「審査員情報検索システム」 利用ガイド

「審査員情報検索システム」
利用ガイド
リニューアル内容
審査員情報検索に関する利便性を向上します。
1. 検索時の表示項目を「ＭＳ種別」、「資格区分」、「登録番号」、「氏名」、
「連絡先」、「活動地域」の６つに増やします。また、複数項目での組合
せ検索も可能となります。
2. 独立していた「ＦＳＭＳ審査員検索」を「ＱＭＳ/ＩＳＭＳ/ＡＳ審査員、
ＭＳ内部監査員、ＭＳ管理技術者の検索システム」と共通化し、
「審査員情報検索システム」に統一致します。
新旧機能比較
・新機能では、検索表示機能に地域による項目を追加しました。
また、幾つかの項目の組合せ検索ができるように機能を充実致しました。
・情報表示は、地域(都道府県、市区町村)と連絡先（メールアドレス、
電話番号、FAX番号）を表示することができます。
・表示項目の公開状況は、審査員の個別設定に従います。
従来機能
新機能
検索項目 ・登録番号
・姓名
・種別（QMS、ISMS等）
・登録番号
・姓名
・MS種別、資格区分
・地域（都道府県等）
・カテゴリ、サブカテゴリ:(FSMS)
表示項目 有効な資格のみ
・登録番号
・姓名(希望により)
・資格 (主任ISMS審査員等)
有効な資格のみ
左記に追加し(希望により)
・地域（都道府県、市区町村）
・連絡先（メールアドレス、電話、FAX）
・カテゴリ、サブカテゴリ:(FSMS)
従来の検索表示機能
従来の検索画面では
登録番号又は姓名等を入力し、
登録番号、資格、姓名（希望により）
のみの表示でした。
従来の検索画面
新しい検索表示機能
画面説明
1. 「各種条件から探す」タブをクリックす
ると検索画面が切り替わります。
以下の6つの条件を組み合わせて
AND検索できます。
2.
3.
4.
5.
6.
7.
マネジメントシステム（必須）
資格区分
都道府県
姓（前方一致検索）
名（前方一致検索）
FSMSカテゴリ・サブカテゴリ（複数
選択可）
8. 「この条件で検索する」ボタンをクリッ
クすると検索開始します。
●特記事項
新検索画面
新検索画面では、検索条件は、
・登録番号、姓名に加えて
・各種条件の組合せで検索が可能となります。
（例：神奈川県にいるQMS主任審査員、
東京都にいるISMS審査員の三田さん等）
・FSMSカテゴリ・サブカテゴリは複数選
択でき、OR検索をします。なお、カテゴリ
を選択してもサブカテゴリは検索できませ
ん。個別に選択する必要があります。
以下検索機能の
各画面利用イメージ
1.名前から探す
画面説明
1. 検索画面の初期状態
「名前から探す」タブが選択されてい
ます。
2. マネジメントシステムを選択してくださ
い（必須）。
3. 姓を漢字、フリガナ、ローマ字で入
力してください。前方一致検索をし
ます。
4. 名を漢字、フリガナ、ローマ字で入
力します。
5. 「この条件で検索する」ボタンをクリッ
クすると検索開始します。
①
②
③
④
⑤
●特記事項
・姓か名の両方、もしくはどちらか片方だ
けでも検索できます。
・フリガナ、ローマ字は半角、全角どちらの
入力でも検索できます。
・検索結果の制限（共通）
100件を超えると、再検索をしてください
というエラーメッセージを表示し、検索条
件設定へ戻ります。
2016-03-11
6
2.登録番号から探す
画面説明
1. 「登録番号から探す」タブをクリックす
ると検索画面が切り替わります。
①
②
③
④
2. 登録番号を入力します。完全一致
検索のみ行い正確に入力されたも
のだけを対象とします。なお、登録
番号は一つしかない番号なので、
MS種類選択は省力しました。基本
的に登録番号が正確に分かってい
るケースを想定しています。
3. 「この条件で検索する」ボタンをクリッ
クすると検索開始します。
4. クリックすると「登録番号の入力例」
を表示します。
●特記事項
登録番号はアルファベット、数字、ハイフ
ンともに全角、半角を区別することなく検
索できます。
2016-03-11
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3.登録番号から探す … 登録番号の入力例
2016-03-11
8
4.各種条件から探す
画面説明
1. 「各種条件から探す」タブをクリックす
ると検索画面が切り替わります。
①
以下の6つの条件を組み合わせて
AND検索できます。
2.
3.
4.
5.
6.
7.
マネジメントシステム（必須）
資格区分
都道府県
姓（前方一致検索）
名（前方一致検索）
FSMSカテゴリ・サブカテゴリ（複数
選択可）
8. 「この条件で検索する」ボタンをクリッ
クすると検索開始します。
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
●特記事項
・FSMSカテゴリ・サブカテゴリは複数選
択でき、OR検索をします。なお、カテゴリ
を選択してもサブカテゴリは検索できませ
ん。個別に選択する必要があります。
2016-03-11
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5. 検索結果 : 名前で探す… (サンプル１）
画面説明
⑤
①
②
③
1.
検索条件とキーワードを表示しています。
2.
検索結果のリスト、1画面8名。
3.
クリックすると詳細情報を別フォームに表示
します。
4.
ページ制御機能。サンプルは3頁目の表示
を示しています。マウスでクリックすると希望
するページへ飛ぶことができます。
5.
検索条件設定画面へ戻ります。
リンクは上下2箇所あります。
特記事項
(1) 検索結果の人数は表示しないようにという
ご要望のため表示していません。
(2) 並びはフリガナ順です。
(3) 「名前で探す」検索結果には、公表区分
（旧・公開情報）で名前を表示しない設
定の方は含まれません。
④
2016-03-11
⑤
(4) 表示されているデータをドラッグ&コピーする
機能をオフにしています。
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6. 詳細情報
… (サンプル2）
画面説明
1.
審査員の氏名、ローマ字を表示します。
2.
登録番号からカテゴリ・サブカテゴリまでを
表示します。
「他のJRCA資格」に何も表示されてない
ので他の保有資格がないことが分かります。
「カテゴリ・サブカテゴリ」に何も表示されて
いないのでFSMS審査員の資格は保有し
ていないことも分かります。
3.
審査員詳細情報をプリンタに出力します。
4.
このフォームを閉じます。
①
③
②
特記事項
(1) 公表区分がすべて「公表する」設定状態
の例です。一部、マスキングして見えない
ようにしていますのでご了承ください。
④
2016-03-11
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