東北ジャンボリー』を宮城県で開催いたしました。 『4WD、SUV』をキーワードに『東北の仲間のために！』そして『東北に根付くイベントを作ろう！』と開催したもので す。我々は引き続きこの『ジャンボリーイベント』を各地で開催して『笑顔になれる時間』を提案します。 それは『4WD・SUV』というレジャービークルを中心に『人が出会う』、『クルマが出会う』ことで『笑顔になれる時間』を 提供すること。 次のニッポンを担う『子供達』が笑い、そして何かに『出会える』、『経験』できる時間を提供することは、きっと家族が 笑顔になれる時間だと思います。 バーチャルではなく『リアル』にコミュニケーションを図る場を創造することこそ、このイベントを開催する最も重要な ミッションだと考え、この『東北ジャンボリー』を企画いたします。 ■コンセプト クルマに興味がない若者が増える中、4WD、SUVを中心にアウトドアスポーツやモータースポーツを一堂に会し 『見る』、『触る』、『体験する』 ことで次の世代である『子供達』と一緒に新しい何か発見をしてもらう。 体験 コンセプト 試乗 食 『人が出会う』×『クルマが出会う』 キャンプ ＝『笑顔になれる時間』 4WD・SUV 自転車 メディア ラジコン バイク 『新しい楽しみの発見』→『新しい欲求の発見』→ 『もっと知りたい！』→『手に入れたい！』→『参加したい！』 参加者と出展者を繋ぐキーワードは『リアル』 開催の概要 ■タイトル 東北ジャンボリー２０１２ ■キャッチコピー 「人が出会う」×「クルマが出会う」＝「笑顔になれる時間」 ■開催日 ２０１２年９月１６日（日）１７日（月）の２日間を予定 ※１７日（月）は敬老の日 ■会場 スポーツランドＳＵＧＯモトクロス場 宮城県柴田郡村田町菅生６－１ http://www.sportsland-sugo.co.jp/ ■入場料 ■出展料 ■特別協賛 ■主催 ■協力 TEL0224-83-5604 ・１６日（日）：￥３，０００／台（２日間フリー） フリー走行込み ・１７日（月）：￥２，０００／台 フリー走行込み ￥２０，０００～￥６０，０００／１ブース サイズ等は「ブース」ページ参照 別途募集 株式会社オフィスミッション スポーツランドＳＵＧＯ、各雑誌媒体、地元ＦＭ局、テレビ局、自動車メーカー 自動車ディーラー他 コンテンツ ■試乗＝ステアリングを握り自ら運転するからこそ性能の良さや楽しさが伝わる アウトドアスポーツの良き相棒である4WD・SUVを提案 非常時に有効な居住空間、ユーティリティーと移動手段としての４ＷＤの走行性能をPR 新車でも展示車両でも安全に性能を発揮できる専用オフロード試乗コースを用意 ■自転車＝エコ、ヘルシー思考が高まりＭＴＢからロード仕様まで多種多様 ショップ、団体を誘致 → MTB専用コースを確保して実際に試乗、体験してもらう 子供を対象とした安全且つ楽しい自転車を提案 → 子供向け、家族向けのイベントを誘致 トランスポーターとしてのクルマ、４WD・SUVをPR ■バイク＆ATV＝アウトドアシーンで活躍するアクティブギア 安全に乗りこなす場所の提供 → 試乗コースを用意 バイク＆ATVを楽しむためのトランスポーターとして4WD・SUVを提案 コンテンツ ■体験＝ラリーカーなどレースマシンによるデモンストレーションラン 実際に同乗走行を行いトッププロのテクニックを堪能 → 未知の経験 贅肉を削ぎ落とした機能美に触れ、クルマが持つ可能性を実体験してもらう ■フリー走行＝4WD、MTB、バイク、ATVの走行エリア、コースを設定 ４WDは試乗コース、初心者コースと中級・上級者コースを開放 子供を対象としたキッズエリアを設定して安全に楽しめるスペースを確保 ■コンペティション＝4WD車を対象とした特別な競技を開催 タイムトライアル → 特設コース内を誰が一番早く走れるかを競うタイムトライアル ビギナーズトライアングル → 初心者向けコース内で開催するオフロードゲーム ４WD・SUVを操る素晴らしさとその性能に触れる。 ■メディア 各媒体に出店を依頼 → 雑誌掲載を前提に撮影会等を行いオフ会をジョインさせる コンテンツ ■キャンプ＝夜は家族と、仲間と贅沢な時間を過ごす。 アウトドア用品メーカー、ショップ、団体を誘致 → 専用出展スペースを確保 アウトドア用品が災害時に使える有効なツール、ギアであることを提案 トランスポーターとしてのクルマ、４WD・SUVをPR ■ラジコン＝大人は遊び心をくすぐられ、子供は興味津々。 ラジコンメーカー、ショップ、団体を誘致 → 専用コースを確保して体験してもらう デモンストレーション及び親子で参加できるコンペを開催し楽しさを提案 ■食＝アウトドアで食する物は男料理がイイ！ 