資料3 会議の公開・会議録の公表について

資料３
会議の公開・会議録の公表について
加須市行政経営プランでは、開かれた市政を推進するため、「審議会などの公開の
推進」及び「議事録などの公表の推進」を取組項目に掲げ、会議運営の透明性や公平
性の確保に努めることとしています。
この取組みを進めるに当たり、加須市審議会等の会議の公開及び会議録の公表に関
する要綱を策定し、平成 25 年 6 月から順次、審議会等の公開・会議録の公表を行う
こととしました。
１
制度の概要
別添資料のとおり
・ 会議の公開・会議録の公表制度
・ 加須市審議会等の会議の公開及び会議録の公表に関する要綱の概要について
＜ポイント＞
・ 会議は原則として公開すること。
・ 会議の公開・非公開は各審議会等が個々に決定すること。
・ 公開された（公開が決定された）会議の会議資料・会議録の写しは公表するこ
と。
２
加須市総合振興計画審議会及び加須市まち・ひと・しごと創生総合戦略有識者会
議の取り扱いについて
・ 公開の原則に基づき加須市総合振興計画審議会及び加須市まち・ひと・しごと
創生総合戦略有識者会議を「公開」する。
・ 会議の公開に当たっては、傍聴者に「加須市総合振興計画審議会及び加須市ま
ち・ひと・しごと創生総合戦略有識者会議の会議の公開に関する遵守事項（案）」
の遵守を求める。
＜ポイント＞
．．
・ 会議の公開は委員の皆様の了承を得た後、今回の会議から行います。
．．
・ 会議資料・会議録の写しの公表は今回の会議から市のホームページにて行いま
す。
・ 遵守事項中、写真撮影等の規定（６の規定）については、報道機関が行う場合
は原則として、これを認めることといたします。
-1-
会議の公開・会議録の公表制度フロー
○対象となる審議会等
・市民、市民団体の代表者、学識経験者及び国、県等の関係機関で構成されたもの
・市職員のみの庁内検討委員会等を除く
・特定の事業実施のための実行委員会等を除く
＜制度の流れ＞
公開又は非公開の決定
・原則公開
・会議の公開基準に基づき決定
Ａ
公開
○非公開にできる場合
・法令等により非公開とされ
ている場合
・情報公開条例に規定する非
公開情報を扱う場合
・その他会議の運営に支障が
生じる場合
Ｂ
非公開
会議開催の事前公表
・開催日、会議の公開又は非公開の別、傍聴定員等
・開催日の 7 日前までに掲示、ＨＰ又は広報紙に掲載
Ａ
会議の公開
①傍聴
・傍聴定員の範囲内で先着順
Ｂ
・遵守事項を定め会場の秩序を維持する
②会議資料の閲覧
会議資料（非公開情報を除く。
）を傍聴者に配布
Ａ
会議録の作成
Ａ
Ｂ
会議録等の公表
・情報公開担当窓口において公表（情報提供）
○運用状況の公表（年 1 回）
会議の開催件数、公開件数、傍聴人数等を広報紙、ＨＰで公表
-2-
公開請求手続
加須市審議会等の会議の公開及び会議録の公表に関する要綱の概要について
１
目的
審議会等の会議を公開し、会議録を公表することにより、透明かつ公正な会議運営、そして
市民の市政への参加を推進し、市政に対する市民の理解と信頼を深め、もって市民との協働の
推進に寄与する。
２
対象とする会議
対象とする会議は、市民、学識経験者等で構成され、地方自治法の規定により設置された
附属機関及びこれに類するものの会議とする。(※要綱等により設置された懇話会や協議会等を
含み、市職員のみの庁内検討委員会及び特定事業のための実行委員会は除く。)
３
会議の公開の基準
審議会等の会議は原則として公開とする。ただし、次の場合には、会議の全部又は一部を
非公開とすることができる。
(1) 法令等の規定により、会議が非公開とされている場合
(2) 加須市情報公開条例で規定する非公開情報に該当する情報を会議の議題等とする場合
(3)
会議を公開することによって、当該会議の公正かつ円滑な運営に著しい支障が生じ、会
議の目的
が達成されないと認められる場合
４
公開又は非公開の決定等
(1) 審議会等は、当該審議会等の会議に諮って会議の公開又は非公開を決定する。
(2) 審議会等は、会議の非公開を決定したときは、その理由を明らかにしなければならない。
５ 会議開催の事前公表
会議の開催に当たっては、7 日前までに公告式条例に定める掲示板やホームページ、広報紙
で、会議の名称、開催日時、場所、公開・非公開の別、傍聴者定数等を公表する。
６ 会議の公開の方法等
審議会等の会議の公開は、会場にあらかじめ定めた数の傍聴席を設け、希望する者に傍聴
を認めることにより行う。
７ 会議資料の閲覧
傍聴者に会議資料を閲覧できるようにする。
８ 会議録の作成
審議会等は、会議の公開又は非公開にかかわらず、会議終了後、速やかに会議録を作成す
る。
９ 会議資料及び写しの公表
公開された会議の資料及び会議録の写しは、情報公開・個人情報相談窓口等に備え置くと
ともに、ホームページに掲載するものとする。
１０ 運用状況の報告
会議の公開の運用状況については、毎年度、広報紙やホームページで公表するものとする。
１１ 施行日
平成 25 年 6 月 1 日
-3-
加須市総合振興計画審議会及び加須市まち・ひと・しごと創生総合戦略
有識者会議の会議の公開に関する遵守事項（案）
１
傍聴者は発言できません。私語は慎んでください。
２
みだりに傍聴席から離れないようにしてください。
３
拍手その他の方法により賛否を表明しないでください。
４
のぼり、旗、プラカード、ゼッケン、たすきその他示威のために利用すると認め
られるものを携帯又は着用しないでください。
５
飲食又は喫煙をしないでください。
６
写真撮影、録画、録音等はしないでください。ただし、委員会が許可した場合は
この限りではありません。
７
携帯電話・ラジオ等の電源は切ってください。
８
その他会議の議事運営に支障となる行為をしないでください。
９
会長及び事務局職員の指示に従ってください。
＊
これらの事項に違反する場合は、退席していただく場合があります。
＊
会議中、公開できない事項を取り扱う必要が生じた場合又は会場の秩序の維持が
できなくなった場合は、会議を途中で非公開とする場合があります。
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