飲食ブースを充実させる → ケータリング業者を誘致 キャンプ料理に使う食材やお土産品を販売 → 地元農協等自治体、団体を誘致 パブリシティ ■告知 ホームページの拡充、ＳＮＳ、USTREAM等インターネットを使った展開 雑誌、ラジオ、TV、CTV等にリリースを発信 店頭配布用チラシ、ポスターの制作 ■展開スケジュール インターネット、雑誌上での告知は６月より展開 USTREAMでは事前告知の配信と、イベント２週間前から内容を告知する番組を放送 USTREAMはイベント当日も配信、出展者様のブース等も紹介、配信します。 ブース ■規模と価格 A タイプ：￥２０，０００ 車両展示無しのタイプ B タイプ：￥３０，０００ 車両展示２台までのタイプ ※バックヤードに搬入車両１台のスペースがあります。 ※出展者入場許可証（車両１台、スタッフ２名分含む ※バックヤードも基本的に含みます。 ※角地はブースの規模により決定しますのでご了承下さい。 ※出展者入場許可証２台、スタッフ３名分含む ※出展者入場許可証４台、スタッフ４名分含む バックヤード ６ｍ テント ６ｍ レイアウト自由 ※バックヤードに搬入車両１台のスペースがあります。 ※車両展示スペース１台分（３ｍ×６ｍ）追加はプラス￥１０，０００ バックヤード ６ｍ C タイプ：￥６０，０００ テント ６ｍ 展 示 車 両 追 加 ス ペ ー ス １２ｍ レイアウト自由 展 示 車 両 １２ｍ 上記基本３タイプ以外のブースに関してはお気軽にお問い合わせ下さい。 ブーステント、イス、テーブル等は出展者様でご用意下さい。リースも用意できます。 出展者様の食事等は上記価格には含まれませんので各自でご用意下さい。 バックヤード、ブース内には積載車、トラックは駐車できません。指定場所に駐車して頂きます。 大音量を発する拡声器やオーディオは使用禁止とします。 車両の販売、その他物販は自由ですが、飲食類の販売は必ず届出をお願いします。 但し、基本的にその場で食すケータリングは専門業者以外は禁止とします。 出展に関する規約等は「出展規約」をご確認下さい。 レイアウト ■配置計画案（スポーツランドSUGO全体図） ■ブースエリア 一般駐車場 一般駐車場及びキャンプスペース 出展者駐車場 車両の流れ 入場ゲート ブースエリア 管理ゲート 走行エリア ■走行エリア ＭＴＢ 試乗コース ＡＴＶ、バイク 試乗コース キッズ＆ ラジコンエリア 初心者向け 試乗コース デモラン 体験同乗走行コース ４ＷＤ中級、上級者向け フリー走行エリア 本部 ステージ ブースエリア 管理ゲート 東北ジャンボリー２０１2 出展規約 ◆出展に関する規約等は下記の通りですのでご確認下さい。 ①出展者様の食事等は特に用意いたしませんので各自でお願いします。 ②ブーステント、イス、テーブル等機材関連は各自でご用意下さい。 リースをご希望の場合はお申し出下さい。 ③ディーラー様、４WDショップ様の飲食販売、並びにアルコール類の販売は原則禁止いたします。 ④出展スペースの規模は特に規制しませんが、混乱防止のため出展車両台数、テント数等を申し 込みの際にご連絡下さい。 ⑤ブース出展エリア内で出展者様自身がキャンプすることは可能ですが、出展スペースの関係上、 キャンプは別エリアでお願いする場合がありますので予めご了承下さい。 ⑥トラック、積載車等の大型車はブースエリア外に駐車して頂きます。 ⑦出展者様の入場許可証はブース出展スペースにより発行枚数が決まっております。 ⑧一般入場者に運転もしくは同乗をさせる場合は、必ず「試乗申し込み書」等を用意し、記入、内 容確認を行ってください。 ⑨大音量を発する拡声器やオーディオ装置は出展者並びに一般参加者に不快感や迷惑を掛けな い範囲でお願いいたします。 ⑩出展申し込み締め切りは８月２０日とします。 これ以外の案件はお問い合わせ下さい。 東北ジャンボリー2012 出展申込書 当社は東北ジャンボリー出展にあたり下記の通り申し込みます。また、当イベントで受けた当社不利益等については、 主催者、並びに関係各所への異議申し立て、損害賠償等を一切行わないことを誓約いたします。 年 フリガナ ■御社名： 月 日 印 ■所在地：〒 ■電話番号： ■FAX番号： ■ご担当者様名： 印 ※携帯電話番号 ■ご担当者様メールアドレス： ■業種： 自動車ディーラー ・ パーツメーカー ・ 専門ショップ ・ 各種団体 ・その他 ■ブース申込： □Aタイプ（20,000円） □Bタイプ（30,000円） □Cタイプ（60,000円） ■展示車両数： ■ブース出展内容： ○試乗車 □あり □なし ○飲食販売 □あり □なし ※具体的な内容をお知らせ下さい ●事務局欄：受理NO. 申し込み→ □受理の返信 □出展内容確認 □請求 □入金 発送関連→ □出展者ツール発送済み □完了 申し込みFAX：086-441-0338 [email protected]